各位熱愛學(xué)習(xí)的伙伴大家晚上好，歡迎大家參加本期拆書學(xué)院的課程，我是今天的拆書家鋼鐵俠。我們先來看看有幾位伙伴準(zhǔn)時(shí)上線了？在線的伙伴可以打個(gè)1。

感謝***小伙伴們的回應(yīng)，在線的伙伴都可以先給自己點(diǎn)一個(gè)大大的贊！在下班后給自己充電的正能量的行動(dòng)點(diǎn)個(gè)贊！

首先我先做個(gè)簡單的自我介紹，拆書幫有個(gè)有趣的自我介紹的方法，叫三個(gè)標(biāo)簽法。我說一下我的三個(gè)標(biāo)簽。第一個(gè)標(biāo)簽是我六月份新增加的標(biāo)簽，我是一名拆書學(xué)院RIA學(xué)習(xí)力課程的授權(quán)導(dǎo)師；第二個(gè)標(biāo)簽，我是一名三級拆書家也是一名拆書教練；第三個(gè)標(biāo)簽，我是一個(gè)運(yùn)動(dòng)愛好者，每天都會(huì)有半個(gè)小時(shí)左右的運(yùn)動(dòng)時(shí)間。以上就是我的三個(gè)標(biāo)簽，大家也可以想想自己想告訴別人的三個(gè)特點(diǎn)是什么，以后在做自我介紹的時(shí)候，也可以用一下。

在現(xiàn)在這樣一個(gè)快節(jié)奏的時(shí)代，時(shí)間不夠用，是一種常見的現(xiàn)象，除了繁忙的工作，還有手機(jī)在消耗我們時(shí)間，手機(jī)里有電視劇、游戲、微信、新聞、小視頻。現(xiàn)在的商家都在搶占我們的時(shí)間，如何能夠不虛度時(shí)間，讓時(shí)間更有價(jià)值呢？那就要靠時(shí)間管理了。所以說時(shí)間管理對我們越來越重要。上周我們公司的新員工小強(qiáng)給我講了一下他的困惑，小強(qiáng)之前有三年的工作經(jīng)驗(yàn)，今年3月份加入了公司，由于進(jìn)入了一個(gè)新的行業(yè)需要學(xué)的知識(shí)很多，業(yè)務(wù)也不夠不熟練。小強(qiáng)回憶了上周一的一天，早晨把每周例行的報(bào)告和郵件里的事情都列到清單里，小強(qiáng)感覺一天壓力很大，到上午10點(diǎn)的時(shí)候，業(yè)務(wù)部門的同事著急要一份文件，他忙到中午才完成；下午部門有一個(gè)會(huì)議，忙到下午3點(diǎn)回到工位上，最后到晚上7點(diǎn)半才下班。可是在回家的路上想想，這一天好像也沒干什么重要的事情，但卻忙忙碌碌，還疲憊不堪。

今天我們要拆解的這本書《番茄工作法》就能夠幫助我們提升效率，讓我們的工作收益更大。有多少伙伴看過這本書或者是知道什么是番茄工作法？有的話，請打數(shù)字2。如果不知道的什么是番茄工作法，那就打個(gè)英文NO吧！好的，我見有小伙伴還不知道什么是番茄工作法，那今天你就來對了，我會(huì)給你詳細(xì)的介紹番茄工作法，如果你聽過番茄工作法的話，我會(huì)給你講講番茄工作法到底有哪些坑，如何才能跨過去。我先給大家介紹一下這本番茄工作法。

FAB

F：這本書的作者史蒂夫被稱為是一個(gè)番茄工作法的認(rèn)真實(shí)踐者，并且采用視覺化的方式來講解番茄工作法，像腦圖和手繪的方式，有趣而容易理解，我第一次讀這本書，只用了一個(gè)小時(shí)，就把全書都讀完了。

