《番茄工作法圖解》：最簡單的高效工作方法
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互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，注意力變成越來越寶貴的資源，因?yàn)樵谖覀兩磉?，分散注意力的惡魔?shí)在是太多了，朋友圈、微博、各種游戲、各種視頻、各種新聞，昨晚章魚回家的時(shí)候發(fā)現(xiàn)，我家的電梯里都放了一個(gè)顯示屏，輪番放著炫目的廣告。
而在工作中，打斷我們工作的情況就更多了，原本打算好好完成一篇報(bào)告，結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)拉你去開會(huì)，同事讓你幫他修電腦，朋友打電話問你晚上要不要一塊去high，你在工作的時(shí)候，不斷地有人來打擾你，最后你傷心地發(fā)現(xiàn)，根本不可能有那么兩三個(gè)小時(shí)沒有人打擾你，讓你安安心心的完成自己的工作。
在這樣的情況下，我們的注意力變得越來越支離破碎，想要專注地去做點(diǎn)事情，變得越來越力不從心。
很多時(shí)候，大家感覺做事沒有效率，并不是沒有足夠的時(shí)間，而是有足夠的時(shí)間，發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)無法集中注意力，來高效工作了。
那么，有沒有方法能幫助我們拯救已經(jīng)破碎的注意力呢？今天為你推薦的這本《番茄工作法圖解》，就給我們帶來了一種簡單易行，卻能大幅提高我們工作效率的時(shí)間管理法——番茄工作法。
什么是番茄工作法？
「番茄工作法」是由弗朗西斯科·西里洛在 1992 年創(chuàng)立的，那個(gè)時(shí)候他還是一名大學(xué)生，也因?yàn)樽约撼３２荒芗凶⒁饬?，而感到非常非常痛苦?/p>
有一天，他對(duì)自己說，我就看一看，我能不能專心致志的學(xué)上十分鐘？
于是他找來一個(gè)廚房計(jì)時(shí)器，就為自己設(shè)定了10分鐘的倒計(jì)時(shí)，結(jié)果一試，發(fā)現(xiàn)這樣一來，自己竟然能專注的學(xué)習(xí)了。慢慢地，他將這樣的方法不斷優(yōu)化發(fā)展，最終創(chuàng)立了一整套高效實(shí)用的工作方法。因?yàn)樗褂玫膹N房計(jì)時(shí)器是一個(gè)番茄的樣子，所以他把這套方法命名為「番茄工作法」。
二十多年來，番茄工作法風(fēng)靡全球，成為最受歡迎的時(shí)間管理方法之一。在中國，也被羅振宇、李笑來、鄒鑫、戰(zhàn)隼等很多知名的大咖推薦。不少人都表示，他們是借助番茄工作法，消滅了自己的拖延癥，拯救了自己的注意力。
番茄工作法的要點(diǎn)，主要分成三大部分：工作、記錄和計(jì)劃。
如何使用番茄工作法？
我們先來看番茄工作法的第一部分：工作。
利用番茄工作法來進(jìn)行工作，其實(shí)非常簡單，只有三條原則：
第一，從你要做的事情中，選擇一項(xiàng)最重要的，作為你當(dāng)前的工作；
第二，設(shè)定一個(gè) 25 分鐘的倒計(jì)時(shí)，作為你的工作時(shí)間；
第三，工作 25 分鐘之后，休息5分鐘，這 5 分鐘你必須完全放下工作，可以去喝口水、聽聽音樂或者瞇一會(huì)兒，總之要真正去休息。
OK，如此循環(huán)，你就掌握了番茄工作法的最核心的要點(diǎn)。
是不是很簡單？
以 25 分鐘作為一個(gè)基本的單位，來進(jìn)行自己的工作，這是番茄工作法最重要的核心之一，我們把這個(gè) 25 分鐘稱作一個(gè)「番茄鐘」。
