獲取真相,用事實說話
《用事實說話》 作者:馬克?墨菲
解讀:Coco
提起諾基亞手機,相信大家都不陌生。自1998年推出第一款手機后,憑借耐用、抗摔的特點,連續(xù)14年市場占有率第一。然而,2011年后諾基亞市場份額突然急劇下降,市值萎縮到僅為2007年的87%。2013年,在被微軟收購的招待會上,CEO約瑪?奧利拉,在最后說了一句話:“我們并沒有做錯什么,但不知為什么,我們輸了?!?/p>
我們都認為,諾基亞失敗,是因為沒有跟上時代的步伐,是時代所趨。
但在2017年,歐洲商學(xué)院就諾基亞的失敗開展了深入調(diào)查,通過訪問76位高管、中層,最后得出,“組織畏懼是諾基亞失敗的根本原因。諾基亞是被個性很強的領(lǐng)導(dǎo)和膽小怕事、害怕說出真相的中層管理者毀滅的?!辈言摪咐幦肓松虒W(xué)院中因為拒絕接受真相而導(dǎo)致巨頭失敗的典型案例。
可見,獲取真相,并讓對方接受事實是多么的重要。
生活中,工作中,又何嘗不是這樣。你和家人、朋友談話,對方不能接受真相;你向領(lǐng)導(dǎo)、同事說明事實卻遭遇對抗、排斥。
那么,如何能夠獲取真相,把事實說清楚;又如何讓對方能夠接受、理解真相,最后達成共識呢?
《用事實說話》這本書,將為我們揭開迷霧,還原真相。讓我們一起走進《用事實說話》。
本書作者馬克?墨菲,是全球領(lǐng)導(dǎo)力TOP30專家,“領(lǐng)導(dǎo)力IQ”的創(chuàng)始人,他曾經(jīng)給超過10萬名企業(yè)家提供過建議,幾乎涵蓋了所有行業(yè)和《財富》500強一半的企業(yè)。他被《財富》《福布斯》《商業(yè)周刊》《華盛頓郵報》等知名媒體稱為“員工參與度問題專家”。
《用事實說話》,是一本專門聚焦事實的書,作者通過分析影響獲取事實真相的因素,從發(fā)現(xiàn)事實,聚焦事實的技巧著手,讓大家知道如何說出真相,從而幫助我們規(guī)避溝通障礙,促進人際和諧及達成共贏。
好了,介紹完本書的基本情況和作者概況,我們來分享書中的三個重點內(nèi)容:阻礙我們不愿意承認和接受真相的原因;如何讓談話回到真相上來;真相談話中應(yīng)注意哪些問題。
首先,我們來看第一個重點內(nèi)容。
1、阻礙我們不愿意承認和接受真相的原因
作者認為無知自信、感知差異、心理抵觸、利益抵觸,是阻礙我們不愿意承認和接受真相的主要原因,又被稱為四個真相殺手。
讓我們看看四個真相殺手是如何起作用的。
先看看第一個真相殺手,無知自信。所謂無知自信是一種認知偏見,源于人們在某些方面能力欠缺,但又不能認識到自己的問題且盲目自信。
馬克?土溫曾說過:“不懂的事情,你自然會加倍小心,惹禍上身多半是你自以為懂的事情?!边@句話描述無知自信十分恰當(dāng)。
書中就這個問題,對一組大學(xué)生進行了語法測試,受試者不但要給出自己評價,還要將一同參加測試同伴的語法水平與自己相比較。結(jié)果自然是有人考的好,有人考的差。但考的差的同學(xué)會認為,自己只是缺乏語法的技能,并不認為自己不懂語法。
這一現(xiàn)象又被稱為鄧寧—克魯格效應(yīng)。簡單理解,越是無知的人越不知道自己無知。
接著看第二個真相殺手,感知差異。所謂感知差異是指同一件事情,不同的人看,結(jié)果完全不一樣。感知差異與受過的教育、對事情的立場不同有關(guān)。
作者做了一個實驗,通過調(diào)取酒店前臺深夜接待客人的錄像,分別給50個酒店管理人員和領(lǐng)班觀看,并讓他們對前臺的工作績效進行評價。
一批人對前臺的評價很高,他們給客人營造輕松、愉快的氛圍,跟客人聊天,對客人親切、自然。
另一批人對前臺的評價很差,夜深,客人都已疲憊,他們還在和客人聊天,客人皺起眉頭還在滔滔不絕。
可見,即便是同一件事,但大家對表象的感知不同,那么理解就會不同。
來到第三個真相殺手,心理抵觸。所謂心理抵觸是一種認知失調(diào),又名認知不和諧。當(dāng)事實和認知不一致時,多數(shù)人解決的方式,就是為自己找到一個合理的解釋。
故事狐貍吃不到葡萄,“葡萄好吃,想吃。”這是認知,但最終“吃不到”。認知和結(jié)果產(chǎn)生分歧,狐貍很痛苦,就需要調(diào)和這個認知。于是它為自己找到個合理的解釋:葡萄是酸的,不吃也罷。這樣狐貍從心理上得到了平衡。
