【理論篇】知道為何為，解決認(rèn)知問(wèn)題，解決底層邏輯問(wèn)題。
公文寫作是職場(chǎng)人必須經(jīng)歷的一項(xiàng)職場(chǎng)歷練，是職場(chǎng)晉升的必備技能。
一、寫好公文，提升工作效率
公文是機(jī)關(guān)辦事的工具，也可可以理解為它是一個(gè)體系效力的載體，能調(diào)動(dòng)工作體系內(nèi)各部門各崗位的職能。
熟悉各類公文寫作套路，掌握各類公文寫作能力，比如命令、通知、細(xì)則、辦法，就可以通過(guò)規(guī)范化的公文，把領(lǐng)導(dǎo)效力釋放出去，約束和命令相關(guān)部門和人員去執(zhí)行工作。
大量需要明確的事項(xiàng)、協(xié)調(diào)的工作都可以濃縮成一紙公文。把公文發(fā)下去，這項(xiàng)工作就部署了，可以接著做下一項(xiàng)。
這樣也就極大地提高了單位時(shí)間的工作總量，進(jìn)而提高自己的工作效率。
【舉例1，流程化節(jié)約時(shí)間】比如：要成立一個(gè)服務(wù)工人家屬的機(jī)構(gòu)，就可以用方案計(jì)劃的寫作方式，起草一份決定，明確時(shí)間、方式、責(zé)任人，成立機(jī)構(gòu)。原本需要一個(gè)星期的工作量，在你這里一天就完成了。
【舉例2：制度化解決難搞的事】再比如，你要規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)干部辦公用房的混亂局面，就可以起草一份制度。明確原則、規(guī)定、保障措施，這種比較敏感復(fù)雜、需要攻堅(jiān)克難的工作，你只用一天就完成了。而且，你這個(gè)制度起草嚴(yán)謹(jǐn)精彩，還會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你很有思路。這就是寫好公文的重要性所在。
【小結(jié)】運(yùn)用體系的力量，把大量的工作制成公文，從而提高你的工作效率。
二、寫好公文，優(yōu)化認(rèn)知體系
我們平時(shí)所做的工作都是零散化、碎片化的。當(dāng)完成一項(xiàng)工作，就了解一項(xiàng)工作。同時(shí)，也獲得一項(xiàng)認(rèn)知。這樣一來(lái)，我們的認(rèn)知也是零散化、碎片化的。
但是公文寫作會(huì)逼著我們，把碎片化的認(rèn)知串親來(lái)，連點(diǎn)成網(wǎng)，形成認(rèn)知體系。
【舉例1】比如，黨委班子建設(shè)。我們經(jīng)常會(huì)從單位公眾號(hào)上看到，黨委書記于某天組織了班子的集體學(xué)習(xí)。黨委班子要定期組織學(xué)習(xí)，這只是我們的一個(gè)零散認(rèn)知。但是，如果我們起草黨委班子民主生活會(huì)的集體剖析材料，就會(huì)系統(tǒng)地了解，黨委班子建設(shè)的方方面面，對(duì)班子建設(shè)的認(rèn)識(shí)就升華了。
【舉例2】再比如，領(lǐng)導(dǎo)讓我們開展一項(xiàng)讀書成才活動(dòng)。我們首先想到，要搞學(xué)習(xí)、搞動(dòng)員、搞實(shí)踐活動(dòng)。但是，如果讓我們起草一份讀書成才活動(dòng)的方案計(jì)劃，就會(huì)把剛才想到的那些單點(diǎn)合并、歸納、總結(jié)，最終形成：理論學(xué)習(xí)、實(shí)踐操作、比武競(jìng)賽、體會(huì)交流四個(gè)模塊。我們對(duì)活動(dòng)流程的認(rèn)識(shí)就升華了。
【小結(jié)】公文寫作，是一個(gè)把感性認(rèn)識(shí)上升為理想思維的過(guò)程。這個(gè)過(guò)程中，我們會(huì)在任務(wù)的倒逼下，梳理自己的碎片化認(rèn)知，最終優(yōu)化自己的認(rèn)知體系，就能更好地完成工作、升華自己。
三、寫好公文，放大個(gè)人影響
可以從兩個(gè)維度來(lái)理解：
【論1】一是從廣度上來(lái)看，我們可以讓更多的人知道自己。
公文有個(gè)很重要作用，就是溝通和聯(lián)系。有時(shí)，黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位要通過(guò)公文聯(lián)系和商洽工作、傳遞和反饋信息、介紹和交流經(jīng)驗(yàn)。
這種縱向、橫向的溝通聯(lián)系中，上情得以下達(dá)，下情可以上傳，平級(jí)可以互通。也就是說(shuō)，你的任何一項(xiàng)舉動(dòng)都是可以被看到的。這同樣給了我們機(jī)會(huì)。公文寫作可以給我們的個(gè)人影響力賦能。
如果你掌握了公文寫作能力，你就有更多的機(jī)會(huì)展示自己。
