? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文/劉研
關(guān)于時(shí)間管理，大家都有不同的理解和操作方法。但實(shí)際的效果如何呢？帶著以下問題來閱讀這篇文章吧。
① 4象限時(shí)間管理，你是80%的中槍者嗎？
② 為何反復(fù)計(jì)劃，卻總因無法兌現(xiàn)？
③ 你總希望得到別人的肯定和認(rèn)可，為何不去自己嘉獎自己？
④ 如何打敗拖延小怪曽？
⑤ 計(jì)劃多少任務(wù)才算適合呢？
⑥ 番茄鬧鐘的真正意義是什么？
⑦ 什么是西瓜鬧鐘？
⑧ 過度學(xué)習(xí)有好處嗎？
01
4象限時(shí)間管理，你是80%的中槍者？
? 4象限時(shí)間管理法則我就不詳細(xì)分解是什么了，直接上個圖加深一下大家記憶。
以上兩張圖都是時(shí)間管理的具體分解，都對。但是80%的人回答問題時(shí)都會中槍。為什么呢？我們來看一項(xiàng)調(diào)查結(jié)果，去掉我的1票，中槍率是77.78%，這還是在強(qiáng)調(diào)過正確答案之后回答的。不加暗示的情況下，這個中槍率絕對會小于80%。
從截圖可以看出來，大部分人只是簡單地從邏輯上認(rèn)為緊急且重要的那當(dāng)然就是第1位的了，難道還有別的嗎？那么親們，請看看我的問題是什么，“最應(yīng)該集中精力處理的是哪一類事件”，這個和最先處理的事件能一樣嗎？可能有人會說我咬文嚼字了，不過沒關(guān)系，我想說的是：當(dāng)大家中槍時(shí)，幾乎把“立即去做的事件”當(dāng)成了“最應(yīng)該集中精力要做的事件”。
現(xiàn)在看著時(shí)間管理圖表聽我說：我們之所以會有那么多緊急而又重要的事，那是因?yàn)槲覀兊牧?xí)慣不好，喜歡拖延，做事沒有計(jì)劃，把本應(yīng)該集中精力處理的“重要而不緊急”的事件拖延成了“重要又緊急的事件”。
所以，這是一個很大的思維轉(zhuǎn)變和意識覺醒的問題，每一個做事效率低下的人首先應(yīng)該把這個問題搞清楚。
02
為何反復(fù)計(jì)劃，卻總因無法兌現(xiàn)？
這個問題的第一個可能的答案上面已經(jīng)回答了：做事無計(jì)劃，拖延。當(dāng)然還有其他更深層次的原因。比例有很多人說，我每天也都有計(jì)劃，很忙碌，可是為何總是不能完成計(jì)劃的任務(wù)呢？
原因有以下幾種：
1.我們的計(jì)劃是無本之木，沒有建立在對自己了解之上。一個高效的計(jì)劃首先必須建立在有自知力的基礎(chǔ)之上。明明原來一天做5件事都很難達(dá)成，你為了高效利用時(shí)間而安排8件，那不是自找不快嗎？明明經(jīng)常刷朋友圈浪費(fèi)大量時(shí)間，但計(jì)劃做得有條不紊，朋友圈也還刷個沒完沒了。這兩種情況都是不自知。
2.我們太貪婪了。很多時(shí)候，我們對于改變的希望是貪婪的，當(dāng)意識到自己效率低下時(shí)，就想著快速來提升它。所以在計(jì)劃上就羅列了非常多的項(xiàng)目，感覺自從有了計(jì)劃，自己就像變了個人似的。這樣做會讓我們陷入持續(xù)的焦慮和自我否定之中。我們想要的不是這一張計(jì)劃表，而是實(shí)實(shí)在在的改變帶來的收益。如果一點(diǎn)改變都沒有，要計(jì)劃有鳥用？計(jì)劃太多經(jīng)常會遭遇一種結(jié)果那就是做著做著不知道何時(shí)，有些東事已經(jīng)不做了，被淡忘了，連自己都想不起來是從哪一天開始把這些事丟在了腦后。于是乎，我們就會有一大堆買完后從來沒看的書，番了幾頁的書，還有那些考過一門就放棄的某種考試。
計(jì)劃中明明說好了要一起白頭，誰成想現(xiàn)實(shí)中你卻焗了個油。
3.半途而廢。習(xí)慣和行為模式的改變是需要大量反復(fù)才能被強(qiáng)化和鞏固的，但是很多人在這個改變的過程中會因?yàn)楦杏X不到明顯的效果而中途放棄了。這類人很多，半途而廢的壞處是：既浪費(fèi)了大把時(shí)間又加深了對自己能力的不信認(rèn)。