工作中認知失調(diào)比比皆是。比如上級安排員工一個工作,最后說她做的不好,她不承認,非常痛苦,但她認為自己做的很好,于是找到個理由證明她是對的,從而保證自己的認知不會失調(diào)。
最后,我們說說第四個真相殺手,利益抵觸。說到利益抵觸,厄普頓?辛克萊有句名言:“讓人明白某事很難,特別是他的薪水要依靠他不明白的東西獲得時。”這句話很好的詮釋了利益的作用。
作者闡述,1981年,31歲巴里?馬歇爾,發(fā)現(xiàn)幽門螺旋桿菌是造成胃潰瘍的元兇,但為證實卻用了23年。原因很簡單,他的研究與醫(yī)藥公司的利益產(chǎn)生了沖突。
這件事被證實之前,已經(jīng)有大量的生產(chǎn)廠家,制造出了治療胃潰瘍的藥物,費用昂貴卻沒有療效,加上醫(yī)藥公司前期的生產(chǎn)投入、渠道開發(fā),開具處方的醫(yī)生,他們是絕對不允許你說的是對的。在利益面前,他們選擇的是抵觸。
以上就是本書的第一個重點內(nèi)容。無知自信、感知差異、心理抵觸、利益沖突,是阻礙我們不愿意承認和接受真相的誤區(qū),只有了解了它的影響,才能更好的聚焦事實真相。撥開迷霧,讓我們回歸到真相上來吧。接下來我們進入第二個重點內(nèi)容。
2、如何讓談話回到真相上來
如何讓談話回到真相上來,將從設(shè)定一個有效目標、聚焦事實、換位思考、創(chuàng)造文字畫面四個方面為大家講解。
首先,設(shè)定一個有效目標。
設(shè)定有效目標,可以讓自己知道什么,不知道什么。說你想說的,做你想做的,從說到做,保證目標的不扭曲。
在設(shè)定一個有效目標之前,我們先看一下什么是無效目標,諸如,我需要一個道歉,我要你承認你錯了,我要讓你為你的所作所為感到不爽,這些都是情緒的宣泄,對于推進真相談話沒有任何意義。
作者指出設(shè)定有效目標要遵循“6個月之后”原則,將協(xié)助構(gòu)建你的談話目標。
比如,你想和一位關(guān)系緊張的同事和解,不能指望一次談話就能達到預(yù)期。可以這樣設(shè)定,“在6個月里,我希望我們發(fā)展成為何種關(guān)系?我希望發(fā)生什么變化?我希望做些什么事情?我希望我的真相伙伴做些什么事情?”
遵循“6個月以后”原則,把彼此放在未來的世界里,站在未來的視角看問題,彼此將情緒壓力從當(dāng)前環(huán)境中分離,減少負面的感受。這樣的目標就是科學(xué)的,有建設(shè)性的。
其次,聚焦事實。作者建議用FIRE(事實、解讀、反應(yīng)、結(jié)果)模型分離事實。
事實,就是現(xiàn)實,確實存在的事,它具有客觀性、獨立性、公正性、不添加感情色彩、及時性等特點。
解讀,對事件進行解讀,從而得到這一事實的目的或意義。解讀差異跟個人經(jīng)驗和文化水平有關(guān)。
反應(yīng),根據(jù)解讀結(jié)果產(chǎn)生的反應(yīng)。過激的反應(yīng)不是事實造成的,而是對事實錯誤的解讀造成的。
結(jié)果,就是情緒反應(yīng)后,期望達到的某種結(jié)果。
假如,你的員工“遲到5分鐘”,“遲到5分鐘”是事實,大腦開始解讀,并賦予意義。倘若你和該員工關(guān)系緊張,就會影響大腦正面解讀,將“遲到5分鐘”這個事實,解讀成該員工懶散自私,不為團隊考慮等,她懶得都不設(shè)鬧鐘。情緒反應(yīng)就是我生氣了,你期望的結(jié)果,是讓這個差勁的員工每天早晨給你發(fā)個信息,這樣她每天就能按時上班。
作者建議,如果遇到問題,將事實、解讀、反應(yīng)、結(jié)果,制作成四象限表,并放到相應(yīng)的象限中,這樣可快速、有效的將事實和解讀、反應(yīng)、結(jié)果分離,將重點聚焦在事實上。
再有,換位思考。美國偉大的哲學(xué)家喬治?赫伯特?米德,他把換位思考稱為“站在他人角度上考慮問題,并把自己放到哪個位置上進行觀察。”
書中治療師幫助酗酒者戒酒的案例,也詮釋了換位思考的作用。
有個酗酒者來咨詢,通過問卷、酒精測試后,治療師說:“你比90%的人飲酒多,得治療。”往往治療師說出事實時,酗酒者很難接收真相。酗酒者說:“我沒喝多呀?”這時,治療師的反應(yīng)就決定了該人做不做治療的結(jié)果。我們看看以下兩種說法。
一種這樣說:“數(shù)據(jù)分析沒問題,要不信就再做一次。再說,你喝多少自己心里沒數(shù)嗎?”
