《卓有成效的管理者:自內(nèi)而外的管理才有效》

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阿塵說:《卓有成效的管理者》這本書,看到題目感覺是管理者需要去讀的書,但是萌姐說每個(gè)人都應(yīng)該去讀,細(xì)看下來,的確這不僅僅是管理者需要讀的書。

這本書講的是自我的管理,即自身的提高,然后才能更好地對外管理,無論是向下管理還是向上管理。

很推薦這本書。

『1』卓有成效是需要學(xué)習(xí)的

卓有成效是可以學(xué)會(huì)的,但是需要學(xué)習(xí)。這是在開頭就表明的觀點(diǎn)。前面的篇章傾向于管理自身。

作者主要圍繞的是知識工作者來展開,提到了“效率”,所謂效率,可以說是“把事情做對”(to do things right)的能力,而不是“做對的事(to get the right things done)的能力。

而所謂知識工作者的生產(chǎn)力,就是“做好該做的事情”的能力,也就是有效性。

其實(shí)這的確對標(biāo)了目前自己的工作。

目前從事的是營銷策劃的工作,主要負(fù)責(zé)新品的文案的撰寫和廣告的投放,既然選定了要主打的產(chǎn)品。新品一開始都很難,就更需要有效率地工作,需要一鼓作氣地事情做對做好,讓它能夠有起色。

這的確很需要及時(shí)性和有效性,要先從自身出發(fā)尋找和分析當(dāng)下的問題,把每個(gè)步驟打通,不斷地優(yōu)化然后落地。

卓有成效可以被習(xí)得。

『2』卓有成效是可以學(xué)會(huì)的

卓有成效是可以學(xué)會(huì)的,卓有成效的管理者一般會(huì)有以下的思想習(xí)慣:

(1)有效的管理者知道應(yīng)該將他們的時(shí)間用在什么地方。即需要掌握好自己的時(shí)間,做到“要事優(yōu)先”,并且需要擁有自己“整塊的時(shí)間”去完成一些重要的事情。

不需要做的事情可不做;不是自己必須做的事兒不做,可交由他人去做,減少做浪費(fèi)時(shí)間的事兒,比如無效的會(huì)議。

這里的話不得不提及萌姐的《效率手冊》和《總結(jié)筆記》,想要管理好自己,時(shí)間就是一個(gè)重要的管理環(huán)節(jié)。

在本子上面做好自己的時(shí)間安排和每日的總結(jié),這對于自我管理很重要。不會(huì)再出現(xiàn):我的時(shí)間都花在哪里了的疑惑,以及反反復(fù)復(fù)出現(xiàn)一直解決不掉的問題。

不重要的事情可以暫擱置。

(2)有效的管理者重視對外界的貢獻(xiàn)。他們是結(jié)果導(dǎo)向型人才,他們會(huì)首先自問:“別人期望我做出什么成果?”

會(huì)想到大學(xué)的社團(tuán),作為部長,會(huì)清楚別人期待我可以把部門帶好,這里的帶好不僅是凝聚力還有參加活動(dòng)的積極性和最終留下社團(tuán)的人才人數(shù)。

所以在擔(dān)任部長期間,因?yàn)閺纳鐔T到部長角色轉(zhuǎn)變,讓自己改變了自己的一些習(xí)慣,比如不太敢主動(dòng)表達(dá)觀點(diǎn)的自己,逼著自己在留儲備期間就有意識地鍛煉自己,讓自己開始改變并且慢慢習(xí)慣這樣的主動(dòng)。

在成功擔(dān)任部長后,用心對待每個(gè)部員,以幫助他們成長的角度出發(fā),最終的確我所在的部門得到了社長以及很多學(xué)長學(xué)姐的夸贊。這的確與一開始就想要把部門帶好這個(gè)想要呈現(xiàn)的“最終貢獻(xiàn)”有關(guān)。

