隨著科技把你我的距離拉到?jīng)]有距離的時(shí)候，連帶讓許多事務(wù)被無(wú)限擴(kuò)大。你能夠在隨時(shí)隨地接受到處理事情的資訊，這也就代表，過(guò)往的責(zé)任邊界已經(jīng)不再是絕對(duì)確定，而是一種模糊，甚至是不斷擴(kuò)大的過(guò)程。

有多少人在入職后，所做的事情是原本應(yīng)聘時(shí)所講的事情，只要你有能力負(fù)荷，加上距離的已經(jīng)零時(shí)差，就必定會(huì)多出比原本所設(shè)想的事務(wù)多更多。

換句話(huà)說(shuō)，科技的進(jìn)步不只是讓人的距離消失，也連帶影響了我們對(duì)于「界線(xiàn)」了厘清將不再是絕對(duì)化，更多的是在模糊事務(wù)邊界下，你的「工作效率提升」 。

清單，是一個(gè)很好的工具，可以讓我們知道，有哪些事情還沒(méi)做完，逐一地把它給一條一條的條列式下來(lái)。

可是，即便知道清單這項(xiàng)工具，還是會(huì)有一項(xiàng)又一項(xiàng)的事情突然穿插，又或者即便畫(huà)掉一條事務(wù)，這件事物本身又有變數(shù)，你不得不再重啟，讓你的清單成為一張無(wú)線(xiàn)循環(huán)的羅生門(mén)。

但是并不是說(shuō)清單這工具就沒(méi)有效果，而是你能否以更好的方式來(lái)操作，并且讓自己的效率更為精準(zhǔn)。

01心境如水

有一句話(huà)說(shuō)「境由心生」。我們心里的好壞，會(huì)決定我們所看到的事物是好還是壞。如果初始點(diǎn)是好的，你所看到的世界就全然有好的那一面，反之也是。

寫(xiě)清單的過(guò)程中，都會(huì)想把所有的事情全部條列在上面，有些則告訴我們?cè)谇鍐紊现粚?xiě)五個(gè)清單來(lái)完成，有的則說(shuō)寫(xiě)六個(gè)，有的還說(shuō)只寫(xiě)一條要完成的清單。

這些都對(duì)，而那只是后面，在條列清單時(shí)，還需要掌握一項(xiàng)認(rèn)知，也就是你的「心思」是否平靜。

這不是直接理解一項(xiàng)工具，就馬上直接應(yīng)用，更重要的是使用者本身的心境如何。為什么需要先理解這，如果你很專(zhuān)注在做一件事情，做到渾然忘我的時(shí)候，這時(shí)你已經(jīng)進(jìn)入一種「心流」模式，你會(huì)全神貫注在里面。即便外界發(fā)生什么事情，你也只投入于此。

在描寫(xiě)你的清單時(shí)也是同樣的道理，如果這時(shí)心是混亂的，你所想到的都是混亂無(wú)章的項(xiàng)目，也就難以準(zhǔn)確掌握寫(xiě)出完成清單時(shí)的關(guān)鍵行動(dòng)。

比爾蓋茲會(huì)在每年中有幾周的時(shí)間，脫離原有的生活，獨(dú)自靜靜的思考，或是看全球各領(lǐng)域所發(fā)生的事情。他說(shuō)這種做法是為了讓腦袋清醒，放空，更重要的是「找出真正重要的事情」。

很多時(shí)候，當(dāng)我們身處在混亂的時(shí)刻，更該做的不是做事情，而是先把自己的心給清空。

02行動(dòng)力始于想像力

《人類(lèi)簡(jiǎn)史》中寫(xiě)到，人與其他生物最大的差異在于，人善于想像，能夠把未來(lái)沒(méi)有發(fā)生過(guò)的事情給想像出來(lái)。如同「沒(méi)有做不到的事情，只有想像不到?！瓜胂窳σ彩侨伺c人之間的程度差異。

頂尖人士的想像清單中，只有幾個(gè)衡量方向：

這件事完成時(shí)的模樣

為達(dá)成想像，需要哪些行為

如果清單上只是寫(xiě)「今天要完成吃飯」，這等于是一項(xiàng)無(wú)效的清單，它只會(huì)變成腦中一項(xiàng)暫緩存的記憶體，一但這種清單寫(xiě)得愈多，你的大腦就會(huì)被這些瑣碎無(wú)意義的清單給搞得很煩。

結(jié)合上述兩的面向來(lái)描繪就會(huì)是：

今天晚餐吃便利商店的海鮮口味泡面，需再2300時(shí)出發(fā)

這種具體化描述出行為的方式，才能將大腦里要做的事情透過(guò)外掛工具來(lái)協(xié)助我們分擔(dān)腦力，當(dāng)你清得愈多，才會(huì)有足夠的腦力進(jìn)入到「心流」?fàn)顟B(tài)。

