對自己提問：

• “你的目標是什么？短期內(nèi)你希望達成什么愿望？長期來說，你希望你的人生是什么樣子？”
• “你打算怎樣讓自己從現(xiàn)狀出發(fā)去實現(xiàn)自己的理想？你實現(xiàn)理想的步驟和措施是什么？”

如何設定目標？目標應具備的四個最重要的標準：

• 具體
• 有時間范圍
• 現(xiàn)實
• 對于目標制定者來說，它很重要

如何實現(xiàn)目標？思考目標實現(xiàn)路徑：

• 了解為了實現(xiàn)自己的目標，你所需要做的事情。
• 增強你實現(xiàn)目標的愿望，并強化你為實現(xiàn)目標而作出的努力。確認了自己對于實現(xiàn)某一目標的愿望的強烈程度。
• 啟動目標設定和時間管理的整合過程。準備好從其他活動中抽出你所需要的時間去做這件事，采取行動步驟去實現(xiàn)。

選　擇

時間管理在很大程度上講就是選擇。
時間管理者類型測試網(wǎng)站：www.literacynet.org/icans/chapter03/timemgmt.html

（雞血）
成功的秘訣是學會如何利用痛苦和快樂，而不是讓痛苦和快樂利用你。做到這一點，你就控制了自己的人生！做不到，生活就控制了你。” ——托尼·羅賓斯（Tony Robbins）
“別人不喜歡做的事情，成功人士也不喜歡做。盡管如此，成功人士還是去做了。” ——E. N. 格雷（E. N. Gray） 《成功學研究》
生命就是在彼此競爭的壓力下不斷的平衡——為今天而生活，為明天作犧牲?！ゼ醽喆髮W，波許教授

做一個徹底的反省。你需要找到一個平衡點。你到底想要得過且過——做你現(xiàn)在馬上想做的事呢——還是為未來著想——做那些能讓你今后過上自己想要的生活的事情呢？
生活是不公平的。很多因素和事件都超出了人們控制能力的范圍。通過做出正確的選擇，通過使自己保持一種想要成功的姿態(tài)，你就可以獲得更大的機會，去實現(xiàn)你想要達成的目標。
趁年輕的時候努力工作的原因之一，就是在以后的日子里，你可以隨心所欲地過自己真正想要的那種生活。

如何選擇做什么？

• 冥想讓你更了解自己要什么，不會讓你為不知道你今生到底想要做什么而焦慮。
• 通過不斷地對自己的目標進行反思和適時的調(diào)整，你就更有可能讓自己的生活沿著既定的日程向前進發(fā)——而不是隨波逐流、聽天由命。
• 通過有意識的選擇——在當下的滿足與犧牲之間進行選擇——你可以規(guī)劃你的人生。而如果你不作出選擇，你就只能任由其他力量主宰你的人生。

第二部分 讓你所擁有的時間 發(fā)揮最大效用

有效的時間管理,是在效率最高的時間段,最短的時間完成最難的工作，把對時間的浪費降到最低程度。

如何有效利用時間？

• 創(chuàng)造時間：盡管時間是有限的，我們還是可以采取一些方法，把沒有成效的時間轉(zhuǎn)變?yōu)楦挥谐尚У臅r間。
• 匹配時間和精力：有效的時間管理不僅僅是尋找一天中的額外時間，為了提高工作效率，你必須把你的時間空檔和精力匹配。
• 優(yōu)化能量水平：每天堅持鍛煉、健康飲食、多喝水，同時有節(jié)制地攝入咖啡因和酒精。
• 健康的生活方式，不僅可以使你延長壽命，還可以提高你的日常工作能力，因為當你的能量等級處于一個較高水平時，你就將你沒有成效的時間轉(zhuǎn)化為富有成效的時間，從而創(chuàng)造出了更多的時間。
• 要在你精力最充沛的時候，處理那些最棘手、最困難的工作。

