麥肯錫教的寫(xiě)作武器,是否適合你呢?

好評(píng)推薦★★★☆☆

導(dǎo)言

莫提默·J.艾德勒 寫(xiě)了《如何閱讀一本書(shū)》是經(jīng)典好書(shū),講述我們要如何閱讀。
同時(shí)他也寫(xiě)了一本《如何聽(tīng).如何說(shuō)》以精短的篇幅,講述了許多行之有效的與人交往的技巧。

而日本作者 高杉尚孝 寫(xiě)的這本《麥肯錫教我的寫(xiě)作武器,從邏輯思考到文案寫(xiě)作》對(duì)于如何聽(tīng)和看訊息有獨(dú)到的見(jiàn)解,會(huì)讓人有突然好象是這樣的感覺(jué)。

高杉尚孝 曾任職于麥肯錫、美孚、摩根大通等世界一流企業(yè),協(xié)助美日跨國(guó)企業(yè)與金融機(jī)構(gòu)擬定經(jīng)營(yíng)策略及并購(gòu)計(jì)劃,并在美商咨詢顧問(wèn)公司擔(dān)任常務(wù)董事,從事全球人力資源開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)。

本書(shū)一共有七章,區(qū)分為基礎(chǔ)篇和實(shí)踐篇兩部分,前三章是入門(mén)基礎(chǔ)架構(gòu),后面的則是有關(guān)于金字塔原理、MECE原則、分辨問(wèn)題類型的高杉法、SCQOR故事展開(kāi)法以及具體制作報(bào)告與簡(jiǎn)報(bào)的方法等。

第1章 信息
第2章 寫(xiě)出流暢有力的文案
第3章 你的思想如何以精彩文案呈現(xiàn)?
第4章 解決問(wèn)題的基本能力
第5章 有說(shuō)服力的故事,如何展開(kāi)
第6章 金字塔結(jié)構(gòu),如何轉(zhuǎn)成報(bào)告和簡(jiǎn)報(bào)
第7章 文案的高明說(shuō)服技巧


故事案例

以前在職埸上進(jìn)行匯報(bào)時(shí),某位同事在匯報(bào)工作情況,總是會(huì)被叮的滿頭包。
工作也有做,事情也有做,為何還是會(huì)被長(zhǎng)官罵個(gè)臭頭呢?

現(xiàn)在看到這本書(shū),突然有種了解為什么同事總是會(huì)被叮的感覺(jué):
當(dāng)時(shí)的匯報(bào)情況是這樣的:
長(zhǎng)官:今日大家來(lái)匯報(bào)自已工作進(jìn)度吧,從楊工程師開(kāi)始吧。
楊工程師:工作的情況還好,沒(méi)有什么大問(wèn)題。
長(zhǎng)官:那么有什么小問(wèn)題?
楊工程師:就是廠商反應(yīng)交期有點(diǎn)問(wèn)題。
長(zhǎng)官:廠商的交期發(fā)生什么問(wèn)題呢?
楊工程師:廠商反應(yīng)因?yàn)橹谱鞴に嚨碾y度復(fù)雜,圖面的設(shè)計(jì)有問(wèn)題,在某個(gè)環(huán)節(jié)的制程上會(huì)無(wú)法實(shí)現(xiàn)。
長(zhǎng)官:拍桌子,這個(gè)是小問(wèn)題?還是大問(wèn)題?
楊工程師:這個(gè)呃呃..
長(zhǎng)官:你回去寫(xiě)份檢討報(bào)告來(lái)吧。
楊工程師:請(qǐng)問(wèn)長(zhǎng)官,是要寫(xiě)什么的檢討報(bào)告。
長(zhǎng)官:無(wú)語(yǔ).......

若閱讀這本書(shū)的概念來(lái)說(shuō)的話,本書(shū)第一章有詳細(xì)對(duì)于訊息的說(shuō)明:
換個(gè)方法來(lái)這樣說(shuō)是會(huì)好點(diǎn)呢?

長(zhǎng)官:今日大家來(lái)匯報(bào)自已工作進(jìn)度吧,從楊工程師開(kāi)始吧。
楊工程師:本案承包廠商反應(yīng)制作工藝難度高,我已安排有關(guān)人員與廠商討論,于今日下午開(kāi)會(huì)討論解決方案同時(shí)回復(fù)長(zhǎng)官解決對(duì)策。
長(zhǎng)官:恩,那么還是其他的問(wèn)題嗎?
楊工程師:回復(fù)長(zhǎng)官,沒(méi)有了。
長(zhǎng)官:好的,那么高工程師換你匯報(bào)了:

感覺(jué)好一點(diǎn),把匯報(bào)重點(diǎn)和結(jié)論給予上級(jí)知悉。
在職場(chǎng)上你可以聽(tīng)出長(zhǎng)官想要的訊息是什么,就可以回復(fù)正確他要的資訊。
當(dāng)然這個(gè)有點(diǎn)難度,需要訓(xùn)練與留心注意。

