總體思路

要想真正實現(xiàn)高產，最好的方法可能是拋棄“效率”這個念頭，轉而選擇創(chuàng)造條件，讓自己在每天當中都能擁有極為高效的兩小時。

不要總是逼迫自己每天完成多少多少任務，三分鐘熱度解決不了問題的，堅持和方法很重要。每天給自己創(chuàng)造一個高效的狀態(tài)2個小時，堅持下去，就足夠了。

下面作者給出了可以幫助我們找到或者建立2個小時高效狀態(tài)的方法。
1.意識到你的抉擇點。在抉擇點，來選擇下一步應該做什么任務才能夠提高自己的效率。
2.管理你的心理能量。需要高度自控力或專注度的任務可能會迅速消耗你的能量，而那些令你情緒化的任務則會讓你不在狀態(tài)。所以要學會按照這些任務的不同要求和恢復時間來安排任務。當我們處于抉擇點時，就應該按照這條規(guī)則來確定下一步我們應當做哪個任務最合適。
3.不要與分心做無意義的纏斗。要學會引導自己的注意力。人的注意力系統(tǒng)天生就是會四處走神、不斷更新目標，而不是永遠專注的。不讓自己分心，就像是阻斷海浪一樣毫無用處。了解你大腦的工作方式，才能幫助你在分心后迅速而有效地回到手頭的工作上。我們可以清理自己工作環(huán)境中的容易引起我們分心的東西，比如：手機，QQ等東西，如果我們很自然的走神打盹了，那么沒有關系，輕輕地將思緒拉回來就行了。
4.注意運動和飲食，身體會影響我們的效率。
5.不要與分心做無意義的纏斗。要學會引導自己的注意力。人的注意力系統(tǒng)天生就是會四處走神、不斷更新目標，而不是永遠專注的。不讓自己分心，就像是阻斷海浪一樣毫無用處。了解你大腦的工作方式，才能幫助你在分心后迅速而有效地回到手頭的工作上。

我相信，只要擁有合適的條件，你就能做成各種大事，但我并不是要建議你在這“兩小時”內完成所有的工作。不過我相信，頭腦效率越高，就越能完成當下最重要的任務，并帶著完成工作的成就感和自豪感去做到更多。這一天余下的時間，你可以用來完成那些不太需要策略性或創(chuàng)造性思維的工作，比如回復大堆的電子郵件、填表格、整理報銷票據、制訂時間表、繳費、制訂旅行計劃、回電話等。

認清兩個事實。一，任何人都會有繁瑣事需要處理，不可避免的，學會接受。二，你不可能每時每刻都高效，你也要接受。

策略一 認清最重要的事

為了構造高效率的兩個小時，我們應該要按照一定的規(guī)則去安排任務的執(zhí)行時間以及執(zhí)行順序。比如：我們在不應當讀書之前去看一場3個小時的電影，把自己弄得很疲憊。所以，第一步應該是意識到自己每次的抉擇點，明確自己在選擇任務；第二步，安裝一定規(guī)則去安排任務，具體規(guī)則在后面的策略中會說。

意識到每天的關鍵時刻——抉擇點

只有你把握住了抉擇點，你才會機會有意識的選擇任務，而不是隨波逐流。這點就不深入說了。

一項研究表明，你越是需要注意自己的思緒、情感和行為，你就越覺得時間的流逝很緩慢。然而，這種不夠“高產”的時間流逝，并不意味著你就浪費了很多時間。這只意味著我們恰巧更能意識到時間的存在而已。我認識的大多數人，當有很多事情要做的時候，如果他們意識到時間在流逝而自己卻毫無進展，他們都會感到焦慮或充滿愧疚。正因為這些抉擇點會令人不舒服，我們往往才選擇盡快跳過它們。
而這，往往正是讓事情搞砸的地方。

注意:有些抉擇點是突然而來的，比如突然有人有事來來找你，你突然有某些靈感，或者有個意外的電話。對于這些抉擇點，我們需要提前準備好，或者說心里有個預期方案。

策略二 管理你的心理能量

每個任務都會消耗我們大腦的能量，有的甚至會使大腦疲憊不堪。也許有些任務還會產生一些情緒，這些情緒會讓這個任務和接下來的任務變得更困難或更容易。假如在解決每一個任務時我們都能處于最好的狀態(tài)，那當然是極好的，但積極的大腦能量畢竟有限。為了創(chuàng)造出“高效兩小時”...我們需要明白何種任務最容易讓大腦疲憊不堪，以及情緒在我們的工作中扮演了何種角色...

