有技巧地談話,你才能掌握話語權(quán)|《掌控談話》


如果有人跟你說:“生活本身就是一場談判?!蹦阋欢〞J(rèn)為他是在胡說八道。

談判這種事,難不倒不是應(yīng)該出現(xiàn)在商務(wù)性的場合或是美國大片里嗎?此刻你的腦海里是不是也出現(xiàn)了這樣的場景:

窮兇極惡的犯罪分子綁架了無辜的人質(zhì),要求人質(zhì)家屬支付巨額贖金,否則就撕票。警察們則派出一位資深的談判專家,負(fù)責(zé)和犯罪分子進(jìn)行談判。最終,談判專家取得勝利,人質(zhì)被解救,罪犯伏法。

事實(shí)上,這只是談判的運(yùn)用場景中較為極端的一種。試想一下,當(dāng)你去面試一份新工作、跟對方談薪資待遇時,當(dāng)你想要說服老板為你加薪時,當(dāng)你在商場購物想要砍價時……這些場合,它們都有一個共同點(diǎn),就是用溝通來達(dá)到目的。而這,就是談判的本質(zhì)。在所有的一方想要從另一方獲取什么東西的場景下,談判無處不在。

確實(shí),人人都會說話。但是,為什么有的人在談話時能夠流暢自如地表達(dá)自己的觀點(diǎn)并獲得他人的贊同,而有的人卻只能唯唯諾諾地聽從呢?如何才能在談話中掌握主動權(quán)呢?你需要學(xué)會一些策略和技巧,而這本《掌控談話》,就是一本最佳的秘籍,能助你練成絕世高手。

《掌控談話》的作者克里斯·沃斯是國際著名的談判理論專家和實(shí)踐者,曾任FBI前國際談判專家,在談判領(lǐng)域有20多年的豐富經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出了一套全新的、經(jīng)過實(shí)戰(zhàn)檢驗(yàn)的高價值談判策略,并通過開設(shè)講座,將這些從生死一線的實(shí)戰(zhàn)談判中總結(jié)出的理論再次運(yùn)用到普通人日常生活的實(shí)踐中。

運(yùn)用這些談話技巧和策略,他曾戰(zhàn)勝過哈佛大學(xué)解決爭端領(lǐng)域的著名教授,甚至令恐怖分子都為之驚嘆:“我覺得你應(yīng)該被晉升!”

全書一共十章,每一章都是在前一章基礎(chǔ)上的擴(kuò)展,以層層遞進(jìn)的方式,從談判前的心理準(zhǔn)備到談判中的心理戰(zhàn)術(shù)和談判技巧、再到如何確保執(zhí)行等方面,逐一進(jìn)行分析和闡述,在結(jié)尾,作者還準(zhǔn)備了一份“一頁紙的談判清單”,將所有使用的工具都總結(jié)出來。

我總結(jié)出了以下四個技巧:

技巧一:學(xué)會主動傾聽,識別對方的情緒

大部分人在參與談判時,當(dāng)聽到從自己的角度出發(fā)的觀點(diǎn)時,就會先入為主,因此就很難認(rèn)真而客觀地傾聽,也更加容易忽視話語里所隱含的其他信息。而對于那些把談判看做一場辯論戰(zhàn)爭的人而言,他們頭腦里的聲音就已經(jīng)占據(jù)了一切。他們不說話的時候,腦子里想的也是如何組織辯論語言。所以,很多時候,看似只有兩個人談判的場合,其實(shí)參與的聲音可能有四個、甚至更多。

如何讓你腦子里的聲音、對方腦子里的聲音都安靜下來?一個強(qiáng)大的方法就是——主動傾聽。在你開口之前,最好什么都不想,不要想著如何反駁對方,不要把自己的觀點(diǎn)看得太過優(yōu)先,而是全神貫注地聽聽對方想說什么。

傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為傾聽是個被動行為,事實(shí)上,它是一個最主動的行為。通過認(rèn)真傾聽,并表現(xiàn)出恰當(dāng)?shù)耐硇?,使對方感受到自己被傾聽,進(jìn)而影響到對方的情緒、感受和想法,最終影響到理性的思維決策。

主動傾聽能讓你看清對方的真實(shí)需求,讓他們有足夠的安全感來對話,并說出他們更多的條件。通過聽取他們的條件,反之也能讓你發(fā)現(xiàn)他們的真實(shí)需求。有時候,提出的條件只是滿足需求的手段。所以,一場成功的談判是從傾聽開始,學(xué)會傾聽對方,識別對方的情緒,為開始一場真正的對話營造足夠信任和安全的氛圍。

