如果你是創(chuàng)業(yè)公司,或者沒有項(xiàng)目經(jīng)理崗位公司的產(chǎn)品汪,恭喜你,你要兼任項(xiàng)目經(jīng)理了,但不會(huì)加錢。
整個(gè)項(xiàng)目流程按我的習(xí)慣分成三個(gè)部分
一、需求確定(搞清楚要做什么)
二、制定項(xiàng)目計(jì)劃(準(zhǔn)備怎么做)
三、項(xiàng)目推進(jìn)(做)
可能會(huì)很長,看我耐心吧,如果寫煩了,我就刪減點(diǎn)。
一 需求確定
1、業(yè)務(wù)導(dǎo)向思考問題(將接到手的任務(wù)轉(zhuǎn)變成需要解決的問題):
一天,老板把你叫過去,意味深長的和你說,“小王啊,我們需要做一個(gè)后臺(tái)運(yùn)營管理系統(tǒng)?”那你就問了,“這個(gè)系統(tǒng)主要是給誰用呢?需要哪些功能呢?希望用什么樣的數(shù)據(jù)平臺(tái)?…………”回想一下,你是不是每次都是這么問的?從功能實(shí)現(xiàn)角度來說,你這么問是沒有問題的,可是,你是產(chǎn)品經(jīng)理啊,你要占在業(yè)務(wù)的角度去考慮問題啊。當(dāng)老板跟你說做這個(gè)東西,一定要先站在業(yè)務(wù)角度問三個(gè)問題:
“為什么要做這個(gè)系統(tǒng)?“
”現(xiàn)在遇到了哪些業(yè)務(wù)問題?“
”現(xiàn)在主要想解決哪些業(yè)務(wù)問題?“
作為產(chǎn)品經(jīng)理,當(dāng)你想要實(shí)各種高大上有炫酷的功能時(shí),一定要先搞明白為什么要做,而不是怎么做。
2、形成自己的解決方案(需求分析的可行性驗(yàn)證):
老板親切的叫你過去“小王啊,我們需要做一個(gè)后臺(tái)運(yùn)營管理系統(tǒng),有了這個(gè)系統(tǒng)我們處理訂單的速度能提升三倍,你可以這么做,1 找什么資料,2 找誰幫你做,3 按照什么做……“你在旁邊認(rèn)認(rèn)真真的記錄了三頁紙,然后呢,回去就按照老板說的,查資料,出方案……等等,你想沒想過,老板說的就是靠譜的嗎?
需求分析中重要的一個(gè)環(huán)節(jié),就是可行性驗(yàn)證,千萬不能落下。
你拿到老板這個(gè)需求,應(yīng)該去找相關(guān)部門認(rèn)真溝通,老板希望做什么?目的是什么?他希望怎么做?希望你們部門做到什么?……(一定要了解清楚,畢竟后期執(zhí)行階段的時(shí)候再被反饋說這個(gè)做不了你就傻逼了)。
然后你就會(huì)得到每個(gè)部門各種不同的信息反饋,比如哪些可以做,哪些不能做,為什么不能做,以及如果做的化能做到什么程度。等你搜集到所有反饋信息后,你就是對(duì)這個(gè)問題最了解的人了,根據(jù)這些信息,出一套可行的解決方案,拿著去找老板溝通,明確老板想要的,你搜集到的,你的解決方案。這個(gè)時(shí)候,也許你的方案老板認(rèn)同,那就按你的方案做吧,如果老板覺得這個(gè)項(xiàng)目非常重要,一定要按他說的做,那他也會(huì)給你分配更多的資源。
當(dāng)然,許多時(shí)候,老板給你的指令只是一個(gè)大概的方向,沒有具體的行動(dòng)步驟。接到這樣的任務(wù)其實(shí)行動(dòng)步驟也是一樣的。
作為產(chǎn)品經(jīng)理,所有的方向步驟一定要轉(zhuǎn)換成自己的解決方案。這樣你才不會(huì)傻逼到被人問你為什么這么做,你只能說,老板讓這么做的?(那要你干啥)
3、解決方案一定要和每個(gè)業(yè)務(wù)相關(guān)人確認(rèn):
有沒有經(jīng)歷過產(chǎn)品立項(xiàng)會(huì)上被各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人虐成狗~有沒有想過為什么?