03
你總希望得到別人的肯定和認(rèn)可，為何不去自己嘉獎自己呢？
我們習(xí)慣于從別人的評價(jià)里來確認(rèn)自己的價(jià)值，但大家知道，每個人對你的評價(jià)都是個性化的，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。所以我們是無法通過聽評價(jià)來達(dá)到真正的自信和快樂的。? ? ? ? ? 與其努力表現(xiàn)來聽別人一句“你好棒”“帥極了”“干得漂亮”為何不自己去取悅自己，自己去嘉獎自己呢？那些贊美你“干得漂亮”的人就一定是真心實(shí)意的嗎，未必吧。
可是自己如何嘉獎自己呢，這樣有必要嗎？太有了。如果你能感覺到你的喜怒哀樂，你就是可以取悅自己的。這其實(shí)是“自我”與“本我”、“超我”的對話。
這里簡單科普一下“自己、本我和超我”。在心理動力論中，本我、自我與超我是由精神分析學(xué)家弗洛伊德之結(jié)構(gòu)理論所提出，精神的三大部分。1923年，弗洛伊德提出相關(guān)概念，以解釋意識和潛意識的形成和相互關(guān)系。“本我”（完全潛意識）代表欲望，受意識遏抑；“自我”（大部分有意識）負(fù)責(zé)處理現(xiàn)實(shí)世界的事情；“超我”（部分有意識）是良知或內(nèi)在的道德判斷。知道了三個我，我們就應(yīng)該學(xué)會去平衡他們。這個平衡就需要自己有一種健康的心理機(jī)制了。
具體到時(shí)間管理上來說，我們?nèi)傋约簯?yīng)該這樣做：
把自己的計(jì)劃視角定位到現(xiàn)在和將來兩個方向；內(nèi)容上定位在“必須做的”和“嘉獎自己的”兩個部分。
如果每天的計(jì)劃中有40%以上是用來嘉獎自己的，那就意味著只要我們完成60%之后，我們就會產(chǎn)生成就感、喜悅感和自信。有人會說這是自欺欺人。那你直接操作一下就知道了，這么做的提前是你把每天要做的事定位在了現(xiàn)在和未來。就在本質(zhì)上已經(jīng)把中要精力布局在了我們時(shí)間管理中的“重要而不緊急”的事件中，難道不是嗎？
04
如何打敗拖延小怪曽？
如果以上三條你都能做到，那么打敗時(shí)間小怪曽就只是再堅(jiān)持一會兒的事了。具體到我們計(jì)劃中的每一件事，大家可以通過番茄鬧鐘，西瓜鬧鐘，或者“倒數(shù)321”法來達(dá)成。
什么是西瓜鬧鐘，一會再說?！暗箶?shù)321”法就是說，當(dāng)我們的壞習(xí)慣開始反復(fù)時(shí)，一定不要空想去克服它，而是要“拒絕思考，直接行為”，用意念倒數(shù)“3-2-1”，然后直接行動起來，就是這么簡單精暴。
05
計(jì)劃多少任務(wù)才算適合呢？
越少超好。但不是說啥都不做最好，這里強(qiáng)調(diào)的是注意力聚焦。我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)好多人一天到晚拼命地在學(xué)習(xí)，做事，去并沒有看到有什么起色，最后還把自己搞得暈頭轉(zhuǎn)向的。這些人其實(shí)內(nèi)心是迷茫的不自信的。他們很多時(shí)間只是在忙碌，而并不是用了心、有所得的。多任務(wù)模式是不適合一個高度焦慮的人來使用的。如果自己本來效率就低下，而去這樣去做，那只能說是企圖通過“表演成功”來降低內(nèi)心的焦慮罷了。
這個梗，如何破？聚焦，聚焦！分析好自己當(dāng)前的處境，明確自己要什么，剔除一切非必要的項(xiàng)目，把核心事件聚焦到一些點(diǎn)上。一天就做核心的2到3件事，如果事件意義重大，一天就做這么一件也是OK的。只有我們?yōu)橹匾录峙淞烁邫?quán)重的時(shí)間，結(jié)果才可能加倍回饋我們。我們不是處理事件的機(jī)器，而是希望通過做事來讓自己優(yōu)秀出眾的。
