如果讓你做一期主持人，組織群分享，你會(huì)怎么進(jìn)行準(zhǔn)備？對(duì)于整個(gè)過(guò)程的控場(chǎng)能否把握的很好？對(duì)于群分享中出現(xiàn)的一些意外情況，又該怎么做？如果對(duì)于這些你心里都沒(méi)譜，那就請(qǐng)耐心往下看。
分享準(zhǔn)備時(shí)
一旦QQ群超過(guò)2個(gè)，就需要建立內(nèi)部管理組，并在QQ群中挖掘新人加入管理組，逐步培養(yǎng)。本文是建立在有管理組、組織者為新人的基礎(chǔ)上。
Who
1、組織者：如果現(xiàn)在有人提出一個(gè)好的話題，并且有自己的想法，一般來(lái)說(shuō)就由這個(gè)人擔(dān)任本期的分享組織者。想鍛煉自己？那就積極點(diǎn)。如果一直做圍觀者，那就不要怪別人總是不給你機(jī)會(huì)。
2、配合人：一個(gè)管理組走向成熟的標(biāo)志，就是能夠讓新人嘗試主持，并形成自己的風(fēng)格。但考慮到新人第一次主持，多大沒(méi)經(jīng)驗(yàn)，因此在新人進(jìn)行主持的過(guò)程中，需要一個(gè)較為有經(jīng)驗(yàn)的人全程配合，一旦出現(xiàn)意外情況可以及時(shí)幫忙。這個(gè)需要提前聯(lián)系有時(shí)間的人到時(shí)候幫忙。
What
1、話題：為什么把話題放在第一個(gè)？那是因?yàn)槊恳粓?chǎng)討論的流程可以固定，但最難的往往是話題的確定。巧婦難為無(wú)米之炊，一個(gè)好話題，基本決定了這場(chǎng)討論能否活躍。所以在確定話題的過(guò)程中，需要遵守幾個(gè)原則：
a.話題不能太大、太沉重，要簡(jiǎn)單易討論，可以隨時(shí)參與。推薦好詩(shī)，好歌，好文章，都是好辦法。
b.有種經(jīng)驗(yàn)叫：讓大家分享好事積極，分享壞事不積極。所以設(shè)計(jì)話題的時(shí)候可以多考慮讓大家分享經(jīng)驗(yàn)之類(lèi)的，至于說(shuō)自己做過(guò)的不好的事情，要盡量避免，否則參與提很難提高。
c.話題設(shè)計(jì)有情景感、參與感，如果是學(xué)員經(jīng)歷過(guò)的事情，就會(huì)比較積極參與討論。有一期的話題是談到備考期末的方法，學(xué)員的參與就非常積極。
d.話題結(jié)合熱點(diǎn)話題，有一期話題是結(jié)合微信朋友圈投放廣告的，這一期就特別活躍。
f.能調(diào)動(dòng)大家的能動(dòng)性，可以考慮下【你的故事大家聽(tīng)，你的煩惱大家?guī)?，你的作品大家?】之類(lèi)的。
g.對(duì)于大家沒(méi)有背景溝通的問(wèn)題，盡量用封閉式提問(wèn)；如果是大家耳熟能詳?shù)脑掝}，則可以采用開(kāi)放式提問(wèn)。不同類(lèi)型的話題區(qū)分提問(wèn)方式，也可以讓學(xué)員迅速找到回答的方向。
h.只圍繞一個(gè)細(xì)節(jié)深入討論，具體的話題更容易展開(kāi)回答。
i.考慮話題的分享時(shí)段。有的好話題，討論的時(shí)間不對(duì)，也會(huì)導(dǎo)致反應(yīng)平淡。比如之前的整理話題分享，現(xiàn)在是放假時(shí)間就不太合適，如果是在開(kāi)學(xué)的時(shí)候，或者臨近考試的時(shí)候，大家就會(huì)意識(shí)到整理的重要性。
2、預(yù)告：確定好話題之后，接下來(lái)就是寫(xiě)預(yù)告，通知QQ群我們要進(jìn)行一場(chǎng)分享啦！那么，預(yù)告又需要包括什么東西呢？如下為芷涵主持時(shí)的預(yù)告，簡(jiǎn)單修改下就可以應(yīng)用。
大家好！我是小涵~首批朋友圈廣告的到來(lái)引發(fā)了熱烈討論和刷屏效應(yīng)， 所以這期我們將討論微信廣告！
這一期的主題分享預(yù)告:?#談?wù)勎⑿艔V告#
1.你收到了什么微信廣告
2.你身邊的人收到了什么廣告？
3.你從這次微信廣告里學(xué)了什么？
群開(kāi)放時(shí)間為：周三9:30-11:00。
期待大家來(lái)交流哦~?另外，歡迎大家對(duì)明晚的交流過(guò)程進(jìn)行記錄、總結(jié)、分享；?也歡迎大家思考和學(xué)習(xí)青語(yǔ)群的主題交流過(guò)程中的引導(dǎo)、管理和歷程安排。