結(jié)果導(dǎo)向追求貢獻(xiàn)。

(3)有效的管理者善于利用長處,他們還善于抓住有利形勢,做他們能做的事。

繼續(xù)說到部長,我的長處在于有同理心,原意花時(shí)間和大家溝通,相處很融洽,而我的搭檔是拉贊助上面真的特別厲害。所以會(huì)和他分工明確,我主要負(fù)責(zé)內(nèi)部關(guān)系管理,他負(fù)責(zé)職能方面的輸出。

所以最終我們一起把部門帶好了,就是用好了雙方的長處。

(4)有效的管理者集中精力于少數(shù)重要的領(lǐng)域,按照工作的輕重緩急設(shè)定優(yōu)先次序,而且堅(jiān)守優(yōu)先次序。

根據(jù)四象限管理法則,重要的事情放在重要位置去完成,把次重要的放在后面。當(dāng)然,也會(huì)出現(xiàn)完成不了的事情,而滯留到后面。這個(gè)時(shí)候要問問自己:這件事是否一定要做?要做就第二天一定要完成,給自己一個(gè)心理建設(shè),也是不錯(cuò)的方式。

這個(gè)時(shí)候前面說到的《效率手冊》和《總結(jié)筆記》可以讓我們的思路清晰,知道該做什么。但是有的時(shí)候我們可能會(huì)有突發(fā)事件出現(xiàn),打斷了計(jì)劃,這就需要我們做好時(shí)間的儲備,有1h或者根據(jù)自身情況的靈活時(shí)間來應(yīng)對,也不至于到時(shí)候手忙腳亂的。

做好事情的優(yōu)先級安排

(5)最后,有效的管理者必須善于做有效的決策。

有效的管理者都知道一項(xiàng)決策不是從搜集事實(shí)開始,而是先有自己的見解。

好的決策,應(yīng)以互相沖突的意見為基礎(chǔ),從不同的觀點(diǎn)和不同的判斷中選擇。

要做好決策,需要做好以下5點(diǎn):

①了解事情的具體性質(zhì)。看看是經(jīng)常性事件還是偶然性事件,然后確定對應(yīng)的方案。

②找出問題的邊界條件。做決策前,要明確這件事的決策的邊界條件,即是需要立足于什么前提下的完成才是ok的。

③確定問題的正確方案。需要考慮這個(gè)方案的正確性,這樣做的收益和弊端是什么?與此同時(shí)它的備選方案是什么?對應(yīng)的收益和弊端又是什么?正確方案在自身難以確定的時(shí)候可以問問專業(yè)的人士,或許豁然開朗。

④落實(shí)方案的執(zhí)行措施。不要成為“空想的方案”,而是需要落地去觀察。

⑤重視方案的執(zhí)行反饋。事情推動(dòng)過程中會(huì)出現(xiàn)各種事情,不要忽視每個(gè)細(xì)節(jié)。畢竟有的時(shí)候細(xì)節(jié)決定成敗。

做好決策需要的5步。

『3』人人都是自己的CEO

無論是否是已經(jīng)身處管理者的崗位,這本書的確都值得一讀。

很喜歡萌姐說的:“人人都是自己的CEO”。

這其實(shí)講的就是一個(gè)人對自己的管理,把自己當(dāng)做一個(gè)公司去經(jīng)營,而不是每天渾渾噩噩地工作。

但有的時(shí)候我們的確又因?yàn)楣ぷ鞫械狡v不堪,可能放松了對自身的約束管理。

但正所謂:只要你不放棄自己,沒有人放棄你。只要你想繼續(xù),都不晚。

畢竟一個(gè)人處于一個(gè)或者多個(gè)一直持續(xù)學(xué)習(xí)的圈子,多多少少也會(huì)被影響。這讓我回想到《當(dāng)下的力量》,講的不也是不要沉浸于過去和未來,聚焦當(dāng)下嗎?

所以過去如果做的不夠好,那從現(xiàn)在開始重新啟動(dòng),這就是可以有進(jìn)步的空間。

“我們可能是平凡的,但請不要否決自己的熱愛,把陽光,放進(jìn)身體里吧。”

愿無君共勉,一起努力加油。

一起努力加油!
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