6.通過分列快速提取有效信息文本
這一節(jié)主要講了關(guān)于分列的內(nèi)容，主要包括了八部分內(nèi)容。
㈠基本用法
1.分隔符號
選中區(qū)域→“數(shù)據(jù)”→ “分列”→[文本分列向?qū)→⊙分隔符號→“下一步”→“⊙其他／”→“下一步”→“目標(biāo)區(qū)域”<在Excel表中直接選擇新的單元格>→完成
2.固定寬度
例：把編號E001...E008中E和數(shù)字分開
選中編號→“數(shù)據(jù)”→“分列”→“⊙固定寬度”→“下一步”→移動(dòng)分離線E|001→? “下一步”→選中E“常規(guī)”；選中001“文本”;“目標(biāo)區(qū)域”→完成
㈡進(jìn)階用法
例：安徽省巢湖
1.關(guān)鍵詞拆分：分開省|市<關(guān)鍵字：省>
選中區(qū)域→“數(shù)據(jù)”→“分列”→“分隔符號”→“下一步”→“其他：省”→下一步→“目標(biāo)區(qū)域”→完成
2.在原數(shù)據(jù)只保留城市
選中區(qū)域→“數(shù)據(jù)”→“分列”→“固定寬度”→“下一步”→移動(dòng)分離線：安徽省|巢湖→“下一步”→選中安徽省部分“⊙不導(dǎo)入此列”；“目標(biāo)區(qū)域”→完成
㈢文本轉(zhuǎn)數(shù)值
方法1.選擇性粘貼(但數(shù)據(jù)太多幾萬條不適用)
方法2.
①選中列區(qū)域→“數(shù)據(jù)”“分列”→完成
快②選中區(qū)域→“數(shù)據(jù)”“分列”→F
更快③“分列”添加到“快速訪問工具欄”
3.文本出現(xiàn)科學(xué)計(jì)數(shù)法
選中列→“分列”→F→鼠標(biāo)右鍵“設(shè)置單元格格式”→“特殊”→“郵政編碼”
4.數(shù)值轉(zhuǎn)換文本格式，可以導(dǎo)入到系統(tǒng)中
選中→“數(shù)據(jù)”“分列”→“分隔符號”→“下一步”→“下一步”→“文本”
㈣不規(guī)范日期巧轉(zhuǎn)換
正確格式：2018/8/1
①43313(日期所對應(yīng)的數(shù)字，1990/1/1為1)
選中需改列→“開始”→“常規(guī)”改為“短日期”
②錯(cuò)誤日期：2018.8.1
選中列→Ctrl+H→“查找內(nèi)容：.”“替換為／”→“全部替換”
或者：選中列→“分列”→“下一步”2次→“日期”→完成
③錯(cuò)誤日期：20180801
選中列→“分列”→“下一步”2次→“日期”→完成
④ 批量改日期
選中區(qū)域→“分列”→下一步2次→“日期”
㈤快速拆分時(shí)間
選中時(shí)間區(qū)域→“分列”→下一步→“空格”→“目標(biāo)區(qū)域”→完成→[是否替換目標(biāo)單元格內(nèi)容–確定]
㈥提取身份證的出生日期
①公式法：
=––TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")
②分列法
選中身份證區(qū)域→“分列”→“固定寬度”→“150207<不導(dǎo)入此列>|19880416<日期>|0520<不導(dǎo)入此列>；目標(biāo)區(qū)域”→完成
㈦公式不計(jì)算
例：輸入一個(gè)公式不進(jìn)行計(jì)算，不出結(jié)果
①選擇此列→“分列”→完成
②“公式”→“計(jì)算結(jié)果”<自動(dòng)；手動(dòng)>
㈧ 計(jì)算規(guī)格
如圖在B2單元格輸入=，在C2輸入公式→向下拖動(dòng)公式→復(fù)制此數(shù)據(jù)區(qū)域→粘貼成數(shù)值→“分列”→F
㈨Power Query拆分
例：把3年的數(shù)據(jù)合并在一起
“數(shù)據(jù)”→“新建查詢”→“從文件夾”→[文件夾]“瀏覽”→[瀏覽文件夾]所選表的文件夾→確定→“組合–合并和編輯”→[合并文件]“表5”→確定→
這樣3年報(bào)表合并了,然后要去掉后綴xlsx：
選中此列數(shù)據(jù)→“開始”→“拆分列”→“按分隔符”→[按分隔符拆分列]“高級選項(xiàng)”→⊙列：要拆分為列數(shù)1→確定→“數(shù)據(jù)類型–文本”→“替換當(dāng)前轉(zhuǎn)換”→“關(guān)閉并上載”
后記：這節(jié)課的最后兩個(gè)部分，聽的并不是很明白。特別是由于我的筆記本上Excel版本較低，沒有選擇性粘貼和Power Query功能，所以也沒能自己動(dòng)手操作！晚上自己下載了儲(chǔ)君老師2016版的Excel，也按照教程安裝，但不知道哪里出現(xiàn)問題，并沒有安裝成功，明天玩把它弄好！加油＾０＾~