你可能會(huì)問，每隔 25 分鐘就休息一次，這樣會(huì)不會(huì)太慢了，影響效率呢？
你完全不必有這樣的擔(dān)心，25 分鐘的時(shí)間，是經(jīng)過很多人的實(shí)踐和反饋才確定的。以 25 分鐘作為一個(gè)番茄鐘，會(huì)有很多好處。
第一個(gè)好處是，25 分鐘的時(shí)間，讓我們更容易開始，而不會(huì)陷入拖延。
我們最容易拖延的，就是那些不容易看到終點(diǎn)的工作。如果目前你有一項(xiàng)工作，是需要持續(xù)好幾天，花費(fèi)數(shù)十個(gè)小時(shí)才能完成的，那就非常容易引起拖延癥的發(fā)作。
我們都容易產(chǎn)生這樣的心理，如果我們面對(duì)的是一場馬拉松比賽，那我們無論心里就會(huì)想，無論是跑得快還是跑得慢，一時(shí)半會(huì)兒我們也到不了終點(diǎn)，既然這樣，還不如跑慢些?？墒侨绻覀兠鎸?duì)的是100米的比賽，那我們就更容易說服自己進(jìn)行沖刺。
所以，把番茄鐘設(shè)定為25分鐘，就是讓我們可以把馬拉松式的工作，也拆解成一段段的百米賽跑，自然，我們就能克服拖延癥，用沖刺的心態(tài)高效工作了。
第二個(gè)好處是，25 分鐘的時(shí)間，可以讓我們的工作安排更加靈活。
前邊我們提到，這個(gè)時(shí)代大家工作的一個(gè)痛點(diǎn)，就是我們的工作安排太容易被打斷了，不論是自身遭受的誘惑，還是來自外界的干擾，我們即使想要擁有大段的工作時(shí)間，也往往難以如愿。
如果你下定決心，要花整整三個(gè)小時(shí)完成一項(xiàng)工作，可是這個(gè)時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)來找你，同事來找你，面對(duì)他們的打斷，你可能就不知道怎么處理，要么是你冷冰冰的回絕他們，影響大家之間的相處，要么是任由他們干擾了你的計(jì)劃，你也會(huì)感覺非常沮喪。
而如果以 25 分鐘作為一個(gè)番茄鐘，你的時(shí)間就可以安排的更加靈活。舉個(gè)例子，當(dāng)你正在完成一個(gè)番茄鐘的時(shí)候，如果有同事來找你，你完全可以說，不好意思，我正在完成一項(xiàng)工作，請(qǐng)你稍等一下，十分鐘之后我去找你，相信你的同事是愿意等這十分鐘的。
總之，用 25 分鐘作為一個(gè)番茄鐘，讓我們無論面對(duì)內(nèi)心的拖延，還是外界的打擾時(shí)，都可以更從容的應(yīng)對(duì)，這也是番茄工作法最最有價(jià)值的一個(gè)創(chuàng)新。
這里需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，一個(gè)番茄鐘是不可以被打破的。如果你在一個(gè)番茄鐘內(nèi)做了其他的事情，比如你寫了 15 分鐘的報(bào)告，就忍不住去刷淘寶，那么這個(gè)番茄鐘是無效的。之所以這樣，就是為了讓我們養(yǎng)成習(xí)慣，以番茄鐘作為基本的時(shí)間單位。
當(dāng)然，如果你發(fā)現(xiàn)自己的注意力不能持續(xù)25分鐘，或者你的工作真的是常常被打擾，那么你可以根據(jù)自己的情況，適當(dāng)調(diào)整一個(gè)番茄鐘的時(shí)間，比如可以設(shè)定為 15 分鐘。但是請(qǐng)記住，一旦設(shè)定好番茄鐘的時(shí)間，在這個(gè)時(shí)間內(nèi)，就要認(rèn)真完成你當(dāng)下的任務(wù)，堅(jiān)決捍衛(wèi)自己的番茄鐘不被打擾。
番茄工作法的第二部分，是記錄
