我叫Cindy，資深‘白骨精’一枚，愛美愛生活，也愛我的工作。

大學(xué)畢業(yè)我憑借一己洪荒之力外加一點(diǎn)運(yùn)氣擠進(jìn)一家世界500強(qiáng)公司，日資企業(yè)，從而和工作手帳結(jié)緣。

十余年來，我混遍了日企歐企美企，我的工作手帳記錄了我從軟件工程師起步，一路走到項(xiàng)目總監(jiān)的歷程。這一路雖不輕松卻也值得回味，因?yàn)?strong>記錄工作手帳的習(xí)慣讓我學(xué)會(huì)認(rèn)清自己要什么，缺什么，做什么。

你是否和曾經(jīng)的我一樣，作為一個(gè)閃閃發(fā)光的有志青年，喝過雞湯吃過土，卻還是不知道詩(shī)和遠(yuǎn)方在哪里？日子一天天過去，時(shí)間是否教會(huì)了你“成功背后的故事”？

相信我，從空想家到行動(dòng)派，你需要一本工作手帳！

然后，你讀過的書，做過的事，學(xué)過的知識(shí)，見過的世面，閃現(xiàn)過的靈感，都會(huì)成為你構(gòu)建知識(shí)體系的一份子，成為你實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的基石。

我的十年工作手帳進(jìn)階路

一本聰明的工作手帳，會(huì)讓你的經(jīng)歷成為你真正的財(cái)富。這是十年來工作手帳教會(huì)我的事。

一本手帳，一支筆，清空你的大腦，跟我來?？傆幸惶?，我們會(huì)擁有詩(shī)和遠(yuǎn)方。

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第一課：簡(jiǎn)單有效的清單

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引領(lǐng)我走上手帳道路的，是我的OJT(On-Job training)導(dǎo)師Frank (敬稱:F先生)。

曾經(jīng)留學(xué)日本，并在日本工作過三年的F先生，除了見人彎腰點(diǎn)頭的習(xí)慣外，還保留著記錄手帳的習(xí)慣。而我，作為他的徒弟，就此與手帳結(jié)緣。

我現(xiàn)在依然能清晰記起F先生開會(huì)時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作：打開手帳本，然后第一二三四五條地討論，并不時(shí)在本子上寫寫畫畫。這就是我從F先生那里學(xué)到的第一個(gè)本領(lǐng)：高效清單大法。

為什么要列清單？

列清單的好處實(shí)在太多，以我為例，這么多年來受益最多的是“讓大腦從繁雜的信息中解放出來，能夠?qū)Ｗ⒂趫?zhí)行”。

同時(shí)，因?yàn)閳?zhí)行力的提高，焦慮，彷徨，拖延，都不再能成為我前進(jìn)的阻礙。

清單怎么列？

首先，劃重點(diǎn)，列清單的主要目的是為了簡(jiǎn)單有效地完成目標(biāo)。

基于此，列清單不必拘泥于形式，可以是列表，也可以是圖形，比如最近很火的思維導(dǎo)圖。

關(guān)鍵要以目標(biāo)為導(dǎo)向，遵循SMART原則 (由現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克提出)

        o    Specific 具體的
        o    Measurable 可以衡量的
        o    Attainable 可以達(dá)到的
        o    Relevant 有一定的相關(guān)性
        o    Time-bound 有明確的截止期限

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我該怎么做？

1. 把你能想到的所有項(xiàng)目全都寫下來，什么形式都無所謂，只要相關(guān)就可以。

以我的近期工作為例，我要寫一份給客戶演示的方案推廣PPT。

列出能想到的所有內(nèi)容

按順序分類整理，理清思路

[*]番茄工作法：由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種的時(shí)間管理方法。使用番茄工作法，選擇一個(gè)待完成的任務(wù)，將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到番茄時(shí)鐘響起，然后休息5分鐘，每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一段時(shí)間。（來源：百度百科）

4. 計(jì)劃：為每一個(gè)任務(wù)制定明確的計(jì)劃及完成時(shí)間點(diǎn)。

以我的PPT開始部分為例，為了介紹“公司情況”，我將任務(wù)進(jìn)行了細(xì)化，并制定了相應(yīng)的執(zhí)行計(jì)劃。

將任務(wù)細(xì)化，并設(shè)定時(shí)間點(diǎn)

制定計(jì)劃時(shí)，一定要給每一個(gè)任務(wù)安排合理的執(zhí)行時(shí)間，盡量確保每一個(gè)任務(wù)都能按時(shí)完成。否則，一旦遇到多個(gè)任務(wù)都不能按時(shí)完成的情況，我們就很容易失去信心并逐漸放棄。

另外，我們常常會(huì)陷入時(shí)間緊任務(wù)重的窘境中，這個(gè)時(shí)候要先讓自己冷靜下來，審視整個(gè)任務(wù)清單，學(xué)會(huì)舍棄，先選取最重要的任務(wù)完成，優(yōu)先保證任務(wù)的完成質(zhì)量。

5. 執(zhí)行：每完成一項(xiàng)，就在方框上打個(gè)對(duì)勾或者把方框涂滿顏色，并注明完成日期。

在當(dāng)前清單項(xiàng)完成之后，仍存在需要補(bǔ)充落實(shí)的內(nèi)容，可以用 ?進(jìn)行標(biāo)注記錄，并用熒光筆高亮顯示，后續(xù)再加入到任務(wù)列表中。

任務(wù)執(zhí)行

6. 檢查：定期檢查清單的整體執(zhí)行情況，查缺補(bǔ)漏，并進(jìn)行修正。

7. 回顧：清單執(zhí)行完成后，回顧下清單的執(zhí)行過程與當(dāng)初計(jì)劃的出入，特別關(guān)注下熒光筆高亮的部分，作為今后制定清單計(jì)劃的依據(jù)。

習(xí)慣的養(yǎng)成是需要時(shí)間的，不要急于求成，也不要?dú)怵H。

?學(xué)會(huì)鼓勵(lì)自己。比如，每完成5個(gè)小任務(wù)，給自己一個(gè)小獎(jiǎng)勵(lì)。

?學(xué)會(huì)原諒自己。當(dāng)任務(wù)確實(shí)很繁重?zé)o法按時(shí)完成的時(shí)候，適當(dāng)給自己減壓。告訴自己，已經(jīng)盡了最大努力了，這就夠了。

好了，簡(jiǎn)單有效的清單技能，你Get到了嗎？趕快用起來吧。

當(dāng)你漸漸習(xí)慣了清單以后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)除了任務(wù)清單，物品清單，檢查清單等常規(guī)用法以外，還可以挖掘出更多清單秘籍：

清單還可以這樣用

我是Cindy，一本聰明的工作手帳，會(huì)讓你的經(jīng)歷成為你真正的財(cái)富！

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