如何提高表達能力

為什么有人匯報工作,口齒伶俐,條理清晰,聽得領(lǐng)導(dǎo)不住點頭。而你卻三分鐘沒說清重點。為什么有人能在聚會上左右逢源,如魚得水,輕松拓展人脈。而你卻想法很多,不知如何表達,又或者說了幾句,大家便紛紛失去興趣。

表達能力強的人,好像天生就是主角,能夠輕松的吸引眾多聽眾,受到命運女神的青睞。而表達能力弱的人,即使內(nèi)心有很好的想法,也往往因為表達不清,而難以獲得別人的欣賞與認(rèn)可。

難道表達能力弱的人,就注定了要懷才不遇?

其實并不是,溝通能力和表達能力是可以通過后天訓(xùn)練得到顯著提升的,關(guān)鍵是要找對方法。

表達能力不夠,主要是思維能力不行。這話怎么說?

我給你先做個測試題:請你花10秒鐘的時間,記住以下的20個數(shù)字:48960478694372947685

你還記得是哪些數(shù)字嗎?

好,我們再來試一組數(shù)字,還是花10秒鐘來記住它:99887766554433221100

是不是覺得第二組一下子就記住了,為什么會這樣?

因為第二組數(shù)據(jù)更符合我們大腦的使用習(xí)慣,數(shù)字與數(shù)字之間有清晰的邏輯和結(jié)構(gòu)。

我們大腦處理信息有2個規(guī)律:

太多的信息記不住

喜歡有規(guī)律的信息

這就是有些人在表達的時候,對你口若懸河的講了半天,每個字你都聽得懂,然而組合在一起,就不知道他想說什么了。

內(nèi)容沒有邏輯,語句沒有重點,就像剛才那一串雜亂的數(shù)字,聽他說話時間一長,你甚至開始頭疼,變得焦躁,心里罵到:“你到底想表達什么?”你聽著難受,講的人,他自己也許更難受!明明心里有很多想法,甚至做了上百頁的PPT,但就是講不清楚,為什么會這樣?真的是表達能力的問題嗎?

其實并不是!是因為思維沒有結(jié)構(gòu)我們思考問題的時候,腦子里的想法會不斷地涌現(xiàn)出來,看似有很多,卻雜亂無章,就像是衣櫥里的一堆沒有整理的衣服,彼此纏繞,互相堆砌在一起。

當(dāng)有人問你,你能說說你有哪些衣服嗎?

“嗯....我有很多衣服(想法)...”

能詳細(xì)點說嗎?

“我有一條藍褲子,一條橘黃色裙子,一件白襯衫,還有件灰白條紋襯衫,一條牛仔褲,一條藍色豎條紋的褲子,還有頂黑色的帽子,哦對了,還有一條藍色褲子(這個剛才好像說過了)…”

¥#%@#¥%@… 你到底有些啥?

“我剛才說的都是我有的啊”

語言是思維的傳聲筒

如果你的思維沒有經(jīng)過整理,就會像這堆亂糟糟的衣服,你擁有他們,卻無法理解他們!

自己看著難受,別人聽著難懂!

那怎么辦?如何讓思維變得既全面又有序呢?

你需要結(jié)構(gòu)化思維

所謂結(jié)構(gòu)化思維,就像是把衣櫥里的這些衣服,分門別類的整理好。比如按季節(jié)分類,按穿著場合分類,按服裝風(fēng)格分類等等..

你應(yīng)該回答:我一共有xx件裝備,分為:

夏季、春秋季、冬季三大類;

每個季節(jié)的衣服又分為工作裝、休閑裝、宴會裝、運動裝四大系列;

其中,休閑裝里有田園、淑女、簡約三種風(fēng)格;

每種風(fēng)格的衣服,擁有深色、淺色各x套搭配;

另外配了x雙運動鞋,x雙皮鞋,x雙休閑鞋,x個包包,x頂帽子來應(yīng)對不同需要..

是不是聽著清楚多了?并且,當(dāng)你需要使用這些整理好的衣服時,也會變得很方便。


比如,今天你想要和男朋友晚上去一個party,那么你不需要再從所有的衣服里翻來覆去的尋找,一件件試穿...

而是直接在已經(jīng)分類好的衣櫥中,找到宴會裝區(qū)域,從里面拿起一套適合的即可。


把你的想法和思維內(nèi)容,像整理衣服一樣,分門別類的安放好,組成一個結(jié)構(gòu)分明的整體,方便日后的理解、存儲、使用。這個,就稱之為「結(jié)構(gòu)化思維」。

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