A：與其他的時(shí)間管理的書籍比起來，這本書講的番茄工作法更加簡單有效。為什么說簡單呢？它只需要一只筆、一個(gè)本、一個(gè)鬧鐘就可以搞定，不需要很復(fù)雜的工具、表格；為什么說他有效果呢？因?yàn)榉压ぷ鞣ㄊ且粋€(gè)聽起來簡單，實(shí)踐起來需要不斷的迭代的一種時(shí)間管理的方法，而這本書里講了大量的使用番茄工作法可能會(huì)遇到的坑。

B：這本書帶給我們的，不僅僅是讓我們更加高效率的番茄工作法，還可以幫助我們養(yǎng)成一種勞逸結(jié)合的工作習(xí)慣，更重要的是這里有很多實(shí)戰(zhàn)的經(jīng)驗(yàn)和方法論，幫助我們更好的把番茄工作法落地。

我想問一下大家，有多少伙伴嘗試過番茄工作法？如果你之前用過番茄工作法，可以打個(gè)數(shù)字3？那你現(xiàn)在還在用番茄工作法嗎？

首先我們可以確定的是，番茄工作法是一個(gè)非常不錯(cuò)的時(shí)間管理的方法，如果沒有用，就不可能全球流行了，因?yàn)樽非髸r(shí)間效率的人，都是什么人，都是見多識(shí)廣的聰明人，對吧？那你說番茄工作法這么有效，為什么這么多人嘗試了之后，又都放棄了呢？下面我們就講講番茄工作法的應(yīng)用過程中的正確姿勢和你可能遇到的大坑。

導(dǎo)入1：我第一次用到番茄工作法的時(shí)候，我自己其實(shí)并不知道自己是在使用番茄工作法，但是我知道效果非常好。當(dāng)時(shí)，我負(fù)責(zé)黑吉區(qū)域的培訓(xùn)管理，需要經(jīng)常出差，每次出差的時(shí)候，我都會(huì)帶上一本書。坐火車的時(shí)候，我發(fā)現(xiàn)我讀書特別快，沒人打擾，我就在耳機(jī)里放著安靜的音樂，然后讀一會(huì)書，讀累了，就站起來走幾步，或者閉目養(yǎng)神五分鐘?；旧?個(gè)小時(shí)就可以讀完一本20萬字的書。等到我學(xué)習(xí)完番茄工作法之后，我才恍然大悟，為什么我在家里學(xué)習(xí)的效率很低，但在火車上學(xué)習(xí)的效率很高。

下面我們一起來閱讀一下，我們的第一段原文。

【R1】自己動(dòng)手：為活動(dòng)限定時(shí)間段

看看你寫下的這些任務(wù)里，哪一項(xiàng)是最重要的？哪一項(xiàng)是你最想盡快完成的？把書簽放到這一頁上，合上書，按照下列步驟去做這件事。

(1)扭啟你的廚房定時(shí)器，將鬧鈴定在10分鐘

(2)全神貫注去做這一項(xiàng)特定的任務(wù)；

(3)到鬧鐘響鈴，立刻停下，別管任務(wù)完沒完成

(4)休息3分鐘，然后翻開書，繼續(xù)往下讀

怎么樣？剛才那10分鐘里，你能排除雜念不胡思亂想嗎？是不是經(jīng)?？幢?？

通常在番茄工作法中，將鬧鈴定在25分鐘，以此為一個(gè)“時(shí)間盒”。如果你愿意可以試試，照此方法讀完整本書：在一段一段的25分鐘周期內(nèi)讀書—當(dāng)然要拿廚房定時(shí)器來指時(shí)間—并且在每兩個(gè)閱讀周期之間，花3分鐘休息放松。

【I復(fù)述原文1】

【是什么】這段原文主要講的一個(gè)番茄鐘是如何運(yùn)轉(zhuǎn)的，番茄鐘的發(fā)明者將一個(gè)番茄鐘定義為是25分鐘的作業(yè)時(shí)間+5分鐘的休息時(shí)間構(gòu)成了一個(gè)完整的番茄鐘。

【為什么】為什么要規(guī)定25分鐘的工作時(shí)間和5分鐘的休息時(shí)間呢？這是根據(jù)人類大腦的習(xí)慣制定的，成年的大腦專注的時(shí)間有限，同時(shí)，長期專注更加容易疲憊，更加容易出錯(cuò)，更加容易低效率。所以，我們選擇工作25分鐘，休息5分鐘后，還能夠保持良好的狀態(tài)，繼續(xù)迎接下一個(gè)25分鐘。