提高時間使用效率

如何創(chuàng)造時間？——思考空隙時間（慢條斯理、無所事事的時間）并加以利用，詢問自己：

• 空隙時間 1．＿＿＿＿＿＿。 2．＿＿＿＿＿＿。 3．＿＿＿＿＿＿。
• 如何更有效地利用這些空隙時間 1．＿＿＿＿＿＿＿＿＿。 2．＿＿＿＿＿＿＿＿＿。 3．＿＿＿＿＿＿＿＿＿。

提高效率的關(guān)鍵不是時間，而是精力。

管理精力，而不是時間，是提高效能和自我更新的關(guān)鍵（吉姆·羅爾（Jim Loehr）和托尼·施瓦茲（Tony Schwartz）所著《全情投入的力量：管理精力，而不是時間，是提高效能和自我更新的關(guān)鍵》（The Power of Full Engagement: Managing Energy, Not Time）
斯坦女士寫過一個有名的警句：“玫瑰畢竟是玫瑰。”（"A rose is a rose is a rose."）她的觀點是：無論你把某種東西稱為什么，這種東西的本質(zhì)是不會改變的。

如何減少時間浪費？

• 迅速決策——大量的時間浪費來自優(yōu)柔寡斷。一旦你掌握了你做決定所需要的事實，便迅速做出決定。
• 快速閱讀
• 提高記憶能力

提高記憶力的十個方法：

1. 拓展智慧。（作者每天都做一個縱橫字謎，科學家們正越來越多地研究視頻游戲所帶來的潛在好處。他們的研究揭示：大量的名目繁多的游戲都能通過改善想象力和記憶力，提高大腦的機能。）
2. 均衡食物和飲料攝入量。當你過多地攝入食物／或飲料時，您的血糖值達到最高水平……此后不久便會急劇下降。這便會導致你的能量損失，從而使你的記憶能力降低。通過每次就餐時少攝入一些食物／飲料，你就可以減少這種情況發(fā)生的可能性。
3. 堅持體育鍛煉。運動能減少老年癡呆癥發(fā)生的可能性。運動還具有鎮(zhèn)靜作用，可以減輕壓力和安定情緒。
4. 增加抗氧化劑攝入量。漿果、花椰菜和菠菜，似乎可以提高人的心理功能。具有同樣功效的還有Ω-3脂肪酸（想想魚肉）。
5. 學習記憶技巧。 聯(lián)想記憶。
6. 創(chuàng)設關(guān)聯(lián)語或歌謠。
7. 獲得充足的睡眠。
8. 集中精力。當你讀書讀到重要的東西，需要記住時，要做筆記并集中精力。這樣做會提高你的記憶能力。
9. 把重要事實轉(zhuǎn)換成一種可以幫助你記憶的形式。
10. 不要過分強調(diào)沒有良好的記憶能力，它遠沒有你想的那么差。一個有關(guān)自我實現(xiàn)的預言所講：我們總認為我們沒有良好的記憶力，所以我們就特別緊張，結(jié)果，因為緊張，我們的記憶力變得更加糟糕了。事實上，你的記憶力比你所想象的要好得多。只不過你也許能夠使它變得更好一點而已

減少拖延

拖延源自一種非常強大的物理法則，人們稱它為慣性。
拖延傷害的只是自己。沒有人真的在乎我的日子是怎么過的，除了我自己。我意識到，如果我想為我的人生增添點光彩，我就必須停止為自己找借口。我對回望過去遺憾地發(fā)現(xiàn)錯失機會的恐懼戰(zhàn)勝了我偷懶的沖動。

戰(zhàn)勝拖延的策略：

• 在口袋里放一張紙片或索引卡，上面用粗體字寫上你要達成的目標。
• 將大項目分解成易管理的小塊。
• 教會自己的頭腦（意識）識別懶情或拖延最初的蛛絲馬跡。 反拖延條件反射,在拖延開始時就制止。
• 堅持通過某種方式做好筆記。