需要高度自控力或專注度的任務會讓你心理疲憊

要想讓工作成效顯著，就要求我們能夠做到自控，因為高質量的決策、投資或者計劃都需要我們在不同的選擇中做出取舍。既然這些選擇都有相當的競爭力，那我們選擇其中任何一個都有充分的理由，這就要求我們有相當的自控力來選擇其中一個，而拒絕其他。
決策與自控之間的聯(lián)系也令事情變得更有趣。當我們耗盡自控力完成一項任務后，再做其他需要自控力的任務時會變得缺乏動力；不僅如此，還有證據證明，其他需要執(zhí)行功能的任務——比如做出決策——也可能會消耗我們的自控力。
簡單說來，也就是即使是做一些典型的、日常的、不重要的決定，也會讓人在接下來的自控性任務中缺乏動力。也就是說，做決定會導致心理上的疲憊，由此降低我們做出最佳表現(xiàn)的能力。

聯(lián)系策略一中所說過的，我經常處于抉擇點反而會讓自己很疲憊。

情緒決定你的表現(xiàn)

每一種情緒都有好壞兩面效果的，我們需要了解和體會不同情緒對我們不同的影響。然后去控制情緒的消極面和利用其有用的一面，即使無法利用某些消極情緒，我們也可以在需要的時候，避開某些可能會產生消極情緒的任務。如果處理地不好，失控的情緒則會讓我們沒有足夠的狀態(tài)去完成任務；處理地成功則可以幫助我們高效率地執(zhí)行任務，甚至幫助我們創(chuàng)造那寶貴的高效率2小時。
憤怒
憤怒某種程度上可以臨時提高你的勇氣，幫助你決定某些你明知是正確的卻不敢決定的決策。但是，憤怒一般（對我而言）不能給自己持久努力的狀態(tài)，只會讓自己很難集中精力高效率的工作學習。所有，在需要做某個正確的艱難決定時，憤怒可以幫助我們；但是，憤怒不能讓我們集中注意力。
焦慮
焦慮某種程度上來說，是一種高度警覺。

下回當你感到焦慮的時候，試著對自己說：“不，我沒有緊張，我只是高度警覺，并準備好應對任何情況而已?！?/p>

如何管理心理能量

現(xiàn)在，你已經進一步了解到我們的大腦是如何變得疲憊不堪，而情緒又是如何驅動我們的，你就可以把這些知識利用起來，為自己制造出“高效兩小時”了。心理能量對我們能力的影響是實實在在的、完全符合生理規(guī)律的。在你知道自己必須達到最佳狀態(tài)時，以下這些方法能夠幫助你控制自己的心理能量。

降低你的心理疲憊感

降低心理疲憊的關鍵就在于，首先要分辨出哪些工作最容易極大地消耗你的心理能量。那么接下來，在進行這些需要自己百分百投入的工作之前，一定要盡可能地避免做那些消耗心理能量的事。

我們不需要完全避開這些活動，因為我們不需要每時每刻都處于最佳狀態(tài)......如果我們能夠策略性地安排待辦事項的完成順序，就一定能夠分配出高效的兩小時，讓我們的大腦不那么疲倦，而做出的工作又能令人眼前一亮。

甚至一些我們通常在空閑時用來消遣的活動——只是為了讓大腦休息一下——也可能會讓我們更疲憊。所以，如果你馬上要去做一件需要全力以赴的事情時，就盡量避開它們吧。比如，如果你習慣打開電視看新聞，或者上網關注甚至一些我們通常在空閑時用來消遣的活動——只是為了讓大腦休息一下——也可能會讓我們更疲憊。所以，如果你馬上要去做一件需要全力以赴的事情時，就盡量避開它們吧。比如，如果你習慣打開電視看新聞，或者上網關注

可以通過如下幾種方法來避免過于疲憊：

1.早上第一件事就是完成你最重要的工作，不要讓你的大腦能量一開始就被幾百個小決定消耗殆盡。想想你自己手頭上最具創(chuàng)造性、最有意思的工作是什么，或者長遠看來最有益的工作是什么，然后在早晨花上一兩個小時去做它們。我說的早上第一件事，那可就是真正的第一件事，得在你查閱電子郵件或是看任何媒體——比如電視、報紙、智能手機，或者電腦等——上面的新聞之前做。
2.考慮一下今天所有的待辦事項，把它們分類為“重要的”“創(chuàng)造性的”和“其他”。在一天之中較晚的時候（比如，在你剛剛吃完午飯，因為吃飽而有點兒昏昏欲睡的時候）完成“其他”分類里的工作。知道自己已經安排了時間去做這些工作，你就不會在一大早心理能量最充沛的時候去解決他們
......
4.在你第二天有重要活動時，頭天晚上就提前做一些決定，不要把它們留到第二天來浪費你的心理能量。可以是一些很小的決定（比如穿什么上班，早餐和午餐吃什么），也可以是重要的決定（比如為了完成這項重要活動，哪些任務對你而言最為關鍵）。然后按照這些決定來安排你的待辦事項表。