【怎么辦】

如何去設(shè)計(jì)一個(gè)番茄鐘呢？

第一步，選定任務(wù)。我們可以在當(dāng)日所有要做的任務(wù)里，選擇一個(gè)最重要的任務(wù)進(jìn)行執(zhí)行。但實(shí)際的情況是，25分鐘的任務(wù)很少，可能會(huì)有15分鐘的任務(wù)或者是40分鐘的任務(wù)。那怎么辦呢？如果說任務(wù)較大，我們可以把任務(wù)分解成若干個(gè)25分鐘，如果說任務(wù)較小，我們可以把兩個(gè)任務(wù)合并成25分鐘的聯(lián)合任務(wù)。然后，準(zhǔn)備執(zhí)行這個(gè)任務(wù)。

第二步，執(zhí)行任務(wù)。這一步很重要，我們要做到專注。我們可以設(shè)置一個(gè)倒計(jì)時(shí)的鬧鐘（當(dāng)然，也可以用手機(jī)的計(jì)時(shí)器代替），這個(gè)過程中，我們每次只能做一件事情，我們只有一雙手，不能同時(shí)做兩件事情，甚至，都不要去想下一步，只需要專注在當(dāng)前這一步。如果說，我們在這個(gè)番茄鐘內(nèi)，去看手機(jī)了去看網(wǎng)頁了，去做其他的事情了，或者是去衛(wèi)生間、喝水、接打電話了，如果中斷了，這個(gè)番茄鐘，我們就失敗了。

第三步，到時(shí)處理。當(dāng)25分鐘結(jié)束后，如果任務(wù)沒有完成，我們可以停下來，準(zhǔn)備休息。當(dāng)然，還有一種情況大家需要注意，就是中斷任務(wù)后，需要很長時(shí)間去接續(xù)。例如：如果我們的表格做到一半后，如果停下來可能下次會(huì)要先回憶一下之前處理到哪一步驟，該做什么了，這樣的中斷會(huì)浪費(fèi)我們的時(shí)間，這種情況下，我們可以考慮，第一，記錄一下進(jìn)度和下一步計(jì)劃，或者延長1-3分鐘，完成當(dāng)前步驟，再暫停，不建議超過3分鐘。

第四步，休息五分鐘。這五分鐘，我們可以考慮一下去衛(wèi)生間、喝水，運(yùn)動(dòng)放松一下，為下一個(gè)番茄鐘做準(zhǔn)備。

以上就是一個(gè)番茄鐘的四步驟，這里經(jīng)常會(huì)有同學(xué)提出來，一個(gè)番茄鐘必須是25分鐘嗎？感覺好難操作啊！我最初也有這樣的苦惱。這里，我做兩個(gè)說明：第一，25分鐘是作者通過10年的實(shí)踐得到的一個(gè)經(jīng)驗(yàn)，25分鐘相對效率較高，如果說大家開始無法持續(xù)專注25分鐘，可以考慮縮短自己的時(shí)間。當(dāng)然，如果通過練習(xí)，每次我們的注意力可以集中的時(shí)間更長，那我們也可以考慮延長我們的每次作業(yè)的時(shí)間。還有，當(dāng)我們需要23分鐘或者26分鐘完成這個(gè)任務(wù)的時(shí)候，我們也可以考慮調(diào)整我們的番茄鐘，這個(gè)點(diǎn)不必糾結(jié)，可以自己去進(jìn)行微調(diào)。

