管理時(shí)間的方法
一、善用“時(shí)間管理矩陣”，要事第一
要事第一，主動(dòng)干掉一切“不重要也不緊急的事”。
拒絕大部分緊急不重要的事，減少到最低15％，剩下把更多的時(shí)間放在重要不緊急的事上65-80%的時(shí)間，把焦慮之源，“重要且緊急的事情”減少到20-25%，達(dá)到忙且不焦慮的“要事第一”的境界。
二、移動(dòng)硬盤式的時(shí)間管理方法(GTD)
移動(dòng)硬盤(Getting Things Done)
三個(gè)核心：
1、收集
需要一個(gè)“收集籃”安放那些從大腦里清除出來的事項(xiàng)。借助于印象筆記收藏一些學(xué)習(xí)的資料，記錄一些筆記。
百分百清空大腦，是GTD管理的第一步。
2、處理
處理收集籃中的每一件事情，記住：只有六個(gè)選項(xiàng)
刪除(毫無價(jià)值的事立刻刪除)
歸檔(有價(jià)值的資料立刻歸檔)
將來/可能(需要將來某個(gè)點(diǎn)去做的事情，移到“將來/可能”目錄)
等待(需要其他人完成，立即指派，移到“等待”目錄)
下一步行動(dòng)(需要親自完成，移到下一步目錄)
項(xiàng)目(為項(xiàng)目建一個(gè)專門目錄，定期回顧處理)
3、回顧
一天開始時(shí)，想今天做什么呢？打開“下一步目錄”一件一件做就好了
如果“下一步目錄”是空的，打開“項(xiàng)目”里哪些事情沒有進(jìn)展，“將來/可能”里那些事情有沒有值得做的？“等待”里那些事情別人都完成了嗎？
都沒有，找點(diǎn)事情放入“收集籃”吧！然后隨時(shí)回顧、每天回顧、每周回顧。
三、五個(gè)時(shí)間管理的實(shí)用APP
習(xí)慣養(yǎng)成：“種子習(xí)慣”APP，定時(shí)提醒該做什么
任務(wù)清單：“滴答清單”APP，清單革命
任務(wù)計(jì)劃：DOit.im軟件，做計(jì)劃梳理雜亂
提升專注力：Forest APP，建立無手機(jī)的個(gè)人習(xí)慣，專注
綜合類：時(shí)光似金 APP
四、數(shù)學(xué)家的“時(shí)間管理”
1、怎樣對(duì)待“緊急”
“最近截止日期”算法，問題有截止日期，按截止日期的早晚順序，先完成最先接近截止日期的任務(wù)。
“摩爾算法”如果你想要的是盡可能按時(shí)完成多的任務(wù)，那就應(yīng)該先放棄那個(gè)占用時(shí)間更多的任務(wù)。
2、區(qū)分“小事和要事”
一般任務(wù)的截止時(shí)間都是寬裕的，我們可以從容安排。
如果這個(gè)任務(wù)牽涉到別人的等待時(shí)間，我們就應(yīng)該用“小事優(yōu)先”——也就是完成時(shí)間短的任務(wù)優(yōu)先的原則。
但是就算沒有別人等，我們也應(yīng)該小事優(yōu)先——因?yàn)槟阍诘取?br>
一個(gè)任務(wù)的密度＝重要程度/完成時(shí)間
3、有沒有萬全之策？
比如你正在干一件事，干到某一時(shí)間會(huì)有個(gè)新的事情要你做，你怎么辦？
數(shù)學(xué)家說：按同樣的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較就可以
使用“最近截止日期”算法，按截止日期比較。
如果使用“加權(quán)最短處理時(shí)間”算法，比較新任務(wù)和手里任務(wù)的密度。