有人又會問了，一天只做一件事，這不是和你前面說的60%必做的和40%嘉獎自己的有矛盾嗎？其實(shí)一點(diǎn)也不矛盾，因?yàn)槟悴皇敲刻於夹枰鲆患碌?。另外，生活中有大量的事件是可以自動化完成的，這些事件只要分配時(shí)間，不必參與更多的腦力，這類事件我通通稱之為“程序性事件”，它們再多，都算0件事，不用把這類事件計(jì)入核心事件的。
06
番茄鬧鐘的真正意義是什么？
番茄鬧鐘大家都了解的，它的真正意義是什么呢？不是它的名字好聽，而且它遵循了人的注意力保持規(guī)律以及有始有終的行為邏輯。
一個番茄鬧鐘25分鐘，成年人的注意力保持完全足夠覆蓋它了。在這樣一個25分鐘里，你處理事件時(shí)，注意力是高度集中。從你設(shè)定它到鬧鐘響起，你大約經(jīng)歷了“啟動-執(zhí)行-完成-放松”這樣一個完整的行為和心理體驗(yàn)過程。你說讓你一輩子做一件事，太難；十年做一件事，太難；一月一周做一件事，太難；那25分鐘只做一件事難嗎？一點(diǎn)都不難對吧。就是這樣的道理，小習(xí)慣在一天中不斷的上演也是在強(qiáng)化你的正向體驗(yàn)。所以大家要好好使用這個時(shí)間管理的小妙招。
07
什么是西瓜鬧鐘？
可能除了我，沒有人知道，哈哈。因?yàn)檫@是我發(fā)明的，它有它存在的意識，比例我剛才文中提到了一個概念“程序性事件”，就和西瓜鬧鐘息息相關(guān)。所謂程序性事件就是中要投入時(shí)間而不必投入多少腦力就可以完成的事件。比例：吃飯、洗衣服、和朋友聚個餐、健步、給爸媽打個電話問候一下、去交個物業(yè)費(fèi)……諸如此類的事件，我們還不能不做，因?yàn)樗鼈冸m不必用腦，卻在每天支撐著我們的生活。
那么這么事件，如何處理，它們有的的費(fèi)時(shí)，更多的卻是分分鐘就能搞定的。不要緊，我們有西瓜鬧鐘。我給西瓜鬧鐘設(shè)定的是間是8分鐘。因?yàn)檫@類程序性事件各類多，單件又不需要很多時(shí)間，所以它們不能占用大量的黃金時(shí)間，只需要碎片化時(shí)間就可以完成。它們的優(yōu)點(diǎn)在于，重親啟動時(shí)不需要回憶和復(fù)習(xí)的。
我的建議是把一天中的創(chuàng)造性事件（核心事件，需要思考記憶的那些事件）和程序性事件穿插起來。形成一個一張一弛，身心交替的行為模式。這樣效率會大大提長，我們在做程序性事件時(shí)，一邊是在處理生活事件，一邊也是一種積極地休息，緩解上一個番茄鬧鐘里精神高度集中帶來的疲憊感，為下一個番茄鬧鐘蓄積新的能量。
這就是西瓜鬧鐘的意義所在。
08
過度學(xué)習(xí)有好處嗎？
什么是過度學(xué)習(xí)呢？
過度學(xué)習(xí)效應(yīng)指的是人們對所學(xué)習(xí)、記憶的內(nèi)容達(dá)到了初步掌握的程序后，如果再用原來所花時(shí)間的一半去鞏固強(qiáng)化，使學(xué)習(xí)程度達(dá)到150%，將會使記憶得到強(qiáng)化。這是記憶曲線的發(fā)現(xiàn)者，德國著明心理學(xué)家艾賓浩斯的理論。
這一理論讓我們知道，過度學(xué)習(xí)是可以產(chǎn)生深度記憶的。基于這一點(diǎn)，我們再去回看我們的時(shí)間管理計(jì)劃，就會發(fā)現(xiàn)，那些看似高效的計(jì)劃其實(shí)只停留在了“我認(rèn)為”的層面，而沒有科學(xué)的數(shù)據(jù)做為支撐。既然艾賓浩斯都研究好了，那我們就用唄。如何用？看下面：
① ? 對核心的創(chuàng)造性事件給予120%-150%的時(shí)間權(quán)重，因?yàn)闉檫@類事件多付出，我們是可以收獲超額回報(bào)的。
② ? 過度不是毫無選擇毫無節(jié)制地進(jìn)行。程序性事件，不必使用過程學(xué)習(xí)，就算是創(chuàng)造性事件，也要以150%的時(shí)間權(quán)重為限，太過了就傻掉了。
③ ? 如果可能，盡量把核心事件，需要過度性學(xué)習(xí)的事件安排在固定時(shí)間做，這樣容易形成習(xí)慣產(chǎn)生良性循環(huán)。
以上8點(diǎn)是我個人對時(shí)間管理上的一些思考，僅供大家參考，如有高人和猛料者，請直接留下回復(fù)交流。
