2019-01-23讀書記錄
《時間看得見》p260-265
作者:王瀟
類型:時間管理/工具
掌握最簡易的招式
在工作上,每天都要規(guī)劃自己的工作,可以按照優(yōu)先級排序。作為創(chuàng)業(yè)者或者公司領(lǐng)導(dǎo),還要給自己設(shè)定目標(biāo),提高自己的優(yōu)勢,減少自己的劣勢。在家庭上,要注意和家人的溝通,讓他們清楚自己的規(guī)劃,還可以和家人一起做管理清單。
什么時間寫?
清晨6:30-6:45計劃,當(dāng)日待辦事項(xiàng)22:30-22:45,復(fù)盤顧當(dāng)日計劃
提前一周做出規(guī)劃。利用周末一晚進(jìn)行思考,預(yù)估下周可能會開展哪些工作、業(yè)余時間規(guī)劃。
寫什么?
除了日常重復(fù)性事物外的每一個待辦事項(xiàng),都應(yīng)該有確定的開始時間和結(jié)束時間。開始時間就是寫下事項(xiàng)的那一刻。
如果有協(xié)作人,也要寫上具體協(xié)作人的姓名。在這一步中,寫下的事項(xiàng)越詳細(xì),執(zhí)行的效率和完成度就會越高。如果這個事項(xiàng)可能會持續(xù)若干天或在當(dāng)日沒有完成,可以用記號筆標(biāo)注出來,直到完成后再打鉤。
可以將休息的時間寫進(jìn)去。保持工作時間和休閑時間之間的平衡。要戰(zhàn)略式的休息,所以休息時間也需要有意識地提前規(guī)劃出來,這包括每天工作的間歇休息和年度休假。
一次只處理一件事情。不要一邊開會一邊回復(fù)郵件,不要一邊陪孩子一邊回復(fù)閨蜜的微信消息。一旦開始這項(xiàng)任務(wù),就要堅持100%完成。
捍衛(wèi)你的時間。你可能需要與其他人協(xié)商來建立一個不被打擾的時間段,如果有必要,提前告知其他人在這段時間不要打擾你。