《精進》-4/7-清單編制法-忙著修仙的小仙女

R :閱讀原文

編制清單的基本方法是先增后減,即先盡可能地窮舉一切可能項,然后再就其必要性進行仔細嚴格的篩選。做好第一步的是不要帶批判的眼光,寧可把清單列到冗余或者過度的程度。按照這種思路,我們可以列一個“所有可以讓我開心的事”的清單,然后把各種各樣甚至稀奇古怪的東西都放進去。在列這個單子的過程中,不要有任何的顧慮。下面是一個示例:一邊吃巧克力一邊看漫畫和最要好的朋友一起吃冰鎮(zhèn)小龍蝦和偶像擁抱并合影,最好是一組連拍把酸奶杯蓋上粘著的酸奶舔得很干凈把華夫餅泡在牛奶里然后吃掉把房間里所有的物品放進各種大小的收納箱踢一場足球和小朋友玩水槍直到衣服濕透在房間里貼上滿墻的卡通貼紙用樂高積木組裝一個機器人買一艘游艇在米其林星級餐廳就餐也許我們先天就有列清單的才能,只是后天種種經(jīng)驗和規(guī)則把我們無拘無束羅列清單的能力給束縛住了。如果你能放下內(nèi)心的包袱和顧慮,再加上做一些練習(xí),就可能在很多事情上列出非常長的清單。第二步是對所有選項進行篩選和合并,保留其中最有用、最有可行性或者最精華的部分。刪減是必要的,它使清單更具有可行性。我們在編制清單時也是這樣,比如在上面的快樂清單中,如果我們按照可行性、日常性的標準進行篩選,就可以把它變成一份“日??鞓分改稀保缓笪覀儓猿职凑者@個指南做,就可以很快樂啦?!睹恐芸鞓分改稀访刻臁ひ贿叧郧煽肆σ贿吙绰嫲讶A夫餅泡在牛奶里然后吃掉踢一場足球用樂高積木組裝一個機器人每周整理一次房間,把所有的物品放進各種大小的收納箱在房間里貼上一組新的卡通貼紙在米其林星級餐廳就餐一次為買游艇存一部分錢寫到這里你可能會發(fā)現(xiàn),人的思維是一種比較奇怪的東西,一旦我們使用清單這種外在的形式,我們就傾向于羅列很多很多東西,使這個單子不斷地拉長;一旦我們使用矩陣這種形式,我們會更多考慮不同維度之間的組合效果;一旦我們用圖形來表現(xiàn)我們的思考,那么這些圖形本身就成了拉動思考的引擎;一旦我們?nèi)菰S異質(zhì)元素的混搭造成的“混亂”,那么各種新奇的靈感就會像泉水一樣汩汩涌現(xiàn)

I:用自己的話重述原文

what:

大家會不會經(jīng)常有類似的情況出現(xiàn)呢?

1、出差到了目的后,打開行李箱發(fā)現(xiàn),當?shù)丶竟?jié)的衣服沒帶,洗面奶沒帶;

2、領(lǐng)導(dǎo)讓項目匯報,現(xiàn)場匯報的時候,發(fā)現(xiàn)重要的時間節(jié)點和成果忘記匯總了;

3、去超市進行采購,回家后才發(fā)現(xiàn),原本計劃買的很多東西都忘記買了。

why:

很多時候,我們都以為做了完美的準備,但是卻在實際執(zhí)行的時候,丟三落四。這不僅僅導(dǎo)致出現(xiàn)了當下的問題,而且還會出現(xiàn)一系列的連鎖反應(yīng)。就拿上面的第一個例子來講,出差的時候忘記帶一些重要的文件,可能會導(dǎo)致我們的工作無法進行,甚至是合作延期,這樣會進一步導(dǎo)致我們在領(lǐng)導(dǎo)心里的印象降低,可能今年的升職加薪都與自己無緣了。

how:

今天的這個方法,主要是教大家編制清單,方便大家在平時的時候釋放大腦,在現(xiàn)場操作的時候有跡可循。

1、列出所有可能項。列出跟選題相關(guān)的所有可能相關(guān)的選項,比如你決定養(yǎng)一只小狗,就要列舉你要考慮到的所有事情,比如養(yǎng)什么品種、養(yǎng)什么顏色、養(yǎng)多大的……

2、對所有選項進行篩選和合并,保留其中最有用、最有可行性或者最精華的部分。根據(jù)自己的實際情況,比如說實際的居住大小、附近能遛狗的環(huán)境……來具體考慮養(yǎng)多大體型的狗

where:

這個方法,適合在自己邏輯思路混亂,梳理思路的時候使用。

A1:

今日暫無。

A2:

目標:2月8日前運用清單編制法,完成藥品SOP的初稿修訂工作。

行動步驟:

1、列出所有可能與藥品SOP相關(guān)的內(nèi)容,不局限于既往藥品SOP的內(nèi)容,比如:藥品的申請、發(fā)運、包裝……

2、根據(jù)既往實際的藥品操作流程以及日??紤]可以優(yōu)化的部分,對于剛剛列出的所有的內(nèi)容,進行篩選,將相同的內(nèi)容進行合并,考慮實際公司情況,將不合適的部分進行刪減;

3、將所有部分,串聯(lián)后,撰寫成SOP的初稿;

4、與藥品操作的相關(guān)人員溝通,是否適合實際操作;

5、發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)審核。

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