今天我給你繼續(xù)講解《高效能人士的七個習(xí)慣》。

在開始今天的內(nèi)容之前呢，我先帶你回顧一下昨天講述的重點內(nèi)容。昨天，我們學(xué)習(xí)了這本書的第一部分：如何養(yǎng)成“積極主動”和“以終為始”的兩個重要習(xí)慣。

首先，關(guān)于積極主動，作者認(rèn)為它是高效能人士其他優(yōu)秀習(xí)慣的后盾，對于一個人能否成功具有基礎(chǔ)的作用。積極主動的重要特征是，對自己具有責(zé)任感，它要求為自己的過去、現(xiàn)在和未來負(fù)責(zé)。積極主動還告訴我們，要改變現(xiàn)狀，首先要改變自己，想改變自己，先要改變對問題的看法。遇到困難時，像高效能人士那樣，擯棄被動的受害者角色，不怨天尤人，從內(nèi)而外的創(chuàng)造改變，積極面對一切。

其次，我們講到了高效能人士的擁有的第二個好習(xí)慣“以終為始”，就是把結(jié)果放到第一位，而不是過程。你要知道自己做事的目標(biāo)是什么，從這個重要目標(biāo)出發(fā)，來調(diào)整自我的心態(tài)和做事的方向，因此它是一個自我領(lǐng)導(dǎo)的原則。養(yǎng)成“以終為始”的好習(xí)慣，有兩個方法：一個是在工作層面，行動之前先展望結(jié)果，也就是先畫“圖紙”再開始“施工”。另一個是在人生層面，擬定自己的使命宣言，改寫人生劇本，成為自己的造物者。

好了，繼續(xù)跟著作者一起學(xué)習(xí)高效能人士的其他習(xí)慣，努力遇到最好的自己吧。今天的主要內(nèi)容是，高效能人士的第三個重要習(xí)慣，“要事第一”，我把這個習(xí)慣作為一節(jié)來講，足以證明它的重要性。

你在工作中是不是發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象，老板辦公室里總是喜歡掛著“天道酬勤”的字？然而，你又發(fā)現(xiàn)自己忙得焦頭爛額，可老板還有時間去打高爾夫？心里嘀咕，老板真是資本家，除了簽字開會好像也不干什么具體業(yè)務(wù)，這老板當(dāng)?shù)靡蔡⌒牧税?。不過，老板即便這樣，企業(yè)依然運行良好，難道老板掌握了什么秘密嗎？

有人在研究了幾千個成功人士后，發(fā)現(xiàn)成功人士身上的一個秘密，他們成功的決定因素并不是人們常說的勤奮、運氣和人脈等等，雖然很重要，但都比不上這個秘密。是什么呢？“要事第一”。

《高效能人士的七個習(xí)慣》出版以后，作者做了一個超過25萬個讀者的大型調(diào)查，發(fā)現(xiàn)“要事第一”是最容易被忽視的習(xí)慣。很多人做事情，有兩個毛?。旱谝唬植磺迨虑榈妮p重緩急，習(xí)慣平均發(fā)力；第二，讓瑣事牽著鼻子走，不敢說“不”，不會說“不”。

可見，做到高效能人士的第三個習(xí)慣“要事第一”，并不容易。

什么是要事呢？簡單說，就是重要的事，這個重要性與目標(biāo)有關(guān)系，你可以理解為凡是有利于實現(xiàn)個人目標(biāo)的事情，都是要事。天底下誰最重要，不是別人，而是自己，這恰恰是很多人忽視的。

在作者看來，“要事第一”是通過獨立意志的發(fā)揮，建立以原則為重心的處事態(tài)度，進而達(dá)到有效的自我管理。給你解釋一下，我們每做一個決定，都是由獨立意志和自制力共同作用的結(jié)果。什么是獨立意志呢？簡單說，你是你自己價值觀的信徒，不會受他人、客觀環(huán)境和情緒沖動等左右，是否具有獨立意志決定著你是否能做到自我有效管理。它要求把重要的事情放到第一位，然后由自制力來控制，時刻把要事放到第一位。