如果你已經覺得很疲憊或者情緒波動很大了，需要迅速補充一下心理能量，不妨試一下以下三種方法：

1.緩慢地深呼吸一會兒。呼吸能夠幫助你直接改變生理狀態(tài)，而情緒在某種程度上就是對生理狀態(tài)變化的體驗。所以，在你產生情緒之后，呼吸也能夠直接改變你的情緒。比如，心臟跳動的頻率和你的呼吸頻率是直接相關的?？偟膩碚f：呼吸越急促，心跳就會越快；呼吸越緩慢，心跳就會越慢。所以，緩慢地呼吸能夠有效地幫助你冷靜下來。這個小常識絕對不會錯。
2.盡情地大笑一場。研究表明，在我們心理疲憊時，積極的情緒可以為我們“充電”。
3.短暫地打個盹兒——注意，我特別強調了是“短暫地”。
澳大利亞弗林德斯大學的研究者們發(fā)現(xiàn)，10分鐘的短暫睡眠能夠幫助減緩疲勞，還能夠提升警覺度以及許多不同的認知功能，這個效果可以持續(xù)兩個半小時左右。雖然20分鐘或30分鐘的睡眠也能幫你充電，但在某種程度上并沒有10分鐘的短暫睡眠效果好。因為在20或30分鐘的睡眠之后，人們需要花更多的時間才能清醒過來，然后從中獲益，而充電的效果也不會超過兩個半小時。

學會策略性無助
要接受每天高效率的狀態(tài)總是有限的，不是試圖保持一整天的高效率狀態(tài)，這樣可能會適得其反。在 有限的高效率狀態(tài)中，我們要好鋼用在刀刃上。而且，每天也必然會有些瑣碎的事情，也沒有必要試圖保持一整天的高效率。

策略三　無須對抗分心也能更專注

1.拿開辦公地點的干擾物。
2.走神很正常，這是大腦的不可避免的。走神后，將思緒輕輕拉回來就行了。
3.有計劃的走神，即每隔一段時間后，小小的休息一下。

策略四 飲食和運動對效率的影響

運動對精神狀態(tài)的影響

運動能夠增強積極的情緒和感受（比如愉快、興奮、活力或熱情），而不僅是減輕焦慮的負面情緒而已。在較輕的或中等的運動后，積極的情緒總是能夠得到增強，但令人驚訝的是，在強度更高或持續(xù)時間更長的運動之后，增強效果反而不盡如人意。研究者們將20～30分鐘的高強度熱身或者30～40分鐘中等強度的熱身大致歸類為“中等運動”。可以這么說，高強度熱身就是勻速跑步、大口喘氣，讓你的心率升高，好好地出一身汗之類，而中等強度則是像我之前所說的，對大部分人而言相當于快速行走或慢跑，可以讓你出一點汗，放松酸痛的肌肉，呼吸比平時加重一點，但還不會挑戰(zhàn)自己的極限。

以下是一些非常有用的運動：
·如果你覺得有點兒懶洋洋的，沒辦法集中精神，那就走出辦公室，快速行走30～40分鐘，上下樓梯10～20分鐘。或者，如果你是附近健身房的會員，就在跑步機、自行車或者任何你喜歡的機器上運動20～30分鐘。試著出員，就在跑步機、自行車或者任何你喜歡的機器上運動20～30分鐘。試著出點汗，但運動量別太大。這種適中的運動會讓你的注意力更集中，精神更敏銳。
·只要有機會，就把有挑戰(zhàn)性或者會讓你焦慮的會面安排到一段適中的鍛煉之后。運動會讓你冷靜下來，并擁有良好的情緒。
·當日程表上有某項極具挑戰(zhàn)性或者令人疲累的工作時，要么在那之前進行一場早鍛煉（會讓你更輕松地搞定這些任務），要么就在完成任務后立刻運動一下。這樣能夠讓你補充一些心理能量，及時調整情緒，以面對接下來的工作。
·總之，當你需要制造“高效兩小時”的時候，就在之前的一兩個小時內運動20～40分鐘吧。

飲食對精神狀態(tài)的影響

那些喝了四份奶昔的參與者在很多任務中的表現(xiàn)都有顯著的提升。研究者們推測，這是因為攝入時間分散、分量小一些的食物能夠幫助人體控制血糖水平，而穩(wěn)定的血糖水平則對思考能力（特別是工作記憶）有積極的影響。

