項目管理是需要時刻培養(yǎng)的意識

近期在一堂上聽創(chuàng)業(yè)課。項目管理這門課,我一開始沒打算選,但是在試聽的時候發(fā)現(xiàn)我對管理和項目可能存在誤解,這門課對我現(xiàn)階段幫助可能會很大,于是完成作業(yè)后立馬選了這門課。

選課之后發(fā)現(xiàn),我自己在很多點上都存在一些問題,作為一個職場一年的新人,大大小小也犯了不少錯誤,只不過以前感覺很模糊,聽了課之后才知道自己哪里錯了。在單人項目部分,我一開始也是不太會和領(lǐng)導對齊目標,拿到事就跑去執(zhí)行。這么做背后的想法是覺得不趕緊做,領(lǐng)導會覺得我拖拉,我早點做完也能讓人感覺到有效率。而且初期也有點怕問多了領(lǐng)導會煩,好在我們畢竟是技術(shù)崗位,派活的時候一般都會明確講清楚需求,所以一開始還好。只是隨著時間推進,慢慢自己也開始分到一些需要大量溝通的需求,但是我的溝通意識還是不夠,出現(xiàn)過合作項目,最后對方發(fā)現(xiàn)我們并沒有對齊目標的情況。很多時候,任務一開始定的時候不一定那么清楚,在發(fā)現(xiàn)問題的時候不能覺得我可以先做,后面發(fā)現(xiàn)問題再解決,而應該立馬確認,就算是別人覺得麻煩(這里溝通可以優(yōu)化),也必須要確認清楚再行動,否則就很可能浪費時間。

有多人參與的小項目,做好的標準則是事情不回退。這要求能夠把項目拆解成一個個前后依賴的子任務,依次去做好,比如先去確認需求,然后定風格,做樣稿,再一步步到成品。這樣可以保證前期的工作定好之后,可以全身心投入下一步,而不是重復往回確認。

跨部門的中型項目,需要關(guān)注的問題是說服力。別的部門也有自己的事情要做,你如果不能夠把事情的背景,目標和關(guān)鍵目標定好,那么別人就不清楚自己是否需要支持。只有你做的事情對別人有益,說服別人認可事情的價值,才能推動各部門協(xié)同。

公司級的大項目,需要關(guān)注的則是頂層設計。因為公司級的項目關(guān)系到公司的生死存亡,因此必須謹慎處理。需要保持螺旋思考的態(tài)度,一步一步來,先思考清楚戰(zhàn)略上要不要做的問題,主要考慮投入產(chǎn)出比、機會成本和窗口期。在確定要做了之后,就篤定自己的選擇(這個篤定不是建立在盲目自信上的,而是建立在仔細分析前面這三點上的)。隨后就是計劃落地,把問題分解成一個個跨部門的項目,定好負責人和里程碑。最后做好風險規(guī)避,做好最壞的打算,并準備3-5倍的后手。

項目無處不在,自己生活中的各種事情,比如落戶、跳槽、婚姻、買房、裝修等等,都是一個個大項目,如何拆解和執(zhí)行,有效做好管理,是需要時刻修煉的。

幾個自我修養(yǎng),我個人都還需要大量鍛煉。后續(xù)我會在做每一件有時間資源限制、有明確目標的事情的時候,都嘗試當作項目來做,然后去拆解項目,定好時間,螺旋思考,慢慢找到節(jié)奏感。

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