180319如何布置工作

一、共享目標(biāo),責(zé)任到人

1.只有反復(fù)傳達(dá)目標(biāo),才能共享目標(biāo)

工作都是由團隊合作完成的。只有團隊成員齊心合力才能取得成果。

因此,對于一個團隊而言,首先要做的就是目標(biāo)共享,即讓所有成員都清楚自己的團隊到底是以什么樣的成果為目標(biāo)的。

如果這一點不明確,團隊成員就不明白自己到底為了什么而工作,于是工作就變成了機械的操作,而且,也搞不清楚是否達(dá)成了目標(biāo),自己這么做是否為公司做出了貢獻(xiàn)。

在這樣的狀態(tài)下,成員是不可能充滿干勁地來工作的。

類似的事情在體育界我們經(jīng)??梢钥吹?,有的運動隊讓人感覺“他們的心是散的”,比賽里每個隊員各自為政,懶懶散散,完全沒有全身心投入的感覺。

這樣的隊伍自然戰(zhàn)勝不了對手。而且,即使輸了,也沒有人感到懊惱,把責(zé)任推到某個人的頭上就算有了交代。

其實經(jīng)營也是一樣的。如果沒有一致的目標(biāo),公司就會變得和這個運動隊一樣。

因此,為了建設(shè)好團隊,領(lǐng)導(dǎo)者必須努力明確團隊的共同目標(biāo)并與每一位成員共享。

有些人對目標(biāo)共享存有誤解,他們只是在年度的開始或是事業(yè)剛剛起步時把目標(biāo)傳達(dá)下去,然后就把它往墻上一貼,再也不去理會。還有些人只是機械性地把目標(biāo)讀一遍,并沒有把它變成自己的語言,沒能真正理解。

很遺憾,這樣做是無法使所有成員目標(biāo)一致的。沒有哪個人僅僅聽一次就能真正理解。當(dāng)然,在那個瞬間他也許以為自己確實明白了,但一陷入繁忙的日常工作就會忘個精光。

因此,要想做到目標(biāo)共享,就需要不厭其煩地一遍又一遍地向成員傳達(dá),直到所有成員都能夠理解團隊的共同目標(biāo)。

當(dāng)團隊成員能夠用自己的語言對其他人充滿熱情地描述這個目標(biāo),或者大家自發(fā)地為實現(xiàn)目標(biāo)而開始行動的時候,我們才可以說:“大家已經(jīng)真正理解了目標(biāo)”。

只有做到這種程度,才算實現(xiàn)了目標(biāo)共享。要做到這一點,只能依靠領(lǐng)導(dǎo)者的反復(fù)傳達(dá),沒有其他捷徑。

通用電氣公司的前CEO杰克·韋爾奇曾經(jīng)說過這樣一句話:

一天當(dāng)中,我會一遍又一遍地強調(diào)公司的目標(biāo),有時說得連我自己都煩了。

被譽為“管理大師”的杰克·韋爾奇為了使團隊成員共享目標(biāo)尚且如此努力。對于立志成為經(jīng)營者的人來說,當(dāng)然需要比他多付出幾倍甚至幾十倍的努力。

可以說,正因為韋爾奇將這種做法一直堅持到了退休,所以他才贏得了“管理大師”這個稱號。

2.責(zé)任必須明確到個人

并不是說只要目標(biāo)一致就可以了。團隊作戰(zhàn)的基礎(chǔ)就是每個成員都要擔(dān)負(fù)起各自的責(zé)任。

關(guān)于這一點,還是用體育比賽來說明可能會比較好理解。

例如,棒球的二壘手總是出錯,或是投手投不出好球,總是投出四壞球。要是做不好自己的分工,那就別指望贏球。別的選手也不愿意和你并肩作戰(zhàn)了。

各個成員都必須擔(dān)負(fù)起自己的責(zé)任。這是進(jìn)行團隊作戰(zhàn)的基礎(chǔ)。

因此,每個成員都要從擁有強烈的責(zé)任意識做起,必須清楚哪些工作是自己的責(zé)任。

責(zé)任意識的形成,最重要的是要明確“這個工作是誰的責(zé)任”。

明確責(zé)任,也就是所謂的“一人一責(zé)”。

由團隊來負(fù)責(zé)的方法是不可取的。即使是團隊一起來做一項工作,也要明確“責(zé)任的主體是誰”。不把責(zé)任明確到個體,最后的結(jié)果就是無人負(fù)責(zé)的體制。

只有把責(zé)任明確到個人,才能真正地負(fù)起責(zé)任來。

人都是這樣,如果是幾個、幾十個人一起做,那么誰都不會覺得這是自己的責(zé)任。全體責(zé)任、團隊責(zé)任,聽起來挺好聽,但后果卻是沒有人會帶著強烈的責(zé)任感去工作。

可以說,沒有責(zé)任就不會有成果。

3.讓本人去思考如何工作,是責(zé)任感產(chǎn)生的根源

如何才能讓成員們帶著責(zé)任意識去工作呢?

