如何做好中層管理?(Part1:搶灘期)

1. 成為中層后要完成哪些角色轉(zhuǎn)換?

轉(zhuǎn)變之一:把精力從自己身上放到培養(yǎng)下屬身上;

轉(zhuǎn)變之二:從靠關(guān)系管理放到靠制度和流程管理上;

轉(zhuǎn)變之三:從被動地等任務(wù)下來,變成主動拆解公司戰(zhàn)略,驅(qū)動結(jié)果實現(xiàn)上。

管理動作要注意節(jié)奏;管理者要做的任務(wù)有兩塊:一塊是“打糧草”,一塊是“增肥力”。

2. 新官上任如何與前任做好交接工作?

對照交接清單,理清需要交接的塊面。交接的本質(zhì)是風(fēng)險排查。

包括:法務(wù)風(fēng)險,財務(wù)風(fēng)險,業(yè)務(wù)風(fēng)險,組織風(fēng)險等。

3.如何 穩(wěn)住士氣,鼓舞士氣,跟團(tuán)隊建立團(tuán)魂?

新官上任團(tuán)隊的不確定性主要來源于三個方面:

1)對你的不確定——————對治方法:有趣的人設(shè)【業(yè)余生活豐富,創(chuàng)意爆棚】+ 賣自己【豐富從業(yè)經(jīng)歷,專業(yè)劇院管理從業(yè)經(jīng)驗,操盤過各種大項目】

2)對你怎么看他的不確定——對治方法:卸包袱,一對一溝通了解需求

3)對你的方法是否有效不確定——對治方法:親自上手實操,在一線去看見下屬的實際問題

4. 如何在新上任期快速找到業(yè)績突破口?

作為中層管理者不應(yīng)該一上來就從具體的瑣碎工作入手,而是學(xué)會從全局視角進(jìn)行業(yè)務(wù)梳理和分析。

第一步,從業(yè)務(wù)和組織兩個方面,全面盤點你的增量和存量,列出我要做的所有任務(wù)。


第二步,把這些任務(wù)按照業(yè)績價值的高低和任務(wù)大小,排出優(yōu)先級,找到短期和長期發(fā)力的重心。


5. 自己梳理完之后,如何把上級拉到你的戰(zhàn)線里?

1)先自己想明白接下來三個月的工作重點

2)讓你的上級清楚你接下來三個月的工作重點

3)拉齊你與上級的認(rèn)知

如何把上級拉到你的戰(zhàn)線里?

第一步,要和上級確認(rèn)優(yōu)先級矩陣?yán)?,我認(rèn)為有價值的小任務(wù),他是不是認(rèn)可這種分法。也就是對于到底要做什么任務(wù),達(dá)成共識。

第二步,在選任務(wù)的時候,根據(jù)業(yè)績優(yōu)先級矩陣,選出三到五個,三個月左右就可以出業(yè)績,同時也是上級認(rèn)可的任務(wù),進(jìn)行重點攻克。并且還要給它們配上結(jié)果指標(biāo),或者交付物,確保這個工作結(jié)果是可衡量的。

第三步,把挑出的重點任務(wù),按照“周”的顆粒度進(jìn)行分解。

正確的上下級合作自制應(yīng)該是:聯(lián)手創(chuàng)造更大價值。

需要跟上級雙向互動:

第一,老板你要什么?

第二,老板你能給什么?

第三,老板我怎么配合你?

第四,老板你怎么支持我?

6.怎么建立威信?

要樹立管理威信,也就是通過管理動作建立你的權(quán)威,因為它是一種由內(nèi)而外的影響方式。

判斷自己有沒有真的在團(tuán)隊里建立起威信,要看大家是否真的把你的要求,由內(nèi)而外地付諸行動。

“四步法立規(guī)矩”

第一步,定好“保險絲”:確立小規(guī)矩

第二步,對齊標(biāo)準(zhǔn);清楚溝通規(guī)矩為什么定,標(biāo)準(zhǔn)動作是什么,違法后有什么后果

第三步,讓團(tuán)隊公開承諾;請大家來表個態(tài)

第四步,做出調(diào)整。如果這個下屬不服管就能調(diào)離就調(diào)離不行就勸退。

7. 如何向你的上級申請編制?

1)調(diào)整組織構(gòu)架的原則:以客戶為中心,找到你的服務(wù)對象,切分你的小組。

2)從數(shù)量和質(zhì)量兩方面入手管理編制。

數(shù)量上,運用工作量法,比例對標(biāo)法,人效法去盤點編制;

質(zhì)量上,從核心管理崗位,業(yè)務(wù)骨干和多功能團(tuán)隊三個方面去提升崗位。

8. 如何為自己招聘到合適的人選?


1)面試的四個步驟:開場,提問,追問,收尾。

2)在提問環(huán)節(jié),讓候選人舉三個成功案例,并進(jìn)行追問。

3)追問可以從背景,目標(biāo),行動和業(yè)績四個方面展開。

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