【舉例1：對(duì)外】比如，你寫了一篇出彩的經(jīng)驗(yàn)材料，推廣到全市。別的單位看到了，即使咩有署你的名字，同在一個(gè)體系里，大家也會(huì)記住你，知道你的能力。日后職位晉升時(shí)，你就比其他人有更多的機(jī)會(huì)。
【舉例2：對(duì)內(nèi)】比如，單位要搞交流會(huì)，就某一問(wèn)題，大家繁衍，談想法。但凡表現(xiàn)好的同志，都是準(zhǔn)備了發(fā)言材料的。這時(shí)候，就需要你具備公文寫作negligible。如果你寫得好，領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)記住你，大家也會(huì)認(rèn)可你。
【論2】二是從深度上來(lái)看，我們可以讓自己變得不可替代。
辦文、辦會(huì)、辦事，是黨政軍機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位公職人員的主要工作內(nèi)容。辦文，呈閱一份文件，大家都會(huì)做，搞清楚里面的內(nèi)容就好了。辦事，組織一個(gè)會(huì)議，大家都會(huì)做，無(wú)非就是按程序辦事，把細(xì)節(jié)搞定就好了；協(xié)調(diào)一項(xiàng)工作，大家都會(huì)做，只要能把話說(shuō)明白，把關(guān)系搞清楚就好了，如此看來(lái)，大多日常工作，拉不開人與人的檔次和層次。
但是，公文寫作不同。公文寫作是理論素養(yǎng)、思想深邃、宏觀視野、創(chuàng)新能力、認(rèn)識(shí)水平、邏輯思維、知識(shí)儲(chǔ)量的體現(xiàn)，它是一種核心能力，是你具備不可替代性的關(guān)鍵。因?yàn)檫@不是誰(shuí)都能做的。
為什么？因?yàn)槿俗鍪碌臅r(shí)候，會(huì)本能地選擇一個(gè)“最小阻力路徑”?；匾环怆娮余]件，比準(zhǔn)備一份調(diào)研報(bào)告簡(jiǎn)單得多；給領(lǐng)導(dǎo)呈閱一份文件，比起早一篇單位工作總結(jié)容易得多；協(xié)調(diào)一個(gè)會(huì)議，比擬制一份工作計(jì)劃容易得多。而公文寫作需要收集資料、深入分析、提煉思想、把握趨勢(shì)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，有時(shí)還要揣摩領(lǐng)導(dǎo)意圖，并站在領(lǐng)導(dǎo)的角度來(lái)論述。
實(shí)際上，公文寫作是一種深度工作，耗費(fèi)你大量的精力和腦力，它提高了你的時(shí)間成本，壓縮了你的機(jī)會(huì)成本。有時(shí)候，大稿子、急稿子壓下來(lái)，輾轉(zhuǎn)反側(cè)，苦思冥想，“三更燈火五更雞”，這種在心與筆、能力與要求之間，填補(bǔ)鴻溝的糾結(jié)，非局外人能治。所以，根據(jù)最小組里原則，你肯定不會(huì)優(yōu)先選擇它。
正因此，會(huì)寫的人，才能如此突出；能寫的人，才能如此搶手。所以，如果你會(huì)寫，你就能成為那個(gè)不可替代的人。
四、寫好公文，增加領(lǐng)導(dǎo)資格
鄧小平同志曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“拿筆桿子，是實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)的主要方法”。
在機(jī)關(guān)工作，領(lǐng)導(dǎo)往往是公文高手，或者以前有過(guò)公文寫作的精力。因?yàn)楣暮皖I(lǐng)導(dǎo)密切相關(guān)。公文構(gòu)思、起草、定稿、發(fā)布的過(guò)程，就是領(lǐng)導(dǎo)和管理工作的籌劃和實(shí)施過(guò)程。也可以說(shuō)，公文的思路就是工作的思路，公文的指導(dǎo)就是工作的指導(dǎo)。
【舉例1】如果你能為領(lǐng)導(dǎo)寫出一篇調(diào)研指導(dǎo)的講話，你就能快速掌握抓建單位的具體思路；
【舉例2】如果你能寫出一篇全市推廣的經(jīng)驗(yàn)材料，你就能精準(zhǔn)把握行業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)方向。
當(dāng)你走上領(lǐng)導(dǎo)崗位，這些公文里的思路和做法就是你的寶庫(kù)。你可以把它們化為工作的謀劃和舉措，你就有比別人更多的想法和能力儲(chǔ)備。
如果你暫時(shí)還沒坐上領(lǐng)導(dǎo)位子，但是你能把公文寫好、寫出水平，就意味著你具備了相應(yīng)的分析能力、判斷能力、管理能力、籌劃能力，你就有望“思想高于職務(wù)”了，更有可能走上領(lǐng)導(dǎo)崗位，或者說(shuō)具備了領(lǐng)導(dǎo)的資格。
