前言：
曾經(jīng)，我也是一個(gè)數(shù)據(jù)小白，負(fù)責(zé)新江湖的百日行動(dòng)統(tǒng)計(jì)，每天10個(gè)子欄目靠手工一項(xiàng)項(xiàng)來(lái)，需要1個(gè)小時(shí)才能搞定一天的數(shù)據(jù)。
后來(lái)，自從我學(xué)會(huì)了顏色篩選和Vlookup函數(shù)，每天只需10分鐘，我就可以輕松搞定1天的數(shù)據(jù)。想知道怎么做的嗎？快來(lái)看看吧
制作原因：
為了提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)效率、明確流程和標(biāo)準(zhǔn)、節(jié)省溝通成本，對(duì)問(wèn)題防患于未然，對(duì)復(fù)盤及時(shí)記錄和優(yōu)化，特此編寫(xiě)此手冊(cè)。歡迎也期望各位老鐵推陳出新，碰撞出更加高效的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方法。
一、每日數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)流程
建議所有鯨打卡昵稱統(tǒng)一為：
編號(hào)-昵稱-幾排幾班（用阿拉伯?dāng)?shù)字）
比如：2001-米瑟-1排1班
0、連長(zhǎng)會(huì)導(dǎo)出一個(gè)Excel數(shù)據(jù)表格（會(huì)發(fā)進(jìn)來(lái)）
1、刪除 點(diǎn)評(píng)、點(diǎn)贊數(shù)、打卡鏈接
2、字?jǐn)?shù)、語(yǔ)音不需要統(tǒng)計(jì)，方便的話隨便看下是否失敗就行
3、按照“編輯時(shí)間” 升序 排列，查看是否有超過(guò)23:00
4、在最左邊加上一列，排個(gè)序號(hào)，看總共有多少人。
5、利用Left函數(shù)、 提取 編號(hào)
6、編號(hào)一欄，復(fù)制 粘貼為數(shù)值，核對(duì)編號(hào)一列，有問(wèn)題的手動(dòng)修改，把“蛟龍二連” 改為 “2001”。
【如果復(fù)制-粘貼-數(shù)值不行的話，選擇這一列，數(shù)據(jù)分列-下一步-下一步-常規(guī)，完成。即可】
7、插入3列，根據(jù)編號(hào)，用vlookup從總表匹配昵稱、排、班
8、根據(jù)編號(hào)，用vlookup把打卡人數(shù)編號(hào)填充到每日打卡明細(xì)，再替換成1，查看是否有未打卡的人。未打卡的人，篩選出來(lái)，改為0，加顏色標(biāo)注。
9、用同樣的辦法，統(tǒng)計(jì)行動(dòng)力爆棚名單，12點(diǎn)之前打卡人的數(shù)據(jù)即可。
10、登記前一天的最佳、優(yōu)秀、每日學(xué)委、每日小紅花獲得者。
12、制作，各排打卡率表格，打卡失敗名單、鯨打卡昵稱不規(guī)范名單、22:30以后打卡名單，截圖，做數(shù)據(jù)播報(bào)。
二、打卡排行榜統(tǒng)計(jì)流程
0、連長(zhǎng)會(huì)導(dǎo)出一個(gè)Excel數(shù)據(jù)表格（會(huì)發(fā)進(jìn)來(lái)）
1、在表格中建一個(gè)副本，原始數(shù)據(jù)保留（做備份），用副本做統(tǒng)計(jì)
2、刪除 點(diǎn)評(píng)、評(píng)論、點(diǎn)贊數(shù)、打卡鏈接
3、在最左邊加上一列，排個(gè)序號(hào)，看總共有多少人。
4、按照編輯時(shí)間 升序排列
5、在最右側(cè)加一列【編號(hào)核對(duì)】，用Left函數(shù) 提取編號(hào)，在第一個(gè)空格，輸入以下公式 ：=LEFT(D3，4)
6、將鼠標(biāo)放在這一格的右下方，變成加號(hào)的時(shí)候，雙擊，自動(dòng)填充下方所有單元格
7、將編號(hào)一列一復(fù)制—粘貼為數(shù)值。
8、在核對(duì)編號(hào)一列，右邊加一列：補(bǔ)充說(shuō)明，沒(méi)有編號(hào)的，如果比較少，就手工去核對(duì)總名單填上去。
9、根據(jù)編號(hào)，用vlookup從總表匹配昵稱、排、班。
10、按排篩選，得出各個(gè)排打卡的人員名單，并截圖。
11、按排批量公布發(fā)榜即可。
三、函數(shù)步驟解析
1、EXCEL快捷鍵
- 篩選：ctrl+shift+L
- 定位：ctrl+G
- 向下填充：ctrl+D
- 快捷填充：
001 把鼠標(biāo)放在表格右下方，當(dāng)鼠標(biāo)變成+號(hào)時(shí)，雙擊，可以自動(dòng)填充整列。
前提是旁邊列有文字。
002 選中區(qū)域--定位--鼠標(biāo)點(diǎn)編輯欄--公式"=上一個(gè)單元格--ctrl+enter"
這時(shí)候，填充這是公式，要復(fù)制==粘貼==變成數(shù)值。
（注意：所有用函數(shù)的出來(lái)的結(jié)果，都要變成數(shù)值處理。）
