如何成為一個真正高效的人?

帥健翔老師 原創(chuàng)作品

全文共4300字,讀完需要約17分鐘

人思考問題的時候,總有一個慣性。

就是會用一個一直使用的標(biāo)準(zhǔn),來作為思考的原點,比方說,時間。

正如你看到題目,頭腦的第一反應(yīng),一定是“時間管理”。

但如果我們能上升一個維度來思考,或者說,增加一個維度來思考,你看待事物的角度會有所不同,得出結(jié)論也會完全不同。

要想成為真正高效的人,在規(guī)劃自己日常事務(wù)時,得加一個標(biāo)準(zhǔn):空間。

所以,今天我想跟你講的,是比“時間管理”更重要,又更容易被忽略的根本問題:空間管理。


1)不要讓空間耽誤了時間

你有沒有試過列好了To do list,上面寫滿了一天要做的事,但最后完成的,卻寥寥無幾?你有沒有試過學(xué)會了一切時間管理的方法和原則,但工作效率依然低,時間照舊被浪費?

我相信,肯定有。但你有沒有想過,為什么呢?

答案也許跟你平常想象的,自我總結(jié)的很不一樣。

計劃不能完成,不是你的注意力不集中,也不是你的計劃出了差錯,而是你沒有去管理空間,以致浪費了時間。

空間,才是成敗的關(guān)鍵。

為什么?因為,隨著時間的推進(jìn),只要空間不變,任務(wù)就會順利完成;但如果空間改變,任務(wù)則可能會切斷,甚至中止。比如,小王平時上班,主要任務(wù)是處理文件,她的工作空間主要是自己的獨立工位,她用自己的電腦,把一份份文檔整理好。只要她保持在座位上,工作任務(wù)自然有條不紊地進(jìn)行。

但若此時,小王的上司大王,把小王叫到辦公室。小王因為空間的改變,任務(wù)被迫中斷。

因為人在同一個時間點,只能處于一個空間中。所以,切斷任務(wù)的可能是時間,更可能是空間的變換。

而空間的變換,就會切斷時間使用的連貫性。

這樣的例子,在我們生活中,不計其數(shù)。只是我們不知不覺,你是沒有辦法知道自己不知道的。就像,你無法發(fā)現(xiàn)思維盲區(qū)的存在,因為是盲區(qū),所以看不見,只有經(jīng)一事長一智,回頭一看,才反思到自己的思考原來有盲區(qū)。

空間,就是這么一個盲區(qū)。當(dāng)你用新的維度,去審視你原來To Do List時,“時間”便不再是計劃表、日程表里最重要的標(biāo)準(zhǔn)了,最重要的標(biāo)準(zhǔn)是“空間”。?

所以,在列To Do List的時候,我們不僅要給任務(wù)規(guī)劃完成的時間和時間段,還要給任務(wù)做一個合理的空間適配。

意思是,去想一下,今天要做的這些事,分別需要在什么地方完成。更精確地說,就是反過來構(gòu)想一下,今天你將要停留在哪些空間,在這些空間里,分別適配哪些將要完成的事情。

比如,我用我的一天來舉例。假設(shè)今天我從家里起來,我首先想一想,今天整個行程有沒有出行?假設(shè)有出行,就想想出行的路線,我要去幾個地方等。比方說,早上6—9點我在家里,9—12點去咖啡館見咨詢個案的學(xué)員,其中9—9點半在交通工具上,9點半到12點在咖啡館。中午在西餐廳要見一位前同事和他吃飯,商量合作事宜。下午吃完飯,就回家。

假設(shè)就這么幾個場景,你想一想,我會經(jīng)歷多少次空間的變化呢?我家,車上,咖啡館,西餐廳。所以,為什么我說空間是第一重要的?

因為嚴(yán)格來說,時間不能被管理,只要你活著,時間就會從早到晚,自動流失;你真正發(fā)揮主觀能動性,真正能管理的,只有空間。

在空間受到限制的時候,有的任務(wù)就受限制了?;蛘哒f,空間改變的時候,某些任務(wù)就受到阻斷了。所以,你要開始用空間來規(guī)劃要做的事,而不是用時間。

記住,先做人,后做事,先空間,后時間。

關(guān)鍵是,千萬別讓改變的空間,耽誤了你的時間。


2)用空間管理,為自己留出整段時間

人生中最寶貴的時間,就是“整段時間”。

人一生中最重要的成果,也都是通過整段時間的合理運用而產(chǎn)生的。

不要聽信什么“碎片化時間”,更別把你的注意力都放在所謂“碎片化時間”的運用上。碎片化時間的作用,比起整段時間,可謂九牛一毛。人總會習(xí)慣性地“因小失大”。你每天都盯著那些少得可憐的碎片化時間,然后問,如何用碎片化時間讓自己進(jìn)步?很抱歉地告訴你,實在辦不到!