技巧二:運(yùn)用同理心,標(biāo)注對方的感受,重復(fù)對方的對話

同理心是一種洞察對方想法,并且用語言表達(dá)出來的能力。同理心就是對另一個人類個體加以關(guān)注,詢問對方的感受,并許諾理解對方的世界。策略性的同理心,則是指理解他人的感受和想法的同時,能聽到這些感受背后的聲音,并在接下來的交流中對他人產(chǎn)生影響。這時,發(fā)揮作用的不是智商,而是情商。要記住,同理心的核心不是同情,而是理解。

重復(fù)對方的話,也叫做“趨同行為”。它的核心是模仿,是人類(和其他動物)的另一種神經(jīng)活動。在這個過程中,我們相互重復(fù)對方的言行以獲得確認(rèn)。這種重復(fù)可以使用在演講中,使用在身體語言上,使用在聲音語言里,使用在情緒發(fā)泄上,也可以使用在語調(diào)上。重復(fù)基本上是一種無意識的行為,發(fā)生的時候我們往往意識不到。這是一個信號,表明雙方開始緊密聯(lián)系,步調(diào)一致,開始建立一種趨向信任的和諧關(guān)系。

“標(biāo)注”是指將對方心里的真實(shí)需求直接表達(dá)出來,這樣反而會增加對方的信任感和安全感,如果表達(dá)的是對方心里真正害怕的事情,則有助于降低他的恐懼?!皹?biāo)注”可以用陳述句,也可以用疑問句,但一般都是以“看上去”“聽起來”“似乎”這樣的詞語開頭,并且不要加入“我”,因?yàn)楫?dāng)你用第一人稱作為開頭的時候,對方會覺得你更關(guān)注的是自己,但當(dāng)你用中性詞開頭時,會鼓勵對方給你反饋。

如何使用策略性的同理心呢?

首先主動傾聽對方的話并重復(fù)關(guān)鍵詞語,標(biāo)注出阻礙你們合作的障礙或?qū)Ψ叫睦锏目謶?,記得停頓一下,給對方時間來填補(bǔ)這個空白;提前把對方可能想到的最壞的結(jié)果說出來。記住,每個人都希望被贊賞和理解,所以,多使用標(biāo)注法加強(qiáng)和鼓勵積極因素。

比如:你上幼兒園的女兒回家來一直不高興,你問她“怎么了?”她什么都不肯說。如果你換個說法呢?“你看起來不太高興的樣子?!边@時,孩子發(fā)現(xiàn)她的情緒被標(biāo)注出來了,反而會更容易說出在幼兒園發(fā)生了什么。

同理心是需要不斷練習(xí)的,因?yàn)槿说谋灸苁菑淖约旱慕嵌瘸霭l(fā)去思考問題,如何設(shè)身處地地從別人的角度去思考,則需要通過反復(fù)練習(xí)來形成習(xí)慣,最終融入我們的人格之中。

技巧三:引導(dǎo)對方說“不”,最終得到“你說的對”

回想一下,每次遇到推銷時,推銷員的一個個問題拋過來,你都不得不回答“是的”“是的”“是的”,實(shí)際上你的心里充滿了抗拒與反感。

人們需要掌控的感覺,當(dāng)你明確允許他們說“不”賦予他們自覺權(quán)時,情緒就能平和下來,做決定的效率也能提高,對方也能真正關(guān)注你的建議。

“不”是談判的開始,而不是結(jié)束。它常常是一個決定,往往是臨時性的,目的是保持談判現(xiàn)狀。

當(dāng)你想要說服別人時,不要一味地推動對方說“是”,而是要引導(dǎo)對方說“不”,只有這樣你才有機(jī)會了解到對方的真實(shí)需求。

在談判中,最動聽的一句話其實(shí)是“你說的對”。

我們常常聽到親密關(guān)系中的雙方說著“是的”和“你是正確的”,但對雙方的關(guān)系卻并沒有實(shí)質(zhì)性的改變。要想達(dá)到真正理解,而不是一個簡單的“是的”,就需要談判的藝術(shù)。當(dāng)你讓對方相信你真的理解他的夢想和感受時,才有可能發(fā)生精神和行為上的改變,才能給突破奠定基礎(chǔ)。而真正能夠產(chǎn)生突破的,是“你說的對”。

從字面意思看,“是的”、“你是正確的”和“你說的對”這三句話意思相近,但是放到具體語境里去體味,就會發(fā)現(xiàn),“是的”和“你是正確的”帶有客觀的意味,就是說“我”(聽者)知道“你”(說者)說的都是正確的,這是客觀事實(shí),“我”承認(rèn),但并不代表“我”認(rèn)同;而“你說的對”,則帶有主觀判斷,表示“我”認(rèn)為“你”是對的,有認(rèn)可的行為在里面。當(dāng)“我”的主觀意識產(chǎn)生認(rèn)同之后,就更加容易在行為上產(chǎn)生改變。

怎么才能得到“你說的對”呢?

