
書籍:《你的時間,80%都用錯了》
作者:韋因
主題:時間管理
1 重新定義你的時間
我們感慨時間不夠用,抱怨每天有鋪天蓋地的信息推動著我們前行而沒有時間!每個人都陷入了一種“盲碌”的狀況。
殊不知,時間管理的重點不在于管理時間,而在于如何分配時間。
2 時間管理的5大核心
(1)計劃為先
時間如何分配,前提是我們明確一個堅定的目標!這就讓我聯(lián)想起先前自己做過的銷售工作。就如同每個業(yè)務人員,每個月初,都要為自己當月的任務指定一個明確的業(yè)績數(shù)字一樣,我們分配時間之前,要清晰分配時間給誰?分配時間做什么?這無疑就確定了一個具體化的目標。
這個目標的設定以何為依據(jù)?我給出的建議是:根據(jù)自身條件因素,選擇興趣愛好和專業(yè)特長!
在堅定一個目標后,就不要輕易改變了。正如本杰明 迪斯雷利寫道“成功的秘密在于堅定不移地去追求一個目標。”
目標確定之后,我們需要分配目標。本以為作者會在書中講此部分,放置于下一章節(jié)進行探討,不過放置此單元中也可作為計劃。
分解拆分(倒退法則):將目標的實現(xiàn)設定一個期限,把時間分割開來,分時段監(jiān)督自己。
例如:我計劃在明年的冬季,順利通過學位英語考試。那么目標實現(xiàn)的期限為期就是1年半(18個月)分配下來,每個月可以完成一個大章節(jié),而再次細化后,每一周又可以完成一個小單元的學習和試題測試,那么,我就可以把每個星期當做一個時段來督導自己的學習進度:
本周完成了沒有?
差距在哪兒?
周末是否安排時間追趕差距?
安排哪些時間追趕?
在周末有人情約會等事件時,是早起還是晚睡來爭取時間?
歸根結底,上述皆是我們的計劃。但是只有計劃遠遠不夠,我們的目標必須是限定在一定時間去實現(xiàn)。
(2) 做好分配
時間的分配,按照時間的重要性和時效性區(qū)分對待。
1 ABC時間管理法
將待辦的事情氛圍A B C三個等級,A為最重要,B為次要,C為不重要。劃分標準:這件事情是否有助于達到我們的長期目標和短期目標?
羅列出今天我們必須要做的事情,細分級別,列出順序。從而把有限的時間精力,運用到重要的事情。
我們應當遵循“先重后輕,先急后緩”的原則,注意優(yōu)先做重要的事情。
2 象限管理法
第一象限:重要且急迫的事情。準時完成工作,開刀住院等,但通常是通過第二象限轉變過來的。
第二象限:重要但不緊急的事情。長期規(guī)劃和目標,建議80%的精力投入此部分,從而簡化和縮短第一象限的待辦事件。
第三象限:緊急但不重要的事情。突發(fā)的電話,客人來訪。通常與第一象限混淆,認為很緊迫,但實際與我們的長期規(guī)劃或者短期目標并無關聯(lián)。
第四象限:不緊急也不重要的事情??磩。奶?,漫無目的。本質就是浪費生命!
總結象限管理法,我們應當做好重要但不緊急的事!
做之前詢問自己三件事:我需要做什么?什么能給我最高回報?什么能帶給我滿足感?
(3)保持自律
學會對他人說“不”,保護好我們自己的時間
本部分,我印象最深刻的,便是保護時間。
我們的生活中,有太多的計劃外的突發(fā)狀況。突然被發(fā)小叫走逛街;突然被同學邀請吃飯;突然被鄰居拉去看電影 ;突然被親戚登門造訪。有太多時候,我們的時間被他人占用。曾經(jīng),我也為此深深困擾,面對表妹的購物邀請,明明有滿滿的學習安排,卻不好意思開口拒絕。
但是,真正做好時間管理,還要勇于對他人SAY NO,從而提高我們的工作效率。
(4)克服拖延
想的太多,做的太少
我們不是沒有時間,而是在時間的使用上出的問題。往往沒有執(zhí)行力,沒有行動起來,而是花費太多時間在幻想當中。
克服拖延的加速劑——獎勵制度
我們可以在當天任務完成后,給自己一個小獎勵,從而加快速度,提升學習效率。
克服拖延的強迫法——公言實行
我們通常沒有執(zhí)行力,或者執(zhí)行了一兩天便輕易放棄,通常是因為沒有外界的監(jiān)督和督導。
因此我們可以在大家面前,說出自己的目標和規(guī)范學習的內容,從而形成一種“必須要做”的無形的壓力,集中精力去完成。
(5)化零為整
共享時間,在同一時間內做多種事情
我們需要找出事件之間的相互聯(lián)系,統(tǒng)籌安排好自己的時間。
每天清晨起床后,我們可以充分地利用好洗漱、化妝、更衣一直到出門前的時間,同時打開手機的優(yōu)秀廣播軟件,聆聽美妙的文章、精典故事、文學典故等。
路上和等待的時間,收獲良多
我們的上下班路上,不論坐地鐵、公交還是步行,我們都可以插著耳機聽英語口語。這不僅可以把時間利用起來,還能提升我們自己的英語口語水平。
同時在我們排隊、等待的時候,我們也可以背誦幾個單詞或者幾個英文句子或者語法點。這樣也不覺得等待的時間過長,也可以充分利用碎片時間啦。