真相是,只有整段時間,才能帶來進(jìn)步;碎片化時間,只能帶來進(jìn)步的幻覺。

還不信?我來舉個例。

我們來看看生命最底層的規(guī)律:最重要的事,都是通過整段時間來完成的。比如,睡覺。我們都知道,人一天得睡8小時,準(zhǔn)確地講,是連續(xù)的8小時。每天我們需要用三分之一的時間,在睡覺上。也就是說,我們每三秒,就得睡一秒。但實際上,你會每三秒睡一秒嗎?肯定不會,不然那天你就啥都做不了了,因為事情會嚴(yán)重被打斷。而且每三秒睡一秒,能叫睡覺嗎?那該叫:瞌睡吧!

所以你看,只有整段時間,才能產(chǎn)出整個成果!再比如,你用一年的時間,和一個人產(chǎn)生關(guān)系,那叫感情;如果你用十分鐘,和一個人發(fā)生關(guān)系,那叫激情。

人要獨具慧眼,獨立思考。別把激情,當(dāng)感情。別把瞌睡,當(dāng)睡覺。更別把進(jìn)步的幻覺,當(dāng)成真正的進(jìn)步。

我一直認(rèn)為只有整段時間,才算時間;零碎時間,不是時間,而是零碎。

更何況,只要你規(guī)劃好了空間,管理好了空間,自然能留出更多的整段時間(2小時以上),所謂的零碎時間,碎片化時間屈指可數(shù)。到時候要真出現(xiàn)零碎時間了,你唯一需要做的是,抓緊休息一下。

所以,請你把注意力調(diào)回來,把它們?nèi)糠旁谡螘r間和整段時間的創(chuàng)造上。你用好你的整段時間,讓喜歡用零碎時間的人自娛自樂去吧。

你要開始學(xué)會利用空間,來創(chuàng)造時間。

那空間管理的核心是什么呢?

記住一句話:把能在同一個空間完成的事情,在同一個空間內(nèi)一并完成。

而且我自己會規(guī)劃得更細(xì)致,比如,6點到9點我在家,我會想,我將在哪個家具上面呢?如果在廁所,我就規(guī)劃在廁所看書學(xué)習(xí),或聽音頻。如果在書桌前,我便規(guī)劃整理桌面,寫一周要完成的事情,或是寫作。以此類推,如果要開電腦,開電腦的時候,我要完成發(fā)微博,發(fā)郵件,回復(fù)微信等任務(wù)。

所以你理解到這樣做的好處了嗎?把同空間完成的事情,放在一起做,能保證高效完成,且保證不會因空間的改變,而導(dǎo)致事件中斷,或任務(wù)低效。

舉個例,假設(shè)你今天要發(fā)郵件,但你沒有規(guī)劃空間,你也許就不會像我一樣,在家里面,就把所有事都完成了。更可能的情況是,你突然想起發(fā)郵件的時候,你已經(jīng)在車上了。這時候,你拿出電腦來發(fā)郵件,或用手機(jī)的小界面操作郵箱系統(tǒng),都肯定比我在家里發(fā)要低效,更不用說在車上把電腦拿出來的麻煩了。

最后,總結(jié)一下方法:首先通過想象,列出你今天要經(jīng)歷的空間,然后把這些空間里面要完成的任務(wù)規(guī)劃好,再把預(yù)估的完成時間分配給這些任務(wù),這才是真正的“時間管理”。

所以我最近有個發(fā)現(xiàn),當(dāng)一天都能待在家里的時候,往往是效率最高的。因為你在一個相對局限的空間里,這個空間相當(dāng)于不變的空間,只要你專注力足夠好,你的任務(wù)就不會被打斷。

真正的高效,不是不浪費一點時間,而是不輕易切碎你的整段時間。


3)沒有零碎的時間,只有閑置的空間

有了空間管理的理念后,怎么用在我們個人的高效成長上呢?

比如說,有沒有辦法在去便便的同時,實現(xiàn)個人成長呢?答案是肯定的。

因為人體就是一個大空間,人體的部位相對而言,就是一個個小空間。雖然我們說人去便便,但這只是個描述,不是本質(zhì),更不是真相,你不可能整一個人都在便便的嘛,你只是某個部位在便便。所以,你說去便便的時候,實際上你只有某個部位在便便,也就是說,你只有一個小空間被占用,而其他空間都是閑置的。比如你的鼻子,你的眼睛,你的嘴巴,你的手,它們都沒有在便便,它們都是可以被合理規(guī)劃和利用的。

只要你把這些閑置的空間利用起來,成長自然快人一步。

你發(fā)現(xiàn)了嗎,這個世界上,并沒有零碎的時間,只有暫時閑置的空間。

你要學(xué)會空間管理,把閑置的空間運用起來。?

