mendeley
文獻(xiàn)搬家
- 以Endnote為例，這里介紹一下怎么把Endnote的文獻(xiàn)轉(zhuǎn)移到Mendeley里。
- 在Endnote里，選擇 File - Export，文件名任填，保存類型選擇XML格式。
- 在Mendeley里，選擇 File - Import，然后把剛剛保存的XML文件導(dǎo)進(jìn)去，就完成啦！
- Mendeley不僅能夠自動(dòng)讀取到導(dǎo)入文獻(xiàn)的信息，還能夠讀取到導(dǎo)入的PDF文件。不過并不會(huì)保存原先的分組信息，所以我習(xí)慣一個(gè)分組一個(gè)分組去導(dǎo)入。
自動(dòng)導(dǎo)入文獻(xiàn)
- 在Tools - Options - Watched Folders，選擇你要導(dǎo)入文獻(xiàn)的文件夾。意思是，有PDF文件被放進(jìn)這個(gè)文件夾里之后，Mendeley就會(huì)自動(dòng)將這些PDF文件導(dǎo)入到軟件里。
重新組織文獻(xiàn)
- 其實(shí)我沒太感受到這個(gè)操作有什么用，但既然有，我還是設(shè)置了一下。
- 在Tools - Options - File Organizer 里，第一個(gè)框里填入的是要將文獻(xiàn)重新組織放入哪個(gè)文件夾。
- 第二個(gè)選項(xiàng)是問，是否要建立自文件夾來組織文獻(xiàn)，我選擇的是首先按作者歸類，每個(gè)作者建立一個(gè)文件夾，其次再按照期刊歸類，同一個(gè)作者發(fā)的文章，按照不同期刊歸入不同文件夾。
- 第三個(gè)選項(xiàng)是問，要不要對(duì)PDF文件進(jìn)行重命名，我的重命名方法是，作者-年份-文章名
同步設(shè)置
- 能否跨平臺(tái)同步也是我很看重的一個(gè)功能，Meddeley似乎默認(rèn)就是能夠同步的，但是同步速度就不是太理想。
- 我選擇的是所有文件夾都同步，并且附件內(nèi)容也一起同步。選中All Documents ，然后點(diǎn)擊Edit Settings。將所有框框都打勾就可以了，如果有哪個(gè)文件夾不想同步，就取消掉。如果不想同步附件文件，就取消最上面那個(gè)框。
搜索文獻(xiàn)
- 在線搜索。在左側(cè)導(dǎo)航欄點(diǎn)擊 Literature Search就可以搜索了，搜索速度很快，而且基本上都能找到
- 搜索文獻(xiàn)庫里的文獻(xiàn)。在右上角的搜索框里搜索，可以制定作者，文章名，年份，筆記等進(jìn)行搜索，也可以直接搜索。不指定的話就是所有類別一起搜索，并且還能直接搜出文章原文中的單詞，很方便。
更新文獻(xiàn)信息
- 在少數(shù)情況下，會(huì)發(fā)生mendeley導(dǎo)入文獻(xiàn)后，并沒有正確地讀取到文獻(xiàn)的信息，比如，title，authors這些信息，這種情況很可能是doi信息出錯(cuò)了。
- 打開對(duì)應(yīng)的PDF文件，或者在線文檔，找到這篇文獻(xiàn)的doi信息，復(fù)制。
- 將doi信息粘貼到右方側(cè)邊欄里的DOI那一欄，然后點(diǎn)后面的搜索框，Medeley就會(huì)根據(jù)doi信息重新搜索更新。
插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)
- 首先要在Mendeley里安裝 MS 插件, 選擇 Tools - Install MS Word Plugin. 因?yàn)槲乙呀?jīng)安裝好了,所以這里顯示的是 Uninstall
- 安裝好之后打開word, Mendeley并不像Endnote或者Zotero一樣有一個(gè)專門的導(dǎo)航欄, Mendeley要在 引用 這個(gè)導(dǎo)航欄里去找.
- 點(diǎn)擊 Insert Citation ,會(huì)彈出一個(gè)窗口,可以通過作者, 文章名加年份去搜索.搜索出來確認(rèn)無誤就點(diǎn)擊OK就可以了.
Mendeley 并不會(huì)像Endnote一樣,在文中插入一條參考文獻(xiàn), 在文后也跟著一條參考文獻(xiàn). 而是, 文后的參考文獻(xiàn)需要自己再一次手動(dòng)插入. 將鼠標(biāo)光標(biāo)放在想要插入的位置上,然后點(diǎn)擊導(dǎo)航欄里的 Insert Bibliography, 文獻(xiàn)就會(huì)一條一條羅列出來啦.
若作者名在文章中提及, 而不是以參考文獻(xiàn)的形式出現(xiàn)在句子結(jié)尾的時(shí)候, 比如 XXX(2019) 發(fā)現(xiàn)了... 這種格式,Mendeley是沒辦法直接實(shí)現(xiàn)的. 只能是在那個(gè)位置插入文獻(xiàn),然后稍作修改. 倒也不是太麻煩.
