大家早上好，歡迎打開(kāi)樊登晨讀，每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)，堅(jiān)持帶來(lái)大改變。今天是2017年8月2日，我們要給大家分享的書(shū)是《搞定》。
這本書(shū)有多火？它不僅暢銷(xiāo)了10多年，就是“把事情搞定”。這本書(shū)就是教你如何橫向、縱向地高效處理工作任務(wù)，成為效率達(dá)人。
下面，我們分三個(gè)部分來(lái)和大家分享，分別是橫向整理任務(wù)、縱向管理項(xiàng)目以及三個(gè)關(guān)鍵原則。
橫向整理任務(wù)要求我們把所有需要處理的事項(xiàng)，不管任務(wù)大小、需要時(shí)間多長(zhǎng)、難度多高，都用一張任務(wù)清單羅列出來(lái)。這個(gè)任務(wù)可以是周五交付一個(gè)PPT，也可以是周末去拜訪丈母娘，或者是你女朋友吩咐你馬上在網(wǎng)上下單一個(gè)垃圾桶，全部列上。
這么做的目的在于把你腦袋里的內(nèi)存清理出來(lái)，把一切有待完成的事情都儲(chǔ)存到大腦之外的地方。
至于儲(chǔ)存工具，可以是紙質(zhì)清單，也可以是電腦文檔或者手機(jī)軟件，對(duì)于工具形式，并沒(méi)有限制。需要注意的就是盡可能地將任務(wù)集中在極少數(shù)的工具上，不然任務(wù)分散后也容易耗費(fèi)心力。
當(dāng)你把所有任務(wù)全部都羅列出來(lái)后，你需要確定如何處理這些任務(wù)。
作者在此提出3個(gè)處理原則：
001 立即執(zhí)行
能2分鐘處理完的事情，比如在網(wǎng)上下單買(mǎi)個(gè)垃圾桶，你就應(yīng)該立即執(zhí)行，別拖沓，完成后把任務(wù)勾掉。
002 指派他人
一旦任務(wù)不能立即處理完，先確定這件事是不是非得由你來(lái)完成。如果不是，把任務(wù)委托給合適的人去做。
003 延遲處理
這件事情不能馬上干掉，又必須由你來(lái)完成，則加入“下一步行動(dòng)”清單。
第一部分講了橫向管理任務(wù)，也就是把所有任務(wù)都用清單羅列出來(lái)。
這個(gè)部分我們主要和大家分享如何高效地處理掉一個(gè)具體的工作任務(wù)，以開(kāi)會(huì)為例。
001 確定目標(biāo)和原則
在開(kāi)會(huì)前，我們需要明確這個(gè)會(huì)議的主題是什么，大家各自都負(fù)責(zé)什么，有哪些人要針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言，會(huì)議需要確定哪些內(nèi)容。
002 展望結(jié)果
設(shè)想一下，如果會(huì)議順利，問(wèn)題得到妥善解決，會(huì)以什么樣的場(chǎng)景出現(xiàn)？是明確了各自的任務(wù)，還是砍掉了某些不必要的項(xiàng)目？
003 頭腦風(fēng)暴
在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中，需要大家盡情討論，集思廣益。在頭腦風(fēng)暴的時(shí)候，要追求數(shù)量而不是質(zhì)量，盡管提想法，把評(píng)判和質(zhì)疑的意見(jiàn)放到下一步處理。
004 組織整理
通過(guò)頭腦風(fēng)暴，我們把所有能想到的，好的壞的都記錄了下來(lái)，當(dāng)所有可能的結(jié)果都呈現(xiàn)在你面前的時(shí)候，你再去分析利弊輕重，更加一目了然。
005 明確行動(dòng)方案
這是工作的最后一步，確定方案后，需要決定如何分配資源、安排任務(wù)，確保每個(gè)人都知道自己接下來(lái)需要做什么。
最后這部分，是作者根據(jù)自己20多年經(jīng)驗(yàn)做出的總結(jié)，提出了工作中需要重點(diǎn)關(guān)注的三個(gè)原則，其實(shí)也可以叫做『高效工作的三個(gè)習(xí)慣』。
001 養(yǎng)成收集的習(xí)慣
把所有任務(wù)都加到任務(wù)清單里，而不是單純只記在腦海里。僅憑腦袋記憶的壞處在于，占用大腦內(nèi)存，做著這件事兒，想著下件事兒，心累；不僅容易混亂，分不清任務(wù)輕重，還容易盲目答應(yīng)別人的請(qǐng)求，結(jié)果占用了自己的時(shí)間。
002 確定下一步任務(wù)
確定了任務(wù)目錄，并不意味著你知道了下一步做什么。比如你任務(wù)清單里寫(xiě)著“換輪胎”，實(shí)際上下一步操作是打電話給汽車(chē)修理公司，預(yù)約換輪胎的時(shí)間。
很多壓力往往來(lái)源于不知道下一步怎么做。明確了下一步任務(wù)，能給自己一個(gè)心理暗示：我們對(duì)事情有掌控權(quán)，可以采取行動(dòng)來(lái)推進(jìn)事情的發(fā)展。
003 學(xué)會(huì)關(guān)注結(jié)果
比如領(lǐng)導(dǎo)吩咐了一項(xiàng)任務(wù)，你需要和他確定好這件事情需要做到什么樣的程度，他希望看到的具體結(jié)果又是怎樣的，你才能更有把握把任務(wù)執(zhí)行好。
在日常工作中，你需要經(jīng)常問(wèn)自己這兩個(gè)問(wèn)題：“我為什么要做這件事情？”“如果這件事情做成了，會(huì)怎么樣？”
看完上面分享的內(nèi)容，不知道大家有沒(méi)有馬上去列任務(wù)清單的沖動(dòng)？試著用今天介紹的GTD方法去做，列出清單，清除大腦內(nèi)存；完成一件就劃掉一件，你也可以成為效率達(dá)人！
今天的分享就到這里，希望能給你帶來(lái)啟發(fā)。我們每天分享值得分享的內(nèi)容！
