? 第一次做統(tǒng)籌，收獲很多，營長(zhǎng)和梨花笑老師，紅彥老師都給予了很大的支持，各方面的資料也提供的非常精準(zhǔn)。一場(chǎng)會(huì)議的完美呈現(xiàn)需要很多的細(xì)節(jié)和各方面人員的配合。

會(huì)議流程：

一、會(huì)前：

1、人員定崗，責(zé)任明確。

主持人、設(shè)計(jì)官、傳播官、文案、語音合成官、分享嘉賓。確定人員后，按崗位分工，確保每個(gè)人明確自己的工作范圍和職責(zé)。

2、資料收集

所有人的自我介紹和美照交給設(shè)計(jì)官提前試做，以便有時(shí)間調(diào)整。主持稿，分享嘉賓的發(fā)言稿提前寫出來，審核。

3、開統(tǒng)籌會(huì)議

落實(shí)每個(gè)人明確工作職責(zé)；分享嘉賓明確分享時(shí)長(zhǎng)（叮囑不要延時(shí))；確定嘉賓們出場(chǎng)順序；明確準(zhǔn)備工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

4、彩排主持流程

主持過程中的串場(chǎng)詞，語音請(qǐng)嘉賓后要文字@嘉賓，分享完后嘉賓要文字“我的分享結(jié)束，話筒轉(zhuǎn)交主持人”，整場(chǎng)銜接中的流暢性，避免過長(zhǎng)時(shí)間的空?qǐng)觥?/p>

彩排有效的把各崗位的配合連接起來，提高默契度。

二、會(huì)中

1、準(zhǔn)時(shí)開始，主持人承上啟下，語言簡(jiǎn)練。

2、統(tǒng)籌官提前與每一位分享嘉賓確定在候場(chǎng)，準(zhǔn)時(shí)出場(chǎng)。

3、傳播官，文案及時(shí)發(fā)海報(bào)，提煉分享嘉賓金句，其他人員配合氛圍。

三、會(huì)后復(fù)盤

需改進(jìn)之處：

1、時(shí)間的把控，沒有設(shè)置超時(shí)提醒，應(yīng)在統(tǒng)籌會(huì)時(shí)告訴大家，如果超時(shí)主持人會(huì)發(fā)什么，算是提醒你。

2、整場(chǎng)會(huì)議的全部流程，時(shí)長(zhǎng)，不是每個(gè)人都清楚。造成最后分享的嘉賓以為有時(shí)間就多說超時(shí)啦。（彩蛋環(huán)節(jié))

3、主持人和分享嘉賓的空白場(chǎng)時(shí)間長(zhǎng)，盡管可以發(fā)文字填補(bǔ)，但時(shí)間過去啦，還需要再磨合。

感悟：看似完美的執(zhí)行方案在執(zhí)行過程中也有意想不到的空擋，所有事都要把細(xì)節(jié)想的再細(xì)些，提前想好解決方案。

? ? ? 感謝宇彤老師彩蛋環(huán)節(jié)的支持，給整場(chǎng)分享增加了亮點(diǎn)和含金量，感謝所有伙伴的付出和積極配合，感謝各位老師的支持，完成了相對(duì)圓滿的分享會(huì)，再接再厲，不成功的結(jié)果就是最好的成長(zhǎng)，加油！