想要更好的實(shí)踐番茄工作法，我們需要記錄三個(gè)方面的內(nèi)容：
第一是記錄任務(wù)的完成情況，第二是記錄臨時(shí)冒出來的任務(wù)，第三是記錄工作時(shí)的打斷情況。
記錄任務(wù)的完成情況，主要是統(tǒng)計(jì)你在完成某個(gè)任務(wù)時(shí)，總共使用了多少個(gè)番茄鐘。
臨時(shí)冒出來的任務(wù)有兩種，一種是別人交辦的，比如在你工作的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)突然說，需要你把某某項(xiàng)目的資料調(diào)出來，他要重新看一看。另一種臨時(shí)冒出來的任務(wù)是自己突然想到的，比如你正在寫報(bào)告，突然想到，下周就是女朋友的生日了，可你還沒有給她準(zhǔn)備禮物。
工作時(shí)的打斷情況也分成兩種，外部打斷和內(nèi)部打斷，領(lǐng)導(dǎo)和同事來找你，你不得不放下手頭的工作，這就是外部打斷，你突然想到有重要的工作沒有完成，獲得實(shí)在忍不住，就是要刷一下淘寶或朋友圈，這就屬于內(nèi)部打斷。
你可能聽完之后覺得有點(diǎn)頭大，??？要記這么多東西，那我還有沒有時(shí)間工作了？
別著急，其實(shí)你完全可以用一張紙，和幾個(gè)簡單的符號(hào)，就完成你的記錄，只要你掌握適當(dāng)?shù)姆椒?，根本不?huì)占用你多少時(shí)間。
具體要怎么做，我來給你舉個(gè)例子。
在你每天開始工作之前，拿出一張紙，列出你今天要做的事情。比如：
第一，撰寫關(guān)于A項(xiàng)目的報(bào)告；
第二，準(zhǔn)備后天關(guān)于A項(xiàng)目的匯報(bào)，制作PPT；
第三，歸檔前一陣的重要文件資料。
之后，你按照你的列出的待辦事項(xiàng)，開始以番茄鐘為時(shí)間單位，一項(xiàng)一項(xiàng)完成你的工作。
當(dāng)你打算開始一個(gè)番茄鐘，做第一項(xiàng)工作時(shí)，就在待辦清單的第一項(xiàng)后邊畫一個(gè)方框。
當(dāng)你這個(gè)番茄鐘成功完成之后，在那個(gè)方框里打鉤。
如果你在撰寫報(bào)告的時(shí)候，腦子里突然想到，要給女朋友挑生日禮物，這時(shí)，你可以花 5 秒鐘的時(shí)間，在你的待辦清單背面，記錄下「記得給女朋友挑生日禮物」，這時(shí)，你的番茄鐘不算被打斷。
如果你在撰寫報(bào)告的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)突然找你去開會(huì)，那么你不得不中斷這個(gè)番茄鐘，就在任務(wù)后邊的那個(gè)方框里打個(gè)叉，代表這個(gè)番茄鐘被中斷，同時(shí)，記錄下來被中斷的理由。
這樣，一天的工作完成后，你的待辦清單，就變成了工作記錄。正面是每項(xiàng)任務(wù)的完成情況，你可以很清楚的看到，每項(xiàng)任務(wù)分別花費(fèi)了多少番茄鐘，在一天的工作中有多少次被打斷，為什么被打斷。
而這張紙的反面，就是你記錄下來的臨時(shí)任務(wù)，可能是領(lǐng)導(dǎo)交辦給你的，可能是同時(shí)拜托給你的，也可能是你自己想到的，那么這些任務(wù)就可能是你明天的待辦事項(xiàng)。
番茄工作法的第三部分，是計(jì)劃
你可能會(huì)覺得有些奇怪，計(jì)劃不是應(yīng)該放在工作的前邊嗎？為什么變成了第三部分呢？
