職場(chǎng)能力提升-賦能班快速回顧(2017.7.29)

紙飛機(jī)

職場(chǎng)能力提升 崔律美美噠

本次課程是沙盤演練,沒(méi)有拆頁(yè)!通過(guò)小的案例來(lái)進(jìn)行模擬,磨礪一個(gè)工作中的場(chǎng)景。

準(zhǔn)備

故事背景:

夢(mèng)想賦能紙飛機(jī)公司是一家專業(yè)制作紙飛機(jī)的公司廠直保持著行業(yè)領(lǐng)先的地位。2017年,紙飛機(jī)市場(chǎng)飽有量預(yù)計(jì)為40架,公司希望今年能夠占據(jù)80%的市場(chǎng)份額。
但面臨著巨大的市場(chǎng)壓力,公司需要制作出精良的飛機(jī)才能保證具備市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,高質(zhì)量的產(chǎn)品、準(zhǔn)時(shí)交付一直是公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
目前,夢(mèng)想賦能班紙飛機(jī)公司生產(chǎn)的飛機(jī)械行業(yè)內(nèi)部有著機(jī)身輕巧、牢固,色彩多樣的特色,公司要求所有生產(chǎn)部門嚴(yán)格按照生產(chǎn)流程進(jìn)行生產(chǎn)。

角色分工:

  1. 材料工程師:負(fù)責(zé)在機(jī)頭位置劃一條線
  2. 建模師:負(fù)責(zé)按照模板規(guī)定折疊紙飛機(jī)
  3. 右翼編號(hào)師:負(fù)責(zé)在左翼位置為飛機(jī)編號(hào)
  4. 成型師:用曲別針在機(jī)身下方固定

工作要求:

  1. 材料工程師在前端3cm處劃W,每架飛機(jī)一條線,線的顏色按照紅色、黃色、綠色順序依次排序
  2. 建模師要保證材料工程師畫(huà)的線出現(xiàn)在飛機(jī)表面
  3. 左翼編號(hào)師需要在距離機(jī)尾5cm處按順序?qū)懮暇幪?hào)序體顏色為紅線對(duì)應(yīng)黃筆,黃線對(duì)應(yīng)綠筆,綠線對(duì)應(yīng)紅筆
  4. 成型師需要在機(jī)身下方用曲別針固定住飛機(jī),顏色不限制

本次課程沒(méi)有固定的知識(shí)點(diǎn),會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行開(kāi)展,目標(biāo)是在工作中提升技能。

小成本試錯(cuò)

流程:

為了保證戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),你所在的公司決定利用小成本試錯(cuò)的方式,了解飛機(jī)制作工序和質(zhì)量要求,以保證在日后應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)能夠充分考慮各種可能存在的風(fēng)險(xiǎn),并進(jìn)一步提升效率。

請(qǐng)各個(gè)小組按照工作流程制作紙飛機(jī),要求:

  1. 每個(gè)角色只能坐在自己的工位上操作。
  2. 每個(gè)人必須嚴(yán)格按照飛機(jī)制作要求進(jìn)行操作。
  3. 在生產(chǎn)過(guò)程中,由于公司考慮到利潤(rùn)率,進(jìn)行了嚴(yán)格的成本控制。
  4. 生產(chǎn)時(shí)間:10.5分鐘。
  5. 客戶每1.5分鐘要一批貨(每批3個(gè)),客戶有權(quán)利拒收不符合要求的飛機(jī)。

問(wèn)題1:在參加時(shí)抱著什么樣的心態(tài)。

問(wèn)題2:左翼編號(hào)師需要的特質(zhì)是什么?什么樣的行為是符合特質(zhì)的。

案例1:拆書(shū)家大會(huì)上的分享,『拆書(shū)是一種專業(yè),做什么就要像什么』。

流程研討

流程:

在經(jīng)過(guò)初步生產(chǎn)試驗(yàn)后,你所在的部門決定針對(duì)上一輪的飛機(jī)制作流程進(jìn)行研討,為下一輪正式投入生產(chǎn)做準(zhǔn)備。
請(qǐng)你們以部門為單位,用會(huì)議流程研討出你們今年的戰(zhàn)略目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)手段,并討論組內(nèi)每人分工安排。
會(huì)議完成后,要求1名小組成員記錄會(huì)議紀(jì)要。
會(huì)議時(shí)間:10分鐘。

