如果有人問我們“平時(shí)忙不忙？”大部分人都會(huì)說我平時(shí)確實(shí)很忙，但是真的是這樣嗎？所有人其實(shí)都可以分為兩種，一種是假裝忙碌的人，而另外一種人是忙碌，但卻關(guān)注結(jié)果大于關(guān)注忙碌的過程。

如果你曾經(jīng)統(tǒng)計(jì)過自己每天的時(shí)間消耗的話，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間可以分為三種情況：1.心無雜念，集中精力工作；2.無意義浪費(fèi)時(shí)間，也就是假裝在工作；3.真正的休息。如果有伙伴去統(tǒng)計(jì)的話，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)自己真正浪費(fèi)的時(shí)間超過70%。

這些時(shí)間都去哪兒了？它們都被時(shí)間黑洞吞噬了。時(shí)間黑洞，它就存在于工作當(dāng)中玩手機(jī)、瀏覽網(wǎng)頁、發(fā)呆等看似花費(fèi)的時(shí)間不多卻沒有任何意義的時(shí)間當(dāng)中，積少成多。時(shí)間黑洞造成的原因就是因?yàn)槲覀儾粔蛑鲃?dòng)，目的性不強(qiáng)，而且沒有計(jì)劃地做事。時(shí)間，黑洞不僅會(huì)吞噬無意義的時(shí)間，同時(shí)，當(dāng)我們想要再一次集中精力的時(shí)候，會(huì)發(fā)現(xiàn)進(jìn)入精力集中狀態(tài)也需要花費(fèi)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間。所以說，時(shí)間黑洞既吞噬了我們無意義的時(shí)間，也會(huì)吞噬我們集中精力的時(shí)間。

那么我們要如何避開時(shí)間黑洞？首先來看一個(gè)公式，工作效率=產(chǎn)出/投入，如果想要工作效率高，我們投入的時(shí)間要少，而做的質(zhì)量高的事物多。

所以找出每天的高效時(shí)段非常重要，高效時(shí)段可以通過記錄時(shí)間日志來完成?？梢栽诿刻斓墓ぷ鲿r(shí)間中，每隔一個(gè)小時(shí)或半個(gè)小時(shí)記錄一次，一周之后你就能知道自己最高效的工作時(shí)間是幾點(diǎn)到幾點(diǎn)了。

當(dāng)我們找出了自己的高效時(shí)段之后，可以按以下的步驟來進(jìn)行每一天的工作安排。第一步：將所有的任務(wù)放入工作筐。第二步：1.清除可以置之不理的任務(wù)；2.拿出必須在某天處理或必須轉(zhuǎn)交的任務(wù)；3.立即完成可以在兩分鐘之內(nèi)完成的任務(wù)。第三步，檢查剛才拿出的那一部分任務(wù)，然后將需要在特定日期處理的事務(wù)寫進(jìn)日程表，將需要?jiǎng)e人處理的任務(wù)立即轉(zhuǎn)交給他人，然后設(shè)置到期提醒，最后把需要立即處理的事務(wù)擺在辦公桌上。第四步，在最高效的時(shí)間內(nèi)做最重要的事情，合理安排其他的事物。

另外，關(guān)于提高效率還有以下幾點(diǎn)小建議：第一，找出最重要的事情，在高效時(shí)段內(nèi)完成；第二，回顧需要發(fā)布或呈送給上司的資料，避免出錯(cuò)；第三，看新聞?dòng)肦SS，廣告少，不用輸?shù)刂?；第四，減少檢查郵件的次數(shù)，每天兩次足矣；第五，能夠休息的時(shí)候盡量休息，適當(dāng)?shù)男菹⒛軌蛱岣呶覀兊男省?/p>