Excel是我們在職場辦公常用的軟件，為了提高我們工作的效率而存在。
但很多人卻把時間耗費在工具的使用上，特別是在處理Excel數(shù)據(jù)時，本應(yīng)該是由你掌握主導(dǎo)權(quán)的，結(jié)果往往卻被表格玩死。
其實，在Excel當(dāng)中有8個特別好用的技巧，只要你掌握了這些技巧，就足夠應(yīng)對多樣化的工作需求了。
接下來的5分鐘，或許能幫你掌握Excel的正確使用方式！
1、利用自動更正，輸入長文本
大家在工作當(dāng)中，或許會經(jīng)常需要輸入公司地址、身份證號碼、銀行卡號、手機(jī)號碼、社會信用代碼等信息。
這些信息都有個特點就是特別的冗長，輸入起來比較麻煩，而且使用的頻率比較高，利用一個小技巧，我們就可以實現(xiàn)快速錄入。
依次點擊文件 - 選項 -校對-自動更正選項，在「替換」那里錄入我們的替換文本，「為」后面錄入真實信息。
比如說，我要錄入公司地址，那么替換那里就可以填「地址1」，為后面就是公司的地址「北京市海淀區(qū)西四環(huán)北路長青園二區(qū)14號樓101」
下面這張圖，就是我通過自動更正快速錄入信息。
設(shè)置好之后，即便重新打開一個新文檔，設(shè)置的關(guān)鍵詞依舊有效哦！
學(xué)會了這一招，下次需要錄入長文本信息的時候，就能快人一步啦！
2、設(shè)置自定義單元格格式
也許在你的工作當(dāng)中，需要經(jīng)常輸入產(chǎn)品的編號、郵箱、員工編號等信息，如果每次都需要重復(fù)錄入同樣的文本，那就很麻煩了。
通過自定義單元格格式，我們就可以讓單元格按照我們的意愿進(jìn)行錄入。
比如說，產(chǎn)品編號JKB5912，數(shù)字前面的幾個英文是固定的，那么我們可以選中將要錄入的單元格 - 設(shè)定單元格格式 - 自定義 - 類型錄入 "JKB"####。
其中 “JKB” 的雙引號要在英文狀態(tài)下錄入，####代表數(shù)字位數(shù)。
使用這種方法，下次再需要錄入員工編號，身份證號碼，電話號碼，郵箱什么的就很快了！
3、一鍵調(diào)整所有列寬
在處理Excel文檔的時候，你是否曾處理過這樣的文檔，每列文字都縮到一起，文字都看不到，然后你要逐列去進(jìn)行調(diào)整。
學(xué)會接下來這個方法之后，就再也不怕遇到這樣的文檔了！
選中所有需要調(diào)整的行列，然后鼠標(biāo)雙擊兩個列寬之間的線條，就能讓列寬自動適應(yīng)內(nèi)容的長度了。
4、自定義序列
雖然在Excel當(dāng)中如果你想排序，有升序和降序之分，但如果你想讓數(shù)據(jù)按照城市來進(jìn)行排序，這可怎么辦？
下面雅客就來教你自定義序列，讓序列按照你設(shè)定好的進(jìn)行排序。
首先，先在表格以外的另一個行列輸入你想要的正確排序，之后點擊文件 - 選項 - 高級 - 編輯自定義列表 ，將之前列好的序列導(dǎo)入。
之后關(guān)掉窗口，選中你要排序的表格，在菜單欄選擇排序 - 自定義排序 在次序那里選擇自定義序列，找到之前添加的序列，再確定即可完成。
5、Vlookup函數(shù)查找
在工作中，你是否曾試過打開一個有幾千條數(shù)據(jù)的報表，然后要從這幾千條數(shù)據(jù)當(dāng)中找出某些個產(chǎn)品的信息。
如果用查找工具來找，不僅效果慢，而且也容易看錯。
使用Vlookup函數(shù)就可以極為方便地幫助我們解決這個問題。
首先，在源數(shù)據(jù)欄的旁邊，輸入你要查找的數(shù)據(jù)，然后在需要查找的地方輸入Vlookup函數(shù)。
那接下來咱們就拿我上面所輸入的函數(shù)公式來作為案例，來跟大家更具體地講解VLOOKUP(D2,$A$2:$B$13,2,FALSE)指的就是查找D2單元格的值。
數(shù)據(jù)范圍是A2：B13，這里在選擇范圍的時候，要注意按鍵盤上的F4鍵，變成絕對引用。
因為后面要查找的數(shù)據(jù)也是在這個范圍內(nèi)查找，不固定的話數(shù)據(jù)源就會發(fā)生變動，導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯誤或無效。
2代表的就是從我要的結(jié)果是在我選擇的范圍中的第二列。
而最后的FALSE代表的就是精確查找。
此處數(shù)據(jù)源比較少，但實際工作當(dāng)中如果你碰到非常大的數(shù)據(jù)的時候，就知道這個函數(shù)有多重要了。
6、數(shù)據(jù)有效性
在錄入數(shù)據(jù)的時候，你是否曾試過表格當(dāng)中重復(fù)錄入了同一個值，其實通過數(shù)據(jù)有效性，我們就能有效地提前規(guī)避這種情況。
操作方法是：選擇菜單欄上的數(shù)據(jù) - 數(shù)據(jù)驗證 - 設(shè)置 - 在驗證條件下選擇自定義，然后錄入函數(shù)公式=COUNTIF(range，criteria) 。
如下圖所示，設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性之后，再輸入一樣的值，系統(tǒng)就會出現(xiàn)提示。
而我在上面這個案例當(dāng)中所錄入的公式是：=COUNTIF(D2:D7,D2)=1。也就是說D2在我選定的范圍內(nèi)只能出現(xiàn)一次。
7、雙擊自動生成數(shù)據(jù)
用過Excel的朋友都知道，有序的數(shù)據(jù)我們可以通過拖拽第一個單元格的數(shù)據(jù)到最底端，中間就會按照一定的順序自動生成。
這比手動一個個錄入要快，但還不是最快的錄入方法，因為如果表格很長很長，你要拖到什么時候？
最快的方法是用鼠標(biāo)進(jìn)行雙擊。如下圖所示，我錄入完公式之后，雙擊一下，下面的數(shù)據(jù)就自動填充到表格的最后一欄，非?？旖荨?/p>
8、選擇性黏貼修改數(shù)據(jù)
在工作當(dāng)中，如果所有的數(shù)據(jù)都錄好了，但突然要對某項數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，比如說增加多少或者打個折。
那么如何才能最快地把所有的數(shù)據(jù)都修改好呢？就是通過選擇性黏貼來進(jìn)行快速修改。
以下面的案例為例，我要將所有的產(chǎn)品價格打個兩折再進(jìn)行銷售，那么我就可以先在表格旁邊輸入0.08，然后通過復(fù)制-選擇性黏貼使用乘法，來進(jìn)行修改。
使用這種方法來進(jìn)行簡單的運(yùn)算，比起使用輸入公式來進(jìn)行運(yùn)算，會更加快捷而且自由靈活度更高。