3、互動(dòng)稿：考慮到新人在之前可能沒(méi)有太多群分享的經(jīng)驗(yàn)，所以需要提前設(shè)想在分享的不同過(guò)程中應(yīng)該說(shuō)什么話，并寫(xiě)下來(lái)，發(fā)到管理組讓大家?guī)兔纯刺嵋庖?jiàn)，在這個(gè)過(guò)程也可以讓自己心里更有底。而互動(dòng)稿一般需要包括：
a.開(kāi)場(chǎng)白：一般就是預(yù)告，在開(kāi)場(chǎng)之前再重新發(fā)一次。
b.過(guò)渡階段（幾個(gè)討論問(wèn)題之間的過(guò)渡階段）：需要想想怎么說(shuō)，才可以讓大家及時(shí)結(jié)束上一個(gè)問(wèn)題的討論，進(jìn)入下一個(gè)問(wèn)題的分享。并且在提醒要開(kāi)始討論下一個(gè)問(wèn)題時(shí)，也要稍微總結(jié)下上一個(gè)問(wèn)題，這樣的過(guò)渡會(huì)更自然一些。此處還需要附上你對(duì)幾個(gè)討論問(wèn)題的看法。組織者的發(fā)言也可以提高學(xué)員積極性。
c.有人在和主題無(wú)關(guān)的刷屏?xí)r：允許適當(dāng)?shù)乃⑵?，但一旦開(kāi)始有變多的趨勢(shì)，需要想想如何委婉的提醒。
d.有人觀點(diǎn)和樓上重復(fù)時(shí)：這樣也需要提前想好如何提醒學(xué)員，注意語(yǔ)言不要太過(guò)生硬，盡量委婉。
f.誘導(dǎo)互動(dòng)：不管是哪種分享模式，都有可能出現(xiàn)冷場(chǎng)的情況，所以話題主持人都要提前設(shè)置互動(dòng)誘導(dǎo)點(diǎn)，而且要適當(dāng)留點(diǎn)耐心等別人敲字，很多人是手機(jī)在線，打字不會(huì)太快。
g.結(jié)尾：對(duì)本次討論做一個(gè)總結(jié)，并順勢(shì)引導(dǎo)學(xué)員進(jìn)行記錄、分享。下面是模板。
今天的分享就要接近尾聲了 大家都很積極的思考了呢~分分鐘都在漲姿勢(shì)的節(jié)奏?。?我相信就算是來(lái)不及冒泡的同學(xué)看見(jiàn)大家的思考也一定會(huì)收獲頗豐的。如果你覺(jué)得還意猶未盡的話，你可以根據(jù)我們之前的討論找童鞋小窗哦～
另外，歡迎大家對(duì)討論過(guò)程中出現(xiàn)的好的故事、疑問(wèn)、觀點(diǎn)等進(jìn)行記錄、總結(jié)、分享哦
4、聊天字體準(zhǔn)備：在進(jìn)行聊天字體的修改之前，你的字體是這樣的。
a.打開(kāi)群對(duì)話框，單擊選擇【字體選擇工具欄】。
b.將字體模式切換為【文本模式】，字體選擇為【微軟雅黑】，字號(hào)【12】，選擇加粗標(biāo)志【B】。
c.將字體的顏色切換為【紅色】。
這時(shí)候你再打幾個(gè)字，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的字體變成了這樣。那就說(shuō)明你已經(jīng)修改成功了！
而為什么要這么大費(fèi)周章的修改聊天字體呢？原因如下：
a.可以起到清晰易辨認(rèn)的效果。大紅色加粗的字體可以讓你在一堆各種不同的字體中顯得較為醒目，方便學(xué)員看你發(fā)布的內(nèi)容。
b.后期易收集記錄。如果需要對(duì)后期主持的整個(gè)發(fā)言流程進(jìn)行總結(jié)，大紅色加粗的字體可以讓你迅速找到自己的發(fā)言?xún)?nèi)容，這樣收集起來(lái)就非常快。
5、模擬整場(chǎng)主持。新人第一次主持，難免會(huì)緊張。這個(gè)時(shí)候就可以去看看前幾期一些主持較好的討論，自己在頭腦模擬場(chǎng)景，想想在各個(gè)階段、各種情況下應(yīng)該怎么說(shuō)，多準(zhǔn)備幾種方案。
When
1、預(yù)告時(shí)間。確定好了討論的主題，并寫(xiě)好預(yù)告之后，接下來(lái)就是發(fā)布預(yù)告，告訴學(xué)員什么時(shí)間點(diǎn)來(lái)參加討論。一般需要進(jìn)行三次預(yù)告。前一天晚上的9：:0-11:00、第二天中午的12:00-13:00、討論開(kāi)始前的一個(gè)小時(shí)，這三個(gè)時(shí)間段是經(jīng)過(guò)摸索比較合適的通知時(shí)間。