會(huì)議記錄,意味著更高效的下一步行動(dòng)。但通常,我們會(huì)面臨回看找不到內(nèi)容的情況,可以采用三欄法記錄。行動(dòng)和總結(jié)能夠凸顯出來(lái),方便檢索。

麥肯錫筆記法
康奈爾筆記法

案例2:根據(jù)重要緊急四象限,重要不緊急是最為關(guān)鍵的,但如果客戶老是要求加急怎么樣呢?

重要緊急四象限
  1. 了解原因。
  2. 表示會(huì)在3-5天內(nèi)回復(fù),不是每次都能加急。

案例3:如果連續(xù)收到大量郵件,該如何處理呢?

  1. 指派他人,多任務(wù)處理。
  2. 使用模板快速處理。
  3. 推遲預(yù)期,協(xié)商推遲。

這是從被動(dòng)拖想主動(dòng)做的轉(zhuǎn)變,總的來(lái)說(shuō),我們要主動(dòng)推動(dòng)往前,我的工作我做主。

正式生產(chǎn)

流程要求:

在經(jīng)過(guò)激烈的討論后,公司內(nèi)部形成了統(tǒng)一的目標(biāo)和分工。接下來(lái)請(qǐng)各個(gè)小組完成紙飛機(jī)制作的工序。
公司想要生存下來(lái),就必須在盡可能短的時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)出符合要求的紙飛機(jī),最快完成紙飛機(jī)的制作并獲得客戶的認(rèn)可。

在正式投入生產(chǎn)的過(guò)程中,要求如下:

  1. 每個(gè)角色只能坐在自己的工位上操作。
  2. 每個(gè)人必須嚴(yán)格按照飛機(jī)制作要求進(jìn)行操作。
  3. 在生產(chǎn)過(guò)程中,由于公司考慮到利潤(rùn)率,進(jìn)行了嚴(yán)格的成本控制。
  4. 客戶每1.5分鐘要一批貨(每批3個(gè)),客戶有權(quán)利拒收不符合要求的飛機(jī)。
  5. 最后,以最短時(shí)間完成戰(zhàn)略目標(biāo)的小組獲勝。

和上半場(chǎng)差別很大,大家都全情投入了,只有投入了才能學(xué)到東西,成長(zhǎng)永遠(yuǎn)取決于自己。

復(fù)盤及反思

流程要求:

2017年已經(jīng)結(jié)束了,公司在經(jīng)過(guò)上下一心的努力下,是否完成了既定的戰(zhàn)略目標(biāo)?接下來(lái),請(qǐng)各個(gè)公司內(nèi)部召開(kāi)一次復(fù)盤的會(huì)議,利用ARR表單復(fù)盤今年的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況。

ARR表單:

1.回顧目標(biāo) 2.評(píng)估結(jié)果 3.分析原因 4.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
初衷: 亮點(diǎn): 成功關(guān)鍵因素: 關(guān)鍵發(fā)現(xiàn):
目標(biāo)/關(guān)鍵結(jié)果: 不足: 失敗根本原因: 行動(dòng)計(jì)劃:

反思及A2語(yǔ)錄:

  1. 不要做思想上的巨人,行動(dòng)上的矮子。
  2. 可以利用碎片時(shí)間鍛煉思考。
  3. 思維是一種習(xí)慣,形成流程特別重要。
  4. 在其為謀其職,老板也不傻。
  5. 目標(biāo)制定可以參考“保三爭(zhēng)四”。
  6. 每個(gè)人都應(yīng)該是專業(yè)人士。

案例4:線上文字拆書(shū)的基本功?

基本功

這是一次非典型的拆書(shū)課,沒(méi)有拆頁(yè)、也沒(méi)有RIA。課程的風(fēng)格十分精彩飄逸,我的文字力量過(guò)于匱乏,只能盡可能記錄復(fù)盤下。

最后,感謝崔律,舵主永遠(yuǎn)美美噠。

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