看到別人看不到的,用上別人沒用上的,這就是高效。


4)靈活運用生命里的大空間&小空間

在你的日程表上做好空間的規(guī)劃以后,來到空間管理和利用的實操層面。

我把生命里可利用的空間,分為大空間和小空間。這里的大小沒有絕對,只是相對的概念。

大多數(shù)人都喜歡大空間,不喜歡小空間,這是人的本性。

但比起它的大小,優(yōu)劣,好壞,我更在意的是,我所擁有的,能不能為我所用,怎么樣為我所用,又怎么才能用得最好。簡言之,大有大用,小有小用,只要都可用,那便很好。

請記住,無論你處于什么樣的空間,只要能合理利用,就能改進(jìn)效率和效果。

關(guān)于空間使用,我總結(jié)了一條理論:大空間產(chǎn)生創(chuàng)意,小空間帶來效率。

怎么理解呢?舉個例,你有沒有在飛機(jī)上工作過?我發(fā)現(xiàn)自己在飛機(jī)上寫作的效率是最高的,特別是有時候運氣不好,買不到頭等艙的票,在經(jīng)濟(jì)艙里,翻下小桌板,把電腦放在上面打字,就得縮成一團(tuán)。但偏偏這個時候,效率最高。因為狹小的空間,限制了你的注意力,你啥都不能做,只能做眼前的事,效率當(dāng)然高。

受飛機(jī)上經(jīng)歷的啟發(fā),我給自己設(shè)計一個專門用來寫作的小房間。就是那種傳說中的“小黑房”,這其實是對經(jīng)濟(jì)艙的模擬,我把自己關(guān)進(jìn)去,在狹小的空間里坐著敲字,極其專注,效率極高。

再比如,你喜歡在床上看書,比方說就宿舍那種架子床的上鋪吧。你在上鋪看書時,總是最集中的,我不知道大家有沒有這樣的體驗:越狹小的空間,越能帶來專注。

風(fēng)靡日本和港臺地區(qū)的一蘭拉面,深諳此道。它們店里專門定制了一人食的位置,每個位置有左右兩塊木板,前面一堵墻,座位就是一個小方格,你一個人剛好能坐下,不松也不擠,但坐在那兒的時候,你得老老實實待著,別的都不能干,只能專心吃面。有沒有想過,你所有的專注,都在那一碗面上了,這面能不好吃嗎?

而且從商業(yè)上來講,吃得專注,除了會感覺更好吃以外,人吃得也快。吃得快,就意味著翻臺率高,同樣的時間,帶來更多的收入。

反過來,大空間呢?

就想象一下你到過的大空間好了,比方說大海,原野,高山,它們給你什么感覺呢?是不是放松?除了放松,還有呢?比如,你來到了一個廣場,就覺得空曠無比;你來到一片草地,就覺得心曠神怡。

我之前寫一份商業(yè)的策劃書,專門去了杭州的菩提谷。菩提谷是人跡罕至的深山,山上環(huán)境非常好,視野非常廣闊,也十分空靈,這個時候,一放松,你各種的能量就會涌現(xiàn),靈感和創(chuàng)意就會源源不斷地冒出來。

像佛陀所言,智慧不是展現(xiàn)出來的,而是流露出來的,你放松即可。

這就是我思考過去生活的直接覺知:廣闊的空間可以帶來創(chuàng)意,狹小的空間帶來效率。

更重要的是,你有沒有開始有一點思考,甚至是醒悟呢?

現(xiàn)在,我們有了一個標(biāo)準(zhǔn),就知道在什么空間里面該做什么事情了吧?比如今天如果要寫書,我構(gòu)思的階段,那就選一個大廳,找一個像菩提谷的地方,能有很好的靈感,但也有問題,到需要真正動筆的時候,我很可能就寫不下去了。為什么?因為這里環(huán)境太美了,太空曠了,所以到了寫的階段,我可能只會選擇一個車廂,或選擇兩三小時的航班,在飛行的途中去寫,因為效率高。

因地制宜,有的放矢,就是這樣的道理。


人活在空間中,活在場景中,你了解這一點,然后運用,功到自然成。

為你的時間騰出空間,讓你的空間創(chuàng)造時間。

給時光以生命。

從現(xiàn)在開始,就把空間作為生命的重要維度吧!

如此看來,你的人生不又多一個可能了嗎?

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