但核心是一次只專注的做一件事情，不要分心。

【A2】大家能不能想出來一個(gè)明天需要做的、一個(gè)25分鐘能完成的重要的工作任務(wù)呢？如果有的話，可以記錄到自己的本子上。如果想不到的話，可以找個(gè)重要的工作，可以分解成幾個(gè)步驟，找一個(gè)25分鐘能完成的步驟，選中他。在明天用手機(jī)設(shè)置一個(gè)倒計(jì)時(shí)，25分鐘，這25分鐘專注于我們自己的工作，不看手機(jī)信息、不瀏覽新聞、不玩游戲、不吃東西、不出去散步，只是專注于我們這一個(gè)工作任務(wù)。期待各位伙伴，能夠成功的挑戰(zhàn)一個(gè)，以上就是我們的第一個(gè)片段，自己動(dòng)手去設(shè)計(jì)一個(gè)番茄鐘。

這里，再說一下第一個(gè)大坑，25分鐘，我想問一下各位伙伴，一個(gè)番茄鐘必須要25分鐘嗎？你覺得多少分鐘合適呢？

大家的想法都有可以試驗(yàn)一下，自己去判斷。這里如果大家初次使用，可以先按照25分鐘去試幾次，看看自己工作多久被中斷，如果是10分鐘，那就可以把一個(gè)番茄鐘的工作時(shí)間設(shè)計(jì)成10分鐘。隨著對于番茄工作法的熟練掌握，我們可以嘗試把時(shí)間逐步去變長，時(shí)間越長越少被打斷，我們的效率會(huì)越高。例如，可以從10分鐘變成11分鐘，建議最多不要超過30分鐘。

【番茄工作法的第一個(gè)大坑就是】明明可以個(gè)性化，你卻咬住25分鐘不放。

【導(dǎo)入2】有一句我們都很熟悉的話：叫理想很豐滿，現(xiàn)實(shí)很骨干。當(dāng)我們正在專心致志的準(zhǔn)備大干一場的時(shí)候，突然領(lǐng)導(dǎo)的電話來了，我們能不接嗎？同事來找我們來聊天，我們能拒絕對方，告訴對方，我們正在專注完成一個(gè)25分鐘的任務(wù)嗎？當(dāng)突發(fā)事件來了，你能不處理嗎？當(dāng)打擾突然來到的時(shí)候，我們要怎么辦？中斷放棄還是堅(jiān)持完成呢？

下面我們來看一下第二個(gè)片段，保護(hù)番茄鐘！

【R2】保護(hù)番茄鐘

外部中斷要搶走你的注意力，而你要保護(hù)番茄鐘，將注意力留給所承諾的工作。你承諾在25分鐘內(nèi)專注于一項(xiàng)活動(dòng)。但是，當(dāng)有人過來談?wù)撃阆矚g的電視節(jié)目，總不能永遠(yuǎn)都是同樣的回答：“對不起，我正在番茄鐘里。待會(huì)兒再說？”

所以必須“扭轉(zhuǎn)”番茄鐘和中斷之間的依賴關(guān)系。電子郵件和電話很容易，你可以將其關(guān)閉。發(fā)電子郵件的人不會(huì)期待在25分鐘內(nèi)就收到回信。每半小時(shí)，在戴上戰(zhàn)略帽進(jìn)行工作排序之前概覽下收到的新郵件標(biāo)題(但不要閱讀全文，尤其不要回復(fù))，這已經(jīng)足夠了。電話留言處理方式一樣，只是回信變成打電話而已。當(dāng)然，回電子郵件和回電話，要作為番茄鐘活動(dòng)來安排，而不是在休息時(shí)間進(jìn)行。

假如有人找你面談，在不影響結(jié)果的前提下，可以請求對方盡量推遲。對于你的同事來說，你今天答復(fù)還是周五答復(fù)，結(jié)果可能是一樣的。在對方接受的范圍內(nèi)，建議他盡量往后安排。用稍后的番茄鐘重新計(jì)劃中斷事件，而不要在當(dāng)時(shí)直接處理，這樣做好處多多。

【I復(fù)述原文2】

【是什么】這個(gè)片段講了我們在實(shí)施番茄鐘，工作的時(shí)候會(huì)有一些外部的因素干擾我們，以及我們?nèi)绾稳ケＷo(hù)我們的番茄鐘不中斷，能夠高效的完成當(dāng)前的任務(wù)。