怎樣才能像高效能人士那樣養(yǎng)成“要事第一”的習(xí)慣呢？作者提供了兩個方法：

第一，分清事情的輕重緩急，做重要不緊急的事情。

要確定做事的順序，順序決定效果，順序不同，效果差距很大。這本書里介紹了一個安排做事優(yōu)先次序的好辦法，象限法。一個橫軸，一個縱軸，劃分成四個區(qū)域，叫做四個象限。如果把事情按照重要和緊急程度劃分，就用四個象限表示。第一象限重要緊急、第二象限重要不緊急、第三象限緊急不重要、第四象限不緊急不重要。

現(xiàn)在，你在腦海中形成這個畫面，想想你平時的做事習(xí)慣，一般是先做哪個后做哪個呢？。養(yǎng)成“要事第一”的習(xí)慣，首先要排除掉那些不緊急不重要的事情，然后減少重要緊急的事情，接著拒絕緊急不重要的事情，最后專注于重要不緊急的事情。

聽到這里，你可能會有疑惑，重要緊急的事情為什么要減少呢？舉個例子，小李是老板秘書，每天要處理老板交代的各種事情，一會兒訂個機票，一會發(fā)份合同，要么就是出去陪著見客戶，耽誤的時間還要通過加班把老板要的方案趕出來。小李每天吐槽，自己簡直累死了，頭發(fā)一把把地掉，聽起來讓人心疼。按照小李的理解，老板交代的事情，既重要又緊急，她每天忙著一件件處理，恨不得生出三頭六臂。

事實上，老板要求小李這樣做，并不代表他自己也是這樣做的，聽起來是不是有點匪夷所思呢？作者說，真正的高效能人士，會花更多的時間在第二象限，重要而不緊急的事情上。他們在做之前會判斷，什么是真正重要的事并為之努力。你以為他去打高爾夫是瀟灑，但也有可能是跟客戶交流，這件事對公司來講非常重要。對于“重要緊急”的事情，解決的突破口在“緊急”上，為了不讓工作中出現(xiàn)太多的緊急，就要在平時的工作中做好預(yù)防，制定B計劃，而不是總是處于救火狀態(tài)，這樣不焦慮才怪呢。

如果把時間浪費在不重要的事情上，或者分不清重要還是不重要，就會把最應(yīng)該做的事情耽誤掉。所以，聽完今天的課程，你接下來要努力做到，不管事情有多少，永遠(yuǎn)把最重要的事情做好。一旦建立以“要事為中心”的思維定式，好處多多。它會幫你迅速提高安排生活的能力，從此，你可以有效管理自己的生活，不再是“救火隊員”，不再忙忙叨叨的回復(fù)完微信又是郵件電話，工作效率反而會大幅提高。

第二，學(xué)會說不。

高效能人士還有一點與普通人不同，對于重要不緊急之外的事情，一定是敢于拒絕，特別是緊急不重要的事情，必要時要授權(quán)他人，讓自己擁有更多的時間和精力去處理要事。

而有人會說，我是基層員工，每天忙得恨不得生出三頭六臂，哪有時間和精力去琢磨這些呢。如果你現(xiàn)在是這樣的狀態(tài)，更需要學(xué)習(xí)“要事第一”習(xí)慣，懂得如何在日常工作中發(fā)揮自己的獨立意志，早日獲得授權(quán)權(quán)限。

管理學(xué)大師彼得·德魯克就說過，高效能人士的腦子里裝的不是問題，而是機會。他們不會在各種各樣的問題上浪費時間和精力，他們喜歡預(yù)防，總是能夠做到防患于未然。想要專注，必須學(xué)會說“不”。

你也許會吐槽，我也想說“不”，但老板一瞪眼，我就要做啊。你這不是“要事第一”的習(xí)慣，而是惟命是從，對事情輕重緩急沒有自身判斷。自身沒判斷，無法說服老板，結(jié)果只能老板說什么你做什么了。那么，如何才能做到敢說不，會說不呢？作者提供了兩個建議：學(xué)會授權(quán)和學(xué)會合作。

