
嚴格意義上講,這是我系統(tǒng)看的第一本時間管理類書籍。與其說是“時間管理”,不如說“自我管理”更準確。但區(qū)別于李笑來《和時間做朋友》一書中所說的自我管理,笑來大神更多的是強調底層觀念的建立與積累的力量,而本書更側重于實操層面。通過TODO LIST、碎片任務清單,時間段劃分等表單和方法指導讀者如何加強對時間的掌控感,提高時間的利用效率,如何應對碎片化時間和碎片化任務以及習慣養(yǎng)成的基礎技能。
其實一些時間管理的辦法,雖未成形成理論指導,但日常生活中我們無意識的都在運用。除一些時間管理技巧外,本書對我啟發(fā)最大的兩點是:
一、時間段劃分大法好
不做嚴苛的具體的詳盡的時間安排表,太容易因外因干擾難執(zhí)行,“牽一發(fā)動全身”。把每天的時間分段,將不同任務放進最適合的時間段內完成,不死板,更易執(zhí)行,效率也更高。
二、不怕輸一盤,怕放棄比賽
“三天打魚,兩天曬網”還不錯。運用概率思維,不計較一兩天的得失,要把自己的情況放在更長的周期內去觀察。長期統(tǒng)計下來,如果計劃事件完成率達到60%,說明習慣已經養(yǎng)成了;如果達到85%,說明你非常優(yōu)秀;如果達到94%,說明你一定異于常人;如果是100%,說明你可能來自外星球。
從上學期間開始,就犯過太多因為這兩點而放棄的錯誤,神一樣的計劃表過于嚴苛,根本難以保證真正完成,導致一直在不停的列計劃而已。而一兩次沒有完成,干脆自暴自棄,算了,反正都完成不了。真是愚鈍至極,為以往的錯誤和浪費的那么多的時間痛心疾首。好在,悟已往之不諫,知來者之可追。實迷途其未遠,覺今是而昨非。只要開始,什么時候都不算晚。
以下是對全書內容自我理解后的整理提煉:
前言 ?碎片化時代的特征
本章領悟:未來屬于自律者
●碎片化綜合癥普遍
? ? ? ☆大部分時間被他人占用,自己又無法控制剩余時間,忙碌,但時間利用率低
●3F時代,碎片化(fragmentation)、快節(jié)奏(fast)、自由(free)大勢所趨
●需掌握技能應對碎片化帶來的沖擊
? ? ? ☆奪回被碎片占據的時間
? ? ? ☆豐富技能,建立更廣泛人脈,高效做事
? ? ? ☆把新技能內化為習慣
第一章 ?學會時間管理,把1天變成28小時
本章領悟:做時間的主人,主動把控時間
●改變傳統(tǒng)安排日程的方法
? ? ? ☆善用TO DO LIST,列出日常事務清單(詳盡)并分類
? ? ? ☆放棄嚴苛的時間表,將一天劃分為若干時間段,結合時間、地點、物品、環(huán)境、他人、身心狀態(tài)這六項要素進行分析,根據時段和任務的特點,分段安排任務
? ? ? ☆不斷改進規(guī)劃,而不是死守一成不變,把握時間的界限,專時專用;八分飽,不把時間全部塞滿;儀式感,迅速進入新狀態(tài)


●早起養(yǎng)成計劃
? ? ? ☆把握早起后不被干擾的時間,用早睡倒逼早起,關注睡眠質量而非時長,學會碎片化休息
? ? ? ☆不賴床技術
? ? ? ? ? ? ◇避免多鬧鐘、躺床刷(手機)、和自然醒
? ? ? ? ? ? ◇要說到(幾點起),wake&up雙鬧鐘,做到(清醒行為以及前一晚安排好早起后要做的事情)
? ? ? ☆通過錯峰獲得更多的時間或更高的時間質量
? ? ? ? ? ? ◇回避擁堵時段?
? ? ? ? ? ? ◇錯開排隊時段(午間就餐等)
? ? ? ? ? ? ◇主動鬧別人的心,減少被鬧心(匯報、討論、閑聊等)
●重新審視晚間時光
? ? ? ☆不加班,要加班,盡量早上加班
? ? ? ☆避免過度放縱,選擇真正有效的休息方式,陪伴家人,學習,計劃第二天
? ? ? ☆戒除晚睡強迫癥
? ? ? ? ? ? ◇想要戒除的行為,如追劇等,畫好表格,未做到就在當天一欄畫叉,用可視化的畫叉法督促自己停下,直到叉出現的頻率越來越小,習慣養(yǎng)成
? ? ? ? ? ? ◇通過自找麻煩,獲得自控,如把游戲設備置于高格,加大獲取的難度
? ? ? ? ? ? ◇建立睡前程序
第二章 ?如何應對碎片化時間及碎片化任務
本章領悟:用碎片化應對碎片化,目標可視化可大大提高執(zhí)行力
●建立碎片清單
? ? ? ☆記錄所有碎片(信息、待辦事項、靈感等),讓碎片清單作為大腦的緩沖池,有效避免焦慮、遺忘
? ? ? ☆用碎片時間處理清單,結合時間四象限,用碎片時間來做隨機之事、制定計劃、發(fā)呆
? ? ? ☆建立每日任務清單,必須包含有效思考,確保任務可切實執(zhí)行,在列任務時思考細化,大腦提前預演,排除執(zhí)行時的主客觀干擾