方法就是,讓他自己思考讓他自己動手,這一點非常重要。

別人下達(dá)了指令,就按別人的指令去做;上面部署了工作,就按上面的部署去完成。這樣的工作,沒人會真把它當(dāng)成自己的工作來做。

這個世界上,沒有人會高高興興地去做別人的工作。除非他認(rèn)為這是他自己的工作,否則他既不會認(rèn)真,也不會產(chǎn)生責(zé)任感。做真正屬于自己的工作,這是人們積極主動工作的原動力。

原動力有了,人自然就會努力,并產(chǎn)生以高標(biāo)準(zhǔn)去完成的決心。

但是,如果不了解人或組織的本質(zhì),就會陷入管理的誤區(qū)。為了更好地進(jìn)行管理,該做什么工作全部由上面指示,甚至工作方法也要由上面決定。

這種方式乍一看仿佛效率挺高,其實卻無法激發(fā)員工的工作熱情,因此員工也不想去追求更高效的工作方法,結(jié)果效率反而會更低。

沒有責(zé)任感,也就不會去追求更高的目標(biāo)。最終,也就不會有高效的產(chǎn)出。

因此,多讓本人去自由地思考,盡可能對他下放權(quán)力,結(jié)果會更好。因為這樣一來他會把工作當(dāng)成自己的工作來做,也便于追究責(zé)任。

因為他覺得這是自己的工作,對工作抱有強烈的責(zé)任感,所以,即使出現(xiàn)問題被追究責(zé)任,他也會帶著一股絕不服輸?shù)膭蓬^,想方設(shè)法去補救,并能夠堅持不懈地努力,最終獲得令上司刮目相看的成績。

如果領(lǐng)導(dǎo)想讓成員真正抱有責(zé)任感的話,就應(yīng)該以這樣的方式把工作交托給他。

在做到目標(biāo)一致之后,容易出現(xiàn)的問題是,既不下放權(quán)力,也不追究責(zé)任?;蛘咭晃蹲肪控?zé)任,卻不下放權(quán)力。

采用這種不徹底的方式,是不可能創(chuàng)建一支為實現(xiàn)目標(biāo)而努力奮斗的團隊的,請大家一定記住這一點。

二、交托工作并予以評價

1.人只有把工作當(dāng)成自己的事,才會努力

一個好的公司,是所有員工都把工作當(dāng)成自己的事來做的公司。不好的公司,是所有員工都把工作當(dāng)成別人的事來做的公司。

為了成為好的公司,領(lǐng)導(dǎo)者必須讓團隊成員自己思考工作。而且,工作中還要盡可能地聽取成員的意見,這也非常重要。

如果成員的想法從根本上就是錯的,那當(dāng)然不能采納。這時候必須清楚地告訴他那是錯的。

但是如果成員的想法并沒有錯,也是一種正確的思路,成員的方案也可行,領(lǐng)導(dǎo)者的方案也可行。

在這種情況下,如果領(lǐng)導(dǎo)者的方案只是稍微好一點的話,那還是應(yīng)該讓成員按自己的方案去做。

如果領(lǐng)導(dǎo)者總是抱著“這個事就得這么做”,或者“我的方案比你的好”這樣的思想,一味地要求成員全部按照你的想法去做事的話,成員的工作熱情就會降低。

“工作成果=能力×干勁”。無論你的能力有多高,創(chuàng)意有多妙,如果執(zhí)行的人沒有干勁,也不會獲得好的工作成績。

能夠按照自己的思路進(jìn)行自由發(fā)揮,能夠自己處理工作中的所有環(huán)節(jié),能夠自己去企劃,自己去完成。人只有在這種情況下才能獲得自我實現(xiàn)和自我成長。這樣的工作方式是最讓人感到開心的。

最后也許會失敗。但是即便按照領(lǐng)導(dǎo)者的想法去做也未必就會成功,所以失敗的概率其實并沒有增加。

而且,如果成員把工作當(dāng)成自己的事來做,那么即使失敗了,他們也能從失敗中吸取教訓(xùn),將失敗轉(zhuǎn)變?yōu)樽约旱膶氋F財富。這樣一來,成員就能在失敗中獲得成長。

但是,如果成員把工作當(dāng)作別人的事來做,那么失敗時他就會把“我是按指示來做的”當(dāng)成借口。這樣的失敗經(jīng)歷只會讓成員逐漸消沉。

談到失敗,不妨讓成員早點面對失敗,經(jīng)歷一些小挫折,這樣能夠從中學(xué)到很多東西,以免將來遭受致命的失敗。這其實是一種為成員著想的人才培養(yǎng)方法。

