原創(chuàng)|發(fā)憤的草莓
很多人有這樣的疑惑，明明制定了很好的月計劃，做著做著，到月底就變樣啦。像群里聊天時，聊著聊著不小心歪樓一樣。是不是感覺這些日子過著過著就過得糊涂了？雜亂了？迷茫了？
有什么方式可以避免這些情況嗎？
這個答案并沒有神秘之處，無非是每個星期做 ! 回! 顧!
如果之前沒有嘗試過，你可能會有點詫異：“什么，還有人每個星期做一次回顧？太累了吧？！”
沒關(guān)系，跟著我一起，試試看有什么不一樣的體驗。
周回顧是什么
在戴維艾倫的《搞定》這套系列書中，就提及了周回顧的做法。很多人的周回顧起步，是從那套書開始的。
周回顧（Weekly Review）是在每星期的固定時間整理和回顧一周成果的做法。如果以每個星期的星期天為第一天，那么周回顧一般選在周五晚上或者是周六。我建議在周六早上，最好是起床后精力最棒的那個時段完成。這時候你會有意愿思考過去一周的情況。因為晚上的精力低會讓你不愿意動腦思考。
每天的執(zhí)行任務(wù)是行動管理，那么，每周末實際上是跟進目標管理和知識管理方面的內(nèi)容。如此，行動管理、知識管理、目標管理三駕馬車齊頭并進。
為什么要周回顧
蘇格拉底說，沒有檢視的人生不值得過。周回顧是檢視人生的一種方式。
也許你會說一天有回顧，一個月也有回顧，為什么中間還要穿插一個周回顧呢？
有發(fā)現(xiàn)嗎，工作日時，每天忙忙碌碌來不及思考什么。每個星期結(jié)束前，不妨把這個星期執(zhí)行任務(wù)的情況、積淀下來的思考做個回顧。
如果說工作日是一首曲子的主調(diào)，周末的回顧日是兩個主題曲之間的沒有歌詞的過渡段，讓唱歌的人可以有調(diào)整呼吸的時間。如果說工作日是一幅畫中有色彩的地方，周末的回顧正是這副畫中刻意的留白，沒有留白則密不透風。
相對來說是，一天比較短，有時候一個稍微復雜的任務(wù)在一天當中只能開個頭，一個星期才將一件相對復雜的任務(wù)畫上句號。這樣，在周回顧中能夠汲取到更全面的經(jīng)驗。
每個人都會有試錯的過程，周回顧能夠在試錯上給予更加敏捷反應(yīng)；如果是月回顧再做出回應(yīng)，行動就顯得有點遲鈍。在這個瞬息變化的時代，你需要一個更加快速的反應(yīng)模式，才能避免落入“計劃不如變化快”的怪圈。
每個周末回顧后，把上周不好的情緒像倒垃圾那樣扔掉，找到鼓舞自我士氣的動力；把上周完成不好的任務(wù)拿出來重新思考，找到改進工作的想法，下次保持更好的狀態(tài)繼續(xù)開干；對雜亂的事項進行梳理，生活和工作更加有序，你又可以整裝重新出發(fā)。
周回顧該怎么做
我的周回顧分4步走。
第一步：清空虛擬箱子
第二步：統(tǒng)計“固定旋律”
第三步：跟蹤“個性旋律”
第四步：精進知識管理
第一步：清空虛擬箱子
這里的箱子是一個虛擬的叫法，不是實體的一個物品。它可以是——
01 行動管理上的收集箱
02 知識管理上的收集箱
（比如，微信收藏夾，網(wǎng)頁收藏夾，手機上的記事本...）
03 滿足日常工作和生活運轉(zhuǎn)的虛擬載體
（比如，郵箱的收件箱，手機收到的短信，手機拍攝的照片，手機錄制的視頻和音頻，電腦桌面和回收站...）
當然，有時間的話，你還可以對手機和電腦殺毒和打補丁。
這個過程別看說起來簡單，名曰清空箱子，好像是把東西刪除而已。實際上并不是。因為你會猶豫，就像在整理家里的物品時，拿起一件似乎想要丟到垃圾桶里，突然手又遲疑了。把手縮回來，想著也許將來還有用吧！如果是存起來，又得放在哪呢？單憑這些問題就可能讓你想半個小時沒結(jié)果，特別燒腦。最后你會發(fā)現(xiàn)這樣的“清空”，不單有刪除之意，更有分門別類的內(nèi)涵。
第二步：統(tǒng)計“固定旋律”
“固定旋律”關(guān)注的是每天相對穩(wěn)定的系列行動。它們包括了——
01 睡眠與運動
02 其它例行習慣、儀式清單
03 與年目標相關(guān)的突破型習慣
首先，關(guān)注本周睡眠和運動這兩方面習慣。
不管年目標有沒有涉及，都需要關(guān)注它們，因為跟健康相聯(lián)。睡眠記錄入睡時間與起床時間，若是相對穩(wěn)定時刻與時長，一眼掃過。如果波動較大，可以試著感受這一周的精力狀態(tài)怎么樣，下個星期嘗試將它刻意調(diào)過來。專業(yè)者還會使用小設(shè)備（例如“小米手環(huán)”）檢測睡覺質(zhì)量，這些也可以作為周回顧的數(shù)據(jù)。