培養(yǎng)強大的精神力量的人會：（1）按時間表／計劃行事；（2）做出正確的選擇； （3）保持良好的注意力； （4）戰(zhàn)勝拖延。

培養(yǎng)堅忍不拔的精神，需了解以下三點：

1. 你不是你的思想。相反，你是在更高的層次聆聽你的思想。因此，你可以控制頭腦中那些消極的思想——例如，拖延或者懶惰的想法。艾克哈特·托利（Eckhart Tolle）在《當下的力量》（The Power of Now）中表達了以下觀點： “你可以采取的唯一最重要的一個步驟是學會不認同自己的思想。有時你可以對你心中的某些想法一笑了之。
2. 跟任何其他東西一樣，思想也是有形的物體。拿破侖·希爾（Napoleon Hill）在《思考與致富》（Think & Grow Rich）（1936年）中首先提出了這一觀點。當你把一種思想想象為一個物體時，你就可以去控制它。你就可以把拖延的想法驅(qū)逐出你的頭腦，
3. 你的大腦一次只能處理一個主導思想。將頭腦中的積極思想取代消極思想。

避免雜亂，整理成體系

雜亂對于生產(chǎn)力來說，是具有破壞性的。 雜亂不僅會浪費我們的精力,影響專注力,也會帶給我們負面情緒。 雜亂會導致無所作為。 雜亂會降低效率。

通過發(fā)展有形系統(tǒng)去處理和保留我們需要做的事情，我們就可以讓大腦進行休息。它不必再掙扎著去應對所有接收進來的刺激，或者記住你需要完成的每一件事。

“你意識的短期記憶部分——即用于保存所有不完整的、未決的，以及無條理的‘東西’的部分——其功能就像一臺個人電腦的內(nèi)存。內(nèi)存的容量是有限的，你所能存儲在那里的‘東西’就只有這么多，而且仍要保持高效運轉(zhuǎn)。大多數(shù)人的內(nèi)存都超負荷運轉(zhuǎn)。他們總是感到心煩意亂，他們的注意力總是受到內(nèi)在心理負荷過重的影響而無法集中?！?——大衛(wèi)·艾倫（David Allen） 《盡管去做：無壓工作的藝術(shù)》。艾倫建議你要有一顆“似水之心”，意思是讓你的思想避免因受到雜波的干擾而凌亂不堪。

有效時間管理的最重要技巧的總結(jié)，摘錄自大衛(wèi)·艾倫的光輝著作《盡管去做：無壓工作的藝術(shù)》：

1. 使你的工作區(qū)域更具有吸引力，并配備你工作所需要的一切。你應該讓自己喜歡呆在你的工作區(qū)域。你想要和所需要的每一件物品都應該近在咫尺，隨手可用。
2. 創(chuàng)建一個檔案系統(tǒng)。把所有有關(guān)某一特定主題的材料放在同一個地方（文件夾內(nèi)）。
3. 創(chuàng)建一個清單，把你所需關(guān)注的一切事情書寫或者打上去。
4. 及時處理每一項任務。
5. 在以下三個選項中給每一項工作選擇一項。作出以下決定：（1）立即采取行動；（2）撇開或放棄；（3）將其納入以后采取進一步行動的清單。
6. 將想法轉(zhuǎn)變?yōu)樾袆硬襟E。不要在你的清單上寫“考慮一下這個問題”或“分析一下那個問題”。要把具體行動步驟寫下來，而不是僅僅“考慮一下”。要寫下你具體將要怎么做（例如）：“（1）閱讀關(guān)于＿＿＿的文章；（2）跟比爾談一談有關(guān)＿＿＿的問題；（3）作出關(guān)于＿＿＿的決定?！?/li>
7. 一旦決定了行動步驟，如果可能的話，要馬上采取行動。對于任何能在兩分鐘或更少的時間內(nèi)采取行動的事情，你要立即去做。
8. 保持良好的“提醒”系統(tǒng)。
9. 每周對你的存儲和生產(chǎn)率系統(tǒng)進行檢查。
10. 至少每個月一次對你的長期目標進行重溫。

做好計劃

有時，時間和效率是違反直覺的。很多時候，想著少做一些，卻能完成更多，在一個時間專注一件事情。通過提前考慮好我們希望在何時何地該如何采取行動，來盡可能有效地使用我們的能量。 這就意味著要做好計劃！

