
我有個自己深惡痛絕的壞毛病:拖延。其實拖延本身并不舒服,因為自己心里清楚,有事情即使拖延也得做完,但是潛意識里就是回避,就是不想動手,因而一拖再拖,拖到快到deadline再著手去做。因為時間緊張,所以做的時候,自己禁不住的焦慮,越焦慮越出錯,出錯后更焦慮,尤其看著時鐘無情的滴答,自己真希望有什么突發(fā)事件可以讓自己逃避完成任務(wù)。
對我而言,拖延最直接的后果還有熬夜。眼看死期(deadline)將至,只能用這種“不要命”的方式與時間賽跑。雖然自己明白熬夜就是熬命,但是沒辦法,只能這么做。有幾次我因拖延熬夜到天亮。由于持續(xù)不斷的惴惴不安,還由于時間緊迫,雖然這么拼命,任務(wù)完成的質(zhì)量并不高,然后再加一個拖延后遺癥:自責。不僅如此,熬夜讓本來神經(jīng)衰弱的我雪上加霜,出現(xiàn)了低血糖、心率低等狀況。
我為什么要拖延?為什么不能立即著手去做?我明明知道拖延的后果很嚴重???我不是經(jīng)常告誡孩子:“明日復(fù)明日,明日何其多”的道理嗎?我不是從小就知道那只明天再壘窩的寒號鳥凍死在寒冷的冬夜嗎?為什么在拖延面前一切顯得這么無力?
在空無一人的房間,我通過檢視自己的內(nèi)心來“格物致知”。為什么要拖延?我檢視的結(jié)果就是:我所拖著不做的,都是我不喜歡做的,所以從內(nèi)心里抗拒和排斥。
譬如:我拖著不去遛狗,因為我覺得這件事很無聊;我拖著不去理清上課思路,因為我覺得理清思路是一件很累的事情;我拖著不去跑步是因為我很害怕那種氣喘吁吁加精疲力竭的感覺……
經(jīng)過分析我發(fā)現(xiàn):所有這些事情對我而言都會改變目前我舒適、安逸的狀態(tài),需要我跳出舒適區(qū),所以,我拖延;因為我沒有去想象我很好的完成該完成的事情后帶來的美好結(jié)果,只顧眼前的舒適與安逸,所以,我拖延。

在《拖延心理學》中有這么個公式:U=EV÷ID ?其中的U是指做事情的效率,E是指對成功的信心,V是指對任務(wù)感到愉悅的程度,I 是指多容易分心,D是指多久產(chǎn)生回報。也就是說:對成功的信心越足、對所接受的任務(wù)越喜歡,效率越高。越分心、產(chǎn)生回報的時間越久,效率就越低。
剛才說了,凡是拖延的都是不喜歡的,那么V是不大容易改變的了。但是如果我們可以改變能夠改變的來提高效率,就可以遠離拖延。如:給自己充分的心理暗示和激勵,滿懷信心的去開始。同時充分地想象成功后的巨大回報,讓自己禁不住美好成果的誘惑,然后當我們開始做該做的事務(wù)時高度專注。那么,我們還會拖延嗎?
最近,我學習“易效能”的時間管理法,發(fā)現(xiàn)了非常實用、具體的解決方式,如果說我自己找到的是理念方面的解決方式,那么易老師提供給我們的是可操作的“流程”的解決方式。
GTD理念踐行法

易老師引用了一個管理時間(管理精力)、提升自控力的好方法:GTD理念踐行法(Getting Things Done:把事情做完)。人的大腦不是硬盤而是CPU,因此它的主要功能不是存儲和記憶而是思考,記憶是低級功能,思考是高級功能。因此,我們需要把一系列的事務(wù)存入系統(tǒng)而不是大腦。
怎么才算存入系統(tǒng)?那就是把大腦里所有想法全部寫下來,用手機或電腦來儲存,然后清空大腦。儲存后我們存入系統(tǒng)的目的是把要做的這些事務(wù)分類,根據(jù)重要、相對重要和不那么重要分成以下三類:
1.日程表:特定時間必須要做的事情。(譬如老師的上課),這些事情可以用日歷來管理。一定要全面收集、記錄所有的工作和生活中要在固定時間完成的事情以免漏掉重大事項。這項日程表的整理要注意“少而精”的原則。
2.截止日清單:截止到某年某月某日要做的事情,把這類事情放在同一清單當中,標注截止時間。用清單系統(tǒng)來管理。
3.情境清單:沒有太多時間要求、彈性較大可以在未來完成的事情。也用清單管理,但不標注截止時間。情境就是:什么形式、什么地方或什么狀態(tài)下要做的清單。根據(jù)情境,我們還可以把情境清單細分為:電話清單、辦公室清單、家清單……這些事情都是不那么重要的事情。(比如問候電話等)(不那么重要靈活) 譬如:電話清單 辦公室電腦等。
清單分類后,我們根據(jù):要事優(yōu)先的原則,保持嚴謹又不失靈活性的去完成。譬如:列入日程表和截止日清單的是重要的事情,我們必須一絲不茍的完成。列入情境清單的,沒有太多要求,因此我們可以用一些零碎的時間去完成。堵車的時候不妨打個問候電話,辦公室環(huán)境嘈雜的時候不利于專注于工作,這時不妨收拾一下電腦桌面……
GTD的精髓就在于我們能夠把事件分類,列成清單,系統(tǒng)地加以整理和查看,讓我們能夠關(guān)注大局,又能夠抓住重點,主動地管理自己。
4D原則

如何按完成所列出的事務(wù)?我們不妨應(yīng)用一下4D原則。D1—Do it.(完成它);D2-Delegate (委托別人完成它);D3-Delay(推遲它、擱置以后再說);D4-Delete(刪除它)。
只有自己能完成的便在當下完成,可以委托(付費或領(lǐng)導(dǎo)讓下屬)讓別人完成的,讓別人完成。不需要當下完成的,擱置到以后再說。還有一種,可以不必再做的,刪除即可。
要事優(yōu)先
我們已經(jīng)列出來的日程表清單是無法變化的,那么我們能自主安排的是截止日清單和情境清單。情境清單我們可以在特定的情境下靈活的完成,那么當下要解決的事情就是:截止日清單上的事務(wù)如何完成?
沒有行動力一切等于0!日本的古諺語講:沒有愿景,一切都是空想;沒有行動,一切都是噩夢。只有將愿景和行動結(jié)合起來,才能達成人生的期望。
截止日上的清單,我們需要按照:要事優(yōu)先的原則進行標注,按輕重急緩的順序把重要的事情標注出來。然后,按照標注的順序去完成。
提高專注力的方法
重要的事情已經(jīng)列出來了,那么,需要我們按照標注的順序馬不停蹄的去完成了。但是,手頭的誘惑實在太多了:微信朋友圈、各種推送、各類群……不斷的剝奪我們有限的注意力。這時候,我們會發(fā)現(xiàn)自己效率很低,只出工不出活。怎么辦?
“大道至簡”一點不虛。這個最簡單的方法就是:倒計時!屢試不爽。用手機或手表為自己手頭的工作設(shè)置一個適合自己的合理時長,注意力高度集中的去開始完成。
還是那句話:沒有行動力一切都是0!