五個方法,助你成為高效人士。

五個方法,助你成為高效人士。

你是不是也和我一樣,一天下來感覺自己忙的不可開交,可是晚上回顧起來又似乎沒做多少事。

看起來很忙碌,卻沒有多大收獲。是很多人都面臨的問題。如何高效的運(yùn)用時間,讓自己在有條不紊中充實(shí)?


下面五個方法,讓你更高效。


一,找到一天中最重要的事。

每個人一天的工作都不是單一的,在一件事結(jié)束后,第二件事開始之前的這一小段空擋時間里,不妨好好考慮一下,接下來的工作哪些更值得做,哪些可以忽略。這樣可以避免時間唄毫無效率的浪費(fèi)掉,每一件事做完后給自己一點(diǎn)時間,依次思考再做選擇。


二,管理好心理能量。

大腦也是會疲憊的,當(dāng)我們做決定,做計(jì)劃,短暫記憶,以及抑制一些行為感受想法的時候,大腦就會顯得疲憊。

我們在開始一天的工作之前,寫下今天所有的待辦事項(xiàng),分辨出哪些最容易極大的消耗心里能量的事情,盡可能的避免做那些消耗心理能量的事,如果實(shí)在避免不了,優(yōu)先完成最重要的工作。


下面也給出一些,迅速補(bǔ)充心里能量的方法:

1,緩慢的深呼吸一會兒;

2,盡情的大笑一場;

3,短暫的打個盹。(10分鐘短暫睡眠能夠幫助減緩疲勞,還能夠提升警覺度以及許多不同的認(rèn)知功能,這個效果可以持續(xù)2小時左右。)


三,無須對抗分心,也能更專注。

大腦的構(gòu)造決定了它會不斷地在不同注意點(diǎn)之間切換,越控制不去想某件事時,想這件事的概率越高。

有意識的分心能提高工作效率。

TIPS:

1,在專注某個問題一段時間后,主動讓自己走神轉(zhuǎn)換到另一個難度適中,無須利用記憶的工作任務(wù)上。

如:欣賞墻上的畫,房間的植物,窗外的風(fēng)景或者擦桌子。

2,放飛思緒。放飛思緒去它們想去的地方,在察覺到思緒飄走之后,再溫和的把它們帶回到眼前的工作中來。

不要拒絕分心,也不要盲目屈服。當(dāng)開始走神時,相信自己,你的大腦需要幾分鐘重啟或者更新一下,那么就讓你的思緒閑逛幾分鐘吧!



四,掌握飲食運(yùn)動的訣竅讓自己更高效。

在恰當(dāng)?shù)臅r候即使一小段運(yùn)動都能幫助你更好更專注的工作,更敏銳的反應(yīng),并降低焦慮的程度。

TIPS:

1,在沒辦法集中精神工作時;

2,在有挑戰(zhàn)或會讓你焦慮的工作前;

3,在極具挑戰(zhàn)性或令人疲憊的工作前;

4,在需要專注高效的工作之前;

走出辦公室,快走30-40分鐘,上下樓梯10-20分鐘,跑步機(jī),自行車,器械20-30分鐘,適中的運(yùn)動,出點(diǎn)汗。


飲食對精神狀態(tài)的影響:碳水化合物更能提高短期記憶力,蛋白質(zhì)則更人令人集中注意力。

少吃多餐能夠幫助人體控制血糖水平,穩(wěn)定的血糖水平對思考能力(特別是工作記憶)有積極影響。

注:千萬不要碰這些:烘焙甜點(diǎn),三明治或披薩,果汁,蘇打水,加糖紅茶,更不能出薯?xiàng)l,面包,糖果。

吃一些含有蛋白質(zhì),含糖低的碳水化合物和健康脂肪的飯菜,零食--蔬菜水果。堅(jiān)果也是很好地零食選擇。



五,讓工作環(huán)境為你服務(wù)。


聲音對專注的影響:

在進(jìn)行專注月底和處理文字信息,應(yīng)付各種數(shù)據(jù)時,容易受斷斷續(xù)續(xù)的講話聲影響;而受持續(xù)性講話或談話式噪聲影響相對較小。

聽背景音樂能提升積極情緒和運(yùn)動表效力,但同時它也對閱讀有著干擾。

保持專注的一些建議:

1,關(guān)上門,或戴上降噪耳機(jī)隔離工作噪音。

2,不要在工作期間看電視,聽音樂或節(jié)目。

3,完成創(chuàng)造性工作時,可打開背景音樂,或者去咖啡館。

早起2小時,在周圍人都熟睡時,給自己創(chuàng)造一個安靜的工作環(huán)境,也是不錯的方法。


光線對工作的影響:

藍(lán)色的光和明亮的白光對人的活力感,警覺性都有即時的影響。

暗淡的光線會讓人覺得無拘無束,這種感覺能激發(fā)出更多地創(chuàng)造力,但是會損害工作效果。

對辦公區(qū)域做一點(diǎn)小改變,能讓你更專注:

1,清理桌上的雜亂東西,或者暫時挪到看不見的地方;

2,把電話,水杯,和其他工作相關(guān)的物品放在桌子四個角上,這樣拿它們的時候必須伸展身體,往后靠,擴(kuò)張胸腔,雙手張開做出擴(kuò)張性“權(quán)力姿勢”可以改變精神狀態(tài);

3,不要桌前久坐,起身走動一下;

4,打造個性化的工作空間,放入植物或者水晶畫,但不要添加雜亂無章的東西。


總結(jié):

衡量我們表現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)是工作成效,而非工作效率。完成工作的最佳方式不是找個時段做它們,而是按照不同的心里能量狀態(tài)來安排不同類別的工作。

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時請結(jié)合常識與多方信息審慎甄別。
平臺聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

友情鏈接更多精彩內(nèi)容