本文摘錄學(xué)習(xí)至唐巧:
「番茄工作法」的使用主流程如下:
每天早上到公司后,首先拿一張紙(或者是本子中的一頁(yè)),用筆寫下當(dāng)天應(yīng)該要做完的事情。
將這些事情按優(yōu)先級(jí)排序,然后進(jìn)行大致的估算后,拆分成若干個(gè)「番茄鐘」,每個(gè)「番茄鐘」是 25 分鐘。
設(shè)置「番茄鐘」倒計(jì)時(shí),同時(shí)開(kāi)始第一件事情的第一個(gè)「番茄鐘」。
在「番茄鐘」倒計(jì)時(shí)期間,集中精力只做事先安排好的事情。
在「番茄鐘」結(jié)束后,休息 5 分鐘,走動(dòng)放松一下,然后繼續(xù)下一個(gè)「番茄鐘」,直到完成自己的任務(wù)。
每完成 4 個(gè)「番茄鐘」(即 2 小時(shí)),休息 15-30 分鐘。
一些意外情況:
如果你被電話、交談打斷,這個(gè)「番茄鐘」即宣告失敗,可以簡(jiǎn)單休息 5 分鐘,然后重啟「番茄鐘」。
如果你突然想到一件重要的事情,除非當(dāng)前非做不可,否則應(yīng)該在紙上將此事快速記錄下來(lái),然后繼續(xù)你的「番茄鐘」。
在進(jìn)行「番茄鐘」時(shí),我們應(yīng)該盡量想辦法避開(kāi)一些容易分神的信息源。例如:將手機(jī)的消息推送靜音,關(guān)閉 QQ 和微信。相信我,你大多數(shù)時(shí)候并不需要立即響應(yīng)聊天軟件中的信息。使用「番茄鐘」后,你的消息回復(fù)時(shí)間最壞情況下也就是晚 25 分鐘。如果真的有人有急事,他會(huì)直接到你的辦公桌來(lái)找你,或者直接給你打電話的。對(duì)于程序員來(lái)說(shuō),也可以帶個(gè)筆記本,找一個(gè)相對(duì)安靜的地方編程。
隨著你的注意力控制越來(lái)越容易,你可以適當(dāng)延長(zhǎng)「番茄鐘」的時(shí)間。就我的經(jīng)驗(yàn),延長(zhǎng)到 45 - 50 分鐘是完全沒(méi)有問(wèn)題的。其實(shí)你如果明白了「番茄鐘」的原理,你甚至可以在心中假想一個(gè)「番茄鐘」,然后讓自己快速進(jìn)入精力集中狀態(tài)。
一天下來(lái),回顧自己當(dāng)天的「番茄鐘」完成情況,看看主要的問(wèn)題在于自己的精力無(wú)法集中,還是老是被別人打斷。針對(duì)具體的問(wèn)題可以做一些調(diào)整的嘗試。比如,如果是精力無(wú)法集中,則看看是否是干擾源過(guò)多,盡量減少干擾。如果是老被打斷,則可以和同事商量一些工作方式,比如讓同事盡量用郵件和 QQ 找你,而不是當(dāng)面打擾你。
「番茄工作法」是一種簡(jiǎn)單輕松的工作法,我們應(yīng)該盡量簡(jiǎn)單地使用它來(lái)輔助自己的工作,而不應(yīng)該讓任務(wù)計(jì)劃和管理本身成為一件麻煩。所以,建議不要使用復(fù)雜的 App 來(lái)記錄你的番茄鐘完成情況,一張 A4 紙和一支筆就夠了。另外,記錄檔案和思考如何提高不應(yīng)該超過(guò)一個(gè)番茄時(shí)間,我們不應(yīng)該讓「番茄工作法」成為一種負(fù)擔(dān)。
我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,工作被打斷是在所難免的,總會(huì)有一些臨時(shí)的溝通工作無(wú)法被計(jì)劃,并且是有價(jià)值的。所以,「番茄鐘」失敗后,不應(yīng)該有過(guò)多的情緒,盡快重啟一個(gè)「番茄鐘」,你的工作應(yīng)該很快就會(huì)進(jìn)入狀態(tài)。
我發(fā)現(xiàn) Apple Watch 就是最好的「番茄鐘」,我將 Apple Watch 的計(jì)時(shí)器放到了表盤上,抬手就可以開(kāi)始一個(gè)番茄時(shí)間,非常方便。時(shí)間到了就會(huì)震動(dòng),也不會(huì)影響到旁邊的同事。