對(duì)于時(shí)間來(lái)說(shuō)，上帝是最公平的，每個(gè)人都是24個(gè)小時(shí)，不多不少。但為什么每個(gè)人的層次差距會(huì)這么大呢？為什么有些人效率如此高每天能完成多項(xiàng)任務(wù)呢？而你，是不是隨便打開(kāi)個(gè)微博、淘寶、朋友圈一刷就是幾個(gè)小時(shí)，不能放下呢？導(dǎo)致每天工作都瞎忙乎，但事情就無(wú)幾件是完成的，這就是拖延癥呀！
導(dǎo)致拖延的原因：P33
其他人強(qiáng)迫你做一些事，違背你的意志；
你給自己壓力，想要有完美的表現(xiàn)；
害怕犯錯(cuò)誤或受批評(píng)。
面對(duì)拖延癥，最近我找到一個(gè)有效的時(shí)間管理方式，番茄工作法。其實(shí)番茄工作法在一年多前就已經(jīng)接觸了，但看完這本《番茄工作法圖解》后才正在開(kāi)始實(shí)踐番茄工作法。實(shí)踐了兩周后，發(fā)現(xiàn)了工作效率上驚人的改變和提高。
01
番茄工作法
what？P5
什么是番茄工作法？簡(jiǎn)單說(shuō)，就是列出你當(dāng)天要做的事，設(shè)置25分鐘鬧鐘，然后從第一件事開(kāi)始。此外還要有每日回顧、做每日承諾、控制中斷、預(yù)估要花的工夫等。
每日列當(dāng)天要完成的任務(wù)，是對(duì)一天任務(wù)的承諾。take list
設(shè)定的每個(gè)番茄鐘為25分鐘
25分鐘過(guò)去后反饋是否完成任務(wù)并打鉤
休息5分鐘，再進(jìn)行下一個(gè)番茄鐘
在完成4個(gè)番茄鐘，即2小時(shí)，休息25-30分鐘
一天結(jié)束后，跟蹤當(dāng)天番茄鐘完成情況和中斷記錄
番茄工作法是一種時(shí)間管理的工具。把時(shí)間設(shè)定為25分鐘，25分鐘為一個(gè)番茄鐘，在一個(gè)番茄鐘內(nèi)只做一個(gè)活動(dòng)，一個(gè)目標(biāo)。把大塊時(shí)間切割成小塊，集中注意力專(zhuān)注力，提高效率。
02
番茄工作法
why？ P8
為什么要用番茄工作法？能幫助我們解決拖延、焦慮；調(diào)整我們有適當(dāng)?shù)男菹ⅲ惶岣邔?zhuān)注力和改善改進(jìn)工作方法。
03
番茄工作法
how？ P43
怎樣操作番茄工作法？有以下5個(gè)階段：
計(jì)劃任務(wù)：提取重要活動(dòng)；
跟蹤進(jìn)度：收集番茄數(shù)和中斷次數(shù)；
記錄歸檔：記錄跟蹤數(shù)據(jù)；
處理：提取有用信息，計(jì)劃外任務(wù)；
可視化：表格記錄，改進(jìn)流程思路，調(diào)整回顧。
番茄工作法就是一個(gè)典型的PDCA流程。
番茄工作法的工具有三個(gè)表格：
今日待辦：列出今天要進(jìn)行的活動(dòng)；
活動(dòng)清單：所有要處理的活動(dòng)；
記錄：采集流程指標(biāo)。
04
番茄工作法
中斷？ P73
我們常常會(huì)因?yàn)橥獠恳蛩赜绊懚袛?，例如，?0分鐘就不自覺(jué)地拿起手機(jī)；面對(duì)電腦工作經(jīng)常會(huì)打開(kāi)其他網(wǎng)頁(yè)瀏覽；被同事打斷讓你幫忙等等。面對(duì)你正在進(jìn)行的番茄鐘，外部因素的中斷怎么辦呢？
中斷分為：內(nèi)部中斷和外部中斷
內(nèi)部中斷：自己意識(shí)造成，內(nèi)部的本能反應(yīng)
解決方法：縮小番茄鐘時(shí)間，逐漸增加；
外部中斷：外部因素影響的
解決方法：協(xié)商請(qǐng)求推遲，作廢番茄鐘，記錄中斷次數(shù)
05
番茄工作法
評(píng)估、應(yīng)變 P89
整個(gè)番茄工作法流程中，跟蹤和記錄是番茄工作法中的測(cè)量方法。承諾是番茄工作法的核心。今日待辦表格是對(duì)每天活動(dòng)的承諾，所選出的活動(dòng)應(yīng)當(dāng)具有可行性，工作總量應(yīng)當(dāng)是一天之內(nèi)能完成的。這就需要根據(jù)每天跟蹤記錄番茄鐘數(shù)來(lái)評(píng)估。
預(yù)估每項(xiàng)活動(dòng)的番茄鐘，記錄，并對(duì)比實(shí)際使用的番茄鐘個(gè)數(shù)，加以分析。
實(shí)際數(shù)大于預(yù)估數(shù)：能力不夠，活動(dòng)太過(guò)復(fù)雜，需要拆分;
實(shí)際數(shù)小于預(yù)估數(shù)：在結(jié)束目前活動(dòng)時(shí)使用緩沖學(xué)習(xí)法，復(fù)習(xí)已完成的番茄鐘，以保證不打斷番茄鐘。
面對(duì)番茄鐘的跟蹤和記錄，我們可以每天每周調(diào)整總結(jié)。調(diào)整活動(dòng)番茄鐘的數(shù)量，調(diào)整活動(dòng)清單的排序等。番茄工作法調(diào)整后至少要實(shí)行兩周以上，才能使自己能更準(zhǔn)確地把控時(shí)間。
經(jīng)過(guò)近兩周的番茄工作法實(shí)踐，我反饋總結(jié)原來(lái)自己在工作中浪費(fèi)了很多時(shí)間去做一些無(wú)關(guān)緊要的事而影響了本職工作的工作效率。自從實(shí)踐番茄工作法以來(lái)，每天都會(huì)計(jì)劃當(dāng)天要完成的任務(wù)，用時(shí)間軸記錄番茄鐘，我設(shè)置的番茄鐘不拘泥于25分鐘，而是隨手記錄做事所花的時(shí)間，大概40分鐘就會(huì)起來(lái)離開(kāi)座位去休息。
如果是一整塊時(shí)間都做一件事的話(huà)，我們常常會(huì)分神，會(huì)被打擾，番茄工作法就很好地解決了這一問(wèn)題。把時(shí)間切割成25分鐘一小塊，我們的狀態(tài)更能投入，更能專(zhuān)注于做好一件事。
你要用番茄工作法來(lái)挑戰(zhàn)一下自己的拖延癥嗎？