要少吃多餐。

• 只吃半份早餐或午餐，把剩下的一半留到兩小時之后再吃。

• 如果你需要迅速提高腦力，一份富含碳水化合物的零食也許能幫助你在15分鐘內集中注意力，并且讓你感覺良好。不過，如果你想保持這種狀態(tài)超過15分鐘，那就千萬不要碰碳水化合物含量高的食物：不要去吃烘烤甜點、三明治或者比薩，也不要喝果汁、蘇打水和加糖冰茶，更不能吃薯條、薯片、面包和糖果。
• 吃一些含有蛋白質、含糖指數低的碳水化合物和健康脂肪的飯菜、零食——蔬菜和水果通常含有健康的碳水化合物。而當你非常忙的時候，堅果是零食的最佳之選。
• 不要傻乎乎地大吃一頓全是由碳水化合物組成的飯。一頓飯或者零食應該富含蛋白質和血糖指數低的碳水化合物。如果你吃了一大盤米飯和豆類，還有雞肉和加糖冰茶，那你就吃了一頓碳水化合物含量高的飯。
• 如果在過去一兩個小時內你沒有喝水，或者剛剛做過運動，那就趕緊喝水。這會讓你感覺很不一樣。
• 如果你很疲憊，或是睡眠不足，那就喝點含咖啡因的飲料，但是不要喝太多。不要喝超過自己平時需要的量，等上30分鐘讓它起效。放心大膽地往咖啡里加牛奶吧——脂肪說不定能讓你的血糖水平更穩(wěn)定。

策略五　讓工作環(huán)境為你服務

聲音對工作效果的影響

當噪聲程度逐漸提高時，參與者們就越發(fā)難以思考；而他們越是難以思考，思維就會變得越抽象、越宏觀——也就是說，越具有創(chuàng)造性。有趣的是，更高的噪聲（85分貝左右，相當于一輛拖拉機呼嘯而過）會讓人們更加難以思考，但同時它也不會再對創(chuàng)造力有提升作用。因此，這個研究證明，中等程度的噪聲或許可以幫助你提升創(chuàng)造力，而太高或太低的噪聲則可能不會有什么幫助。
這項研究的結論相當直接：對于那些需要運用知識才能完成的任務來說，安靜的環(huán)境幾乎無疑地優(yōu)于有噪聲的環(huán)境。以下是一些基本的建議，能讓你在關鍵時刻保持專注：

• 如果你的辦公室有門，那就關上它；如果你沒有獨立的辦公室，那就預定一間會議室，或者找一處基本沒有噪聲和其他潛在干擾的地方。一個獨立的、遠離噪聲干擾的環(huán)境能夠大大提高工作成效。
• 如果你無法離開你的辦公環(huán)境，而且必須與人共享，那就戴上降噪耳塞吧。
• 不要聽音樂或者脫口秀節(jié)目。
• 需要專心工作的時候，不要聽音樂，除非是在做一些程序性的工作。
• 如果你要完成的這項任務需要你發(fā)揮創(chuàng)造力，那就不要抗拒背景噪聲吧。說不定，你真的可以考慮去一家忙碌的餐廳或者咖啡館，要么放點音樂也不錯。

光線對工作效果的影響

• 多開燈。比起昏暗的房間，光線明亮的房間更能提升你的精神狀態(tài)，尤其是當外面烏云密布，或正值寒冬時節(jié)。如果辦公室的光線不夠充足，那么最好自己帶一盞臺燈。
• 如果可能的話，在天氣晴朗時找一處有充足自然光的地方，然后在那里工作。
• 考慮換掉你辦公室里的燈泡，換成偏藍光的燈泡，甚至只換臺燈的燈泡也可以。研究認為，這樣可以喚醒視網膜上的受光體神經中樞細胞，而這些細胞會與人腦的生物鐘交流，從而幫助你更加警醒。
• 如果需要完成一項需要創(chuàng)造力的工作，就把燈光調暗一點，或者找個比較昏暗的角落。

合理配置周圍的環(huán)境

• 清理雜亂無章的東西。在心理能量不足以做某些難度較高的工作時，你就可以清理它們，比如說下午或傍晚。如果你沒時間清理，就把它們挪到看不見的地方。
• 把你的電話、水杯和其他與工作相關的物品放到桌子的四個角上，這樣當你拿它們的時候就必須伸展身體。如果覺得緊張，就往后靠，擴張胸腔，把雙手張開。甚至還可以買個腳凳放在辦公室里，這樣就可以把腳抬起來。做出這些擴張性的“權力姿勢”可以改變你的精神狀態(tài)。
• 不要在桌子邊坐太久。我們都容易沉浸在工作當中，所以，只要你意識到這一點，就站起身走動一下，這應該不會太過分。如果你能選擇工作空間，那就選擇一個可以隨時起身四處走動的地方。
• 通過各種方式，讓你的工作空間變得個性化，尤其推薦擺放點植物或者水景畫。不過當你把工作空間變得個性化的同時，不要往桌子上添加更多雜亂無章的東西。