? 2021.2.24對我來說是我的實戰(zhàn)演練結(jié)果呈現(xiàn)日,選擇挑戰(zhàn)班主任,就意味著要接受很多挑戰(zhàn),第一次去鏈接學員、服務學員,從一個被服務者成為一個服務者;第一次管理線上團隊,從一個被管理者成為一個管理者;第一次統(tǒng)籌富有的習慣二階會議,從一個會議旁觀者到參與者的轉(zhuǎn)變。很多個第一次在這短短的七天訓練營里經(jīng)歷,擁有躬身入局以后完全不一樣的收獲與成長。
? 變現(xiàn)學院真的是一個神奇的舞臺,是一個強者更強的平臺。在這里有各行各業(yè)的精英,這里還是一個孵化人才的搖籃;前面有牛人引路,后面不斷有牛人進來,同時還在不斷孵化人才。這里同時也是一個練兵的道場,只要你愿意,隨時隨地提供一個施展的舞臺。
? 變現(xiàn)學院擁有很多牛人大咖,有無窮的資源等待強者挖掘;海明教練說:“我就是你們的兵,聽你們的安排”。大咖的格局如此不同凡響;有如此強大的一個資源做后盾讓我們還有什么理由不成長。
? ? 作為一個班主任,作為第一次作為統(tǒng)籌,去運作富有的習慣二階第二天的班會,這真的是一個不小的挑戰(zhàn),好在有主理人林香已經(jīng)在默默做了很多工作,分享嘉賓、主持人、分享時間都細化到可實施的布置。
這次雖然是我們3班統(tǒng)籌會議,主理人林香在背后默默做了很多統(tǒng)籌工作。
統(tǒng)籌會議要素:
1、第一步確定主題,邀請合適的嘉賓,可以跟分享嘉賓多一些細節(jié)鏈接,保證與主題吻合。還有一個關鍵點,就是要對接好每一個分享嘉賓的分享時間,保證能夠環(huán)環(huán)相扣,避免出現(xiàn)中間冷場。
2、第二步確定主持人,主持人是整體會議氛圍的靈魂,對整個流程的掌控能力非常關鍵。
? ? ? 我們今天的會議主持人安排是經(jīng)過深思熟慮的,邀請薛凱茗做主持(小岳岳),關鍵要素是他有非常豐富的主持經(jīng)驗,作為統(tǒng)籌有他控場會省時省力很多。
? ? 和主持人對接過程,我首先介紹我了解的富有的習慣七天營始末,告訴他今天是二階的第二天。
? ? 我把關于《富有的習慣》電子版書發(fā)給主持人,知道他可能來不及細看,也不一定有精力,就把這本書的精華內(nèi)容,以及富有的12個習慣分享給主持人,同時還把開營第一天,我的復盤內(nèi)容分享給主持人,這樣可以讓主持人更加快速的了解整個七天營,告知會議有幾位分享嘉賓,前一天的嘉賓他們都分享了哪些主要內(nèi)容。
? ? ? 同時對接主持人排練,確定他沒有時間排練。和銀良溝通,確定不需要彩排,告知會務不需要彩排。
? ? ? 我沒有在會議的前一天對其他環(huán)節(jié)進行細化,這是統(tǒng)籌這次會議的不足。
3、在開會前一天晚上在統(tǒng)籌群里通知會務在會議當天6:15之前進入會議室排練,這個時間準備的還不夠充分,只預留了15分鐘的排練,有點倉促。
? ? 總結(jié) 如果會務沒有提前排練,至少要在正式的6:30班會之前半個小時在會議室排練。
? 4、因為自己統(tǒng)籌經(jīng)驗不足,我沒有拆解目標,找對標的牛人詳細請教。雖然我找紅宇請教了,但因為自己沒有細分任務,即使有對標人物,也不知道自己存在哪些問題,更不知道如何向?qū)巳宋镎埥獭_@也是自己統(tǒng)籌會務出現(xiàn)不足的重要因素。
? 5、時間官非常重要,要找一個非常有責任心的人,測試聲音是否清晰,而且非常清晰的把兩次聲音演示區(qū)別開;一般倒計時30秒是短音提醒,時間到是長音提醒。其次提醒時間官時間到了不用強提醒,如果分享人員沒有結(jié)束,可以在文字提醒,一般有經(jīng)驗的分享者都會關注文字區(qū)提醒。這次的時間官喜光做的非常好!感恩喜光的用心付出。
? ? 6、投屏官也很重要,首先要準備好投屏資料,作為統(tǒng)籌應該確認投屏官是否了解細節(jié),把投屏的時間節(jié)點細分到具體的哪個時間節(jié)點。即使有其他環(huán)節(jié)沒有參與彩排,也需要把投屏官這個角色進行彩排,確保流程正確、順暢。
? ? 7、控麥是一個非常重要的環(huán)節(jié),可以提前安排2個人,并且做好會議室的測試,保證他們有控麥的權(quán)限,好在正式會議開始時隨時進行對會議室進行控麥,因為很容易有人在這個群里忘了關麥,而造成不必要的干擾。
? 8、宣傳可以早一點進行,并且發(fā)到各個班級,這樣便于各個班級班委做宣傳,最好在前一天的上午就已經(jīng)完成。
? 9、會議室文推,最好是兩位文推,這樣保證有一個人跟不上的時候,另一個可以補上,如果是長期合作的話,可以兩個人形成默契配合。
? 10、記錄大臣,找一個提煉能力強的會務去做這項工作。同時可以找一些以往好的記錄模版給記錄大臣做參考。
最后感謝每一位這次參與會議的成員,因為有你們的參與才有一場如此精彩的會議呈現(xiàn)!感恩大家
