你常用“自嗨式”溝通還是“開放式”溝通?

副標題:溝通訓練營感悟 | Day5

01 有一種溝通方式叫“自嗨”

有一次,有個能力還不錯的下屬,做了兩年同樣的崗位,有些疲態(tài)了,我準備將他調(diào)換到一些更有挑戰(zhàn)性的工崗位。

結(jié)果在這次溝通中,我敞開來談,從大道理說到小道理,從公司宏觀發(fā)展說到個人規(guī)劃,講了半個多小時,最后問他有什么想法,這個員工僅僅擠出了這句話:“你說的很有道理,我也是這么想的”

此時,我突然有一種說不出的感覺,就是這次溝通并沒有達到我想要的效果,這里一定是我做錯了什么。

這種“自嗨式講大道理”的模式,表面上看似能說會道,但溝通效果很差,在我們身邊,從父母到老師,再到老板,比比皆是,說的人越說越嗨,聽的人不是走神就是只能頻頻點頭,當溝通結(jié)束了,你并不知道對方聽進去了多少。

圖片來自網(wǎng)絡

雖然我們明白夸夸其談并不好,但是往往一到自己熟悉的話題時,就會情不自禁。如何避免自嗨式溝通?我們來看看溝通訓練營中脫不花說了什么。


02 溝通中的喬哈里窗

自嗨式溝通都有個特點,就是這個話題往往是“自己知道,對方不知道的東西”。不少家長都有“陪娃寫作業(yè)”的痛苦經(jīng)歷,這時候,家長總會覺得孩子的智商不及自己當年的智商,最終產(chǎn)生了暴躁情緒,因為這類溝通不是“開放式”的。

我們從來沒有有意識地去評估過:當前的溝通到底是在哪個層面上?如果我們只在某一個層面上溝通,就不具備開放性,這里要先引入一個非常有用的心理學知識,叫做“喬哈里視窗”理論,這個而理論提到了溝通的 4 個層面(象限)。

喬哈里視窗

你可能一看這張圖就會恍然大悟,從溝通中兩個人的關(guān)系上看,存在 4 個溝通象限,我們并沒有注意我們是在哪一個象限上溝通,也沒有有意識地去推動溝通象限的改變。

什么,才是開放式溝通?脫不花給出的答案是:開放式=擴大共識+消除盲區(qū)。


03 不斷消除盲區(qū)

一個好的溝通應從哪里入手呢? 是確認“公開象限”,與對方同步信息,一般是確認可以看到的事實,例如下屬 A 過了 deadline 還沒有提交任務成果,這是不可否認的公開事實。

第二步就重要了,需要移到“盲點象限”來溝通,盡快搞清楚我不知道的信息,例如上例中,對于沒完成任務的下屬 A ,一種方式就是上來就劈頭蓋臉地罵:“你做事能不能上心點,上次的任務也是遲交!”,另一種方式就是先澄清自己的盲點,可以問問:“到底發(fā)生了什么?”,結(jié)果對方說父親病重進了 ICU,自己幾天幾夜沒睡,這時,你至少會慶幸,沒有一上來就采用第一種方式。

當盡可能多地了解對方,減少自己的盲區(qū)后,就可以進入“隱私象限”跟對方溝通,根據(jù)對方的需要,把自己知道且對方也感興趣的信息進行分享,這樣有的放矢就不會變成空講大道理。

當前面幾個步驟都進行得差不多了,證明雙方的溝通已經(jīng)進入比較信任的狀態(tài),就可以進入最后的“未知象限”,去探索雙方都未知的信息,在這個溝通象限中,往往能碰撞出創(chuàng)新的火花。

喬哈里窗在溝通中的應用

總結(jié)起來,以上的所有的步驟,不外乎是逐步遍歷每個溝通象限,把盲區(qū)信息推向公開信息。


04 擴大共識是溝通的目標

當大部分信息都被溝通雙方所知,并不等于形成共識,特別是此時一旦溝通變成了領(lǐng)導的“一言談”,共識就不容易形成。

如何避免溝通變成“一言談”?有三個小技巧:

一是要拆解自己的觀點。例如你的方案如果由 3 個要點組成,那么每談完一個要點,就要讓對方回應,當確認形成共識后再繼續(xù),這樣就不會由于信息量太大,導致對方無法消化。

二是要啟發(fā)對方的思考。故意露出一些破綻,例如,新崗位需要一些你還不太熟悉的技能,你有什么計劃?哪怕我已有答案了,也要讓對方思考,從而形成共識,發(fā)現(xiàn)更多的可能。

三是要多說“我們”。這點很重要,經(jīng)濟學課中有一個案例我印象很深:火車噴出火星燒著在鐵路邊的亞麻,導致農(nóng)民損失,農(nóng)民堅持鐵路公司要賠償,鐵路公司說農(nóng)民的亞麻放的不是地方,你是法官你怎么判?這時,我們可以想象,如果是鐵路公司和農(nóng)民都是一個人會怎么處理,那么這個人一定會考慮的就是:鐵路公司+農(nóng)民總利益的最大化,那么,解決方案就變得很簡單:就是農(nóng)民把亞麻放得離鐵路遠一點。所以溝通中多談“我們”,不斷提醒目標是將“我們”的利益最大化,共識也就容易形成。

we > me+you


05 開放式溝通,是一個習慣的養(yǎng)成

在以往的溝通中,我們總會有一些高光時刻,那一刻雙方碰撞出了火花,形成了非凡的進展,但我們總覺得這種時刻是可遇而不可求,現(xiàn)在我們知道,這些成功的溝通不過是碰巧把喬哈里窗的 4 個象限走了一遍,最終形成共識!

如果你在一次溝通后,并沒有比溝通前收獲更多的共識,那么這個溝通就是不成功的,我們可以從以下幾點養(yǎng)成開放式的溝通習慣:

1、溝通前:通過羅列自己不知道的盲區(qū)進行強準備
2、溝通中:把喬哈里窗的 4 個象限過一遍,在消除雙方盲區(qū)的過程中,不斷推動共識的形成
3、溝通后:復盤達成的共識,為后續(xù)達成更多的共識做準備

因為溝通是一場無限游戲,這也是脫不花溝通訓練的理念。

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