首先,努力營造無條件的積極氛圍。這就需要用到“重復(fù)”和“標(biāo)注”的技巧,通過重復(fù)對方的關(guān)鍵性話語,讓對方感到被聆聽和被理解;再標(biāo)注出對方的恐懼和負(fù)面情緒,緩解緊張情緒;

接著,通過總結(jié)來觸發(fā)“你說的對”。確定對方的真實(shí)需要后,重新組織語言、帶有感情地進(jìn)行總結(jié),讓對方能夠說出“你說的對”,表示從心里認(rèn)同你的總結(jié)。

技巧四:利用“校準(zhǔn)問題”來達(dá)成協(xié)議

談判是哄騙的過程,而非征服;是說服對方的過程,而不是戰(zhàn)勝。

想要在談判中占得先機(jī),你需要讓對方產(chǎn)生控制局面的幻覺。很多人以為,在對話中滔滔不絕的一方是談話的主導(dǎo)者,事實(shí)上,真正掌控談話的,是那個傾聽的人。

成功的談判需要對方為你工作,并讓對方主動提出你想要的解決方案,這包括控制對方讓他產(chǎn)生幻覺,而實(shí)際上,卻是你在主導(dǎo)對話。這種方法叫做“校準(zhǔn)問題”或“開放問題”。它的作用是通過公開承認(rèn)對方,兵不血刃地消除談話中的進(jìn)攻性因素。

在使用“校準(zhǔn)問題”時,避免采用“能夠”“是”“確實(shí)”之類封閉性問題的詞,而是采用“什么”“如何”“為何”等開放性問題的詞。但切記,不要使用“為什么”來提問。

克里斯給出了一個萬能的“校準(zhǔn)問題”——尋求對方的幫助。

比如,你去商場購物,售貨員給出了一個超出你心理預(yù)期的價格,這時你不要直接說“價格太貴了!”

你可以這樣說:“這件商品很精致,價格也合理(同理心),但它確實(shí)超出我的預(yù)算了(簡單陳述自己的處境),我該怎么辦呢?(校準(zhǔn)問題)”把問題拋給對方,尋求對方的幫助。

關(guān)于議價,克里斯還提到了一個“阿克曼砍價系統(tǒng)”,無論是砍價還是談薪酬待遇,都非常實(shí)用。可以讓對方產(chǎn)生自己正在掌控局面的幻覺,而實(shí)際上一切都按照你的計(jì)劃在進(jìn)行。


除了以上四個技巧,克里斯還強(qiáng)調(diào),在談判時不要為了達(dá)成協(xié)議而妥協(xié),“沒有協(xié)議也好過一個壞協(xié)議”,有時妥協(xié)反而會帶來更糟的結(jié)果。

每個人都以為自己在做出決定時是理性的,事實(shí)上,我們可能會用邏輯進(jìn)行推理,但最終作出決定的卻是我們的情感。所以,每一個優(yōu)秀的談判者都非常善于控制自己的情感和情緒。

在最后一章,克里斯還提到了“黑天鵝因素”。

黑天鵝理論是什么?“黑天鵝”曾經(jīng)是歐洲人言談與寫作中的慣用語,用來指不可能存在的事物,但這個不可動搖的信念隨著第一只黑天鵝的出現(xiàn)而崩潰。

黑天鵝的存在寓意著不可預(yù)測的重大稀有事件,它在意料之外,卻又改變一切?!昂谔禊Z”有三個特征:第一點(diǎn)是不可預(yù)知性;第二點(diǎn)是它所帶來的影響是巨大的;第三點(diǎn)是,在此之后,人們總是試圖編造理由來作解釋,好讓整件事情看起來不是那么的隨意就發(fā)生了,而是事先能夠被預(yù)測到的——通過這樣那樣的分析。

黑天鵝理論告訴我們,我們之前以為不可能發(fā)生的事情,或完全想象不到的事情,都有可能發(fā)生。這并不是指那些只有百萬分之一可能發(fā)生的事情,而是指之前完全沒有想到,但最終發(fā)生了的事情。

克里斯·沃斯認(rèn)為,在談判中,雙方至少都各有三只“黑天鵝”,并且它們都能對談判結(jié)果產(chǎn)生逆轉(zhuǎn)性的影響。因此,優(yōu)秀的談判者應(yīng)當(dāng)利用各種手段和技術(shù)來發(fā)現(xiàn)和探索這些“黑天鵝”。

“黑天鵝因素”是如此珍貴和重要,克里斯甚至將他的公司命名為“黑天鵝集團(tuán)”。

談判就是玩一場有人類社會制造的情緒游戲。

有沖突,才需要談判;也真是因?yàn)橛姓勁?,才有合作的可能?b>談判的最大意義就在于,使矛盾和沖突變得更有價值,并使談判雙方均能獲益。

通過閱讀這本書,我們會發(fā)現(xiàn),談判并不都是劍拔弩張的,它也可以美麗而優(yōu)雅。希望我們都學(xué)會如何找到所求,并能使他人安得其所。

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