【為什么】當(dāng)工作被打斷后，我們再次銜接上的時(shí)候，會(huì)消耗我們的時(shí)間。如果說我們因?yàn)槟切┎皇呛苤匾墓ぷ?，影響到我們專注去做重要的工作，最終影響到我們這段時(shí)間產(chǎn)出的價(jià)值。如果說總是被打斷，想要高效率很難的。

【適用邊界】當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)或同事來打斷我們工作的時(shí)候，大多數(shù)情況下，都是可以稍后處理的，這種情況可以使用我們保護(hù)番茄鐘的方法。如果是領(lǐng)導(dǎo)的緊急的事情或者是同事之間溝通感情，那我建議，考慮一下舍棄這個(gè)番茄鐘，一會(huì)再開始，因?yàn)楫吘?，緊急的事情和同事的感情，比當(dāng)下25分鐘的工作更加重要。

【怎么做】那到底如何保護(hù)我們的番茄鐘呢？

第一種情況，減少電子設(shè)備的打擾。如果公司沒有要求的實(shí)時(shí)需要查看郵件、微信、電話的要求，我們可以把郵件、微信、電話調(diào)成靜音，減少因?yàn)殡娮釉O(shè)備的打擾，使我們分神。另外，如果我們的作業(yè)不需要網(wǎng)絡(luò)，建議，可以關(guān)掉網(wǎng)絡(luò)。

第二種情況，減少人的打擾。這里可以分成三個(gè)步驟去處理。

第一步，請求對方推遲。如果對方找我們來協(xié)商某事，我們可以詢問緊急程度，并提出請求，是否可以推遲交流。

第二步，記錄并貼在明顯位置。如果對方同意我們推遲的請求，可以立刻把這件事情寫到報(bào)事貼上，并粘貼在明顯的位置，防止遺忘。

第三步，結(jié)束番茄鐘后，立刻處理推遲的事情。當(dāng)我們結(jié)束當(dāng)前的番茄鐘后，我們要即刻進(jìn)行處理，畢竟如果承諾對方事后處理，但我們忘記了，會(huì)影響我們的聲譽(yù)，這就得不償失了。所以，一定要在結(jié)束后，立刻去做，避免遺忘。

【A2】你有沒有過在工作中經(jīng)常被打斷的情況呢？想想今天有沒有過被打斷的情況，如果有的話，大家可以回復(fù)我一下，有或者沒有。你想想，在今天被打斷的過程中，有沒有我們可以保護(hù)的情況呢？

明天大家就可以嘗試一下，使用我們今天學(xué)到的方法。

【番茄工作法的第二個(gè)大坑就是】不區(qū)分情況就中斷我們的番茄鐘，影響我們的工作效率。

那我們說了專注的完成番茄鐘，避免被打擾，那如何能夠做到我們在開場說的

【導(dǎo)入3】在辦公室長期工作的人頸椎病、肩周炎、腰間盤突出、視疲勞，甚至有的人呢，已經(jīng)處在了亞健康狀態(tài)，那番茄鐘能夠解決這些問題嗎？可以的！下面，就讓我們看一下第三個(gè)片段。

【R3】休息

當(dāng)廚房定時(shí)器走到25分鐘響鈴，表示你已經(jīng)完成了一個(gè)番茄鐘。這時(shí)應(yīng)該立即在今日待辦表格的相應(yīng)活動(dòng)旁邊畫一個(gè)×，然后休息一下。休息時(shí)間可長可短，但我是用3~5分鐘，完全放下工作，分身出來，也遠(yuǎn)離其他任何挑戰(zhàn)智力的活動(dòng)?？赡軙?huì)喝點(diǎn)水，或想想晚上吃唅。

我休息的最低標(biāo)準(zhǔn)是，站起來，從我的辦公椅走開，至少兩步遠(yuǎn)。一般這樣足夠消除我對之前工作的思考，還能做一些對肩背有益的運(yùn)動(dòng)。像我們這些辦公族，每天在單調(diào)的位置坐太久了。

休息之后你要決定：是繼續(xù)進(jìn)行同一項(xiàng)活動(dòng)，還是切換到另項(xiàng)。切換是因?yàn)橹匾潭扔兴淖?，也可能只是因?yàn)樯弦豁?xiàng)活動(dòng)已經(jīng)完成。

