每日三件事，雖然方法很簡(jiǎn)單，但要想真正做好是不簡(jiǎn)單的。至少之前70天我光記錄三件事，并沒(méi)有覺(jué)得自己有進(jìn)步啊。因而學(xué)習(xí)了具體記錄方法和結(jié)果思維的心法之外，我覺(jué)得可能還要用到其他的自我管理工具。
果然今天古少俠就來(lái)講講，還需要什么工具來(lái)幫助自己更好地做好三件事。
寫(xiě)“三件事”之前，先“清零”
我的痛點(diǎn)就在這里，每天要做的事情太多，到底哪三件事才是最重要的呢？有時(shí)決定選擇做哪三件事比執(zhí)行這三件事還要燒腦，還要消耗精力。有時(shí)候就會(huì)糾結(jié)很長(zhǎng)時(shí)間去決定做哪三件事，有時(shí)候?yàn)榱俗非笫虑榈耐瓿陕剩蜁?huì)把簡(jiǎn)單的事情先做，而難做的事情會(huì)拖到最后，精力不足，事情反倒沒(méi)做好。
古少俠說(shuō)這需要先“清零” ：站到原點(diǎn)，重新理一理你和這些事的關(guān)系；在“想做、該做、必須做的事情”中間，找出最重要的“三件”。
我的清零能力不足，導(dǎo)致三件事的第一步就失控了。解決方法，我是夜貓子，晚上腦子比較好用，我準(zhǔn)備睡前先充分思考，并記錄下來(lái)，早晨起來(lái)就可以開(kāi)工。多想多練，可能就不會(huì)這么糾結(jié)了。
做“三件事”時(shí)，用WOOP和“加減乘除”
“三件事”的本質(zhì)是三個(gè)結(jié)果。所以，在具體操作的時(shí)候，可以用到WOOP 去執(zhí)行，通過(guò)“執(zhí)行意圖” （If……Then……）制定計(jì)劃，把每件事做下去。
在做“三件事”的時(shí)候，可以利用時(shí)間管理提到的 “加減乘除” 的技巧。上班路上思考、寫(xiě)下自己當(dāng)天要完成的“三件事”，安排進(jìn)度和計(jì)劃。碎片時(shí)間思考，大塊時(shí)間執(zhí)行。下班的路上回顧總結(jié)當(dāng)天“三件事”的完成情況。
對(duì)付拖延癥
如果一個(gè)目標(biāo)連續(xù)三天都留在“三件事”清單，那么這件事需要專門研究一下它為什么會(huì)拖延。
拖延的原因可能有三個(gè)：不想，不能，不應(yīng)該。
“不想”，是心里沒(méi)有真正重視；
“不能”，是重視了，但能力資源不夠；
“不應(yīng)該”，是環(huán)境不允許你做。
我分析了自己拖延的原因，“不想”和“不能”占了多數(shù)。
1.破“不想”的四招
1） 想后果：要想想不做的可怕后果，自己是否可以承受？
2） 先開(kāi)始：完成比完美更重要。這直擊了我的痛點(diǎn)。比如以前每天的輸出我力求做到最好，改了又改，因?yàn)檫€有其他事情要做，往往就會(huì)導(dǎo)致拖延?，F(xiàn)在我先把框架搭好，有了基本內(nèi)容，鏈接先發(fā)，然后回頭再修改，做總比沒(méi)做強(qiáng)，雖然它可能不完美。
3） 不重要的事果斷刪除，不再想，到需要做的時(shí)候再說(shuō)。
4）很重要難度又高的事，可以用“吞青蛙法” 。選精力最充沛的2個(gè)小時(shí)做最難的那件事。這個(gè)是我最需要強(qiáng)化的，每天早起兩小時(shí)很有必要，只是寒冬對(duì)早起的壓力太大了，這個(gè)怎么破我還沒(méi)想到辦法。最近替代的辦法就是壓縮午休時(shí)間，冥想10分鐘，然后開(kāi)始工作，不和同事閑聊了。
2.破“不能”的三招
1） 細(xì)分目標(biāo)，降低難度
目標(biāo)制定要切合實(shí)際，不能高估自己的能力，否則就會(huì)反復(fù)打擊自信。如果一直不能完成，任務(wù)量減半，直到能做，總之，先從簡(jiǎn)單的做起，然后再慢慢增加難度。我剛開(kāi)始鍛煉的時(shí)候就是這樣，快走1公里都會(huì)四肢酸痛，后來(lái)慢慢加量，現(xiàn)在10公里也能ok了。
2） 找到一個(gè)啟動(dòng)點(diǎn)
找到任務(wù)中最能打動(dòng)自己的部分可以讓自己開(kāi)始做，也可以尋求第三方的幫助。
3） 使用番茄鐘
把大任務(wù)拆解成小任務(wù)，每個(gè)小任務(wù)定一個(gè)25-30分鐘的番茄鐘。每天能完成3-4組番茄鐘，就非常厲害了。
3.“不允許”的可能性：
1） 空間不允許。如果是因?yàn)榄h(huán)境太吵，沒(méi)法做事，那就換個(gè)環(huán)境。我是不喜歡太安靜的地方，太安靜會(huì)睡著，在家又會(huì)有很多雜事干擾，比如收拾一下小朋友的玩具和書(shū)。所以咖啡館我很喜歡，也喜歡大學(xué)的圖書(shū)館，寫(xiě)碩士論文的時(shí)候，我每天去上醫(yī)圖書(shū)館寫(xiě)，到了寫(xiě)博士論文的時(shí)候，因?yàn)閳D書(shū)館改造閉館了，我就去了中科院邊上的星巴克寫(xiě)，周邊都是中科院的牛人在討論各種課題，太有促進(jìn)作用了。
2） 時(shí)間不允許。這屬于內(nèi)因，可以從前面兩點(diǎn)去找到具體的原因?？梢园巡恍枰约河H自去做的事情盡量分配出去，用錢來(lái)買回一部分時(shí)間。
3）人不允許。如果不斷被人打斷，那么就直接和他溝通，說(shuō)清你的訴求。
問(wèn)問(wèn)自己到底什么在妨礙，然后根據(jù)原因找到解決方法。找到差距，合理歸因，所有的問(wèn)題都能一一解決。
“世界上最簡(jiǎn)單的自我管理工具”其實(shí)不簡(jiǎn)單，以結(jié)果和交付的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量，每天能做好“三件事”，就足夠了。