如何做計劃：

• 今天我想要完成哪些工作？
• 我有多少時間可以用來完成這些工作？
• 我可以將某些對我來說不很重要的工作放到其他時間去做嗎？（優(yōu)先級）
• 在我需要完成的工作之間存在邏輯順序嗎？（前置條件）
• 計劃每一天的工作時，你可以把在同一時間或同一地點或用同一種方式做的事情集中在一起去完成。（分批處理的要點就是想辦法將多件事情放在一起去完成，而不是單獨去完成每一件事情，以此來節(jié)約你的時間。）

愛因斯坦曾說過：“無為必將無獲。
花時間去思考，但當行動的時機到來時，要停止思考，開始進攻。” ——拿破侖·波拿巴

創(chuàng)建任務清單：

你的內(nèi)心越平靜，你的工作效率就越高。培養(yǎng)平靜內(nèi)心的一個方法是建立信息搜集和處理系統(tǒng)——任務清單。確認每一天你所要做的事情是什么，以及你將如何和何時去做每一件事。

通過強迫自己制作任務清單，對你的時間進行組織。你必須統(tǒng)籌考慮你需要完成的一切，并把它們寫下來。通過考慮該做什么和不該做什么，為你的每一天創(chuàng)建一個時間框架。

“每一個有效的執(zhí)行源自每日任務清單。它是迄今為止所發(fā)現(xiàn)的用于提高生產(chǎn)率的最強有力的工具。 當你創(chuàng)建每日任務清單時，你開始寫下自己在一天的過程中想要完成的每一項任務。其規(guī)律是：在你開始使用任務清單的頭一天，你的工作效率將會提高25％。這就意味著，在每一個八小時的工作日里，你將額外獲得兩小時的工作時間……同其他時間管理工具相比，通過使用任務清單，你可以更快地擺脫繁雜，理清頭緒?！?——布萊恩·特蕾西（Brian Tracy） 《時間的力量：一種可以讓你完成更多任務的成熟機制》

制作任務清單的理由

• 組織效率
• 減輕壓力
• 重審效率
• 重審目標和優(yōu)先事項（需要你考慮該如何使用你的時間以及為何這樣使用。）
• 創(chuàng)造力（列出的工作就是一項創(chuàng)意策劃的執(zhí)行——因為主題是你）

一旦我們建立起良好的日常行為規(guī)范，我們就做到了以下兩件事：

• 減少了不必要的行為
• 通過減少思考，從而保存了能量。比如，我嘗試在每星期相同的時間進行體育鍛煉，并鍛煉相同的次數(shù)。通過將運動時間和次數(shù)固定下來，我就不用再浪費精力去考慮自己是否（或什么時候）應當去運動了。

平衡優(yōu)先級，對任務進行ABC級標注

1．在制作任務清單時，我們總是需要在緊急項目和重要項目之間進行平衡，在可能的情況下，要把重要項目放在緊急項目之前。
2．成功的時間管理需要主動性而不是反應。通過完成優(yōu)先級高的項目提高有效性.

任務優(yōu)先級標注法：

在每一天的開始，你要思考你所需要完成的項目，并對每一個項目按A、B、C分級。然后，當新的一天開始時，你首先要去完成A級項目，然后B級項目，然后C級項目。（阿蘭·拉金（Alan Lakein） 《如何管理你的時間和生活》）

一次專注一件事，先做接近目標、最困難且最重要的事

吃青蛙的原則是：如果你必須吃掉兩只青蛙，那么，你要先吃較丑的那一只。也就是說，如果你面前有兩項重要的任務要完成，那么，你要先從那個最大、最困難而且最重要的任務開始做起。要督促自己馬上開始，然后一直堅持，直到任務完成，你再去做其他的事情。

我將我所有的精力和注意力集中在某一個挑戰(zhàn)上，障礙則必將會被掃除。我寧可一次只專注于一個目標……而不是試圖同時去完成所有的事情?！?——利奧·巴伯塔（Leo Babauta） 《少的力量》（The Power of Less）
不要用忙碌來取代效率?！倌贰べM瑞斯（Tim Ferriss）《每周工作四小時》（The Four Hour Work Week）。
“從最嚴格的意義上講，你不應該每一天嘗試去做很多的事情，你不應該試圖用某種讓人坐立不安的工作去填滿你的每一秒鐘。我花了很長時間才明白這一點。我以前很喜歡那種以工作量來計算成果的方法。 其意圖……在于提高個人生產(chǎn)率?！?《每周工作四小時》

