“能不能別開例會了！”

如何將煩人的例會變成公司運營核心

現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克曾在《成就卓越的管理者》一書中說過：

凡是會議過多，一定是管理出了問題。

從觀察一個公司開會時間的長短，就可以知道這個公司的內(nèi)部運營能力，將大量時間放在討論如何提高工作效率上的公司，可以想象公司的管理水平是多么的低效，在一次與以前同事的聊天中，我聽到了這么一個故事。

有一次朋友公司開例會，叫一個女生去開會，女生頭也不抬就說不去。朋友怎么勸她，她都無動于衷，最后，朋友惱火了，對她吼道：

“干嘛呢，開會都不去，你怎么回事！”

女生滿臉委屈的抬頭說到：

“我昨天的工作都還沒做完，能不能別開例會了，整天不就是那些內(nèi)容，毫無意義還浪費時間。”

說完，女生含著淚就去了會議室，留下了不知所措的朋友。

例會通病

冗長又無意義的例會是很多公司的通病，大多數(shù)情況下，公司例會沒有主題，流程繁多，不知道從哪里開始，也不知道什么時候結(jié)束，通常一個小時左右的例會開下來，所有人都不知所云。開會不再是為了解決公司發(fā)展問題，而是成為了管理者的自嗨。

開會的目標應(yīng)該是解決問題，那么，如何開好一次會議就必須明確會議的主題。就拿每日晨會來說，晨會的目的分配重要工作，如果沒有特殊事宜需要安排，晨會時間最好控制在十分鐘之內(nèi)，達到喚醒員工的工作狀態(tài)即可，冗長的晨會只會提前讓員工進入疲憊狀態(tài)。

那么一個正確的會議應(yīng)該怎么開呢？

正確的會議模式

1.明確主題

在明確主題這一點上，管理者應(yīng)該提前通知會議主題，讓員工做好會議備案，在開始會議時就可以直接進入主題，提高會議效率。

2.截止時間

例如說規(guī)定了周會時間為一個小時，那么，無論在一個小時后有沒有得到統(tǒng)一解決方案，都必須終止會議，并由管理者復(fù)盤會議過程，確定一個最終的實施方案。

3.主要參與人員

除去大型的組織會議來說，大部分的會議其實是不需要所有人參與的，會議的發(fā)起者只需要挑選出需要參會的關(guān)鍵人物參與會議即可，這樣最大程度的保證了會議的有效性，讓能解決問題的人來提出方案，不僅可以節(jié)約其他人的時間，還可以提高會議結(jié)果的正確性。

職能拆分，角色分工

接著上文來說，大家都知道公司會議應(yīng)該是以內(nèi)容為主，流程為輔。但往往實際執(zhí)行的時候卻很難掌控進程，當會議的主持人說嗨之后，會議的主題也不知道到了哪個山溝溝里了。為了防止出現(xiàn)這種尷尬的局面，最好的辦法就是拆分職能，讓不同的人負責(zé)不同的事。

主持者

主持者負責(zé)控制，作為會議的主持者，必須要明白的事情是會議的主題和目的，以及截止時間。當會議主題開始跑偏時，及時的進行終止。主持者對會議的流程負責(zé)，確保能在規(guī)定時間內(nèi)達到所需目標。這個角色最好由會議的發(fā)起者，或者是了解會議目的的人負責(zé)。

思想提供者

這個角色負責(zé)為整個會議提供核心思想，這個角色應(yīng)該由最終會議結(jié)果的執(zhí)行者來擔任，和“讓聽得到炮火的人來做決策”是一個道理。當然，開會最好是每個參與者都能發(fā)表看法，不過最后的決策要考慮到不同角色發(fā)言的權(quán)重。一般情況下，大部分人都會成為思想提供者，但核心思想的提供者只會有一位。

復(fù)盤者

復(fù)盤者負責(zé)做會議的最終決策，負責(zé)復(fù)盤的人相當理性的思維，因為在會議的過程中，一定會出現(xiàn)思維的碰撞，非理性的人會受個人情緒的影響，導(dǎo)致最終決策的失衡。這個角色還需要一定的大局觀，讓愛鉆牛角尖的人來做復(fù)盤，我想這次會議就算白開了。

輔助者

輔助負責(zé)會議的氣氛和記錄，這個角色一般都是助理或者秘書。讓新人來做輔助者是個不錯的決定，他能在記錄和互動的過程中快速了解工作，對于融入團隊也有很好的幫助。但是注意輔助者也不是非常輕松的角色，它要求擔任者有能力細致的記錄會議過程，并區(qū)分出重點。

說到最后，九千想補充一句：

會議中，缺乏深度的思想沒有價值，沒有重點的會議不如不開。我是九千，用心理學(xué)看世界，談經(jīng)濟學(xué)論成長，喜歡九千請記得點贊加關(guān)注！