提問(wèn)的十大誤區(qū):
1.封閉式問(wèn)題
封閉式問(wèn)題往往可以用“是”或“否”來(lái)回答。
偶爾回答一兩個(gè)封閉式問(wèn)題勉強(qiáng)可以接受,倘若一連串封閉性問(wèn)題就無(wú)法順利進(jìn)行。
解決方法:將封閉式問(wèn)題改為開(kāi)放式問(wèn)題。
開(kāi)放式問(wèn)題的答案不是三言?xún)烧Z(yǔ)能夠概括的,教練對(duì)象有發(fā)揮的空間,他們會(huì)成為對(duì)話(huà)中的主導(dǎo)因素。
倘若意識(shí)到了問(wèn)出封閉式問(wèn)題,馬上改為開(kāi)放式問(wèn)題再來(lái)問(wèn)一遍。
舉例:
* 有沒(méi)有辦法能在做事的同時(shí)不影響晚上陪家人呢?
* 你真的能夠連那項(xiàng)責(zé)任一起承擔(dān)嗎?
* 有其他處理辦法嗎?
* 還有其他選擇嗎?
這些封閉性的問(wèn)題,可以重問(wèn)一遍,以“是什么”或“如何”來(lái)開(kāi)頭。換成:
* 如何才能在做這件事的同時(shí),不影響晚上陪家人呢?
* 如果連那項(xiàng)責(zé)任一起承擔(dān),生活會(huì)有什么樣的變化呢?
* 如何用其他方法來(lái)處理這件事呢?
* 您還有哪些選擇?
2.建議性提問(wèn)(簡(jiǎn)稱(chēng)SOQ問(wèn)題)
SOQ問(wèn)題:是一種特殊的封閉式問(wèn)題,在提問(wèn)的同時(shí)給出了解決問(wèn)題的建議。通常以提問(wèn)題的形式將解決方案告訴對(duì)方。
一些助人心切的教練往往會(huì)這樣問(wèn):
* 您不能在采取行動(dòng)前先征求上司的意見(jiàn)嗎?
* 您不能和愛(ài)人一同進(jìn)行長(zhǎng)跑鍛煉嗎?
* 您不覺(jué)得和對(duì)方確認(rèn)一下,效果會(huì)更好嗎?
* 您能同他講講對(duì)此事慎重考慮的益處嗎?
這類(lèi)問(wèn)題在詢(xún)問(wèn)對(duì)方時(shí)用到了“您不能……嗎?為什么不……呢?或者是您應(yīng)該……的句式。
解決辦法:順著好奇點(diǎn)問(wèn)下去。
問(wèn)出SOQ問(wèn)題是由于對(duì)教練對(duì)象的某句話(huà)引發(fā)了好奇心,于是順著這一點(diǎn)猜測(cè)背后的原因,進(jìn)而想出解決辦法,并直接建議給了對(duì)方。避免這種誤區(qū)的產(chǎn)生,關(guān)鍵是要回到引發(fā)我們好奇心的點(diǎn)上,就此問(wèn)出問(wèn)題。這樣會(huì)啟發(fā)對(duì)方思考,而不是局限于我們給出的方案。
* 在你們公司中,辦這樣的事情需要聽(tīng)取哪些人的意見(jiàn)?經(jīng)過(guò)哪些人批準(zhǔn)?(這樣的問(wèn)法會(huì)產(chǎn)生多種答案。)
* 我發(fā)現(xiàn)您的運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目幾乎都是一個(gè)人完成,如何才能讓其他人也參與進(jìn)來(lái)呢?(發(fā)現(xiàn)教練對(duì)象是一個(gè)熱愛(ài)運(yùn)動(dòng)的人。)
3 追求標(biāo)準(zhǔn)答案
認(rèn)為有一個(gè)最佳解決方案能讓教練對(duì)象醍醐灌頂,大徹大悟,幾乎解決所有的難題,如何才能找到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)答案呢?于是像一心求取真經(jīng)的唐僧一樣,在談話(huà)中一直小心措辭。謹(jǐn)慎思考,拿不準(zhǔn)如何向教練對(duì)象提問(wèn)題,就這樣不知不覺(jué)中,談話(huà)的熱情消失殆盡。
解決辦法:重視啟發(fā)過(guò)程。
并不一定要問(wèn)出驚天地泣鬼神的問(wèn)題才算是好教練,重視啟發(fā)過(guò)程遠(yuǎn)比給出深刻的建議更有意義。
不妨多問(wèn)幾個(gè)“然后呢”,既能引出下面的話(huà)題,又不會(huì)對(duì)教練對(duì)象的思路產(chǎn)生任何干擾。還有一個(gè)有效的辦法,就是關(guān)鍵詞提問(wèn),從對(duì)方的談話(huà)中挑出幾個(gè)關(guān)鍵詞,然后要求對(duì)方詳細(xì)闡述。
例:
* “您剛才提到了……,能給我講講是怎么回事兒?jiǎn)幔俊?/p>
* 再講講吧……
* 后來(lái)怎么樣了呢?