我們?cè)趯?xiě)作也是可以留意,自已想要寫(xiě)什么給予讀者:
是用記述或是評(píng)價(jià)、規(guī)范類的文章給予讀者,都會(huì)有不同的效果。

我們可以把這三種訊息的定義當(dāng)成是調(diào)味料,如鹽巴,胡椒粉,醋。
都是屬于加入在菜里,可以有不同的風(fēng)味。
主要的是先了解這個(gè)調(diào)味料,加入菜色里后會(huì)有什么樣的變化與味道。


把信息定義化

高彬尚孝把這個(gè)信息定義化,區(qū)分為下列三種:
信息的種類實(shí)質(zhì)上可以分為以下三種: 記述、 評(píng)價(jià)、 規(guī)范。
幾乎所有的商務(wù)文案都是由這三種信息組合而成。

信息的種類 圖1-1

信息例子:
“這個(gè)寶特瓶的容量為 500 毫升” 為記述信息。( 平鋪直敘)
“這把椅子非常有設(shè)計(jì)感” 為評(píng)價(jià)信息。( 有形容詞)
“本公司必會(huì)傾全力超越其他公司, 盡快開(kāi)發(fā)出 XY 控制裝置” 為規(guī)范信息。( 有動(dòng)詞)

高彬尚孝也提到提升寫(xiě)作技巧, 增強(qiáng)邏輯性基于這個(gè)觀點(diǎn),是從理解邏輯表現(xiàn)力的原點(diǎn), 也就是“ 信息” 這個(gè)概念開(kāi)始談起。

所以你要可以理解信息是什么,才能進(jìn)一步做有判斷。

學(xué)習(xí)寫(xiě)作而延伸出如何的邏輯思考,其關(guān)鍵點(diǎn)在于訊息。
我們通常在說(shuō)話或是表達(dá)時(shí),都是在某種訊息的方式溝通。
了解對(duì)方傳達(dá)的訊息是何種意義,你就可以掌握對(duì)方的重點(diǎn),進(jìn)行有效的反饋。
有時(shí)會(huì)有人說(shuō)怎么我說(shuō)的話你都聽(tīng)不懂,這個(gè)有時(shí)是一個(gè)問(wèn)題,我們并沒(méi)有正確的了解訊息的意思。

以下是作者 高彬尚孝用的案例,我用自已理解與轉(zhuǎn)化,重新組織寫(xiě)下這個(gè)表格:

信息 內(nèi)文
記述1 這個(gè)寶特瓶的容量為 500 毫升”
記述2 這次動(dòng)車(chē)票費(fèi)用300元
記述3 電影門(mén)票150元
評(píng)價(jià)1 這把椅子非常有設(shè)計(jì)感
評(píng)價(jià)2 這個(gè)手機(jī)照相功能很齊全
評(píng)價(jià)3 這個(gè)家具的設(shè)計(jì)值感很好
規(guī)范1 本公司必會(huì)傾全力超越其他公司, 盡快開(kāi)發(fā)出 XY 控制裝
規(guī)范2 改善工藝的問(wèn)題,必須要購(gòu)買(mǎi)這個(gè)設(shè)備
規(guī)范3 我們與其他公司的差別就在于準(zhǔn)時(shí),大家明日開(kāi)始8點(diǎn)上班。

本文總結(jié)

每個(gè)人都有自已寫(xiě)作的技巧與習(xí)慣,高彬尚孝在寫(xiě)作的路上則是把訊息定義化,再來(lái)研究拆解怎么寫(xiě),或是接受的訊息屬于那類。

高彬尚孝也提到:
如果你還不了解對(duì)方, 最好是依序傳達(dá)記述信息、 評(píng)價(jià)信息、 規(guī)范信息, 這樣 大致上就不會(huì)出錯(cuò)。

高彬尚孝對(duì)于寫(xiě)作與文案有自已獨(dú)到的深度見(jiàn)解,也許你可以認(rèn)同或是不行,但是在在提升自已的寫(xiě)作能力上,多知道他人是怎么寫(xiě)作的技巧,是可以讓自已的眼界開(kāi)拓。

吸收他人寫(xiě)作的技巧,經(jīng)過(guò)處理且轉(zhuǎn)化讓自已的知識(shí)邊彊得以拓展

《麥肯錫教我的寫(xiě)作武器,從邏輯思考到文案寫(xiě)作》的寫(xiě)作角度與其它的書(shū)比較不同,屬于商業(yè)匯報(bào)或是寫(xiě)報(bào)告時(shí)用比較多。

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想要提升寫(xiě)作能力,首先升級(jí)邏輯思考力。

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