人們整天忙忙碌碌，被各種撲面而來(lái)的事務(wù)弄得暈頭轉(zhuǎn)向，一天下來(lái)是疲于奔命，筋疲力盡。如何在這個(gè)事務(wù)紛繁的世界，過(guò)得優(yōu)雅從容呢?這就要你主動(dòng)去安排你的事務(wù)，否則他們就會(huì)反過(guò)來(lái)安排你，拖著你走，哪怕你心不甘情不愿，淚水在眼眶打轉(zhuǎn)。

安排事務(wù)最直觀的工具就是日程表，日程表是將你每天的事務(wù)記錄在特定的時(shí)間的神奇工具。日程表就是我們的日歷，現(xiàn)在的智能手機(jī)基本都自帶日歷功能，這個(gè)就不多介紹了，下面主要說(shuō)如何使用日程表，如何讓日程表幫助我們管理好事務(wù)。

日程表使用基本原則:把全天24小時(shí)劃分為48個(gè)時(shí)間塊，每半個(gè)小時(shí)為一個(gè)時(shí)間塊，事務(wù)記錄必須明確在一個(gè)或多個(gè)時(shí)間塊中，大的事務(wù)分解成小的事務(wù)安排進(jìn)時(shí)間塊，小的事務(wù)則多個(gè)聚合起來(lái)統(tǒng)一放在時(shí)間塊；嚴(yán)格按照日程表依次執(zhí)行，推薦采用“番茄工作法”專(zhuān)注精神，提高效率。

流程1、列出所有的待辦事項(xiàng)。凡是不能立即付諸行動(dòng)的事情、凡是立即付諸行動(dòng)耗時(shí)超過(guò)三分鐘的事情，全部記錄下來(lái)，同時(shí)將預(yù)估的耗時(shí)也記錄下來(lái)。

流程2、列出當(dāng)天已經(jīng)確定的日程事項(xiàng)。已經(jīng)確定的日程事項(xiàng)主要是指特定時(shí)間段我們必須完成某些事情而不能隨意挪作他用，如晚上十一點(diǎn)到早上六點(diǎn)睡覺(jué)、早上八點(diǎn)到九點(diǎn)這段時(shí)間必須完成洗漱用餐和交通這些事情、上午九點(diǎn)到下午六點(diǎn)必須在公司呆著，下午六點(diǎn)到下午七點(diǎn)用在回家交通，但是昨天老板說(shuō)了，今天晚上要加班，所以晚上十點(diǎn)之前是回不了家的，所以我們的日程表上在這些時(shí)間段就已經(jīng)有安排了，填進(jìn)日程表里。

流程3、填寫(xiě)待辦事項(xiàng)到日程表里的空白時(shí)段。接著上一段的例子，上班期間，中午十二點(diǎn)到一點(diǎn)半有一個(gè)半小時(shí)休息時(shí)間，除去用餐還剩下一個(gè)小時(shí)自由支配，另外上午花約三個(gè)小時(shí)完成報(bào)告之后，需要交給上司審閱，然后這里有大概半個(gè)小時(shí)的等待時(shí)間，在日程表上可以看見(jiàn)這些空白時(shí)間段，然后把待辦事務(wù)中耗時(shí)在此范圍內(nèi)的放進(jìn)去，有多個(gè)事務(wù)備選時(shí)按照要事優(yōu)先，急事優(yōu)先原則進(jìn)行篩選。

流程4、對(duì)照日程表嚴(yán)格執(zhí)行。日程表基本填寫(xiě)滿之后，嚴(yán)格對(duì)照?qǐng)?zhí)行，依次處理待辦事項(xiàng)，每完成一個(gè)項(xiàng)目就在日程表中做一個(gè)標(biāo)記，直觀的展示完成進(jìn)度，也給自己成就感。

流程5、當(dāng)天睡前回顧日程表，將未完成的事務(wù)而又依然必須做的事務(wù)移動(dòng)到明天或者其他日期，接著第二天早上接著開(kāi)展又一輪日程表制定，保證列入待辦的事務(wù)總在你的日程里面，直到完成或取消。

總是有預(yù)料之外的因素打亂日程表安排？這是正常，日程表所要對(duì)抗的不是客觀上的沖擊力量，而是重在對(duì)抗人自身的惰性和任性的破壞力量，也可以說(shuō)日程表也是自律工具。舉例說(shuō)，像上司布置的工作、同事的協(xié)作請(qǐng)求，客戶的電話投訴等等，甚至公司停電、斷網(wǎng)這些都會(huì)打亂我們的日程表，但是不影響日程表對(duì)我們自己的時(shí)間和注意力的控制和分配，面對(duì)突然事件，只需要把日程安排推后就行，也就是日程事項(xiàng)不變，只是對(duì)應(yīng)的執(zhí)行時(shí)間推后而已，即使當(dāng)天有一些事情沒(méi)時(shí)間來(lái)完成，也不妨礙我們?cè)谄渌臅r(shí)間保持明確的目標(biāo)感、強(qiáng)大自控力、高效的執(zhí)行力。畢竟，大多數(shù)時(shí)間常常是被我們自己所浪費(fèi)的，我曾看過(guò)老是抱怨工作忙工作累的人，會(huì)每天花三個(gè)小時(shí)以上打游戲，也見(jiàn)過(guò)整天抱怨太多事情要做的人，會(huì)在每天上下班的公交車(chē)上長(zhǎng)達(dá)兩個(gè)小時(shí)的不閱讀不聽(tīng)讀不擬稿不計(jì)劃只是一路發(fā)呆。

你需要日程表來(lái)掌握自己的時(shí)間、精力、事務(wù)，進(jìn)而掌握自己的生活。即使工作再多，也都只是在你的日程表之中，一表在手，生活就在你手心，你就是生活的主人。

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你有多少自律，就有多少計(jì)劃，就有多少自由

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