聽(tīng)說(shuō)純?cè)瓌?chuàng)的公眾號(hào)不超過(guò)7%,這是拂塵記的第542篇原創(chuàng)文章,字?jǐn)?shù)1377,閱讀大概需要3分鐘?
有的人每天很忙,看似不得一刻空閑,可是問(wèn)他做了什么,卻說(shuō)不上來(lái)做了多少事;有人看似忙碌,卻有條有理、有張有馳。
同樣的時(shí)間,有人做了10件事,還能喘口氣休息會(huì);有人做了同樣的5件事,已經(jīng)累成了狗,你知道為什么嗎?
當(dāng)你要學(xué)會(huì)下面的兩個(gè)本領(lǐng),相信你一定可以事半功倍;而不是事倍功半。
一?統(tǒng)籌安排
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當(dāng)很多事情接踵而至?xí)r,先靜下心,看看哪些事需要專(zhuān)心致志完成,哪些可以同時(shí)完成。比如同時(shí)做導(dǎo)入數(shù)據(jù)、整理打印、寫(xiě)復(fù)盤(pán)報(bào)告、收集信息、匯報(bào)工作等等事項(xiàng),你會(huì)先做什么,后做什么,想一想什么最重要、什么要先做、哪些可以同時(shí)做,如何在最短的時(shí)間內(nèi)完成?
比如早上可以利用燒水、蒸煮的時(shí)間去洗漱;開(kāi)車(chē)時(shí),打開(kāi)“學(xué)習(xí)強(qiáng)國(guó)”視頻,讓它自主播放;跑步時(shí)聽(tīng)書(shū)、思考當(dāng)天工作計(jì)劃;……
磨刀不誤砍柴工,當(dāng)把所有的事情都安排好先后順序、理清思路,或許原本需要3個(gè)小時(shí),現(xiàn)在只需1個(gè)半小時(shí)就能完成。
注意點(diǎn):需要平時(shí)留心、積累,比如完成某個(gè)小事需要的大概時(shí)間、中間可支配時(shí)間,對(duì)所有事情的完成有一個(gè)基本的掌控。
二?高效利用碎片時(shí)間
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碎片時(shí)間對(duì)應(yīng)的整塊時(shí)間,是那些容易被忽略的、稍不注意就會(huì)輕易流逝的時(shí)間,正確管理碎片時(shí)間,可以幫助我們更有效率地管理時(shí)間?,F(xiàn)在就來(lái)看看,如何去做吧!
1、有哪些碎片時(shí)間
比如等待的時(shí)間、路途中的時(shí)間、休息中的時(shí)間、可以統(tǒng)籌利用等等。
可以在碎片時(shí)間做的事情,比如獲取有用信息、分段式學(xué)習(xí)、發(fā)入微信推廣分享、網(wǎng)上繳費(fèi)、預(yù)約報(bào)名、冥想、小憩等等。?
2、怎么做
第一步?目標(biāo)信念
A學(xué)會(huì)高效利用時(shí)間,做到忙而不亂,忙而不煩,享受當(dāng)下做的每件事。
B把寶貴的大塊時(shí)間用到大事、需要專(zhuān)心的事上,而小事和瑣事,則用碎片時(shí)間完成,讓自己有忙有閑,有張有弛。
C 珍惜每一分一秒,讓自己學(xué)習(xí)、增值、成長(zhǎng)。
第二步?過(guò)程管理
1資源整合
按照“天地人財(cái)物”的模板,想一想自己哪些時(shí)間、哪些地點(diǎn)有較多碎片時(shí)間?會(huì)與誰(shuí)直接間接的關(guān)系?要不要經(jīng)濟(jì)投入管理碎片時(shí)間?有沒(méi)有回報(bào)?有哪些硬件軟件幫助管理時(shí)間?
2?規(guī)劃安排
制訂規(guī)劃表 ?
3 行動(dòng)反饋
發(fā)現(xiàn)、復(fù)盤(pán)、填入?yún)R總表
第三步?成果應(yīng)用
雖然碎片時(shí)間看上去不起眼,可是如果你能全身心投入,充分利用好,那么3個(gè)月,相信你一定會(huì)有所收獲,時(shí)間不再那么緊張,心緒不再那么混亂,做事變得有條不紊,事倍功半,即使再忙,也有休息調(diào)整的時(shí)間。
當(dāng)然,要及時(shí)反思、調(diào)整,進(jìn)行復(fù)盤(pán),做的好的,繼續(xù)保持;不好的,調(diào)整改變,可以想一想,還可不可以挖掘、利用更多的碎片時(shí)間。
如果有可能,你還可以跟朋友、同學(xué)分享你的心得,教是最好的學(xué),你分享給別人的同時(shí),也在繼續(xù)強(qiáng)化、內(nèi)化自己的極簡(jiǎn)碎片時(shí)間管理習(xí)慣。
積少成多、滴水穿石,半年、一年后,量變引起質(zhì)變,同樣的時(shí)間,你可以使自己變得更優(yōu)秀,可以找到更多機(jī)會(huì)。
任何事都不是萬(wàn)能的,極簡(jiǎn)碎片時(shí)間管理注意點(diǎn):
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1、充分利用時(shí)間,最好的辦法就是一鴨多吃,一舉多得,在完成一件事的同時(shí),達(dá)成2個(gè)或2個(gè)以上目標(biāo);
2、避免做系統(tǒng)性強(qiáng)的事項(xiàng);避免把需要專(zhuān)心的長(zhǎng)時(shí)間行為切碎,這樣會(huì)影響專(zhuān)注度和成效
3、避免為碎片而碎片,把整塊時(shí)間切碎
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本篇內(nèi)容參考徐斌 馬芷子 曹毅著《極簡(jiǎn)思維》
文| 陳冬霞
極簡(jiǎn)快樂(lè)創(chuàng)新人
好心情創(chuàng)作者踐行者,
充滿好奇心,喜歡新東西,探索新領(lǐng)域
不斷挑戰(zhàn),成為領(lǐng)先的少數(shù)人,專(zhuān)注【極簡(jiǎn)快樂(lè)創(chuàng)新】