5分鐘,學會時間管理

閱讀這篇文章前,請首先思考以下幾個問題:

1.時間管理是什么?

2.為什么要做時間管理?

3.怎樣做好時間管理?

時間管理的本質(zhì)是對精力的管理,是對自己的管理。做時間管理要達到的目在于消除對時間流逝的恐慌,做到和時間和諧相處,消除對時間的焦慮,生命也不再焦慮。

?通過一些方法工具,實現(xiàn)對時間的合理安排,以達到對大腦管理的效果,是做時間管理的核心。希望此文能幫你解決一些實際問題。

1.晨間日記+重要三件事

?每天早上,利用10分鐘左右計劃好當天要完成的幾件(3——5件最佳)事,按重要程度排序,每件事記錄開始時間和完成時間并附錄簡單總結(jié)。附加一些零散的小事和臨時事件。有利于我們明確日程計劃,帶有目標感,日復盤有成就感。可參考書籍《奇特的一生》

?

2.番茄工作法

?一個專治注意力不集中的工具,每次設(shè)定25分鐘(一開始可以20分鐘,后期再累加)的鬧鈴,專注學習或工作25分鐘后5分鐘休息調(diào)整,期間走神或被打斷,重新設(shè)定25分鐘,不斷循環(huán)。可參考書籍《番茄工作法圖解》。


3.四象限法則

工作、生活、家庭,事情雜亂無章,千頭萬緒,如何區(qū)分哪些事情更重要?

時間管理四象限”在理論上把事情劃分為四個象限:重要且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要且不緊急。

時間管理四象限區(qū)分及應對策略



區(qū)分重要程度和緊迫性的原則

價值觀決定重要性。

時間底限決定緊迫性。

重要性的核心評判標準:對目標的完成是否有用。

可參考書籍《小強升職記》

4.猴子法則

正專注于自己手頭上的事情,不時被打斷,并被要求去做一些非你職責范圍內(nèi)的事情,怎么解決這個麻煩?

你在加班加點,下屬優(yōu)哉游哉刷手機、玩游戲,如何協(xié)調(diào)?

區(qū)分“背上的猴子”。

使用“猴子法則”的兩個重點:1.明確職責,確定這只猴子是被人的。2.注意溝通方式,明確、堅決、不生硬。

5.衣柜整理法(GTD:Getting Things ?Done)

你平時如何整理衣柜?

雜亂堆放,需要的時候到處找。

還是這樣整理:先將衣物全取出來,然后按類型疊好,再規(guī)劃好放在對應的空間,最后做相應的標識。

這就是“衣柜整理法”,對應時間管理五個流程:

(1)捕捉:清空衣柜(事件),將事情寫到清單上。

(2)明確意義:衣物分類(事件分類)

可行動:2分鐘行動(立即做)、項目(多部門協(xié)調(diào))、任務(個人的)、行動(直接做)、指派他人(落實到人)、特定時間(有時間底限)

不能行動:垃圾、將來某時、參考資料

(3)組織整理:將分類的衣物重新儲存(清單系統(tǒng)3+1)。

3張清單:行動清單、項目清單、將來清單。

一個日程表:設(shè)定時間做事情。

(4)深思:對衣物心中有數(shù)。檢視、回顧、復盤、提升。

(5)行動:選擇最佳方案。

最佳方案符合六個高度:原則(價值觀)、愿景(3—5年大目標)、目標(階段性細化)、責任范圍(角色定位)、任務、下一步行動。

可參考書籍《小強升職記》

6.要事第一(大腦只裝一件事)

當下的、和自己目標相關(guān)的事定為——要事。

將事件化整為零,明確下一步行動,能做到專注、收獲成就感、擺脫壓力、呈現(xiàn)更好的結(jié)果。

7.甘特圖

多項任務并存時,如何做計劃,安排進度?

甘特圖和時間管理進行組合。



8.串行并行

有哪些事情是一定要一樣一樣完成的串行事件?

哪些是可以同時進行的并行事件?

非機械的任務+機械的任務=并行

如:跑步+聽喜馬拉雅


9.分類價值時間

一天24小時,如何將事情安排在恰當?shù)臅r間內(nèi)完成?

需要找到自己的分類價值時間。

時間分類:

(1)黃金時間:可進行大段專注的時間(早上或晚上)——專注

(2)常態(tài)時間:日常較穩(wěn)定的時間(通勤或午休)——習慣養(yǎng)成

(3)動態(tài)時間:變數(shù)較大的時間(和他人約會時間)——啟動B計劃

(4)碎片時間:排隊、等人車等時間(零散)——閉環(huán)式利用

(5)暗時間:時間黑洞,刷朋友圈、微博、閑聊等(不覺知)——找到利用

(6)其他時間:情緒化、無所事事時間(消極)——剎車、自我調(diào)整

可參考閱讀《學習力》Angie

? ? ? 寫在最后,工具僅僅是我們達到目標的一種手段方式,關(guān)鍵還在于運用工具的基礎(chǔ)上找到最適合自己的系統(tǒng)化、程式化的方法,在大腦中形成一貫的行為。

? ? ? 方法不在多,在精簡有效,愿打開此文的你探索到和時間做朋友的最佳方式,改善你的工作和生活。

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