深度工作:提升生產(chǎn)力的8個(gè)基本原則

來(lái)源公眾號(hào):精進(jìn)行動(dòng)

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什么是“深度工作”?

深度工作是指在一種不受干擾的專注狀態(tài)下進(jìn)行的專業(yè)活動(dòng),這種狀態(tài)會(huì)將你的認(rèn)知能力推到極限。這些努力創(chuàng)造了新的價(jià)值,提高了你的技能,而且很難復(fù)制。

簡(jiǎn)單地說(shuō),就是能夠?qū)W⒂谀阕钪匾鸵笞罡叩娜蝿?wù)。當(dāng)你能做到這一點(diǎn)時(shí),你就會(huì)更聰明地工作,而不是一天比一天更努力。更重要的是,你會(huì)有一個(gè)更有意義的生活。

但是怎樣才能更有效地做深度工作呢?你可以遵循以下9條規(guī)則來(lái)保持專注。

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1.了解你是如何工作的

如果你想把深度工作融入你的生活,你首先需要選擇最適合你工作和生活方式的安排哲學(xué)。有四種調(diào)度哲學(xué):

  • 集中:這是你幾乎所有時(shí)間都專注于深度工作的地方,比如高杠桿活動(dòng)。這樣,你就排除了所有其他的干擾,比如社交媒體。
  • 交替:在這里,你把你的時(shí)間分為每周、每月或每年的深度工作和淺層工作。例如,你可能會(huì)花一整周的時(shí)間來(lái)做一些高強(qiáng)度的活動(dòng),但接下來(lái)的一周你會(huì)花在檢查郵件或更新PPT等任務(wù)上。
  • 節(jié)奏:這是你把你的日常計(jì)劃分成深度工作和淺層工作的時(shí)候,比如在早上做深度工作,把淺層工作留到下午或晚上。
  • 空隙:在這種方法中,當(dāng)你有時(shí)間的時(shí)候,你就會(huì)全身心投入到工作中。舉個(gè)例子,當(dāng)一個(gè)會(huì)議被取消的時(shí)候,你可以把這個(gè)時(shí)間分配給你的深度工作。

對(duì)于大多數(shù)工人而言,節(jié)奏哲學(xué)可能是最現(xiàn)實(shí)的。除非您正在寫(xiě)書(shū),否則我們大多數(shù)人只能專注于長(zhǎng)期的深度工作,或者將某些職責(zé)推遲到以后。而且,這是最簡(jiǎn)單,最有效的技術(shù),因?yàn)槟梢园才旁谧钣猩a(chǎn)力的時(shí)候進(jìn)行深入的工作。

2.建立深層次的工作慣例和儀式

在確定了自己的最佳工作方式后,你需要意識(shí)到意志力是有限的。這意味著你必須有紀(jì)律,保持完全集中精力,專注于你目前正在做的工作。

實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的最佳方法是在精神上為深度工作做準(zhǔn)備,并創(chuàng)造一個(gè)鼓勵(lì)你保持專注的環(huán)境。

養(yǎng)成深度工作習(xí)慣的關(guān)鍵是追求卓越,并在工作生活中增加常規(guī)和習(xí)慣,以最大程度地減少所需的有限意志力,從而轉(zhuǎn)變并保持不間斷的專注狀態(tài)。

下面是一些培養(yǎng)這些習(xí)慣的方法:

  • 制定一個(gè)深度工作時(shí)間表和日常工作。除了你的工作計(jì)劃表,你還可以在早上和晚上做一些有助于你成功的事情,比如早上回顧你的日程表,晚上冥想。
  • 為深度工作制定規(guī)則。例如,當(dāng)你專注于深度工作時(shí),你會(huì)關(guān)掉電腦網(wǎng)絡(luò),關(guān)掉手機(jī),直到休息時(shí)間。
  • 在一個(gè)沒(méi)有干擾的、舒適的環(huán)境中工作。
  • 確定你希望深度工作持續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間。雖然大腦專注時(shí)間因人而異,但一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),大多數(shù)人只能專注于一到兩個(gè)小時(shí)的任務(wù)。
  • 記下任何有助于深度工作的東西,比如特定的鍵盤、音樂(lè)、白噪音或工具。確保你有這些可用的。
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3.使用4個(gè)執(zhí)行紀(jì)律

在深度工作中,使用4個(gè)執(zhí)行紀(jì)律。

  • 專注于極其重要的事情。 這是有限的關(guān)鍵目標(biāo)和基本目標(biāo),應(yīng)保留您的“深度工作時(shí)間”。
  • 采取主導(dǎo)措施。衡量成功有兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn):產(chǎn)出和投入。產(chǎn)出是輸出,比如今天寫(xiě)了多少篇博客文章。投入指標(biāo)是投入到深度工作狀態(tài)的時(shí)間,朝著你最重要的目標(biāo)取得進(jìn)展。
  • 保持可視化記錄。比如,每健身一天,就在日歷上打一個(gè)勾。
  • 建立問(wèn)責(zé)制。對(duì)自己負(fù)責(zé),每天或每周回顧自己完成的工作。你也可以利用這些信息來(lái)計(jì)劃下一周的工作。