2、討論的時(shí)間段。假如確定好討論的時(shí)間，組織者就需要提前排出時(shí)間，避免因?yàn)橛惺聸](méi)法組織討論。
3、不同問(wèn)題的討論時(shí)間。一般來(lái)說(shuō)每個(gè)問(wèn)題的討論時(shí)間為半個(gè)小時(shí)，不過(guò)看情況，如果討論很熱烈，就可以適當(dāng)延長(zhǎng)每個(gè)問(wèn)題的討論時(shí)間。如果上個(gè)問(wèn)題反應(yīng)較為冷淡，則可以減少時(shí)間，提早進(jìn)入下一個(gè)問(wèn)題的討論。
分享進(jìn)行時(shí)
1、基本過(guò)程（開(kāi)頭、結(jié)尾、問(wèn)題討論）：已經(jīng)做了充足的準(zhǔn)備，基本接下來(lái)的整場(chǎng)討論就可以按照互動(dòng)稿上面的內(nèi)容進(jìn)行，不過(guò)也需要注意看情況進(jìn)行適當(dāng)變動(dòng)。
2、誘導(dǎo)互動(dòng)：a.如果發(fā)現(xiàn)缺乏互動(dòng)，需要趕緊安排幾個(gè)人趕緊熱場(chǎng)，很多時(shí)候需要有人開(kāi)場(chǎng)帶一下，帶動(dòng)一下就容易進(jìn)入氣氛了。
b.可以將較好的發(fā)言分享到其他群，讓其他人學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)，分享的格式為：
這個(gè)是青語(yǔ)1群@XXX，他的發(fā)言不錯(cuò)，大家看看
XXXXX（學(xué)員發(fā)言?xún)?nèi)容）
XXXXX（可以是對(duì)觀點(diǎn)的簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)、思路的擴(kuò)散、或者鼓勵(lì)大家發(fā)言的話）
由于是3個(gè)群的討論同時(shí)進(jìn)行，會(huì)有大量的發(fā)言出現(xiàn)，這時(shí)候需要提前鍛煉自己快速閱讀的能力，能夠在一堆的發(fā)言中快速分辨出好的發(fā)言，并分享到其他群。
3、禁言：在結(jié)束上一個(gè)問(wèn)題，進(jìn)入下一個(gè)問(wèn)題時(shí)，或者有重要的事情要通知時(shí)，就需要及時(shí)開(kāi)啟禁言，避免因?yàn)檫^(guò)度刷屏而導(dǎo)致你的發(fā)言被淹沒(méi)。禁言的設(shè)置在群對(duì)話框的右邊，如圖所示位置，點(diǎn)擊禁言圖標(biāo)，就可以開(kāi)啟禁言。如果需要關(guān)閉禁言，再次點(diǎn)擊即可。
分享結(jié)束時(shí)
1、對(duì)本次分享學(xué)員的發(fā)言進(jìn)行匯總。基本格式如下：
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 標(biāo)題（第X期分享·討論主題）
分享組織者：XXX
分享時(shí)間：X年X月X日 XX：00-XX：00
分享內(nèi)容：
一、問(wèn)題一：XXXXXXXX
青語(yǔ)1群
XY001@XXX ? XXXXXXXX（此處為發(fā)言?xún)?nèi)容）
青語(yǔ)2群
XXXX
二、問(wèn)題二：XXXXXXXX
青語(yǔ)1群
XXXX
青語(yǔ)2群
XXXX
匯總完內(nèi)容之后，可以修改下匯總文檔的標(biāo)題，至于標(biāo)題命名的格式、是第幾次分享可以看群共享已經(jīng)上傳的文件，做到和前面的分享同步進(jìn)行。確認(rèn)無(wú)誤，就上傳到群共享，同時(shí)在群里發(fā)布通知，告訴大家分享的內(nèi)容已經(jīng)整理上傳，來(lái)不及趕上討論的人可以下載看看。
2、對(duì)本次組織進(jìn)行總結(jié)。如果整場(chǎng)分享很成功，是為什么？如果氣氛冷清了，又是為什么？應(yīng)該怎么去改進(jìn)？總結(jié)完之后，并發(fā)到管理組和大家一起分享，一方面讓大家提意見(jiàn)，另一方面在這個(gè)總結(jié)的過(guò)程也可以看到自己的優(yōu)勢(shì)或者不足，為下一次的主持積累經(jīng)驗(yàn)。