●學會主動將任務粉碎
? ? ? ☆關注完成任務的步驟,分解任務,如構思環(huán)節(jié)可碎片化時間進行,執(zhí)行環(huán)節(jié)利用大段時間,避免被事情占滿持續(xù)低效率
? ? ? ☆任務分類,按優(yōu)先級處理,按部就班,盡量避免被新出現任務打斷
? ? ? ☆碎片化專注,減少環(huán)境干擾因素,可主動放空,學會在不同任務中切換
●更好的管理自己
? ? ? ☆目標可視化,打卡(打卡實在是個好方法)
? ? ? ☆養(yǎng)成記錄的習慣(日程、事件、思考與感受、成長與成就等等)
? ? ? ☆反思、回顧,通過回顧發(fā)現問題,不斷改進

第三章 ?習慣如何養(yǎng)成
本章領悟:正確認識自己,合理的預期,才能培養(yǎng)好習慣。
●找到適合自己的習慣
? ? ? ☆對習慣的正確理解,重視
? ? ? ? ? ? ◇長期積累的距離會讓人望塵莫及
? ? ? ? ? ? ◇豎著看一天,橫著看一生,用概率思維理解習慣,三天打魚兩天曬網,還不錯
? ? ? ☆對習慣培養(yǎng)過程的正確理解,莫操之過急,各階段準確把握
? ? ? ? ? ? ◇第一階段,無知狀態(tài),沒有意識到問題,并不打算培養(yǎng)某種習慣
? ? ? ? ? ? ◇第二階段,探索嘗試期,要找到適合自己的可操作的習慣
? ? ? ? ? ? ◇第三階段,固化期,讓它更加穩(wěn)固,把它對你個人的意義放大
? ? ? ? ? ? ◇第四階段,穩(wěn)定期,習慣已經穩(wěn)定,不會輕易離開,即使離開也很易重新建立

●排除有可能放棄的因素
? ? ? ☆不怕輸一盤,怕全盤放棄
? ? ? ☆避開誘惑
? ? ? ☆取得支持
●習慣多米諾
? ? ? ?☆用一系列較固定的行為,引發(fā)一個接一個的相繼發(fā)生,最終碰倒最后一塊多米諾骨牌,結果就發(fā)生了
? ? ? ? ? ? ?◇確定時間
? ? ? ? ? ? ?◇確定地點
? ? ? ? ? ? ?◇有趣方便的物品
? ? ? ? ? ? ?◇適宜的環(huán)境
? ? ? ? ? ? ?◇調節(jié)身心狀態(tài)的行為
? ? ? ? ? ? ?◇充分認識到人的影響(誘惑者、觀眾、導師、同伴、監(jiān)督者等)
本書觸動較大的認知:
●做時間的主人or奴隸?主動把控時間or被被動推著走?
●大腦記憶有限且具有選擇性遺忘和自我保護機制,即條件反射的把煩事兒往下壓,選擇輕松愉快的事情。TODO LIST可以幫助避免焦慮,執(zhí)行時直接從清單提取,而非大腦,增強掌控感和效率
●自由來源于自信,自信來源于自律
●時間分段大法好,可最大程度保證時間段內的時間使用質量
●主動鬧別人的心,減少被鬧心(匯報、討論、閑聊等)
●從心理學角度講,晚睡是出于對白天生活的無聲抗議,白天壓力大,晚上亢奮緩解心理壓力
●好習慣要靠程序去執(zhí)行,避免使用意志力
作者介紹:
紀元
畢業(yè)于中國科學院心理研究所
早起的鳥兒社群發(fā)起人
享學社創(chuàng)始人
水果撈學習會創(chuàng)始人
9年教育培訓,8年時間管理實踐
優(yōu)化時間表超過25000張
平均為每人每周節(jié)省13.7小時
宣言:使自律者自由