另一種這樣說:“我能看出來,結(jié)果可能使你感到意外,但我想這不是你所期望的?!?/p>
第一個治療師,實話實說,用數(shù)據(jù)說話,就事論事,完全沒有考慮對方的感受。這種結(jié)果只能導(dǎo)致想要戒酒的人離去。
第二個治療師,換位思考,理解他人感覺,不加評判,讓情感共鳴。之后發(fā)現(xiàn)找他戒酒的人員大增。
當(dāng)對方吃驚、失望時,不妨換位思考,理解他,讓對方情緒得到緩和,才能敞開心扉,更容易獲得真相。
最后,創(chuàng)造文字畫面。作者通過講述了六個盲人摸象的故事指出,當(dāng)人們對真相的定義不同時,就肯定會產(chǎn)生爭論。
文字畫面可以將抽象的概念轉(zhuǎn)化成具體的事例,便于大家達成共識。它包括三個要素:差,好,優(yōu)秀。
比如,你說員工溝通能力不行,它就是抽象的。員工不知道什么是好的溝通,什么是不好的溝通,沒有標準。
那么,通過創(chuàng)造文字畫面,有了標準,我們不但可以知道之前的錯誤,正在犯的錯誤以及為什么會犯錯,還能知道怎么做才是正確的。最重要的一點,談話過程中使員工突然醒悟,這就形成了糾正性跳躍,往往你不需要講過多的事實。
通過先設(shè)定一個有效的目標,借助FIRE工具對事實進行分離,談話過程中要換位思考,要借助文字畫面,最終讓員工形成哪個糾正性跳躍,自己發(fā)現(xiàn)問題,找到解決問題的辦法。
做好了以上部分,就一定能夠獲取談話真相嗎?答案是,不一定。因為,談話過程中,還有一些需要注意的問題。這就是接下來要說的第三個重點內(nèi)容。
3、真相談話還應(yīng)該注意哪些問題
首先,要學(xué)會傾聽。傾聽,就是把嘴巴閉上,把耳朵豎起來,腦子轉(zhuǎn)起來。聽的質(zhì)量將直接會影響說的質(zhì)量。
其次,軟化問題。比如,5分鐘的談話談成了50分鐘;會議偏離主題;你看到同樣的事情發(fā)生多次;你經(jīng)常調(diào)停別人的沖突。這些跡象,提醒你要注意,你在軟化問題,披露事實不足,將得不到你期望的結(jié)果。
軟化的另一面就是強化問題。比如,當(dāng)你一進入房間大家就停止說話;當(dāng)你給出意見時,下屬一言不發(fā);你的發(fā)言占據(jù)了60%以上會議時間。這些跡象表明你過于嚴厲且富有攻擊性,也得不到期望的結(jié)果。
還有,責(zé)備。作者指出,真相談話不是為了讓做錯事的人難受,應(yīng)聚焦于解決方案,不是一味的責(zé)備。
最后,談話中不去任意打斷,不玩手機等等,這些都會給溝通帶來傷害。
這就是本書的第三個重點內(nèi)容。
說到這里,今天的內(nèi)容就聊得差不多了,讓我們簡單總結(jié)一下今天分享的內(nèi)容。
首先,我們說到了,阻礙我們不愿意承認和接受真相的原因。
其次,我們說到了,如何讓談話回到真相上來。
最后,我們說到了,真相談話中應(yīng)注意哪些問題。
總之,生活中,工作中,我們總能遇到些棘手的、需要溝通的場景,如果時間允許,首先要與真相伙伴一起探尋雙方的分歧點在哪里,通過分析認知四大誤區(qū),設(shè)置一個有效的溝通目標,之后用FIRE工具進行事實分離,過程中要換位思考,并借助文字畫面,找到那個糾正性跳躍,讓當(dāng)事人覺察現(xiàn)狀,清晰想要的結(jié)果。
如果沒有過多時間的思考,也要讓自己情緒平穩(wěn),給彼此一個心靈的空間,使雙方冷靜下來,才更容易獲得真相。
好了,以上這些,完全可以讓一個真相談話落地,大家可以操練起來了。
讓事實說話,看見真相,每個人都會為自己的生命負責(zé)。