利奧·巴伯塔有一個觀點。有時，當我們想要做太多事情的時候，反而可能比我們平時所完成的事情要少。

費瑞斯強調(diào)的一點是：太多的人混淆了有大量的工作要做和去做那些使你更接近你的目標（效果）的事情之間的區(qū)別。

你的目標就是富有成效——即你所做的事情必須能夠讓你更加接近你的目標。

二八定律，你的80％的成就來自于你的20％的行為——把大部分精力投入到最大利益的任務中。要把大部分精力投入到那些真正能夠給你帶來“最大利益”的項目上去。

對抗分心因素的方法：

• 遠離互聯(lián)網(wǎng)。
• 關(guān)掉手機。
• 關(guān)閉所有電子郵件提示。
• 拔掉電視機插頭。
• 將一切電子產(chǎn)品（如視頻游戲）移出工作區(qū)域。

對抗于干擾因素的方法：

• 如有可能，在工作時把房門關(guān)上。
• 如果不可能，而且周圍有其他人，那么你便： A）戴一頂棒球帽，將帽舌下拉，表現(xiàn)出不友善的樣子， B）避免同經(jīng)過的人進行目光接觸， C）戴耳機（即使什么都不播放），并且 D）把一盒面巾紙放在身邊，把其中幾張弄得皺巴巴的放在近旁，表明你感冒了。

當你試圖在同一時間做不止一件事情時，你便削弱了你正在做的每一件事情的有效性。那些一心二用，并認為每一件事他們都能做好的人，不過是在自欺欺人而已。

“如果你真想做成某件事，就去請教你所認識的最忙碌的人吧?！?/p>

有關(guān)提高工作效率和時間管理能力的技巧與策略

• 學會迅速丟棄且不內(nèi)疚。
• 克服“日后進行處理”。
• “每一個文件只碰一次”。
• 將屬于某個單一項目的每一份文件、每一本書或文章放在同一個地方。
• 一天抽一或兩次時間回復語音訊息、短信或電子郵件。如果你工作時允許自己被不斷地打擾，那么，你就永遠無法把任何事情做好。
• 戴一只具有數(shù)字秒針顯示功能的運動表。
• 通過一些方便易用的方法，隨時把一天來進入你腦海的想法記錄下來。
• 減少因擔心會忘記一些你需要做的事情而帶來的緊張。
• 教會自己快速閱讀。
• 一次性或者在一個時間段內(nèi)完成一項任務。在你完成一項測試、一本書、一個項目或者一天的工作后，就不要再去想它。
• 記一個星期左右的時間日志。觀察一下在哪些方面你可以重新分配你的時間支出。
• 確定了你想要達到的目的和想要達成的目標，在許多需要你付出時間的、相互競爭的需求中做出選擇。
• 確定優(yōu)先次序的方法之一是要記住二八定律。確定優(yōu)先次序意味著決定什么時候你要做什么。
• 你要么在前進，要么在后退。
• 清理你的工作區(qū)域、你的生活，并最終清理你思想中的雜波，通過減少干擾并將注意力集中于手頭的工作，你可以使自己努力的效果成倍增長。
• 提前考慮你想在某一特定事件中或在某一個特定時期內(nèi)達成什么樣的目標，你可以增加成功實現(xiàn)自己所要做的事情的預期。

如何提高快速閱讀能力：

• 只讀每一個段落的第一個句子；
• 閱讀所有黑體字、下劃線或斜體字部分；
• 只讀有關(guān)內(nèi)容介紹和總結(jié)的段落或章節(jié)；
• 縱向瀏覽，而不是橫向閱讀；
• 讀書時不要不出聲地讀（盡量做到這一點）；
• 一次讀完一頁或幾段，不重讀，除非你確信漏掉了什么。

蘭德爾得出的結(jié)論是：成功的秘密就是欲望、努力、鉆研、決心和堅持…而這些都需要毅力和自律能力。