- 直接替換固定數(shù)值/內(nèi)容：ctrl+enter
篩選（選中想要的內(nèi)容）——在編輯欄輸入想要的結(jié)果，比如1，或者未打卡——ctrl+enter。
2、left 函數(shù)：提取編號(hào)
函數(shù)的基本結(jié)構(gòu)：left(text,num_chars)，
“text”指文本字符串，“num_chars”指函數(shù)取幾個(gè)字符，比如取2個(gè)字符，3個(gè)字符等。
算式如下：
=LEFT(B2,4)
比如在G2單元格輸入函數(shù)“=LEFT(B2,4)”，從下圖中可以看到C2的值是“2140-信伊-3排2班”，取4個(gè)字符，計(jì)算結(jié)果為“2140”。
建議所有老鐵的鯨打卡昵稱格式統(tǒng)一為：編號(hào)-昵稱-排排**。
left、mid、right，就是左邊或者右邊取多少個(gè)字符（一把數(shù)字、字母算1個(gè)，漢字算2個(gè)好像）
mid就是從中間什么位置開(kāi)始取多少個(gè)字符，函數(shù)稍微有點(diǎn)不一樣
3、mid函數(shù)
=MID(F3,FIND("字?jǐn)?shù)】",F3)+3,4)
4、vlookup函數(shù)：匹配昵稱、排、班，統(tǒng)計(jì)打卡
注意：vlookup的數(shù)據(jù)都要是確定的數(shù)值，不能是函數(shù)。
001、用vlookup，根據(jù)編號(hào)，用vlookup從總表匹配昵稱、排、班。
【做這一步之前，記得把編號(hào)一欄復(fù)制、粘貼、變成數(shù)值】。
算式：wlookup(查找值，數(shù)據(jù)表，列序數(shù)，匹配條件）
=VLOOKUP(S17,[清單主題營(yíng)極致二連分班方案.xlsx]原始!3:
228,2,FALSE)
注意：這里的列序數(shù)2，指的只對(duì)應(yīng)總表的第幾列的意思，
1代表A列
2代表B列
3代表C列
4代表D列
5代表E列
6代表F列
7代表G列
……
昵稱、排、班的算式差不多，寫(xiě)好復(fù)制粘貼，改幾個(gè)數(shù)值就好。
002、用vlookup把打卡人數(shù)編號(hào)填充到每日打卡明細(xì)。
這一步要在總表里面做，注意總表不能有合并單元格，如果有，記得拆分、填充。
【快捷填充操作：選中區(qū)域--定位--鼠標(biāo)點(diǎn)編輯欄--公式"=上一個(gè)單元格--ctrl+enter"
這時(shí)候，填充這是公式，要復(fù)制==粘貼==變成數(shù)值。
（注意：所有用函數(shù)的出來(lái)的結(jié)果，都要變成數(shù)值處理。）
算式：
=VLOOKUP(A3,'[2018-03-21.xlsx]統(tǒng)計(jì)步驟分解'!2:
225,1,FALSE)
如果找不到數(shù)據(jù)，函數(shù)總會(huì)傳回一個(gè)這樣的錯(cuò)誤值 #N/A。
003、篩選（選中想要的內(nèi)容）——在編輯欄輸入想要的結(jié)果，比如1（打卡），或者0（未打卡）——ctrl+enter。
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四、疑難函數(shù)解析
Vlookup(啥？在哪找？要啥？沒(méi)找到咋整？)
四個(gè)參數(shù)：
找啥？
這是一個(gè)有明確意義的東西，所以只能是一個(gè)格子，不是一片格子。
你對(duì)著一列數(shù)據(jù)，想找這么多數(shù)據(jù)？其實(shí)你是一個(gè)一個(gè)執(zhí)行的。
在哪找？
在包含那啥的區(qū)域里面找，而且那啥必須在第一列（其實(shí)也可以不在，看這個(gè)問(wèn)題的就先不要太在意了）。
要啥？
找到那啥以后，那要的是他后面的東西，第幾個(gè)就寫(xiě)幾。
沒(méi)找到咋整？
0-false:沒(méi)找著，就算了，說(shuō)一聲就行，反回錯(cuò)誤
1-true:沒(méi)找著，弄個(gè)差不多的也行，給弄了個(gè)差不多的。
1的使用是有條件限制的，否則也可能差很多……參見(jiàn)幫助。
…………………………
常見(jiàn)的錯(cuò)誤
1，往下填充公式，第二個(gè)參數(shù)沒(méi)有使用絕對(duì)引用（準(zhǔn)確說(shuō)把行定住就行），拖著拖著，不管用了。
2，橫著拉公式，不固定第一個(gè)參數(shù)的列
3、公式?jīng)]有問(wèn)題，返回值為#N/A，原因如下：
數(shù)字格式不對(duì)，數(shù)字1，和文本數(shù)值1
vlookup是要兩邊的單個(gè)元一摸一樣才能匹配，或者都是數(shù)值、或者都是數(shù)字
把鼠標(biāo)放到這一列的第一個(gè)單元，選擇整個(gè)區(qū)域，再回去點(diǎn)那個(gè)感嘆號(hào)，轉(zhuǎn)換成數(shù)字；
或者，選擇一列，數(shù)字---分列---下一步下一步----常規(guī)---完成。
數(shù)據(jù)-分列功能可以改變單元格的格式。