反復(fù)使用這些小問(wèn)句,既能讓談話(huà)變得輕松愉快,獲得更多信息,同時(shí)也可以將重點(diǎn)放在對(duì)方身上關(guān)注對(duì)方。而不是糾結(jié)于自己如何提出一個(gè)好的問(wèn)題。
4.無(wú)章法提問(wèn)
教練會(huì)不由自主的以不同的方式問(wèn)相同的問(wèn)題,同時(shí)注意對(duì)方回答中的細(xì)微差別,這是追求標(biāo)準(zhǔn)答案的另一個(gè)表現(xiàn)。
等到教練終于問(wèn)出了一個(gè)自認(rèn)為能導(dǎo)出標(biāo)準(zhǔn)答案的問(wèn)題,教練對(duì)象早被問(wèn)得稀里糊涂了。
解決辦法:? 新思考,再提問(wèn)。
首先,要先靜下來(lái)想一會(huì)兒再問(wèn)?,F(xiàn)實(shí)中我們往往不習(xí)慣冷場(chǎng)。于是沒(méi)想好就急著問(wèn)這問(wèn)那。要習(xí)慣教練過(guò)程中適時(shí)冷場(chǎng),你會(huì)發(fā)現(xiàn)教練對(duì)象并未覺(jué)得尷尬,而是在冷場(chǎng)的空隙認(rèn)真思考,充分利用這段。
再一個(gè)情況,想要對(duì)方充分理解我們的提問(wèn)。這種目的在于我們希望對(duì)方按照我們?cè)O(shè)計(jì)好的思路走下去。其實(shí)我們是在告訴對(duì)方該怎么做,我們要把腦中的計(jì)劃拋到一邊,問(wèn)完問(wèn)題停一停,看對(duì)方是如何闡述和選擇的,其實(shí)很多成功的輔導(dǎo)案例恰恰是發(fā)生在對(duì)方根本不清楚教練的意圖而自己發(fā)揮的情況下。
我們的一切知識(shí)都來(lái)源于發(fā)問(wèn)? ? ? ——托馬斯.伯杰
5. 過(guò)度闡釋型發(fā)問(wèn)
有些時(shí)候我們只是根據(jù)對(duì)方的某句話(huà)就主觀臆斷對(duì)其想法做出了過(guò)度的闡釋。
例:“我發(fā)現(xiàn)最近周一起床困難,壓力山大,每天都盯著墻上的時(shí)鐘,巴不得趕緊下班。”
如果問(wèn):“您是從什么時(shí)候開(kāi)始討厭這份工作的呢?”
很可能對(duì)方會(huì)反駁:“什么,我從來(lái)沒(méi)有說(shuō)過(guò)我討厭自己的工作!”
產(chǎn)生這樣的誤解,是因?yàn)槲覀冊(cè)谏形戳私鈱?duì)方是喜歡還是討厭工作的情況下,根據(jù)對(duì)方的某句話(huà),加入了自己的理解和闡釋。過(guò)度的闡釋容易讓教練對(duì)象。對(duì)我們的信任度降低,因?yàn)槲覀儼炎约旱睦斫鈴?qiáng)加給了對(duì)方,使其接下來(lái)的暢所欲言變得困難。
解決方法:提問(wèn)時(shí)引用對(duì)方原話(huà)
* 您感到手頭的項(xiàng)目壓力很大,有多久了?或者:你想要得到的相關(guān)幫助指的是什么呢?
* 是什么原因讓您盯著墻上的時(shí)鐘,巴不得趕緊下班呢?
? ?
