職場辦公,大家接觸最多的辦公軟件就是Excel了,很多人也正是因為對Excel不熟悉,每每要留下加班,說到Excel,這里有幾個好用的Excel技巧要分享給大家,下面就一起來看看吧~
希望大家有了它們,再也不用留下來加班啦~
一、數(shù)據(jù)處理技巧
1、相同內(nèi)容快速錄入
每次錄入數(shù)據(jù)的時候,總要錄入很多相同的數(shù)據(jù),是不是很煩?。科鋵嵾@個時候有一個操作可以幫助到大家。
只要選擇好錄入的區(qū)域,然后直接在編輯欄中輸入要錄入的相同內(nèi)容,最后直接按住鍵盤上的【Ctrl+Enter】快捷鍵就行啦,就能快速完成相同數(shù)據(jù)的錄入了。
2、重復數(shù)值快速刪除
需要在數(shù)據(jù)眾多的Excel表格中找出相同的數(shù)據(jù),然后再刪除掉?其實,這個時候直接這樣做就行啦:將表格中所有的數(shù)據(jù)選中,然后再點擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】,選擇【刪除重復項】就行啦,就能快速將表格中重復的數(shù)值統(tǒng)統(tǒng)刪除掉了!
3、數(shù)據(jù)四舍五入
在處理表格數(shù)據(jù)的時候,有時候我們還要對數(shù)據(jù)進行四舍五入,其實這個時候可以直接通過一個公式來搞定。直接在單元格中,輸入這個公式:【=ROUND(A2,2)】,然后再進行下拉填充就行啦。
4、快速凍結(jié)首列數(shù)據(jù)
表格數(shù)據(jù)太多,查看起來很不方便?其實我們在查看之前,可以先凍結(jié)表格的首列數(shù)據(jù),然后再進行查看。
直接點擊菜單欄中的【視圖】,然后選擇【凍結(jié)窗格】,點擊【凍結(jié)首列】就行啦,之后無論我們怎么拖拉,都能一直看到首列數(shù)據(jù)了。
二、表格處理技巧
1、快速制作單斜線表頭
不知道如何在Excel中制作單斜線表頭?這里有一個很簡單的操作。右鍵某個單元格,然后點擊【設(shè)置單元格格式】,點擊【邊框】,選擇斜線邊框,最后點擊【確定】就行啦。
2、快速插入空行
在Excel中插入空行,其實有更簡單的操作,要插入幾行數(shù)據(jù),直接選擇幾行,然后鼠標右鍵,選擇【插入】就行啦~
3、行列轉(zhuǎn)置成新的表格
在Excel中,我們可以通過行列轉(zhuǎn)置生成新的表格呢。只要先選擇好進行轉(zhuǎn)置的Excel表格,然后將這個表格復制下來,接著再右鍵選擇【選擇性粘貼】,最后直接點擊【轉(zhuǎn)置】就行啦。
ok,今天的分享就到這里啦,上面這些Excel技巧大家都學會了嗎?如果你還知道其他好用的Excel技巧,歡迎在留言區(qū)交流討論哦~