【4/30】時(shí)間管理的一個(gè)新工具,時(shí)間矩陣
最近一段時(shí)間一直在研究時(shí)間管理,碰到了一個(gè)工具非常好,分享給大家:時(shí)間矩陣。
這個(gè)工具是著名的管理學(xué)家科維提出來(lái)的,把要做的事情按照重要和緊急這兩個(gè)維度進(jìn)行劃分,可以分出來(lái)四個(gè)象限:重要不緊急、緊急不重要、既不重要也不緊急、緊急也重要。
一,緊急也重要
這一個(gè)象限里面的事情具有時(shí)間緊急影響重大性,無(wú)法逃避,不僅不能不做,還要做好,通常情況下,公司的戰(zhàn)略項(xiàng)目完成、影響項(xiàng)目的突發(fā)情況處理都屬于這個(gè)象限里面。
二,重要但是不緊急
與第一象限想必,這個(gè)象限里面的事情沒(méi)有時(shí)間上的緊迫性,但是這個(gè)影響還是巨大的。通常個(gè)人提高、公司的發(fā)展戰(zhàn)略等都是這類(lèi)的。
三,緊急不重要
這個(gè)象限里面的事情最有迷惑性,因?yàn)榉浅>o急,但是不是很重要,很多人就是被陷在這里面,感覺(jué)自己每天都好忙,但是等回頭再看的時(shí)候發(fā)現(xiàn)時(shí)間都沒(méi)有用到點(diǎn)子上,這類(lèi)人通常就是把大量的時(shí)間花在了這個(gè)象限的事情上。比如說(shuō)在截止日期之間叫水電費(fèi)和交通罰款、好朋友失戀來(lái)找你訴苦……看看如果自己花了大量時(shí)間在這個(gè)方面上,就要通過(guò)合理的計(jì)劃和安排使自己擺脫這些緊急不重要的事情的困擾。
四,既不緊急也不重要
這個(gè)象限里面大多都是些無(wú)緊迫性和重要性的事情,如果把大量時(shí)間投入到這個(gè)領(lǐng)域,基本上你就可以當(dāng)吃瓜群眾了。這些時(shí)間就是在浪費(fèi)時(shí)間,虛度光陰,例如閑逛、閑聊、無(wú)所事事。建議不要靠近這個(gè)區(qū)域。
對(duì)于這四個(gè)象限建議少做一些第四象限的的事情,多做一些第二象限的事情,這樣子我們才會(huì)感覺(jué)到自己開(kāi)始慢慢在加速成長(zhǎng)了!