4.擁抱無(wú)聊,休息一下

這聽(tīng)起來(lái)可能會(huì)適得其反,尤其是在這樣一個(gè)快節(jié)奏的世界,但這是完全可以感到無(wú)聊。

“要想在深度工作中取得成功,你必須重新調(diào)整你的大腦,讓它適應(yīng)分散注意力的刺激。”

舉個(gè)例子,如果你正在排隊(duì)時(shí),不要看手機(jī)了。相反,你應(yīng)該接受這種無(wú)聊的狀態(tài),利用這段沒(méi)有效率的時(shí)間來(lái)做一些深入的思考。這是一種要求你把注意力集中在一個(gè)問(wèn)題上的冥想。訣竅在于,當(dāng)你開(kāi)始走神時(shí),要學(xué)會(huì)將注意力轉(zhuǎn)移到某個(gè)特定的問(wèn)題上。

此外,你應(yīng)該在一天中安排休息時(shí)間,讓社交媒體或愛(ài)聊天的同事來(lái)分散你的注意力。這些休息可以幫助你的大腦休息,為下一次深度工作充電。這樣,你就不是在與他們抗?fàn)帯阒皇窃谔囟ǖ臅r(shí)間安排他們,這樣他們就不會(huì)打擾你的注意力。

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5.清除淺層工作

淺層次的工作是指不需要認(rèn)知能力、邏輯性強(qiáng)的任務(wù),通常是在分心的情況下完成的。這些努力往往不會(huì)在世界上創(chuàng)造多少新價(jià)值,而且很容易復(fù)制。

你不想在這些任務(wù)上花太多時(shí)間。例如,不要把一天的大部分時(shí)間花在管理任務(wù)和分散的會(huì)議上,而是為這些活動(dòng)劃出特定的時(shí)間,比如所有的會(huì)議都安排在周二,每天只查看三次收件箱。如果你有資源,那就更好了,把你那些淺層工作委派出去。

5.離網(wǎng)

你不必走向極端,也不必與外界隔絕。畢竟,你可能仍然需要在社交媒體上保持活躍。但這里的想法是在深度工作時(shí)間切斷,這樣你可以保持100%的專注。

最簡(jiǎn)單的方法就是關(guān)掉手機(jī)。如果你覺(jué)得不舒服,把它調(diào)到飛行模式或不打擾模式。你也可以關(guān)閉電子郵件或社交媒體的通知,或者完全注銷。

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6.與他人保持一致

也許最能讓你分心的是其他人。他們這樣做并不是惡意的;他們只是不知道一個(gè)無(wú)辜的敲門聲會(huì)分散你的注意力。

當(dāng)你不想被打擾的時(shí)候,記得關(guān)上門,在門上掛上“請(qǐng)勿打擾”的牌子,讓你的同事知道。我和我的員工分享我的日程表,這樣他們就知道我什么時(shí)候有空,什么時(shí)候我為深度工作安排了時(shí)間。

7.該停下來(lái)的時(shí)候就停下來(lái)

當(dāng)午餐鈴聲響起時(shí),就是停止工作的時(shí)候了。

這對(duì)深入的工作很重要,因?yàn)樗梢约?lì)我們保持專注。如果你只有一個(gè)小時(shí)來(lái)完成一項(xiàng)任務(wù),你就沒(méi)有時(shí)間做其他事情。更重要的是,深入的工作只有在設(shè)置參數(shù)時(shí)才有效,比如起點(diǎn)和終點(diǎn)。

8.知道結(jié)果

當(dāng)大腦知道你想要達(dá)到的結(jié)果時(shí),它會(huì)一直專注于那個(gè)活動(dòng),直到你滿意地完成它。“深度工作”背后的理念很簡(jiǎn)單:更有意識(shí)地利用時(shí)間,專注于那些能讓你更接近目標(biāo)的事情。它鼓勵(lì)你更加保護(hù)你的時(shí)間,即使這意味著放棄社交媒體和對(duì)請(qǐng)求說(shuō)“不”。

如果你繼續(xù)練習(xí)和調(diào)整這些規(guī)則,讓它們?yōu)槟愎ぷ?,深入的工作可以幫助你更聰明地工作,變得更充?shí)。在一個(gè)充滿干擾的世界里,保持專注是很困難的,但它肯定會(huì)有回報(bào)。

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