【引子】

前幾天述職，得到公司總經(jīng)理的表?yè)P(yáng)了，還是第一次聽他說“很好”二個(gè)字。

回想本次做PPT片子，花了近2天時(shí)間，準(zhǔn)確來(lái)說是犧牲了1.5天元旦放假的時(shí)間，及2個(gè)晚上的加班時(shí)間。

總結(jié)起來(lái)，要把述職做好，這兩方面優(yōu)顯重要。

第一：PPT片子

第二：演講者的表達(dá)

無(wú)論是述職，還是工作總結(jié)?，都是同類的工作匯報(bào)，當(dāng)然兩者亦有區(qū)別，前者重點(diǎn)在履行本崗位職責(zé)時(shí)，你做了什么，談個(gè)人價(jià)值的發(fā)揮，優(yōu)劣勢(shì)分析等，后者則傾向于階段性的工作回顧、業(yè)績(jī)總結(jié)，問題反思。

想想，這樣一個(gè)場(chǎng)景，在某個(gè)地方，一群人在看著你的PPT，聽你對(duì)著PPT作的演講。

如下圖

此時(shí)，PPT猶如一座橋梁，架起了你與聽眾溝通的橋梁，如下圖。

他們是否能聽明白，理解你所說，并有所收獲，這座橋梁起著不可替代的作用。同時(shí)，溝通是人與人之間的事，PPT僅是一種媒介，促進(jìn)交流的媒介；而交流中，你是主動(dòng)方，所以演講者的表達(dá)幾乎起著決定性的作用。

有些人片子寫好了，但沒講好；

有片子沒寫好，但講得很好的嗎，印象中真是沒有；

可見，述職中，PPT片子是必須寫好的，是述職成功的充分條件。

為了達(dá)到述職的成功，準(zhǔn)備是否充分，起著決定性作用。

畢竟我們都不是脫口秀。

【準(zhǔn)備】

首先，是重視，心態(tài)上要重視。述職的對(duì)象一般都是你的領(lǐng)導(dǎo)，有直接上司，有相關(guān)專家，一般還有隔級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，視你的職位情況，有些可能直接就是公司老總或老板。誠(chéng)然他們的時(shí)間比你貴多了。

那么，在準(zhǔn)備階段，該如何準(zhǔn)備呢，秋頁(yè)P(yáng)PT課程總結(jié)得很好，加上本次的實(shí)戰(zhàn)，有如下心得體會(huì)。

【預(yù)演】

俗話說，磨多不誤砍柴工，工欲善其事，必先利其器。

在演講面前，演講者，PPT都可視為工具。

當(dāng)PPT準(zhǔn)備好，接下來(lái)就是演講者對(duì)著PPT試講，自說自話預(yù)講的階段了，或叫自我check。

為了提升熟練度，有條件的演講者可邀請(qǐng)上幾個(gè)模擬評(píng)委，進(jìn)行實(shí)際操練，不失是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。

同時(shí)，還能收到他們的反饋，及時(shí)修正。

【演講】

以下幾個(gè)注意事項(xiàng)，可考慮。

1、提早5-10分鐘到達(dá)匯報(bào)室，作好相關(guān)準(zhǔn)備；因?yàn)閰R報(bào)人一般情況不止你一人，輪到你時(shí)有人會(huì)提前通知你；

2、做好PPT文件的備份，遭遇不測(cè)，如突然打不開，或遇其他情況文件損壞等，手上隨時(shí)準(zhǔn)備一個(gè)移動(dòng)U盤或其他存儲(chǔ)設(shè)備，確保能在有限時(shí)間內(nèi)復(fù)位，正常開展匯報(bào)工作；

3、建議站著說，有助于力量的發(fā)揮；

4、回答評(píng)委的問題，想清楚再答，不是很清楚是，可謙虛請(qǐng)教評(píng)委；