【I復(fù)述原文】

【是什么】這個(gè)片段主要講的是如何去使用5分鐘的休息時(shí)間。

【為什么】一個(gè)好的休息方案的設(shè)計(jì)，可以幫助我們恢復(fù)我們的活力，減少我們焦慮、敏感的情緒，為下個(gè)番茄鐘做準(zhǔn)備；如果長期堅(jiān)持，還可以緩解我們身體的不適，甚至改善我們身體亞健康的情況。

【如何做】我們可以通過以下三步，去設(shè)計(jì)一個(gè)休息方案。

1、放下工作。設(shè)置一個(gè)5分鐘的鬧鐘，并開啟你的休息了。在鬧鐘結(jié)束前，要完全放下工作，不要再去處理工作，甚至不要思考工作，與工作相關(guān)的一切都停止。

2、準(zhǔn)備活動(dòng)。然后，你可以開始為下個(gè)番茄鐘做準(zhǔn)備了，我們可以去喝杯咖啡或者是白水，也可以吃個(gè)小零食補(bǔ)充一下體力，還可以去衛(wèi)生間解決一下個(gè)人問題。還可以簡單瀏覽一下手機(jī)信息和郵箱信息，看看是否有重要的信息和電話，如果有的話，不要在休息時(shí)間處理，可以規(guī)劃在下個(gè)番茄鐘去處理。

3、放松活動(dòng)。這里我們可以根據(jù)自己的實(shí)際情況去設(shè)計(jì)，例如，我們可以散步或者遠(yuǎn)望或者閉目養(yǎng)神。如果你最近眼睛酸疼，你可以做1-3分鐘的眼保健操，如果你頸椎疼痛，可以做個(gè)肩頸放松，如果你有腰部疼痛，可以做個(gè)腰背放松。如果不知道如何去做，你可以去下載一個(gè)KEEP，里面有專門的放松操，我們可以選擇1-2個(gè)動(dòng)作，做上1-3分鐘。如果你能堅(jiān)持下來，一個(gè)月后，效果會(huì)非常明顯。

【不這么做的壞處】如果說，我們沒有按照設(shè)定的休息設(shè)計(jì)去做，而是選擇了看電視劇、刷新聞、刷抖音、打游戲等等，5分鐘的休息時(shí)間是不夠的，下個(gè)番茄鐘可能會(huì)推遲，同時(shí)，也會(huì)影響后面的番茄鐘的效果，甚至導(dǎo)致下個(gè)番茄鐘無法專注的執(zhí)行而失敗。

【A2】好了，學(xué)完了如何使用5分鐘時(shí)間進(jìn)行放松的三個(gè)步驟，你也可以嘗試使用這三個(gè)步驟給自己設(shè)計(jì)一個(gè)休息方案，當(dāng)然，這個(gè)休息的方案，還是要按照我們的三步驟去設(shè)計(jì)。

今天我們的拆書課到此就結(jié)束了，歡迎你把你的三個(gè)作業(yè)發(fā)給我，也歡迎加我微信與我交流。最后，我們再總結(jié)一下我們今天的三個(gè)片段。第一個(gè)片段，幫助你在25分鐘專注于當(dāng)下的最重要的一個(gè)任務(wù)，避免打擾，產(chǎn)出最大化；第二個(gè)片段，幫助我們拒絕外部打擾，有效的保護(hù)我們的番茄鐘；第三個(gè)片段，幫助我們設(shè)計(jì)一個(gè)優(yōu)質(zhì)的休息方案，為下個(gè)番茄鐘提供準(zhǔn)備，為我們的身體健康加油助力！好，期待各位通過今天的學(xué)習(xí)，可以讓你更高效、更健康的工作。可能有的伙伴會(huì)感覺今天這三個(gè)片段就代表了番茄工作法的全部，那我要遺憾的告訴你，這僅僅是番茄工作法的一部分，更多的番茄工作法的內(nèi)容，我們下期再見！