? ? 這樣就避免造成誤解。
不恥下問(wèn),糊涂一時(shí);不懂裝懂,糊涂一世。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ——中國(guó)諺語(yǔ)。
練習(xí):引用原話(huà)
? ? ? 如果有過(guò)度闡釋的習(xí)慣,可以邀請(qǐng)家人或其他教練進(jìn)行一場(chǎng)10分鐘左右的談話(huà),看看能不能每次提問(wèn)都引用對(duì)方的原話(huà)。
6.反問(wèn)
盡管反問(wèn)是以問(wèn)題的形式出現(xiàn),實(shí)際上是一種包含了個(gè)人感情色彩或評(píng)判態(tài)度的陳述。
例:
* 您剛才想什么呢?!
* 您真的想就這樣放棄自己的事業(yè)嗎?
* 難道那不是一種逃避嗎?
* 您難道不想與愛(ài)人和睦相處嗎?
這種反問(wèn)方式并不是想要一個(gè)具體答案,要么換來(lái)對(duì)方沉默,要么換來(lái)對(duì)方的辯駁。同時(shí)也意味著告訴對(duì)方,我們內(nèi)心對(duì)其有一定的評(píng)價(jià)和個(gè)人看法。
解決辦法:調(diào)整心態(tài)。
* 要消除反問(wèn)句,首先要做到的就是調(diào)整心態(tài),冷靜下來(lái)想想自己的內(nèi)心活動(dòng),剛才是什么觸動(dòng)了我們的情感軟肋,讓我們不由自主的情緒失控,加入了個(gè)人情感。
* 內(nèi)心重建關(guān)于對(duì)方的潛力和能力的畫(huà)面。用15~20分鐘左右的時(shí)間,看看下面的問(wèn)題,調(diào)整心態(tài),恢復(fù)對(duì)教練對(duì)象的信任,然后客觀公正的看待問(wèn)題:
[]為什么剛才會(huì)加入主觀評(píng)價(jià)呢?關(guān)注對(duì)方的消極面會(huì)帶給我滿(mǎn)足感嗎?我該如何處理這個(gè)問(wèn)題呢?
[]我是不是誤解了對(duì)方,是不是漏掉了一些重要信息,如果我們能在教練過(guò)程中注意這些問(wèn)題,就可以更加關(guān)注對(duì)方的看法,比我們自己的主觀臆斷更真實(shí)可靠。
[]我在對(duì)方身上發(fā)現(xiàn)了哪些潛力和優(yōu)點(diǎn)了呢?他可以成為怎么樣的人呢?他為什么要來(lái)找我做教練呢?
7.誘導(dǎo)發(fā)問(wèn)
會(huì)非常巧妙的將教練對(duì)象引入期望的回答,有時(shí)候我們自己可能都沒(méi)有意識(shí)到。相較明顯帶有個(gè)人偏見(jiàn)的反問(wèn)誘導(dǎo)發(fā)問(wèn)的表述是婉轉(zhuǎn)微妙的。
* 如何形容那種感覺(jué)呢,是灰心喪氣嗎?
* 我們已經(jīng)花了好幾周討論這個(gè)問(wèn)題了,你現(xiàn)在可以做出決定了嗎?
* 你想留在這個(gè)特別感興趣的團(tuán)隊(duì)嗎?
* 短期來(lái)看這樣做不錯(cuò),但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,這樣做似乎更能帶來(lái)成就感,你想要選擇前者還是后者呢?
解決方法:提供多項(xiàng)選擇或相反可能
* 說(shuō)說(shuō)感受吧,是失望嗎? 此時(shí)可以在后面多加幾個(gè)選擇,如是失望激動(dòng),心煩意亂,還是別的什么呢?對(duì)方就有了選擇的余地,而不只是不加思索地采取你之前的提示。
* 還有一個(gè)不錯(cuò)的方法是提出相反的可能性。
例:“如果您升職了,是不是就會(huì)相應(yīng)減少與家人相處的時(shí)間呢?”可以提出相反的情況:“這樣一來(lái),您是不是就會(huì)珍惜你真正渴望的家庭時(shí)光呢?”
這兩種方法都只需在提問(wèn)最后稍作補(bǔ)充,嬰兒十分簡(jiǎn)便有效,可以在對(duì)方毫無(wú)覺(jué)察的情況下作出補(bǔ)救!