你確定的項(xiàng)目方案有沒有征求過業(yè)務(wù)相關(guān)人員的建議,有沒有和他們溝通過這些功能是不是都能實(shí)現(xiàn)。產(chǎn)品經(jīng)理不是經(jīng)理,沒有權(quán)利指派某個(gè)部門或者某個(gè)人必須完成什么工作。當(dāng)你出第一版解決方案的時(shí)候,就應(yīng)該開始和所有需要參與的人去討論方案的反饋了,當(dāng)然,運(yùn)營人員一般給的反饋都是很大的方向,如果聽他們的那你做的就是另外一個(gè)項(xiàng)目了,這就考驗(yàn)?zāi)愕臏贤ㄕ瓶啬芰α?。開發(fā)人員一般都不給你反饋,只是安靜的聽著,偶爾給個(gè)反應(yīng),但是不要覺得這樣就不需要和開發(fā)人員溝通了,雖然人家不說話,不代表人家沒有聽啊,而且從頭到尾的參與到一個(gè)產(chǎn)品中,會(huì)讓開發(fā)人員意識(shí)到他在給自己做這個(gè)產(chǎn)品,省的你后期改需求的時(shí)候被人家虐死(開發(fā)爸爸,就改一下,最后一下)。
當(dāng)然這個(gè)階段肯定會(huì)出現(xiàn)爭(zhēng)吵,扯皮之類的情況,沒關(guān)系,只要是針對(duì)問題,爭(zhēng)吵,扯皮也是解決問題的一種形式,早吵早解決。所以不要怕爭(zhēng)吵。最后雙方妥協(xié),達(dá)成一致才是你想要的結(jié)果嘛。
最后,在立項(xiàng)會(huì)前,搜集到所有人的反饋,說服每一個(gè)人接收你的方案,你才會(huì)有一個(gè)不被虐成狗的立項(xiàng)會(huì)。
立項(xiàng)會(huì)不是你推銷方案的時(shí)候,立項(xiàng)會(huì)前才是。
二 如何制定一個(gè)靠譜的項(xiàng)目計(jì)劃
是不是經(jīng)常出現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)行中突然出現(xiàn)了一個(gè)嚴(yán)重的技術(shù)問題,這時(shí)候你該怎么辦?一般出現(xiàn)技術(shù)問題都是項(xiàng)目已經(jīng)進(jìn)入最后的研發(fā)實(shí)現(xiàn)階段了。這個(gè)時(shí)候出現(xiàn)的技術(shù)問題,你提出的所有解決辦法都不會(huì)是好的辦法。沒有人能在這個(gè)時(shí)候提出好的解決方法。那如果這個(gè)問題出現(xiàn)在項(xiàng)目開始時(shí),制定計(jì)劃時(shí)。那你可以非常輕松的說”那我們討論換一個(gè)技術(shù)方案吧“
可見,制定一個(gè)靠譜的項(xiàng)目計(jì)劃有多么重要。
1 里程碑節(jié)點(diǎn)比驗(yàn)收節(jié)點(diǎn)更重要
在實(shí)際工作中有沒有這樣的苦惱,明明和程序猿說好了,這周四開發(fā)完某項(xiàng)功能,可是直到周四我問他才跟我說沒做完,還需要兩天時(shí)間才能做完。你怎么辦?又不能罵人家,也不能打人家。那怎么解決這個(gè)問題呢?有沒有試著為項(xiàng)目制定里程碑節(jié)點(diǎn)。
也許一個(gè)功能開發(fā)需要兩周時(shí)間,在這兩周時(shí)間里,可能發(fā)生很多意外情況,比如有一個(gè)美女產(chǎn)品汪比你有魅力,拉程序猿幫她做了兩天功能,比你高一級(jí)的大產(chǎn)品汪中間插了一天他的工作。如果為這兩周的項(xiàng)目推進(jìn)制定里程碑節(jié)點(diǎn)呢?比如說兩天完成A功能的開發(fā),三天完成B功能的開發(fā),四天完成C功能的開發(fā),一天完成整體功能的調(diào)試。這樣,每個(gè)節(jié)點(diǎn)時(shí)間你都驗(yàn)收一遍。將最后的交付壓力分散到開發(fā)的進(jìn)程中。如果某個(gè)里程碑節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)問題,一定要及時(shí)溝通總結(jié),為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,該怎么補(bǔ)救。這樣,你就能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題,哪怕最后項(xiàng)目被迫延期你也能夠從容面對(duì)了。(不要指望項(xiàng)目能夠完全按照你的計(jì)劃進(jìn)行,那比天上掉餡餅的概率都低)
另外,制定項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)一定要足夠現(xiàn)實(shí),比如,你問開發(fā)部的同事,這個(gè)功能需要多少工期,開發(fā)部們的同事告訴你“理想情況下,需要五個(gè)人做十天……”聽到這句話,你應(yīng)該想到什么?