換句話(huà)說(shuō)，工具本身是協(xié)助我們的外掛式工具，并且讓我們大腦發(fā)揮它真正要做的事情。

03看得見(jiàn)與看不見(jiàn)

進(jìn)入到知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，「專(zhuān)業(yè)化分工」才能發(fā)揮一個(gè)人做不到的事情，如果你吃一個(gè)便當(dāng)，你需要從種菜開(kāi)始，無(wú)形間是把你的生命給分散在完成一件事情上，導(dǎo)致毫無(wú)效益。

專(zhuān)業(yè)化分工就是讓每個(gè)人各執(zhí)其職，讓我們能夠以最低的成本獲得到你所想要的成果。換句話(huà)說(shuō)，你所付出的不僅是那些「看得見(jiàn)」的成本，無(wú)形之中你還付出「看不見(jiàn)」的經(jīng)濟(jì)效益。

把不必要做的事情，外包、委派，就是為了要發(fā)揮效益最大化，你的清單就是在扮演這樣的角色。

所以那些會(huì)使用工具的人，往往都是先看到工具本身所帶來(lái)「看不見(jiàn)」的價(jià)值，而并非是我們「看得見(jiàn)」效益。

這之間的差異就來(lái)自于格局與視野，只看得見(jiàn)今天的人，很少會(huì)想像十年后的模樣；相對(duì)的，看得見(jiàn)十年后的人，才更知道「看不見(jiàn)」的效益在未來(lái)是什么。

04清單后的自我升級(jí)

《刻意練習(xí)》的核心在于：一萬(wàn)次在舒適圈里的練習(xí)，永遠(yuǎn)比不上一百次在學(xué)習(xí)區(qū)里的練習(xí)，這之間的差異在于「行為改變」。

如果只是做to do list的事情，做十遍、一千遍后，還是無(wú)法成為領(lǐng)域中的杰出，因?yàn)橹皇前咽虑橐槐橛忠槐榈脑僦貜?fù)。而忽略了解構(gòu)，找出是事件的組成。

就如同有的人工作二十年，但實(shí)際上只有一年的工作經(jīng)驗(yàn)，因?yàn)槭拍甑臅r(shí)間都在做第一年的事情。

菁英與一般人的區(qū)別就在于此，即便是一件簡(jiǎn)單的事情，也可以拆解成好幾的部分，針對(duì)不同環(huán)節(jié)還做強(qiáng)化，甚至是淘汰。

這種思維就是「解構(gòu)化」，例如，你在吃面的同時(shí)，會(huì)先從面的外觀、色澤、溫度來(lái)初步辨識(shí)，接著在品嘗的同時(shí)，階段性的感受面的品味，以及到最后的回甘感覺(jué)，這就是把一件看似平常不過(guò)的事情不斷的拆解，成為一個(gè)又一個(gè)的元素。

其中判斷「解構(gòu)化」能力的關(guān)鍵在于：「有沒(méi)有能力做出可交付的產(chǎn)品?！?/p>

所謂「可交付」是你所做出的成品，能夠被人們給使用，好比你能夠把你的經(jīng)驗(yàn)匯整，撰寫(xiě)出標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程，或是產(chǎn)品控管手冊(cè)，這都是把經(jīng)驗(yàn)與能力，統(tǒng)整、歸納與邏輯設(shè)計(jì)后的產(chǎn)品。

05你的野心，是為了與優(yōu)秀人站在一起

人一生中最寶貴的就是你自己的時(shí)間，如果優(yōu)秀的人不愿跟你合群，也許是圈子里不需要你，因?yàn)閮?yōu)秀的人不會(huì)浪費(fèi)無(wú)效的時(shí)間在停止的時(shí)間上。

做好清單只是開(kāi)始，最終拼的都是效率戰(zhàn)，能夠更快、更準(zhǔn)確的達(dá)成目標(biāo)，才是工作清單的基礎(chǔ)。

如果你沒(méi)有同對(duì)能力，只會(huì)被更好的人給替代，有句話(huà)說(shuō)，今天你能做的實(shí)情，別人能夠做得比你好，為什么還需要你。

清單的效率化，是為了讓我們拆解達(dá)成目標(biāo)的方式，最終都是要能夠做出可交付的產(chǎn)品，只有這樣你才會(huì)知道每個(gè)環(huán)節(jié)需要多少時(shí)間，以及可能對(duì)應(yīng)解決的方式。

清單為你省下的時(shí)間，是為了幫助你，把時(shí)間投入在更重要的時(shí)間上。

這就是「你是誰(shuí)？」的問(wèn)題。