事實(shí)上，大部分人做的計(jì)劃，往往都是空想出來的，他們其實(shí)并不了解自己的真正的工作環(huán)境和真實(shí)的工作狀態(tài)，做出來的，往往是一廂情愿的計(jì)劃，這樣的計(jì)劃往往在實(shí)際工作中難以實(shí)現(xiàn)。而借助番茄工作法，尤其是我們積累下來的記錄之后，我們就更容易做出切實(shí)可行的計(jì)劃，更好的幫助我們高效工作。
以往的記錄，怎么來幫助我們制定更好的工作計(jì)劃呢？你需要三步：
第一步，收集你列出的臨時(shí)任務(wù)，按照緊急和重要程度，納入接下來幾天的待辦清單中；
第二步，回看你以往的待辦清單，看一看你為自己設(shè)定的每項(xiàng)任務(wù)，都需要多少番茄鐘來完成，如果一項(xiàng)任務(wù)所需要的番茄鐘大于7個(gè)，那就說明你為自己設(shè)定的任務(wù)太復(fù)雜了，你需要做的就是，下一次把類似的任務(wù)進(jìn)行拆分。
以章魚自己來舉例，這一篇關(guān)于番茄工作法的文章，整個(gè)耗時(shí)大概在 30 小時(shí)，也就是 60 個(gè)番茄鐘，如果把這設(shè)定成一個(gè)大任務(wù)，那就太復(fù)雜了，不符合番茄工作法「把馬拉松拆分成百米跑的精神」，所以，我會(huì)把他分成列出大綱、撰寫文稿、修改文稿、排版等等很多個(gè)板塊，這樣，當(dāng)任務(wù)一點(diǎn)點(diǎn)被拆分，就好像我們把一次長征設(shè)定了一個(gè)個(gè)小終點(diǎn)，向著每一個(gè)小終點(diǎn)沖刺的時(shí)候，我們才會(huì)更有干勁。
第三步，分析一下以往工作中，你常常因?yàn)槟男┤恕⒛男┦略斐芍袛?？你在哪個(gè)時(shí)間段最容易造成中斷？
如果是自己的內(nèi)部中斷，比如說自制力的問題，那么，你可以每周給自己設(shè)定一個(gè)小目標(biāo)，比如，本周允許自己的內(nèi)部中斷15次，到下周，就可以設(shè)定為12次，這樣一點(diǎn)一點(diǎn)就，你能感受到自己的進(jìn)步，你也會(huì)越來越自信。
如果是外部中斷，你可以分析，自己在哪個(gè)時(shí)間段「最受歡迎」，最容易被別人打斷，如果真的是在某個(gè)時(shí)間段，會(huì)有大量臨時(shí)任務(wù)涌進(jìn)來，那么你可以干脆把這個(gè)時(shí)間空出來，專門承接臨時(shí)任務(wù)。
隨著番茄工作法越用越熟練，慢慢地，你可以嘗試預(yù)估自己的需要完成任務(wù)的時(shí)間，在列出待辦事項(xiàng)之后，先預(yù)估一下需要多少個(gè)番茄鐘才能完成，再和實(shí)際的結(jié)果進(jìn)行對(duì)照，久而久之，你就會(huì)產(chǎn)生一種對(duì)于時(shí)間的精準(zhǔn)把控，你也就進(jìn)入了時(shí)間管理的更高境界了。
OK，以上就是番茄工作法的要點(diǎn)了。
總結(jié)一下
番茄工作法分成三個(gè)部分：工作、記錄和計(jì)劃。
工作時(shí)，以25分鐘作為一個(gè)番茄鐘，完成一個(gè)番茄鐘后，休息5分鐘。
記錄時(shí)，統(tǒng)計(jì)自己完成每項(xiàng)任務(wù)時(shí)需要的番茄鐘，臨時(shí)冒出來的任務(wù)，以及被打斷的次數(shù)。
計(jì)劃時(shí)，按照以往的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，合理設(shè)定接下來的任務(wù)，把大于 7 個(gè)番茄鐘的復(fù)雜任務(wù)進(jìn)行拆分，同時(shí)嘗試在列出待辦清單時(shí)，預(yù)估番茄時(shí)間。
相信熟練掌握番茄工作法之后，你的學(xué)習(xí)和工作效率，一定會(huì)有火箭般的提升。