五個(gè)人是什么水平的 五個(gè)人?
能給我這個(gè)項(xiàng)目分配五個(gè)這樣的人嗎?
在這期間他們有沒有其他的工作安排?
……
反正就是,永遠(yuǎn)都沒有理想情況。連正常情況都沒有,所以當(dāng)你做計(jì)劃時(shí),如果腦子里出現(xiàn)了理想、正常情況這樣的詞,趕緊抽自己兩嘴巴。想想會(huì)出現(xiàn)哪些問題。
2 資源是要去爭(zhēng)取的
有沒有出現(xiàn)過這樣的情況,你準(zhǔn)備下一周三做一個(gè)B功能的修改,需要開發(fā)部門提供支持,然后你去找他們負(fù)責(zé)人,說”大哥,你們下周三有時(shí)間沒?“人家說”放心吧,到時(shí)給你安排人“結(jié)果到了下周三,公司另一個(gè)項(xiàng)目出了問題,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和你說,最近都沒有時(shí)間滿足你的需要了。
你覺得這是什么問題呢?項(xiàng)目間資源沖突?公司資源不充足?沒有一個(gè)公司的資源時(shí)充足的,項(xiàng)目間的資源沖突幾乎時(shí)不可避免的,不要想著去解決這兩個(gè)問題了。那怎么辦呢?只有想辦法讓資源向自己這邊傾斜了。
比如研發(fā)負(fù)責(zé)人和你說“放心吧,到時(shí)給你安排人”你就應(yīng)該直接問“安排誰?”這樣問題就落實(shí)到了責(zé)任人。在開始做的這段時(shí)間,時(shí)不時(shí)的去和人家打個(gè)招呼,問問人家最近工作情況,比如“公司另一個(gè)項(xiàng)目出了問題,你覺得下周三還有有時(shí)間做B功能的修改嗎?”這樣就能盡早發(fā)現(xiàn)突發(fā)狀況,盡早想出應(yīng)對(duì)的方案了。
作為兼任項(xiàng)目的產(chǎn)品經(jīng)理,一定要會(huì)“搶”資源。沒有什么是絕對(duì)不可能的,也沒有什么是一定“應(yīng)該”的,最重要的是你的努力。
3 風(fēng)險(xiǎn)控制一定要落在計(jì)劃中
其實(shí)這塊要寫的內(nèi)容非常少,但是感覺這里非常重要,所以還是單獨(dú)列出來寫了。
我們需要承認(rèn),每一個(gè)方案,計(jì)劃,都不可能是完美的,都存在各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),作為產(chǎn)品的負(fù)責(zé)人,你要盡可能多的去想出,可能會(huì)存在哪些風(fēng)險(xiǎn),如果出現(xiàn)了應(yīng)該怎樣應(yīng)對(duì),這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)必須和項(xiàng)目推進(jìn)表一樣,做一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)列表。每次例會(huì)(如果有的話)都要過一遍這些風(fēng)險(xiǎn)。都要檢查預(yù)防的措施有沒有實(shí)施到位。
沒有一個(gè)項(xiàng)目是能夠完全按照計(jì)劃表完成和交付的。作為項(xiàng)目的推進(jìn)者的職責(zé),就是盡可能早的去發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題。