先說學(xué)會授權(quán)。有的人會想，這個事情交給下屬做，浪費時間又做不好，還要自己重做一次，就永遠(yuǎn)靠自己，事情就堆成山，叫苦連連，可氣的是下屬沒事做，得不到鍛煉，反而會埋怨你。為什么放不開手？根源在于授權(quán)沒有信任，因為領(lǐng)導(dǎo)者不明白，他要的是結(jié)果，而不是過程。起初，下屬會出錯，交學(xué)費，這都是充分授權(quán)要付出的成本，從長遠(yuǎn)來看，這種投資絕對有價值。另外，在授權(quán)時，要提前明確做事的目標(biāo)、做事規(guī)范、獎懲制度、可用的資源和責(zé)任的歸屬，不能讓下屬唯命是從，領(lǐng)導(dǎo)說一步，自己做一步，不承擔(dān)任何責(zé)任。所以，學(xué)會信任授權(quán)是一個領(lǐng)導(dǎo)的正確打開方式，它可以讓事情變得事半功倍，提升整個團隊的效率。

接下來說說學(xué)會合作，如何能提升我們的工作效率。

你有沒有發(fā)現(xiàn)，為什么成功人士們總能很快地取得別人的信任，并在困難中得到別人的幫助呢？為什么他們總是和別人合作默契呢？在這個方面，他們想的和你又不一樣。高效能人士認(rèn)為圓滿人生不僅限于個人的成功，還要追求人際關(guān)系的成功、團隊成員的共贏。在職場里，學(xué)會合作是成功的前提，合作也是提升效率的重要手段。怎么合作呢？這里有個原則，就是通過合作彌補自身的短板，使之達(dá)到平均線水平。將自己的優(yōu)勢投入到更重要的事情中去，獲取最大回報。

好了，以上就是今天的主要內(nèi)容，高效能人士的第三個習(xí)慣，要事第一，教給我們?nèi)绾喂芾頃r間和安排做事的順序。我來帶你回顧一下：

首先，你知道了“要事第一”是大多數(shù)人最容易忽視的習(xí)慣，恰恰是高效能人士重視的好習(xí)慣。很多人苦于沒時間，很忙，關(guān)鍵是沒有做到“要事第一”。

其次，作者介紹了養(yǎng)成“要事第一”的習(xí)慣的兩個方法：象限法和學(xué)會說不。象限法要求首先要排除掉那些不緊急不重要的事情，然后減少重要緊急的事情，接著拒絕緊急不重要的事情，將主要的時間花在重要不緊急的事情上。

說不，這是高效能人士專注的秘訣。他們采取的兩個方法是，學(xué)會授權(quán)和學(xué)會合作。有效授權(quán)可以事半功倍，但是在授權(quán)時，不能僅僅做指令，而是要充分授權(quán)，信任對方，明確目標(biāo)、規(guī)范、責(zé)任歸屬和獎懲制度，讓下屬既有充分的成長機會，又有承擔(dān)責(zé)任的勇氣。學(xué)會合作，代表著人際關(guān)系的共贏，通過彌補自己的短板，來提升效率。

其實啊，要事第一還可以理解為，專注于重要不緊急的事情，就是在重要的事情還沒有變得緊急時就完成它，這樣你就不會成為時間的奴隸，變成時間真正的主人。一個能夠掌控時間的人，無疑是最有能力，也最幸福的人。

明天，我會繼續(xù)給你講解本書的第三部分：高效能人士的第三和第四個習(xí)慣，“雙贏思維”和“知彼解己”，這兩個習(xí)慣都涉及到人際關(guān)系，然而大多數(shù)人做的都不到位。

大家可以想一下，你每天有多少時間投入到靠近目標(biāo)的事情上呢？在以后的工作中，堅持“要事第一”要從哪些地方著手呢？

今天的內(nèi)容就到這里，如果你有什么想總結(jié)的，或者今天的內(nèi)容讓你想到了什么關(guān)于自己的故事，可以在下面寫下你的讀書筆記~記錄自己的一點一滴！

蘭心書院，愿與你一起分享。

成長比成功更重要，我們下期再見！