其次，簡單記錄除了睡眠和運動以外的例行習慣、儀式清單。
這部分不需要花太多時間。對于已經(jīng)牢牢抓住的例行習慣，統(tǒng)計只是為了感受一下積累的力量，讓你有動力持續(xù)地往前走，比方堅持寫作的天數(shù)、持續(xù)閱讀的時長等等。對于儀式清單，可以看看它是否符合當前的實際，需不需要調(diào)整。
第三，關(guān)注和年目標相關(guān)的突破型習慣。
我特別提倡每年至少要有1個突破舒適區(qū)的新習慣養(yǎng)成。包括前兩點提到習慣類型，如果是以前沒嘗試過的，那是屬于這個范疇的新習慣。先抓住一個嘗試100天，跟它死磕，每次周回顧時總結(jié)好與不好原因，下星期再改進，直到習慣和你融為一體。如果一段時間總感覺這個習慣非常自如，沒有新鮮感，那么適當?shù)靥嵘稽c難度。
第三步：跟蹤“個性旋律”
跟蹤”個性旋律“是指通過回溯本周內(nèi)的日計劃的完成情況，跟蹤目標的進度完成，達到整裝再發(fā)的狀態(tài)。
它們包括了——
01 瀏覽本周已完成
02 整理做事經(jīng)驗庫
03 補充下周新能量
01 瀏覽本周已完成
通過7天的日回顧記錄，回溯本周做了什么事情，對本周計劃的完成情況做簡短的說明；對重要的任務(wù)還可以進行時間開銷的統(tǒng)計；再從月目標的角度了解計劃的推進情況。
02 整理做事經(jīng)驗庫
通過個人的反思日記，總結(jié)任務(wù)執(zhí)行中得到的實踐知識。如果有一些事務(wù)已經(jīng)相對穩(wěn)定，屬于經(jīng)常會遇上的常規(guī)任務(wù)，可以考慮生成流程清單。
03 補充下周新能量
方向有，方法有，還行動不起來，往往是能量不足。如果發(fā)現(xiàn)力量不夠，可以前往“能量花園”?！澳芰炕▓@”需要靠自己建設(shè)，我的能量花園包括了
這四步：精進知識管理
平時你一定收藏了不少帖子，這些到周末時，可以好好整一整，看看哪些內(nèi)容能夠誘發(fā)頭腦風暴、寫作靈感。
如果你是第一次做這事兒，還會有更大的困擾：以前堆積了幾個G的內(nèi)容，到底要不要弄一弄？以前在云筆記里收藏了n多干貨，到底怎么辦。
整理吧，估計沒個十天十夜搞不出個所以而然來；埋頭弄吧，弄完沒時間做其它事了。想到這點，往后你不敢隨意收集東西。
如果你有使用RSS訂閱源，也趁此周回顧之時，把本周的未讀內(nèi)容快速刷一遍。
周回顧需要注意什么？
在每周回顧上，有3點需要知道的——
需耗費時間成本
周回顧肯定要花時間，重視者可能會用上1-2小時。最好明確一下你周回顧的目的是什么，有了目的你會有做事依據(jù)，對上面一至四步做出輕重緩急的排序。設(shè)定一個周回顧完成的最高標準和最低標準。這樣，在忙碌的時候，起碼還知道要做到哪個程度。
前提是有日回顧
如果每天有回顧，做每周回顧就會稍微輕松一下。因為很多細節(jié)需要靠每日回顧的支撐。時間一長，細節(jié)會模糊，記不清，影響到回顧的質(zhì)量。
沒有計劃難回顧
有的伙伴會感到周回顧不知道回顧些啥，很大程度上的原因可能是你沒有制定周計劃。沒有周計劃，你所能做的回顧是“我這個星期做了些啥事兒”，但是沒辦法判定做得好還是不好，說不出“實現(xiàn)了什么”。計劃之后再回顧，有比對，才能揪出問題。
周回顧，讓生活和工作更為有條理的“驛站”。如果你沒試過，不妨好奇地開始，你會從此愛上它。
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嗨！我是發(fā)憤的草莓，個人管理實戰(zhàn)派，老到牙掉光也要學習的人。
85后上班族，2個男寶的媽媽，好奇心爆棚的金牛座。
信奉“歲月不饒人，我也不饒歲月”，喜歡DIY人生旅程。
5點碼字助你省時、省力、省心，2015年至今創(chuàng)作干貨類文章超過60萬字。
文章入選LinkedIn領(lǐng)英的新書《你從未真正拼過》和橙子學院的新書。
自我管理干貨+圖文原創(chuàng)新書《現(xiàn)在就干》于2017年4月前后上市。