此外,領(lǐng)導(dǎo)者還應(yīng)該鼓勵成員:“失敗了也沒關(guān)系,有我呢,放心大膽地干吧”,并不斷放手讓成員去做。

2.不對成員過度指揮

一旦把工作交托給了成員,就要有睜一只眼閉一只眼的勇氣。也就是說,要懂得忍耐。

雖然過程中你可能有很多話想說,但是既然對部下說了“請按照你自己的想法和做法在某月某日之前完成這項工作”,那么領(lǐng)導(dǎo)者就必須忍耐,必須放手讓成員做到最后。

當(dāng)然,正如松下幸之助先生所說的一樣:“放手,又不能完全放手?!?/p>

也就是說,放手不等于放羊,不能放手了就不管了,而是要時刻關(guān)注著,必要時還要聽取成員的匯報。如果發(fā)現(xiàn)成員的做法偏離了我們的根本目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn),就要以提建議或指導(dǎo)的方式對他進(jìn)行修正。

但是,如果成員的做法并沒有偏離根本,就沒有必要對他進(jìn)行過細(xì)的干涉,這一點非常重要。

如果沒弄明白這個問題,那么在放手之后,就難免會對成員的工作指手畫腳,一會兒讓他這么干,一會兒又讓他那么干,這種過度的指揮會使成員失去工作的意愿。

干涉過多的話,越是優(yōu)秀的成員越會離你而去。

“放手”固然很重要,但是“放手的方式”也同樣重要。

3.放手前,必須共享目標(biāo)愿景

在這里,我還要講一下放手時的注意事項。

在放手之前,領(lǐng)導(dǎo)者必須與成員進(jìn)行反復(fù)溝通,讓成員清楚自己希望成員達(dá)成什么目標(biāo)、執(zhí)行什么標(biāo)準(zhǔn)。

領(lǐng)導(dǎo)者必須牢記這一點。如果成員對領(lǐng)導(dǎo)者要求的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)尚不清楚,就要不斷溝通,直至雙方達(dá)成共識。否則切不可放手讓成員去做。

當(dāng)然正如我們在前面已經(jīng)講到的,放手后也同樣要對此進(jìn)行確認(rèn)。

如果偏離了目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),那么盡管成員本人很努力,但卻很難獲得領(lǐng)導(dǎo)者所期望的成果。這對雙方來說都是一種不幸。

需要注意的是,有些成員貌似在聽領(lǐng)導(dǎo)說話,但其實并沒有聽進(jìn)去;貌似聽懂了領(lǐng)導(dǎo)的要求,但其實并沒有真正理解。

作為領(lǐng)導(dǎo)者對此必須很敏感。一旦感覺到有人在不懂裝懂,就必須反復(fù)說明,直到他聽懂并且理解了為止。在絕不能妥協(xié)的事情上就不能有絲毫讓步。

如果想放手讓部下去做,在這方面就不能含糊不清。你認(rèn)為自己已經(jīng)把工作交代清楚了,他已經(jīng)明白了你想讓他做什么,但他卻未必真明白,所以最終的成果才會出現(xiàn)偏離。這樣一來,雙方的信賴關(guān)系也有可能因此而產(chǎn)生裂痕。

4.放手后,必須準(zhǔn)確地傳達(dá)評價

最后,領(lǐng)導(dǎo)者在放手讓成員去做之后,還必須對成員的工作進(jìn)行評價,這樣才算給自己的“放手”畫上了一個句號。

自己交托的工作,成員完成得好還是不好,對此領(lǐng)導(dǎo)者必須認(rèn)真進(jìn)行評判,并在日常交流時或?qū)ふ液线m的時機將自己的評判結(jié)果告知成員,這一點非常重要。

在成員取得好的成績時,不要忘記表揚他“做得很好!”,如果發(fā)現(xiàn)成員做錯了,就要告訴他這樣做不對,或是做得不夠。

如果不這樣,很多人就意識不到自己做得不夠、做錯了或者失敗了,而是以為自己一直都做得很成功。

如果放手讓成員去做,卻不認(rèn)真給予評價的話,成員的工作水準(zhǔn)就不可能有提高。

當(dāng)然,成員在取得成果時,如果能夠得到表揚,他們的干勁就會更高,接下來肯定會更加努力。

放手讓成員去做,并認(rèn)真給予評價,這是使人成長的一個很重要的因素。

反之,最糟糕的情況是,作為領(lǐng)導(dǎo)者卻不能清楚地給予評價。這種做法不但不能使成員獲得成長,還會讓他們覺得領(lǐng)導(dǎo)根本不在乎自己。

這樣一來,成員就會開始敷衍了事地應(yīng)付工作,并與領(lǐng)導(dǎo)者漸行漸遠(yuǎn)。

單單放手不能算完,還要認(rèn)真給予評價。做到這一步,“放手”的工作才算完成了。

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