8.未能及時(shí)打斷對(duì)方談話(huà)
不敢打斷對(duì)方,將話(huà)題引入正題。有些客戶(hù)比較健談,幾乎對(duì)每個(gè)開(kāi)放性的問(wèn)題都能夠滔滔不絕的說(shuō)上10來(lái)分鐘,那些無(wú)關(guān)緊要的閑扯非但無(wú)效,還會(huì)干擾我們的注意力,影響進(jìn)度。
解決辦法:恢復(fù)焦點(diǎn)言歸正傳
我們有權(quán)利也有義務(wù)掌控對(duì)話(huà)方向,一旦發(fā)現(xiàn)對(duì)方跑題,可以通過(guò)提問(wèn)將話(huà)題重新引入正軌。較好的辦法是采取開(kāi)放討論的形式來(lái)開(kāi)展談話(huà)。這樣就可以在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候插入提問(wèn),而不顯突兀。
例:
* 我對(duì)您剛才講到的很感興趣,再跟我講講吧。
* 您真的是太善于表達(dá)自己了,這樣吧,我現(xiàn)我想在談話(huà)過(guò)程中適時(shí)打斷來(lái)調(diào)整我們的談話(huà)內(nèi)容,這樣就能更好的利用時(shí)間了,您不會(huì)介意吧?
9.頻繁打斷對(duì)方談話(huà)。
有些教練口才好或善交際,會(huì)頻繁打斷對(duì)方而不自知,這樣做很容易被看做是不禮貌,不認(rèn)真的表現(xiàn)。與想要樹(shù)立的教練形象可是大相徑庭的。
怎么辦?
可以做個(gè)練習(xí):首先將我們某次的談話(huà)進(jìn)行錄音,然后快進(jìn)到談話(huà)中間(因?yàn)檎勗?huà)進(jìn)行到了一定階段,可能就記不得自己正在錄音,從而表現(xiàn)出常態(tài)),認(rèn)真聽(tīng)錄音,在出現(xiàn)下列情況時(shí)做個(gè)記號(hào):
* 打斷:對(duì)方還沒(méi)講完就打斷,或者是發(fā)表自己的看法。
* 自我表述過(guò)多:當(dāng)對(duì)方試圖打斷我時(shí),我還在說(shuō)個(gè)不停,或是我們同時(shí)開(kāi)說(shuō)時(shí),我沒(méi)有讓對(duì)方先講。
* 自作主張:我替對(duì)方講出了想法。
解決辦法:數(shù)10下。
保證在每次輔導(dǎo)對(duì)象停下來(lái)的時(shí)候數(shù)10下。不要趁機(jī)發(fā)問(wèn)就可以,數(shù)完數(shù)后如果對(duì)方開(kāi)始繼續(xù)講,那么恭喜你!你終于做到了!請(qǐng)永遠(yuǎn)記住這一點(diǎn):作為輔導(dǎo)師,目標(biāo)不是給對(duì)方灌輸自己的觀點(diǎn),而是設(shè)法啟發(fā)對(duì)方,自己發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。
10.過(guò)多使用“為什么”
當(dāng)我們問(wèn)對(duì)方“為什么”時(shí),容易給人造成抵觸情緒,會(huì)讓對(duì)方感覺(jué)我們是在質(zhì)疑他做事的動(dòng)機(jī)。所以當(dāng)總是問(wèn)“為什么你要那樣做呢'”,對(duì)方很自然的就會(huì)開(kāi)始自我辯護(hù)。
解決辦法:不問(wèn)“為什么”,改問(wèn)“是什么”?
我們很容易就能把問(wèn)句中的“為什么”改成“是什么”?下面的例句就是把為什么改成了是什么,從而輕易消除了教練對(duì)象的抵觸情緒。
* 你為什么要拒絕那份工作?改為:你拒絕那份工作的原因是什么呢?
* 你為什么覺(jué)得他會(huì)那樣回答呢?改為:是什么原因讓你覺(jué)得他會(huì)那樣回答呢?
* 你為什么不能和他談?wù)勀??改為:你需要和他談些什么呢?/p>
十大提問(wèn)誤區(qū)練習(xí)
將某次教練會(huì)話(huà)過(guò)程錄下來(lái),仔細(xì)聽(tīng),看看自己?jiǎn)枂?wèn)題時(shí)有沒(méi)有犯這10種錯(cuò)誤,要一次發(fā)現(xiàn)所有問(wèn)題,可能有些困難,可以每10分鐘關(guān)注三種誤區(qū),同時(shí)要做好記錄,在每次聽(tīng)到相應(yīng)錯(cuò)誤時(shí)在紙上畫(huà)個(gè)記號(hào)。聽(tīng)完之后,請(qǐng)按照書(shū)中給出的方法集中練習(xí),加以改正。